Професія «бухгалтер»: особливості праці

ПРОФЕСІЯ «БУХГАЛТЕР»:

особливості праці

Приємно мати своє професійне свято. Тож напередодні Дня бухгалтера хочеться написати про таку важливу і таку затребувану всіма суб’єктами підприємництва професію бухгалтера.

У сьогоднішній статті розглянемо форми організації бухгалтерського обліку на підприємстві, обов’язки та відповідальність працівників бухгалтерської служби підприємства.

Вікторія ЗМІЄНКО, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»

Документи статті

КЗпП

ЦКУ

ГКУ

КУпАП

ККУ

Закон про бухоблік

Довідник № 336

КП

Санітарні правила —

Правила охорони праці

Організація бухгалтерського обліку на підприємстві

У головному «бухгалтерському»

Питання організації бухгалтерського обліку

Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно вибирає одну з форм його організації (табл. 1, с. 15).

Вибір форми організації бухгалтерського обліку зазвичай залежить від розмірів та можливостей підприємства. Невеликі підприємства часто обходяться без додаткового працівника, а обліком займається керівник чи власник (за наявності необхідних навичок), або звертаються до підприємця чи вдаються до послуг аудиторських фірм. Якщо ж обсяги діяльності підприємства досить високі, то до штатного розпису вводять ще одну посаду — посаду бухгалтера, а то і групу бухгалтерів на чолі з головним бухгалтером. Роботу бухгалтерської служби, як і в інших підрозділів підприємства, може регламентувати розроблене власником (уповноваженою особою) положення про бухгалтерію. Його складають у довільній формі і, як правило, зазначають завдання, структуру, функції, права, відповідальність у підрозділі, взаємовідносини з іншими підрозділами підприємства тощо.

Таблиця 1.

Щоб визначити

Кваліфікаційні вимоги

На думку Мінпраці (

— мати базову вищу освіту відповідного напряму підготовки (молодший спеціаліст) без вимог до стажу роботи

або

— мати повну загальну середню освіту і професійно-технічну освіту і стаж роботи за професією технічного службовця в галузі фінансової діяльності, роботи з базою даних, статистики, бухгалтерського обліку не менше 1 року.

Як виняток особи без професійної освіти або стажу роботи можуть обіймати посади бухгалтера за умови, що вони мають достатній практичний досвід роботи, якісно та в повному обсязі виконують доручену роботу.

Мінфін же вважає, що для ведення бухгалтерського обліку на підприємстві працівнику не обов’язково бути за професією бухгалтером (

Водночас на сьогодні кваліфікаційні характеристики для посади бухгалтера наведено в

Згідно з

Крім

Таблиця 2

1) забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних принципів бухгалтерського обліку, складання і подання в установлені строки фінансової звітності;

2) організовує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;

3) бере участь в оформленні матеріалів, пов’язаних з нестачами та відшкодуванням втрат від нестач, крадіжки та псування активів підприємства;

4) забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства.

Конкретні завдання, обов’язки, права та відповідальність працівника бухгалтерської служби

При розробленні посадової інструкції працівника бухгалтерської служби можна скористатися

Як приклад наведемо примірний текст посадової інструкції головного бухгалтера (див. с. 19).

* Конкретний перелік документів, що надаються при працевлаштуванні, наведено у статті «Приватний підприємець і наймані працівники» // «БТ», 2009, № 25, с. 36.

З метою перевірки відповідності працівника роботі бухгалтера, що йому доручається, згідно зі

Ураховуючи, що на сьогодні практично всі працівники бухгалтерії працюють за персональним комп’ютером, бухгалтери часто цікавляться можливістю надання щорічної

Крім того, при роботі на електронно-обчислювальних машинах і персональних комп’ютерах не менше 50 % часу протягом робочої зміни згідно з

Що стосується

Відповідальність бухгалтера

Наймана особа — бухгалтер має пам’ятати: вступивши у трудові відносини з роботодавцем і виконуючи покладені на нього обов’язки, вона несе дисциплінарну та матеріальну відповідальність, порядок притягнення до якої передбачено

Перш ніж розглянути відповідальність бухгалтера, хотіли б ще раз нагадати роботодавцю, що саме

Особливості притягнення працівника до

Що стосується

— якщо шкоду завдано внаслідок порушення покладених на працівника трудових обов’язків (

— за пряму дійсну шкоду (

— якщо шкоду заподіяно винними протиправними діями (бездіяльністю) працівника (

— якщо заподіяна шкода не належить до категорії нормального виробничо-господарського ризику (

— якщо працівник, який заподіяв шкоду, не перебував у стані крайньої необхідності (

Причому для покладання на працівника матеріальної відповідальності за заподіяну шкоду роботодавець має довести наявність усіх названих вище умов. Сам же роботодавець зобов’язаний створити працівнику необхідні умови для нормальної роботи і забезпечення повного збереження дорученого йому майна (

