Профессия «бухгалтер»:
особенности труда
Приятно иметь свой профессиональный праздник. В преддверии Дня бухгалтера хотели бы написать о такой важной и востребованной всеми субъектами предпринимательства профессии бухгалтера.
В сегодняшней статье мы рассмотрим формы организации бухгалтерского учета на предприятии, обязанности и ответственность работников бухгалтерской службы предприятия.
Виктория ЗМИЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Документы статьи
КЗоТ
— Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.ГКУ
— Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV.ХКУ
— Хозяйственный кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 436-IV.КоАП
— Кодекс об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X.УКУ
— Уголовный кодекс Украины от 05.04.2001 г. № 2341-III.Закон о бухучете
— Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV.Справочник № 336
— Справочник квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1 «Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности», утвержденный приказом Минтруда от 29.12.2004 г. № 336.КП
— Классификатор профессий ДК 003:2005, утвержденный приказом Госкомтехрегулирования от 26.12.2005 г. № 375.Санитарные правила —
Государственные санитарные правила и нормы работы с визуальными дисплейными терминалами электронно-вычислительных машин (ГСанПиН 3.3.2.007-98), утвержденные постановлением главного санитарного врача Украины от 10.12.98 г. № 7.Правила охраны труда
— Правила охраны труда во время эксплуатации электронно-вычислительных машин, утвержденные приказом Госнадзортруда от 10.02.99 г. № 21.
Организация бухгалтерского учета на предприятии
Главный «бухгалтерский» закон —
Закон о бухучете говорит о том, что бухгалтерский учет является обязательным видом учета, который ведется предприятием. Финансовая, налоговая, статистическая и другие виды отчетности, которые используют денежный измеритель, основываются на данных бухгалтерского учета (ч. 2 ст. 3).Вопросы организации бухгалтерского учета
на предприятии относятся к компетенции его собственника или уполномоченного органа (должностного лица) в соответствии с законодательством и учредительными документами. Также собственник (уполномоченный орган) несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, отражение операций в первичных документах, хранение обработанных документов, регистров и отчетности (ч. 2 и 3 ст. 8 Закона о бухучете). В то же время в нормальной организации бухгалтерской работы на предприятии заинтересован также и сам бухгалтер, поскольку на нем лежит ответственность за правильность ведения бухучета (см. табл. 1 на с. 15).
Таблица 1.
Формы организации бухучета на предприятии| Форма организации бухучета (п. 4 ст. 8 Закона о бухучете) | Характер отношений | Чем предусмотрена ответственность за ненадлежащее выполнение обязанностей |
| Введение в штат должности бухгалтера | Трудовые отношения, регулирует КЗоТ
| Дисциплинарная, материальная, административная, уголовная |
| Создание бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером | ||
| Пользование услугами специалиста по бухгалтерскому учету, зарегистрированного в качестве физического лица — предпринимателя | Гражданско-правовые, регулирует ГКУ и ХКУ
| Гражданско-правовая согласно ГКУ и ХКУ
|
| Ведение на договорных принципах бухгалтерского учета централизованной бухгалтерией или аудиторской фирмой | Гражданско-правовые, регулирует ГКУ и ХКУ
| Гражданско-правовая согласно ГКУ и ХКУ
|
| Самостоятельное ведение бухгалтерского учета и составление отчетности собственником или руководителем предприятия* | Собственник не обязан вступать в трудовые отношения, может вести бухучет бесплатно. Если бухучет ведет руководитель предприятия, то как с наемным лицом трудовые отношения регулирует КЗоТ
| Административная, уголовная. Если трудовые отношения — дисциплинарная, материальная, административная, уголовная |
| * Эта форма организации бухгалтерского учета не может применяться на предприятиях, отчетность которых должна обнародоваться | ||
Для обеспечения ведения бухгалтерского учета предприятие самостоятельно выбирает одну из форм его организации (табл. 1 на с. 15).
Выбор формы организации бухгалтерского учета обычно зависит от размеров и возможностей предприятия. Небольшие предприятия зачастую обходятся без дополнительного работника, а учетом занимается руководитель или собственник (при наличии необходимых навыков), или обращаются к предпринимателю либо к услугам аудиторских фирм. Если же объемы деятельности предприятия достаточно высокие, то в штатное расписание вводят еще одну должность — должность бухгалтера, а то и целую группу бухгалтеров во главе с главным бухгалтером. Работу бухгалтерской службы, как и других подразделений предприятия, может регламентировать разработанное собственником (уполномоченным лицом) положение о бухгалтерии. Его составляют в произвольной форме и, как правило, указывают его задачи, структуру, функции, права, ответственность, взаимоотношения с другими подразделениями предприятия и т. п.
Чтобы определить
оптимальное количество работников бухгалтерии , работодателю можно воспользоваться Межотраслевыми нормативами численности работников бухгалтерского учета, утвержденными приказом Минтруда от 26.09.2003 г. № 269 .
Квалификационные требования
По мнению Минтруда (
письмо от 14.02.2002 г. № 18-91), соискатель на должность бухгалтера должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:— иметь базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (младший специалист) без требований к стажу работы
или
— иметь полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование и стаж работы по профессии технического служащего в отрасли финансовой деятельности, работы с базой данных, статистики, бухгалтерского учета не менее 1 года.
Как исключение лица без профессионального образования или стажа работы могут занимать должности бухгалтера при условии, что они имеют достаточный практический опыт работы, качественно и в полном объеме выполняют порученную работу.
Минфин же считает, что для ведения бухгалтерского учета на предприятии работнику необязательно быть по профессии бухгалтером (
письмо от 19.08.2003 г. № 31-03174-07-10/852).В то же время на сегодня квалификационные характеристики для должности бухгалтера приведены в
Справочнике № 336. В нем определено несколько квалификационных категорий работников бухгалтерии, причем практически все требуют у работника бухгалтерской службы наличия профильного образования. Назовем основные из тех, которые могут использоваться в бухгалтерии предприятия в табл. 2 на с. 16.
Таблица 2
. Квалификационные требования к работникам бухгалтерии согласно Справочнику № 336| Категория из Справочника № 336 | Квалификационные требования |
| Главный бухгалтер (раздел «Руководители» КП) | Главный бухгалтер. Начальник (заведующий) отдела (управления) бухгалтерского учета: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж бухгалтерской работы по профессии руководителя низшего уровня: для магистра — не менее 2 лет, специалиста — не менее 3 лет. Заведующий сектора (бюро) в отделе (управлении) бухгалтерского учета: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж бухгалтерской работы для магистра — на менее 2 лет, специалиста — не менее 3 лет. Квалификационная характеристика профессии руководителя Главный бухгалтер распространяется на другую профессию руководителей подразделений бухгалтерского учета предприятий: Начальник управления, Начальник отдела (самостоятельного), Начальник отдела (в составе управления), Начальник бюро, Начальник сектора, Заведующий отдела (бюро), Заведующий сектора |
| Бухгалтер с дипломом специалиста (раздел «Профессионалы» КП) | Ведущий бухгалтер (с дипломом специалиста): полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессии бухгалтера I категории — не менее 2 лет. Бухгалтер I категории (с дипломом специалиста): полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист); для магистра — без требований к стажу работы, специалиста — стаж работы по профессии бухгалтера II категории — не менее 2 лет. Бухгалтер II категории (с дипломом специалиста): полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист). Стаж работы по профессии бухгалтера — не менее 1 года. Бухгалтер (с дипломом специалиста): полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист) без требований к стажу работы |
| Бухгалтер-ревизор (раздел «Профессионалы» КП) | Ведущий бухгалтер-ревизор: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессии бухгалтера-ревизора I категории — не менее 2 лет. Бухгалтер-ревизор I категории: полное образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист); для магистра — без требований к стажу работы, специалиста — стаж работы по профессии бухгалтера-ревизора II категории — не менее 2 лет. Бухгалтер-ревизор II категории: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист). Стаж работы по профессии бухгалтера-ревизора — не менее 1 года. Бухгалтер-ревизор: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист) без требований к стажу работы |
| Бухгалтер (раздел «Специалисты» КП) | Бухгалтер I категории: базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы по профессии бухгалтера II категории — не менее 1 года. Бухгалтер II категории: базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы по профессии бухгалтера — не менее 1 года. Бухгалтер: базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист); для бакалавра — без требований к стажу работы, младшего специалиста — стаж работы на должности технического служащего в сферах финансовой деятельности, работы с базами данных, статистики, бухгалтерского — не менее 1 года |
| Кассир (раздел «Технические служащие» КП) | Старший кассир: полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Стаж работы по профессии кассира — не менее 1 года. Кассир: полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Без требований к стажу работы |
| Учетчик по регистрации бухгалтерских данных (раздел «Технические служащие» КП) | Полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Без требований к стажу работы |
| Учетчик (раздел «Технические служащие» КП) |
Согласно
п. 1 «Общих положений» Справочника № 336 он является нормативным документом, обязательным по вопросам управления персоналом на предприятиях, в учреждениях и организациях всех форм собственности и видов экономической деятельности. В то же время данный Справочник не зарегистрирован в Минюсте, и, следовательно, он носит исключительно рекомендательный характер. Таким образом считаем, что отсутствие у бухгалтера диплома не лишает его права занимать должность бухгалтера. Главное, чтобы собственник или руководитель не были против этого.Кроме
Справочника № 336, профессиональные требования к главным бухгалтерам предприятий отдельных видов деятельности закреплены в специальных нормативных документах. Например, для главных бухгалтеров профессиональных участников фондового рынка такие требования утверждены решением ГКЦБФР от 24.04.2007 г. № 815, а для главных бухгалтеров финансовых учреждений (страховщиков, администраторов негосударственных пенсионных фондов, кредитных союзов, кредитно-гарантийных учреждений, ломбардов, других финучреждений) — распоряжением Госфинуслуг от 13.07.2004 г. № 1590.
Обязанности бухгалтера
Основные обязанности главного бухгалтера
(лица, на которого возложено ведение бухгалтерского учета на предприятии) приведены в ч. 7. ст. 8 Закона о бухучете:1) обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единых методологических принципов бухгалтерского учета, составления и предоставления в установленные сроки финансовой отчетности;
2) организует контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций;
3) принимает участие в оформлении материалов, связанных с недостачами и возмещением потерь от недостач, кражи и порчи активов предприятия;
4) обеспечивает проверку состояния бухгалтерского учета в филиалах, представительствах, отделениях и других обособленных подразделениях предприятия.
Конкретные задачи, обязанности, права и ответственность работника бухгалтерской службы
в процессе своей работы устанавливаются в должностной инструкции работника. Должностная инструкция регламентирует ежедневную деятельность бухгалтера и его правовое положение. Кроме того, она возлагает ответственность на бухгалтера за нарушение ее положений или при превышении своих полномочий.При разработке должностной инструкции работника бухгалтерской службы можно воспользоваться
Справочником № 336. В нем в зависимости от занимаемой должности приведен базовый набор задач, обязанностей и полномочия, которые должен выполнять работник, а также перечень вопросов, в которых он должен быть компетентен. Кроме того, при разработке должностной инструкции учитывают нормы КЗоТ, коллективного договора и других, регламентирующих деятельность предприятия и его подразделений документов (уставных документов, коллективного договора, регламентирующих документов о распределении обязанностей между работниками предприятия, положений о структурных подразделениях предприятия и т. п.).Примерный текст должностной
инструкции главного бухгалтера см. на с. 19.
Особенности труда бухгалтера
Прием на работу
в качестве бухгалтера каких-либо особенностей не имеет. В случае если законодательство выдвигает требования к уровню образования бухгалтера, то такой работник при трудоустройстве предоставляет подтверждающие его документы*.* Конкретный перечень документов, предъявляемых при трудоустройстве, приведен в статье «Частный предприниматель и наемные работники»// «БН», 2009, № 25, с. 36.
