Темы статей
Выбрать темы

Поступление денежных средств из банка не обязательно проводить через установленный в кассе РРО

Редакция БН
Ответы на вопросы

Поступление денежных средств из банка не  обязательно проводить через установленный в  кассе РРО

Если в  кассе предприятия установлен РРО, нужно ли проводить через него наличные средства, полученные из банка для выплаты заработной платы?

(г. Харьков)

Операции по  получению денежных средств из банка и  выдаче заработной платы не  являются «расчетными операциями» в  понимании

Закона Украины «О  применении регистраторов расчетных операций в  сфере торговли, общественного питания и  услуг» в  редакции от  01.06. 2000  г. №  1776-III (далее  — Закон об РРО). В то же время указанный Закон (п.  13  ст.  3) обязывает обеспечить соответствие сумм наличных денежных средств на  месте проведения расчетов сумме средств, указанной в  дневном отчете РРО.

Под «

местом проведения расчетов» Закон об РРО подразумевает место, где:

1) осуществляются расчеты с покупателями за  проданные товары (предоставленные услуги);

2) хранятся полученные за  реализованные товары (предоставленные услуги) наличные денежные средства.

Поэтому, если РРО установлен в  кассе и  все денежные средства (как полученные за  товары, так и  полученные из банка) хранятся в  одном месте, при формальном подходе все помещение кассы можно считать местом проведения расчетов. Следовательно, чтобы обеспечить соответствие сумм наличных денежных средств на  месте проведения расчетов, необходимо все операции по  поступлению денежных средств, в  том числе из банка, и  по их выдаче проводить через РРО.

Однако

место проведения расчетов с покупателями через РРО и  собственно касса (как место осуществления других наличных расчетов, которые не  регламентирует Закон об РРО, а  также приема, выдачи, хранения наличных средств, прочих ценностей, кассовых документов (п.  1.2 Положения №  637*)), находящиеся в  одном помещении, могут быть разделены (территориально или организационно). Если при этом денежные средства, поступающие по  расчетным операциям, хранятся отдельно от  денежных средств, поступающих по  кассовым операциям, то операции по  поступлению наличности из банка и  ее выдаче работникам (на зарплату, на  хознужды и  др.) не  нужно отражать в  РРО.

* Положение о  ведении кассовых операций в  национальной валюте в  Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от  15.12.2004  г. №  637.

Чтобы у  проверяющих не  было соблазна объединить все денежные средства, находящиеся в  кассе и  в ящике РРО, который находится в  помещении кассы, желательно зафиксировать в  регламентирующих документах предприятия (приказе или положении о  кассе) разграничение места проведения расчетов и  кассы предприятия, указав разные места хранения денежных средств**.

** Например, деньги кассы хранятся в  сейфе, а  деньги, проводимые через РРО,  — в  ящике РРО. Если в  кассе нет сейфа, а  в РРО нет ящика, то для разграничения наличных в  таком случае можно завести отдельные ящики (коробки и  т.  п.) для их хранения, на  которые необходимо нанести идентифицирующие их надписи (например, «Наличные, хранящиеся в  кассе» и  «Наличные, полученные при осуществлении расчетных операций через РРО»).

При этом операции по  поступлению и  выдаче средств из кассы согласно

п.  3.1 Положения №  637 оформляют кассовыми ордерами, расходными ведомостями***. А кассовые операции, которые осуществляют согласно Закону об РРО в  соответствии с п.  3.2 Положения №  637, оформляют согласно требованиям данного Закона. То есть через РРО проводят только расчетные операции. А как мы указывали в  начале ответа, получение и  выдача зарплаты не  являются расчетными операциями для Закона об РРО.

*** Напомним:

с 16 июня 2009  года формы кассовых документов обновлены. См. ком. «Кассовые документы: Нацбанк утвердил их новые типовые формы»// «БН», 2009, №  23, с.  4.

Таким образом, предприятие при получении денег из банка на  зарплату не  проводит их через РРО, а  оформляет поступление в  кассу с помощью приходного кассового ордера (ПКО) и  отражает в  кассовой книге (

п.  3.7 Положения №  637).

Естественно, когда выдача средств на  зарплату или под отчет осуществляется из ящика РРО (т. е. из выручки), то в  РРО такую выдачу необходимо провести с помощью операции «Служебная выдача», отразив ее поступление в  кассу по  ПКО, и  только затем выдать работникам на  зарплату или хознужды по  расходным кассовым ордерам или ведомостям на  выплату (

п.  4.3 Методических рекомендаций****).

**** Методические рекомендации о  порядке проведения проверок по  вопросам соблюдения субъектами хозяйствования кассовой дисциплины, полноты оприходования выручки от  реализации товаров (услуг), утвержденные приказом ГНАУ от  23.04.2009  г. №  210.

Николай ШПАКОВИЧ, Виктория ЗМИЕНКО

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше