ДЕКРЕТ:
нюансы предоставления и оплаты отпуска по беременности и родам
Учитывая существующие в последние годы сложности в расчете больничных, многие работодатели просто не показывают в учете дни болезни работника, а оплачивают эти дни как фактически отработанные. Определенный смысл в этом есть, особенно если болезнь работника длится не более пяти дней. С листком нетрудоспособности по беременности и родам все по-другому, не предоставить работнице отпуск по беременности и родам и не оплатить его просто невозможно. В этой публикации мы разберем общие правила предоставления так называемого декретного отпуска и остановимся на существующих нюансах.
Наталия ЖУРАВЛЕВА, консультант газеты «Бухгалтерская неделя»
Документы статьи
Закон об отпусках
— Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.Закон № 2240
— Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III.Закон о налоге с доходов
— Закон Украины «О налоге с доходов физических лиц» от 22.05.2003 г. № 889-IV.Порядок № 1266
— Порядок исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.Инструкция № 455
— Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом МОЗ от 13.11.2001 г. № 455.Инструкция № 532
— Инструкция о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденная совместным приказом МОЗ, Минтруда, Фонда соцстрахования по временной нетрудоспособности, Фонда соцстрахования от несчастных случаев от 03.11.2004 г. № 532/274/136-ос/1406.Положение № 25
— постановление правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности «Об утверждении Положения о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию предприятия, учреждения, организации» от 23.06.2008 г. № 25.Инструкция № 16
— Инструкция о порядке поступления, учета и расходования средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденная постановлением правления Фонда соцстрахования по временной нетрудоспособности от 26.06.2001 г. № 16.Методрекомендации
— Методические рекомендации по заполнению отчета о начисленных взносах, перечислениях и расходах, связанных с общеобязательным государственным социальным страхованием в связи с временной потерей трудоспособности, по форме Ф 4-ФСС з ТВП и приложения к нему по форме Ф14 «Отчет о путевках на санаторно-курортное лечение и путевках в детские оздоровительные заведения», утвержденные постановлением правления Фонда соцстрахования по временной нетрудоспособности от 18.05.2006 г. № 48.Инструкция № 286
— Инструкция по статистике количества работников, утвержденная приказом Госкомстата от 28.09.2005 г. № 286.
Продолжительность отпуска по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам является одним из видов социальных отпусков, продолжительность которого установлена
ст. 17 Закона об отпусках, а также ст. 38 Закона № 2240. В общем случае оплачиваемый отпуск предоставляется беременной женщине после 30 недель беременности на срок 126 календарных дней (70 дней до родов и 56 дней после родов).
Таблица 1.
Продолжительность отпуска по беременности и родам| Условия наступления страхового случая | Продолжительность оплачиваемых дней нетрудоспособности |
| 1 | 2 |
| 1. Общий случай | 126 календарных дней (70 календарных дней до родов и 56 календарных дней после родов) |
| 2. Рождение двух и более детей, осложнения во время родов или в послеродовой период | 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов). Листок нетрудоспособности на дополнительные 14 календарных дней выдается заведением, где наблюдалась беременная женщина, на основании соответствующих записей заведения здравоохранения, где происходили роды* |
| 3. Беременность и роды женщины, отнесенной к I — IV категории лиц, пострадавших от аварии на Чернобыльской АЭС | 180 календарных дней (90 дней до родов и 90 дней после родов) |
| 4. Усыновление ребенка в течение двух месяцев со дня его рождения** | Со дня усыновления до окончания 56 календарных дней (70 календарных дней в случае одновременного усыновления двух и более детей, 90 календарных дней — для женщин, отнесенных к I — IV категорий лиц, которые пострадали в результате Чернобыльской катастрофы) |
| 5. Преждевременные роды (до 30 недель), если женщина выписывается с живым ребенком | 140 календарных дней. Листок нетрудоспособности выдается заведением здравоохранения, где произошли роды |
| 6. Преждевременные роды (до 30 недель), если ребенок умер | 70 календарных дней. Листок нетрудоспособности выдается заведением здравоохранения, где произошли роды |
| 7. Если беременная не наблюдалась у врача по поводу беременности | Листок нетрудоспособности выдается учреждением здравоохранения, где произошли роды, со дня родов и на весь период послеродового отпуска (56, 70 или 90 календарных дней для случаев 1, 2 и 3 соответственно) |
| * Дополнительно 14 календарных дней не предоставляются женщинам, отнесенным к I — IV группе пострадавших от аварии на ЧАЭС (п. 6.2 Инструкции № 455). ** Для получения пособия в данном случае в соответствии с ч. 2 ст. 38 Закона № 2240 ребенок должен быть усыновлен в течение двух месяцев с даты рождения, указанной в свидетельстве о рождении. Отметим, что Закон об отпусках говорит о предоставлении отпуска по беременности и родам только в том случае, если ребенок был усыновлен непосредственно из родильного дома. На наш взгляд, это требование устарело. К тому же ни в Законе № 2240, ни в Инструкции № 455 такой оговорки нет. | |
Обратите внимание: отпуск по беременности и родам предоставляют полной продолжительности независимо от количества дней, фактически использованных до родов.
Период нахождения женщины в отпуске по беременности и родам засчитывается ей в страховой стаж для целей применения законодательства по социальному страхованию по временной нетрудоспособности (
ч. 1 ст. 7 Закона № 2240) и в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск (п. 3 части первой ст. 9 Закона об отпусках).
Основание для предоставления отпуска
Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам является
оформленный соответствующим образом листок нетрудоспособности (далее — ЛН).Согласно
п. 9 Инструкции № 532 в ЛН записи о наступлении отпуска по беременности и родам в лечебном заведении вписывают так:— в графе «
Діагноз первинний» отражают срок беременности на дату обращения;— в графе «
Діагноз заключний» указывают ориентировочный срок родов;— в графе «
Причина непрацездатності:» вписывают «вагітність та пологи»;— в графе «
Режим:» указывают «амбулаторный и стационарный»;— в графе «
Звільнення від роботи» — одной строкой записывают суммарную продолжительность отпуска с отметкой даты открытия ЛН;— в графе «
Стати до роботи» — дата окончания отпуска.ЛН утверждается подписью лечащего врача, заведующего женской консультацией, для иногородных женщин — дополнительно руководителем заведения здравоохранения. ЛН заверяется печатью заведения здравоохранения. Дополнительные дни послеродового отпуска при патологических родах и многоплодной беременности оформляются отдельным (дополнительным) ЛН.
Женщине, которая находится в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, ЛН в связи с беременностью и родами выдают на общих основаниях (
п. 6.12 Инструкции № 455).Решение о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате пособия за счет средств Фонда соцстрахования по временной потере трудоспособности (далее — ФВПТ) принимается
комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию и оформляется протоколом, форма которого приведена в приложении к Положению № 25*. Напомним, что комиссия создается на предприятии, если количество застрахованных лиц превышает 15 человек. Если на предприятии работает 15 и меньше человек, то все эти вопросы решает уполномоченный на то работник**.* Об этом подробно см. в статье «Комиссия по социальному страхованию: порядок создания и функционирования» // «БН», 2008, № 32, с. 13.
** В письме от 04.07.2006 г. № 07-35-1439 ФВПТ разъясняет, что требование о назначении уполномоченного (создании комиссии) по социальному страхованию распространяется и на частного предпринимателя, имеющего наемных работников. Подробнее о создании и деятельности комиссии см. статью «Комиссия по социальному страхованию: порядок создания и функционирования»// «БН», 2008, № 32, с. 13.
Комиссия (уполномоченный) обязана принять решение о предоставлении пособия (мотивированный отказ в предоставлении)
в течение 10 дней со дня получения документов от застрахованного лица (ч. 1 ст. 52 Закона № 2240). Выплачивается пособие в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный для выплаты заработной платы.