С целью проверки соответствия работника поручаемой им работе бухгалтера согласно
ст. 26 КЗоТ при заключении трудового до-говора работодатель ему может установить испытательный срок. Этот срок не может превышать 3 месяца, а в отдельных случаях при согласовании с профсоюзом — не более 6 месяцев. Условие об испытании указывают в приказе (распоряжении) о приеме на работу.Учитывая, что в настоящее время практически все работники бухгалтерии работают за персональным компьютером, часто бухгалтера спрашивают о возможности предоставления ежегодного
дополнительного отпуска за особый характер труда при работе на электронно-вычислительных и вычислительных машинах, в том числе на персональном компьютере. Минтруда в письме от 12.03.2007 г. № 40/13/133-07 указало на необходимость предоставления такого ежегодного допотпуска в том числе бухгалтерам, инженерам, программистам и другим специалистам. Продолжительность такого отпуска не должна превышать 4 календарных дней.Кроме того, при работе на электронно-вычислительных машинах и персональных компьютерах не менее 50 % времени в течение рабочей смены согласно
Правилам охраны труда и Санитарным правилам помимо особых требований к помещениям, в которых находятся эти машины, и к оборудованию рабочего места работников, для сохранения их здоровья, предотвращения профессиональных заболеваний и поддержания трудоспособности, необходимо предусматривать внутрисменные регламентированные перерывы для отдыха продолжительностью 10 или 15 минут через каждые час-два в зависимости от выполняемой работы. Периодичность установления таких перерывов предусмотрена Санитарными правилами. Если условия работы не позволяют применить регламентированные перерывы, то продолжительность непрерывной работы с мониторами не должна превышать 4 часа. При этом, несмотря на то что в этом документе приведена ссылка только на 3 профессии работников (разработчики программ инженеры-программисты, операторы электронно-вычислительных машин, операторы компьютерного набора), при внедрении продолжительности и частоты перерывов для других профессий необходимо исходить из характера выполняемой ими работы (п. 6.1 Правил охраны труда).Что касается
расторжения трудового договора с работником-бухгалтером, то это осуществляется в общем порядке. А вот при увольнении главного бухгалтера главный нюанс расторжения трудовых отношений с таким работником связан с разграничением ответственности между старым и вновь принятым главбухом. Как правило, при увольнении главного бухгалтера организуют передачу дел. Подробнее об этом читайте в статье «Смена главного бухгалтера на предприятии: провожаем старого, принимаем нового без проблем» // «БН», 2008, № 18, с. 22. Работодателю при увольнении бухгалтера следует помнить: нельзя отказать бухгалтеру в увольнении по другим причинам, которые не предусмотрены трудовым законодательством, в частности по причине сдачи отчетности за «свой» период или необходимости введения нового бухгалтера в курс своих дел.
ООтветственность бухгалтера
Наемное лицо — бухгалтер должен помнить, что, вступив в трудовые отношения с работодателем и выполняя возложенные на него обязанности, он несет дисциплинарную и материальную ответственность, порядок привлечения к которой предусмотрен
КЗоТ. Кроме того, главный бухгалтер, как должностное лицо, может нести также административную и уголовную ответственность.Прежде чем рассмотреть ответственность бухгалтера, хотели бы еще раз напомнить работодателю о том, что именно
собственник (уполномоченный им орган) несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, отражение операций в первичных документах, хранение обработанных документов, регистров и отчетности (ч. 3 ст. 8 Закона о бухучете). Именно руководитель предприятия обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неуклонное выполнение всеми подразделениями, службами и работниками, причастными к бухгалтерскому учету, правомерных требований бухгалтера относительно соблюдения порядка оформления и представления к учету первичных документов (ч. 6 ст. 8 Закона о бух-учете). Кроме того, ответственность за несвоевременное составление первичных документов и регистров бухгалтерского учета и недостоверность отраженных в них данных несут лица, которые составили и подписали настоящие документы (ч. 8 ст. 9 Закона о бухучете). Поэтому, если руководителем надлежащие условия не созданы, то именно он будет виноват в случае несвое-временного отражения в учете данных первичных документов, предоставленных в бухгалтерию с нарушением сроков, установленных графиком документооборота (который, кстати, должен утверждать также руководитель).Особенности привлечения работника к