Матеріальна відповідальність працівників бухгалтерії може бути обмеженою (у межах середнього заробітку), повною (відшкодовується вся сума заподіяної шкоди) або підвищеною чи кратною (настає за певних умов

Що стосується укладення з головним бухгалтером договору про повну матеріальну відповідальність, то здебільшого головний бухгалтер не є матеріально відповідальною особою. Тому керівник підприємства не може примусити головного бухгалтера укласти договір про повну матеріальну відповідальність, тим більше що в

Порядок притягнення бухгалтерів до

Що стосується притягнення працівників бухгалтерії до

— ст. 212 «Ухилення від сплати податків, зборів (обов’язкових платежів)»;

— ст. 212^{1 «}Ухилення від сплати страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»;

— ст. 364 «Зловживання владою або службовим становищем»;

—

На закінчення хочемо привітати всіх працівників бухгалтерської служби з вашим професійним святом! Традиційно бажаємо, щоб у вас завжди сходився дебет з кредитом, професійного та кар’єрного зростання, щоб вас завжди цінували на роботі і вдома. Будьте щасливі!

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

головного бухгалтера

«__»_____________ № __________

1 ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1 Головний бухгалтер належить до професійної групи «керівники».

1.2 Призначення на посаду головного бухгалтера та звільнення з посади здійснюються наказом директора підприємства.

1.3 Головний бухгалтер підлеглий безпосередньо керівнику підприємства.

1.4 У підпорядкуванні головного бухгалтера перебувають працівники бухгалтерії підприємства та бухгалтери інших підрозділів підприємства.

1.5 У своїй роботі головний бухгалтер керується:

— чинним в Україні законодавством;

— Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 р. № 996-XIV

— Положенням про бухгалтерію підприємства;

— наказами (вказівками) керівника підприємства;

— цією посадовою інструкцією.

1.6 Під час відсутності головного бухгалтера (відрядження, відпустка, хвороба тощо) його обов’язки виконує заступник (за відсутності такого — особа, призначена в установленому порядку).

2 ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ

Головний бухгалтер:

2.1 Забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних принципів, установлених

2.2 Організовує роботу бухгалтерської служби та контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій.

2.3 Вимагає від усіх підрозділів, служб та працівників забезпечення неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.

2.4 Уживає всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом установленого строку.

2.5 Забезпечує складання на підставі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства, її підписання та надання в установлені строки користувачам.

2.6 Здійснює заходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства.

2.7 Бере участь у підготовці та поданні інших видів періодичної звітності, що передбачають підпис головного бухгалтера, до органів вищого управління відповідно до нормативних актів, затверджених форм та інструкцій.

2.8 За погодженням з власником (керівником) підприємства забезпечує перерахування податків та зборів, передбачених законодавством, провадить розрахунки з іншими кредиторами згідно з договірними зобов’язаннями.

2.9 Здійснює контроль за веденням касових операцій, раціональним та ефективним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів.

2.10 Бере участь у проведенні інвентаризаційної роботи на підприємстві, оформленні матеріалів, пов’язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, розкрадань і псування активів підприємства.

2.11 Забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах.

2.12 Організовує роботу з підготовки пропозицій для директора підприємства щодо:

— визначення облікової політики підприємства, унесення змін до вибраної облікової політики;

— вибору форми бухгалтерського обліку з урахуванням діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних;

— розроблення системи та форм внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу, додаткової системи рахунків та регістрів аналітичного обліку, звітності та контролю господарських операцій;

— визначення прав працівників на підписання первинних та зведених облікових документів;

— вибору оптимальної структури бухгалтерської служби та чисельності її працівників, підвищення професійного рівня бухгалтерів, забезпечення їх довідковими матеріалами;/p>

— поліпшення системи інформаційного забезпечення управління та шляхів проходження обробленої інформації до виконавців;

— запровадження автоматизованої системи оброблення даних бухгалтерського обліку з урахуванням особливостей діяльності підприємства або удосконалення діючої;

— забезпечення збереження майна, раціонального та ефективного використання матеріалів, трудових і фінансових ресурсів, залучення кредитів та їх погашення;

—— виділення на окремий баланс філій, представництв, відділень та інших відокремлених підрозділів підприємства та включення їх показників до фінансової звітності підприємства.

2.13 Керує фахівцями бухгалтерського обліку підприємства та розподіляє між ними посадові завдання та обов’язки. Ознайомлює працівників з нормативно-методичними документами та інформаційними матеріалами, що стосуються діяльності цих працівників, а також зі змінами в чинному законодавстві.

2.14 Погоджує призначення, переміщення та звільнення матеріально відповідальних осіб.

2.15 Проводить інструктаж матеріально відповідальних осіб з питань обліку і збереження цінностей, що перебувають на їх повній матеріальній відповідальності.

2.16 Аналізує та узагальнює інформацію, продукує нові ідеї, управлінські рішення, соціальні технології.