Правила оплаты отпуска по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам является оплачиваемым. За период нахождения в таком отпуске женщине выплачивается пособие по беременности и родам
за счет средств ФВПТ. Причем начисляет и выплачивает пособие работающей женщине работодатель, а затем засчитывает эту сумму в счет расчетов с ФВПТ.Пособие по беременности и родам (
П) рассчитывается по формулеП = ЗСР
х КРД,где
ЗСР — размер среднедневной (в отдельных случаях — среднечасовой заработной платы), рассчитанной исходя из выплат за последние 6 полных месяцев (с 1-го до 1-го числа) или меньшее количество отработанных полных месяцев;КРД
— количество рабочих дней (а в отдельных случаях, если рассчитывается среднечасовая заработная плата, — часов), приходящихся на отпуск по беременности и родам. Размер пособия исчисляется суммарно и предоставляется в полном объеме независимо от количества дней отпуска, фактически использованных до родов.Среднедневная (среднечасовая) зарплата (
ЗСР) рассчитывается в соответствии с Порядком № 1266 одинаково и для обычных больничных и для пособия по беременности и родам. Порядок расчета показателя ЗСР был подробно описан нами в статье «Больничные-2009»// «БН», 2009, № 17, с. 35, поэтому в рамках этой статьи еще раз на этом не будем останавливаться. Обратите внимание, что в отличие от обычных больничных пособие по беременности и родам всегда выплачивается в размере 100 % среднего заработка независимо от страхового стажа работницы.Порядок определения расчетного периода, количества оплачиваемых дней (часов), приходящихся на отпуск по беременности и родам, такие же как и при оплате обычных больничных. Единственное, не забывайте, что
пособие по беременности и родам с первого дня оплачивается за счет средств ФВПТ.Далее в табличной форме приведем общие случаи и нюансы предоставления отпуска по беременности и родам и его оплаты.
Таблица 2.
Нюансы оплаты отпуска по беременности и родам| Ситуация | Пояснение |
| 1 | 2 |
| 1. Если работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, предоставляет работодателю ЛН в связи с беременностью и родами | Если отпуск по беременности и родам совпадает с отпуском для ухода за ребенком до 3 лет, то пособие по беременности и родам выплачивается независимо от пособия по уходу до 3 лет (последний абзац ст. 38 Закона № 2240). Получается, что на период отпуска по беременности и родам отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет не прерывается, т. е. работодатель не должен уведомлять органы соцзащиты населения по местожительству работницы о таком факте. Нюансы расчета пособия в таком случае рассмотрены в примере 3 (см. с. 29) |
| 2. Если ЛН предоставлен работницей, которая зарегистрирована частным предпринимателем | Такой ЛН оплачивается по месту работы на общих основаниях (письмо ФВПТ от 17.12.2008 г. № 04-29-2507). Кроме того, мы считаем, что женщина вправе получить пособие и как предприниматель непосредственно из ФВПТ (с учетом, конечно, максимальной величины дохода в расчетном периоде, с которой взимаются соцвзносы). Основанием для этого должна быть копия ЛН, заверенная подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью предприятия по основному месту работы. В то же время отметим, что ФВПТ с этим не соглашается (письма от 17.12.2008 г. № 04-29-2507 // «БН», 2009, № 11, с. 11; от 21.04.2009 г. № 04-06/Г-64у-91) |
| 3. Работница, отработав всего два месяца, уходит в отпуск по беременности и родам | Пособие выплачивается ей исходя из фактического заработка, а не исходя из минимальной зарплаты. Ограничение, согласно которому пособие выплачивается исходя из минимальной зарплаты, а не фактического заработка, если за последний год у работницы страховой стаж составляет меньше шести полных месяцев, не действует с 22.05.2008 г.
|
| 4. У работницы закрыт ЛН в связи с болезнью, а со следующего дня оформлен ЛН в связи с беременностью и родами | Каждый ЛН оплачивается отдельно. Для оплаты ЛН по беременности и родам рассчитывается своя средняя зарплата, а не берется та, исходя из которой был оплачен ЛН в связи с болезнью |
| 5. Если в период отпуска по беременности и родам работницы предприятие находится в простое не по вине работницы | Пособие по беременности и родам в таком случае предоставляется со дня возникновения права на отпуск в связи с беременностью и родами (абзац второй ч. 3 ст. 38 Закона № 2240). Такой ЛН оплачивается в общем порядке по графику работы работницы. Причем если в расчетном периоде предприятие также находилось в простое и работнице выплачивалась зарплата не ниже 2/3 ставки (оклада), то, по нашему мнению, такие выплаты и сами дни простоя не должны включаться в расчет, так как эти дни не отработаны работницей. Такое же мнение высказал и ФВПТ в письме от 22.05.2007 г. № 04-06/Ш-106з-159. Однако Минтруда совсем недавно (письмо от 19.03.2009 г. № 51/18/99-09) высказало иное мнение: выплаты за период простоя участвуют в расчете средней зарплаты для оплаты листков нетрудоспособности (по этому поводу см. «БН», 2009, № 17, с. 6)
|
| 6. Если ЛН в связи с беременностью и родами открыт в период нахождения работницы в учебном отпуске | В случае предоставления застрахованному лицу отпуска в связи с беременностью и родами в период ежегодного (основного или дополнительного) отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, дополнительного отпуска в связи с учебой, творческого отпуска пособие по беременности и родам предоставляется со дня возникновения права на отпуск в связи с беременностью и родами (абзац второй ч. 3 ст. 38 Закона № 2240). В таком случае со дня открытия ЛН по беременности и родам прекращаются другие отпуска (ежегодный, отпуск без сохранения зарплаты, учебный или творческий отпуск). Сумма излишне выплаченных отпускных подлежит перерасчету и удержанию с работницы. Дни неиспользованного ежегодного (основного или дополнительного) отпуска могут быть использованы работницей в другое время |
| 7. После ухода работницы в отпуск по беременности и родам на предприятии установлен для всех сотрудников режим неполного рабочего времени | Согласно разъяснениям, предоставленным ФВПТ в письме от 12.01.2009 г. № 04-06/Б-222з-4// «БН», 2009, № 5, с. 8 сумма пособия не пересчитывается. Если женщине будет выдан еще один ЛН на дополнительные 14 календарных дней, то он также будет оплачен исходя из того режима работы, который был установлен ей на момент наступления страхового случая, т. е. на момент начала отпуска по беременности и родам. Значит, установление на предприятии режима неполного рабочего времени после ухода работницы в отпуск по беременности и родам не влияет на оплату пособия (подробнее см. конс. «Неполное рабочее время: начисление выплат работнику» в рубрике «Тема недели» // «БН», 2009, № 11, с. 38// «БН», 2009, № 11, с. 38)
|
Отражение суммы пособия в учете и отчетности
В бухгалтерском учете
сумма пособия по беременности и родам, начисляемая работнице, отражается по кредиту субсчета 663 «Расчеты по прочим выплатам» в корреспонденции с дебетом субсчета 652 «Расчеты по социальному страхованию». Причем начисление пособия по кредиту субсчета 663 производится в полном объеме в месяце принятия решения комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию без разбивки этой суммы по месяцам, на которые приходится отпуск по беременности и родам.В налоговом учете
сумма пособия по беременности и родам не включается в состав валовых расходов , так как данные расходы осуществляются за счет средств ФВПТ, а не за счет средств предприятия.Сумма пособия не облагается налогом с доходов
на основании п.п. 4.3.1 Закона о налоге с доходов, а также с нее не удерживаются «снизу» и не начисляются «сверху» взносы в фонды соцстрахования, в том числе в Пенсионный фонд.В отчетности сумма пособия отражается следующим образом:
1. В
ф. № 1ДФ сумма пособия приводится с признаком дохода «22» (социальные выплаты из соответствующих бюджетов). При этом в графах 4 и 4а ставятся нули. Графа 3 (сумма выплаченного дохода) заполняется в том квартале, в котором фактически будет выплачено пособие.2. В
Расчете суммы страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование (приложение 23) сумма пособия по беременности и родам не отражается.3. Так как пособие по беременности и родам не входит в фонд оплаты труда согласно
п. 3.2 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5, и не облагается взносами на соцстрахование, то соответственно ее сумма не отражается в расчетных ведомостях по взносам в Фонд безработицы и в Фонд соцстрахования от несчастных случаев на производстве.4. Что касается
Отчета по взносам в ФВПТ (форма Ф4-ФСС з ТВП), то данная сумма отражается в строке 3 в колонке 4 раздела IV Отчета на момент начисления (кредит 663) пособия по беременности и родам. В графе 3 «Днів» этой строки отражается количество рабочих дней, подлежащих оплате*. Попав в итог раздела IV Отчета (строка 10), сумма пособия отражается в строке 14 раздела III Отчета. Как уже было отмечено выше, данное пособие начисляется в полном объеме одной суммой без разбивки по месяцам, поэтому и в Отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП сумма пособия указывается одной суммой в месяце ее начисления.* Ни в Инструкции № 16, ни в Методрекомендациях ничего не сказано о том, как заполнять графу 3 «Днів» в тех случаях, когда пособие по беременности и родам выплачивается исходя из среднечасовой зарплаты. На наш взгляд, в данном случае количество оплачиваемых часов, приходящихся на отпуск по беременности и родам, следует перевести в дни согласно графику и режиму работы данной сотрудницы. К Отчету по форме Ф4-ФСС з ТВП рекомендуем составить объяснительную записку.