дисциплинарной ответственности рассмотрены нами в статье «Поощрения и взыскания: боремся за дисциплину и ответственное отношение к работе»// «БН», 2008, № 23, с. 14. Следует отметить, что за нарушения трудовой дисциплины ст. 147 КЗоТ предусмотрено только два вида наказания: выговор и увольнение. Все остальное, например, штрафы и т.п., законодательством не предусмотрено и является нарушением прав работника.Что касается
материальной ответственности за причиненный предприятию ущерб при выполнении трудовых обязанностей, то работника бухгалтерии к ней можно привлечь только:— если ущерб нанесен в результате нарушения возложенных на работника трудовых обязанностей (
ч. 1 ст. 130 КЗоТ). Перечень трудовых обязанностей работника устанавливается в трудовых договорах, должностных инструкциях и т.п.;— за прямой действительный ущерб (
ч. 2 ст. 130 КЗоТ). За не полученную предприятием прибыль работник материальную ответственность не несет;— если ущерб причинен виновными противоправными действиями (бездействием) работника (
ч. 2 ст. 130 КЗоТ);— если причиненный ущерб не относится к категории нормального производственно-хозяйственного риска (
ч. 4 ст. 130 КЗоТ);— если работник, причинивший ущерб, не находился в состоянии крайней необходимости (
ч. 4 ст. 130 КЗоТ).Причем для возложения на работника материальной ответственности за причиненный ущерб работодатель должен доказать наличие всех названных выше условий. Сам же работодатель обязан создать работнику необходимые условия для нормальной работы и обеспечения полной сохранности доверенного ему имущества (
ч. 1 ст. 131 КЗоТ). Если такие условия не созданы, то это может служить основанием для уменьшения судами размера возмещаемого работником ущерба.Материальная ответственность
работников бухгалтерии может быть ограниченной (в пределах среднего заработка), полной (возмещается вся сумма причиненного ущерба) или повышенной либо кратной (наступает при определенных условиях). Подробно вопросы привлечения работников к материальной ответственности см. в статье «Материальная ответственность работников» в рубрике «Тема недели» // «БН», 2008, № 41, с. 37.Что касается заключения с главным бухгалтером договора о полной материальной ответственности, то в большинстве случаев главный бухгалтер не является материально ответственным лицом. Поэтому руководитель предприятия не может принудить главного бухгалтера к заключению договора о полной материальной ответственности, тем более что в
Перечне № 447* в числе работников, с которыми может быть заключен договор о полной материальной ответственности, должность главного бухгалтера не фигурирует. В то же время, если главный бухгалтер выполняет функции кассира, то в таком случае с главным бухгалтером заключают договор о полной матответственности в отношении вверенных ему ценностей как кассиру. В таком случае главный бухгалтер будет являться материально ответственным лицом.* Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, приведенный в приложении № 1 к постановлению Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28.12.77 г. № 447/24.
Порядок привлечения бухгалтеров к
административной ответственности регламентируют КоАП, а также профильные законодательные акты. Составлять протоколы об административных правонарушениях в отношении должностных лиц предприятия, в том числе и в отношении главного бухгалтера и других работников бухгалтерии, могут сотрудники налогового ведомства, КРУ, Пенсионного фонда, фондов социального страхования, инспекций по труду и других контролирующих органов.Что касается привлечения работников бухгалтерии к
уголовной ответственности, то привлечение к ней регламентирует УКУ . Чаще всего бухгалтеров привлекают к ответственности на основании таких статей УКУ:— ст. 212 «Уклонение от уплаты налогов, сборов (обязательных платежей)»;
— ст. 2121 «Уклонение от уплаты страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование»;
— ст. 364 «Злоупотребление властью или служебным положением»;
—
ст. 367 «Служебная халатность».В заключение хотим поздравить всех работников бухгалтерской службы с вашим профессиональным праздником! Традиционно желаем, чтобы у вас всегда сходился дебет с кредитом, профессионального и карьерного роста, чтобы вас всегда ценили на работе и дома. Будьте счастливы!
| ________________________ наименование предприятия | УТВЕРЖДАЮ __________________________________________________ должность лица, уполномоченного утвердить документ
|
Должностная инструкция
главного бухгалтера
«__»_____________ № __________
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Главный бухгалтер относится к профессиональной группе «руководители».