2.17 Розробляє планові та керівні матеріали, створює можливості для майбутнього розвитку, формування інноваційної моделі розвитку.

2.18 Запроваджує нормативні та інструктивні матеріали, забезпечує умови для вдосконалення організації праці, виконання робіт і управління підрозділами.

2.19 Забезпечує дотримання вимог посадових інструкцій.

2.20 Сприяє встановленню ефективних виробничих взаємовідносин та зв’язків між працівниками.

2.21 Аналізує стан виконання планів, організації робіт, виконавчої майстерності працівників, задоволення вимог замовників і технологічні, ринкові, фінансові досягнення чи прорахунки.

2.22 Удосконалює форми мотивації праці працівників відповідно до їх професійних і ділових якостей, складності та умов праці, результатів господарської діяльності підприємства.

2.23 Запроваджує заходи щодо професійного розвитку персоналу з метою досягнення високих економічних результатів.

2.24 Створює необхідні умови для успішного ведення робіт, виготовлення нових виробів (надання нових послуг), розповсюдження їх на товарні ринки (ринки послуг), установлення партнерських відносин з постачальниками, споживачами та конкурентами.

2.25 Застосовує світовий досвід і передову вітчизняну практику організації робіт.

3 ПРАВА

Головний бухгалтер має право:

3.1 У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

3.2 Діяти від імені підприємства, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах зі структурними підрозділами підприємства та іншими організаціями з фінансово-господарських та інших питань, що входять до компетенції головного бухгалтера.

3.3 Вести листування з іншими підприємствами та організаціями з питань, що входять до його компетенції.

3.4 Контролювати структурні підрозділи та посадових осіб у питаннях дотримання порядку обліку, зберігання та витрачання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, раціонального та ефективного використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів.

3.5 Запитувати від структурних підрозділів та фахівців підприємства інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов’язків.

3.6 Уносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо поліпшення діяльності підприємства.

3.7 Уносити на розгляд директора підприємства:

— проекти наказів про призначення та звільнення з посади працівників бухгалтерії;

— подання про переведення на іншу роботу працівників бухгалтерії;

— подання на заохочення працівників, які відзначилися;

— проекти наказів про накладення дисциплінарного стягнення;

— пропозиції про зміну посадових і робочих інструкцій працівників бухгалтерії та інших підрозділів підприємства.

3.8 Вимагати від керівництва підприємства надання сприяння у виконанні посадових обов’язків, покладених на нього, та в реалізації прав, передбачених цією посадовою інструкцією.

4 ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Головний бухгалтер несе відповідальність:

4.1 За невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов’язків, передбачених цією посадовою інструкцією, — у межах, визначених чинним законодавством України про працю.

4.2 За недостовірність даних, що надаються керівництву підприємства, органам державної влади.

4.3 За розголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю.

4.4 За заподіяння підприємству матеріальної шкоди.

4.5 За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, інструкцій з охорони праці, пожежної безпеки та виробничої санітарії.

4.6 За правопорушення, вчинені у процесі здійснення своєї діяльності, — у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

4.7 За некоректне ставлення до підлеглих.

5 ПОВИНЕН ЗНАТИ

5.1 Закони України, укази Президента України, постанови, розпорядження, рішення Кабінету Міністрів України, Національного банку України, Державної податкової адміністрації України з питань правових засад регулювання господарської діяльності підприємства.

5.2 Положення (стандарти) бухгалтерського обліку та інші нормативно-правові акти Міністерства фінансів України щодо порядку ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності, а також методичні документи міністерства та інших центральних органів виконавчої влади щодо галузевих особливостей застосування положень (стандартів) бухгалтерського обліку.

5.3 Основи технології виробництва продукції, порядок оформлення операцій та організацію документообігу за розділами обліку, форми та порядок розрахунків, порядок приймання, зарахування на баланс, зберігання та витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей, правила проведення інвентаризацій активів та зобов’язань.

5.4 Економіку, організацію виробництва, праці та управління, засади цивільного права, податкове, трудове, фінансове та господарське законодавство.

5.5 Основи адміністрування, кадрового менеджменту та екології.

6 КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

6.1 На посаду головного бухгалтера призначається особа, яка має:

— повну вищу економічну освіту (магістр, спеціаліст);

— стаж бухгалтерської роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра — не менше 2 років, для спеціаліста — не менше 3 років.

6.2 Головний бухгалтер має підвищувати професійну кваліфікацію відповідно до вимог чинного законодавства.

7 ВЗАЄМОВІДНОСИНИ ЗА ПОСАДОЮ

При виконанні обов’язків та реалізації своїх прав головний бухгалтер взаємодіє:

7.1 З керівниками всіх структурних підрозділів підприємства — з питань фінансово-господарської діяльності підприємства.

7.2 З начальником відділу кадрів — з питань добору, прийняття на роботу, звільнення працівників, переміщення матеріально відповідальних осіб та працівників бухгалтерії підприємства.