Согласно
Методрекомендациям при выплате пособия женщине, отнесенной к I — IV категории чернобыльцев, в колонках 5 и 6 «В тому числі пільги по допомогах постраждалим внаслідок Чорнобильської катастрофи» указывается количество дней, пособие за которые начислено на льготных условиях, и суммы этих льготных расходов. Таким образом, в колонках 5 и 6 раздела IV необходимо указать разницу в количестве дней и сумме пособия (выплаченного за дополнительные дни) между декретным отпуском, предоставленным на общих основаниях (70 до и 56 дней после родов), и декретным отпуском, предоставленным на льготных условиях женщинам, пострадавшим от аварии на ЧАЭС (90 дней до и 90 дней после родов).Тем страхователям, у которых сумма начисленных взносов в ФВПТ значительно меньше суммы причитающегося к выплате работнице пособия, следует знать, что согласно
п. 6.8 Инструкции № 16 они не имеют права на этом основании отказать работнице в выплате пособия. При этом если расходы, проведенные страхователем-работодателем, за отчетный квартал превышают начисленную сумму страховых взносов и других платежей, то разница между суммой расходов и суммой страховых взносов засчитывается в счет уплаты следующего квартала (отражают в строке 1 раздела VI). Если же расходы не могут быть покрыты страховыми взносами и в следующем квартале, то сумма превышения, с учетом ожидаемого результата в следующем квартале, возмещается страхователю-работодателю органом Фонда после получения от него отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП за прошлый квартал.Возмещение страхователю-работодателю суммы превышения над суммой страховых взносов в случаях, когда надлежащая сумма страховых взносов не покрывает расходов, может осуществляться и до получения отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП при обязательном представлении справки-расчета за подписью руководителя, главного бухгалтера и заверенной печатью предприятия. Справка-расчет предоставляется по форме Отчета Ф4-ФСС з ТВП. Возмещение осуществляется органом ФВПТ путем перечисления соответствующих сумм на текущий счет страхователя (
п. 6.9 Инструкции № 16).
Примеры
Пример 1
. ЛН выдан беременной женщине на 126 календарных дней (с 21 апреля 2009 года по 24 августа 2009 года). Как посчитать количество дней, подлежащих оплате при 5-дневном графике работы? Эта сотрудница работает у нас по основному месту работы с 2002 года.В данном случае пособие по беременности и родам выплачивается за
84 рабочих дня (8 апрель + 18 май + 20 июнь + 23 июль + 15 август), приходящихся на период нетрудоспособности. Праздничные дни (1, 2 и 9 мая, 7 июня (Троица), 28 июня, 24 августа) не оплачиваются.Расчетный период для определения
ЗСР составляет октябрь 2008 года — март 2009 года.Пример 2
. Работница принята на работу 8 декабря 2008 года. ЛН в связи с беременностью и родами у нее оформлен с 21 апреля по 24 августа 2009 года, однако фактически она отработала весь апрель и написала заявление на предоставление ей отпуска по беременности и родам с 1 мая 2009 года. Какой период в этом случае является расчетным? Сколько дней отпуска по беременности и родам подлежит оплате?Разъяснения по данной ситуации приведены в
письме Минтруда от 23.05.2008 г. № 273/020/99-08. Так, расчетный период в этом случае составляет последние 6 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), которые предшествуют месяцу, в котором наступил страховой случай, т. е. в котором у работницы появилось право на получение пособия по беременности и родам. Этот момент Минтруда увязывает с открытием ЛН в связи с беременностью и родами. В заданной в вопросе ситуации расчетный период составляет январь 2009 года — март 2009 года.Тот факт, что работница не сразу воспользовалась своим правом, а продолжила работать еще какое-то время, не должен влиять на расчет средней заработной платы для выплаты пособия. А вот количество оплачиваемых дней отпуска по беременности и родам определяется исходя из числа рабочих дней, приходящихся на период
с 01.05.2009 г. по 24.08.2009 г. (18 май + 20 июнь + 23 июль + 15 август = 76 рабочих дней).За апрель 2009 года работнице будет начислена зарплата как за полный отработанный месяц, но она в расчете среднего заработка участвовать не будет.