1.2 Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от должности производится приказом директора предприятия.
1.3 Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
1.4 В подчинении главного бухгалтера находятся работники бухгалтерии предприятия и бухгалтеры других подразделений предприятия.
1.5 В своей работе главный бухгалтер руководствуется:
— действующим в Украине законодательством;
—
Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV, положениями (стандартами) бухгалтерского учета;— Положением о бухгалтерии предприятия;
— приказами (указаниями) руководителя предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.
1.6 Во время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке).
2 ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ
Главный бухгалтер:
2.1 Обеспечивает ведение бухгалтерского учета, придерживаясь единых методологических принципов, установленных
Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», с учетом особенностей деятельности предприятия и технологии обработки учетных данных.2.2 Организует работу бухгалтерской службы и контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций.
2.3 Требует от всех подразделений, служб и работников обеспечения неуклонного соблюдения порядка оформления и предоставления к учету первичных документов.
2.4 Принимает все необходимые меры для предупреждения несанкционированного и незаметного исправления записей в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета и сохранности обработанных документов, регистров и отчетности на протяжении установленного срока.
2.5 Обеспечивает составление на основе данных бухгалтерского учета финансовой отчетности предприятия, ее подписание и предоставление в установленные сроки пользователям.
2.6 Осуществляет мероприятия по предоставлению полной, правдивой и непредвзятой информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия.
2.7 Принимает участие в подготовке и предоставлении других видов периодической отчетности, которые предусматривают подпись главного бухгалтера, органам высшего управления в соответствии с нормативными актами, утвержденными формами и инструкциями.
2.8 По согласованию с собственником (руководителем) предприятия обеспечивает перечисление налогов и сборов, предусмотренных законодательством, производит расчеты с другими кредиторами согласно договорным обязательствам.
2.9 Осуществляет контроль за ведением кассовых операций, рациональным и эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2.10 Принимает участие в проведении инвентаризационной работы на предприятии, оформлении материалов, связанных с недостачей и возмещением потерь от недостачи, хищений и порчи активов предприятия.
2.11 Обеспечивает проверку состояния бухгалтерского учета в филиалах, представительствах, отделениях и других обособленных подразделениях.
2.12 Организует работу по подготовке предложений для директора предприятия по:
— определению учетной политики предприятия, внесению изменений в выбранную учетную политику;
— выбору формы бухгалтерского учета с учетом деятельности предприятия и технологии обработки учетных данных;
— разработке системы и форм внутрихозяйственного (управленческого) учета и правил документооборота, дополнительной системы счетов и регистров аналитического учета, отчетности и контроля хозяйственных операций;
— определению прав работников на подписание первичных и сводных учетных документов;
— выбору оптимальной структуры бухгалтерской службы и численности ее работников, повышению профессионального уровня бухгалтеров, обеспечению их справочными материалами;
— улучшению системы информационного обеспечения управления и путей прохождения обработанной информации до исполнителей;
— внедрению автоматизированной системы обработки данных бухгалтерского учета с учетом особенностей деятельности предприятия или усовершенствованию действующей;
— обеспечению сохранности имущества, рациональному и эффективному использованию материалов, трудовых и финансовых ресурсов, привлечению кредитов и их погашению;
— выделению на отдельный баланс филиалов, представительств, отделений и других обособленных подразделений предприятия и включению их показателей в финансовую отчетность предприятия.
2.13 Руководит специалистами бухгалтерского учета предприятия и распределяет между ними должностные задачи и обязанности. Ознакамливает работников с нормативно-методическими документами и информационными материалами, касающимися деятельности этих работников, а также с изменениями в действующем законодательстве.
2.14 Согласовывает назначение, перемещение и увольнение материально ответственных лиц.
2.15 Проводит инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся под их полной материальной ответственностью.
2.16 Анализирует и обобщает информацию, продуцирует новые идеи, управленческие решения, социальные технологии.
2.17 Разрабатывает плановые и руководящие материалы, создает возможности для будущего развития, формирования инновационной модели развития.
2.18 Внедряет нормативные и инструктивные материалы, обеспечивает условия для совершенствования организации труда, выполнения работ и управления подразделениями.
2.19 Обеспечивает соблюдение требований должностных инструкций.
2.20 Способствует установлению эффективных производственных взаимоотношений и связей между работниками.
2.21 Анализирует состояние выполнения планов, организации работ, исполнительского мастерства работников, удовлетворение требований заказчиков и технологические, рыночные, финансовые достижения или просчеты.
2.22 Совершенствует формы мотивации труда работников в соответствии с их профессиональными и деловыми качествами, сложностью и условиями труда, результатами хозяйственной деятельности предприятия.
2.23 Внедряет мероприятия по профессиональному развитию персонала с целью достижения высоких экономических результатов.
2.24 Создает необходимые условия для успешного ведения работ, изготовления новых изделий (предоставления новых услуг), распространения их на товарные рынки (рынки услуг), установления партнерских отношений с поставщиками, потребителями и конкурентами.
2.25 Применяет мировой опыт и передовую отечественную практику организации работ.
3 ПРАВА
Главный бухгалтер имеет право:
3.1 В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.
3.2 Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях со структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам, входящим в компетенцию главного бухгалтера.
3.3 Вести переписку с другими предприятиями и организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.4 Контролировать структурные подразделения и должностных лиц в вопросах соблюдения порядка учета, хранения и расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, рационального и эффективного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
3.5 Запрашивать от структурных подразделений и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.6 Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия.
3.7 Вносить на рассмотрение директора предприятия:
— проекты приказов о назначении и освобождении от занимаемой должности работников бухгалтерии;
— представление о переводе на другую работу работников бухгалтерии;
— представление на поощрение отличившихся работников;
— проекты приказов о наложении дисциплинарного взыскания;
— предложения об изменении должностных и рабочих инструкций работников бухгалтерии и других подразделений предприятия.
3.8 Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Главный бухгалтер несет ответственность:
4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим законодательством Украины о труде.
4.2 За недостоверность данных, которые подаются руководству предприятия, органам государственной власти.
4.3 За разглашение сведений, которые являются коммерческой тайной.
4.4 За причинение предприятию материального ущерба.
4.5 За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, инструкций по охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии.
4.6 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
4.7 За некорректное отношение к подчиненным.
5 ДОЛЖЕН ЗНАТЬ
5.1 Законы Украины, указы Президента Украины, постановления, распоряжения, решения Кабинета Министров Украины, Национального банка Украины, Государственной налоговой администрации Украины по вопросам правовых основ регулирования хозяйственной деятельности предприятия.
5.2 Положения (стандарты) бухгалтерского учета и другие нормативно-правовые акты Министерства финансов Украины по порядку ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, а также методические документы министерств и других центральных органов исполнительной власти относительно отраслевых особенностей применения положений (стандартов) бухгалтерского учета.
5.3 Основы технологии производства продукции, порядок оформления операций и организацию документооборота по разделам учета, формы и порядок расчетов, порядок приемки, зачисления на баланс, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, правила проведения инвентаризаций активов и обязательств.
5.4 Экономику, организацию производства, труда и управления, основы гражданского права, налоговое, трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство.
5.5 Основы администрирования, кадрового менеджмента и экологии.
6 КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
6.1 На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее:
— полное высшее экономическое образование (магистр, специалист);
— стаж бухгалтерской работы по профессиям руководителей низшего уровня: для магистра — не менее 2 лет, для специалиста — не менее 3 лет.
6.2 Главный бухгалтер должен повышать профессиональную квалификацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.
7 ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО ДОЛЖНОСТИ
При исполнении обязанностей и реализации своих прав главный бухгалтер взаимодействует:
7.1 С руководителями всех структурных подразделений предприятия — по вопросам финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
7.2 С начальником отдела кадров — по вопросам подбора, приема на работу, увольнения работников, перемещения материально ответственных лиц и работников бухгалтерии предприятия.
| _______________________________________ | __________ подпись | _______________ Ф. И. О. |
| ________ дата | ||
| ____________________________ должность лица, визирующего должностную инструкцию | __________ подпись | _________________ Ф. И. О. |
| _________ дата |