Также обращаем внимание, что вне зависимости от того, превышает ли за последний год страховой стаж работницы шесть полных месяцев или нет, пособие по беременности и родам выплачивается ей исходя из фактического заработка, а не исходя из минимальной зарплаты.
Пример 3
. Работница, находясь уже два года в отпуске по уходу за первым ребенком, предоставила в бухгалтерию ЛН (открыт с 27 мая 2009 года) в связи с беременностью и родами второго ребенка. Как рассчитывается средняя зарплата для выплаты пособия в этом случае?В этом случае средняя зарплата
за один рабочий день (час) определяется путем деления тарифной ставки (оклада) на среднемесячное количество рабочих дней (часов), установленное на предприятии (в структурном подразделении или по индивидуальному графику работы) (п. 10 и абз. 7 п. 14 Порядка № 1266). Причем тарифная ставка (оклад) берется на момент наступления страхового случая (дата, указанная в ЛН).Минтруда в
письме от 08.01.2008 г. № 9783/0/14-07/020 разъяснил, что среднемесячное количество рабочих дней рассчитывается по балансу рабочего времени предприятия (подразделения) или индивидуальному графику работника за последние шесть календарных месяцев перед наступлением страхового случая.При 5-дневном режиме работы предприятия среднемесячное количество рабочих дней за расчетный период (
ноябрь 2008 года — апрель 2009 года) составляет:(20 + 23 + 20 + 20 + 21 + 21) : 6 = 20,83 (дн.)
.Предположим, что по состоянию на 27.05.2009 г. тарифная ставка по должности этой работницы составляет 1800 грн. Тогда среднедневная зарплата, исходя из которой будет оплачен отпуск по беременности и родам, составит:
1800 : 20,83 = 86,41 (грн.)
.Пример 4.
Работнице был оплачен отпуск по беременности и родам на основании предоставленного ею ЛН на 126 календарных дней. Затем она предоставила еще один листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами на 14 календарных дней (в связи с осложнениями в послеродовом периоде). Как следует оплачивать этот второй листок нетрудоспособности?В данном случае имеем один страховой случай — отпуск по беременности и родам. Второй ЛН выдается для того, чтобы работница могла продлить отпуск по беременности и родам на дополнительные 14 календарных дней. Это говорит о том, что
второй ЛН должен быть оплачен исходя из той же средней зарплаты, что и первый ЛН, выданный на 126 календарных дней. Об этом сказано также в письме ФВПТ от 12.01.2009 г. № 04-06/Б-222з-4 // «БН», 2009, № 5, с. 8.Пример 5
. По просьбе беременной женщины с 1 марта 2009 года и до ухода в отпуск по беременности и родам ей был установлен неполный рабочий день (работала 4 часа в день, что составляет 0,5 ставки). С 18 мая она уходит в отпуск по беременности и родам (ЛН выдан на 126 календарных дней). Как рассчитать сумму пособия? Данные о зарплате и отработанном времени в расчетном периоде приведены в таблице (на предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя) на с. 30.
| Месяц | Отработано | Начислено, грн. | Доход, принимаемый в расчет | Подлежит оплате по ЛН | ||
| дней | часов | дней | часов | |||
| Ноябрь 2008 года | 20 | 160 | 2500 | 2500 | 87 | 696 |
| Декабрь 2008 года | 23 | 183 | 2500 | 2500 | ||
| Январь 2009 года | 2 | 16 | 250 + 2700 (отпускные за 24 дня) | 250 | ||
| Февраль 2009 года | 17 | 136 | 2125 + 470 (больничные за 3 дня) | 2125 | ||
| Март 2009 года | 21 | 84 | 1250 | 1250 | ||
| Апрель 2009 года | 21 | 84 | 1250 | 1250 | ||
| Итого | 104 | 663 | 13045 | 9875 | 87 | 696 |
| Май 2009 года | 8 | 32 | 555 | — | — | — |
В соответствии со
ст. 56 КЗоТ по просьбе беременной женщины, женщины, которая имеет ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида, в том числе который находится на ее попечении или осуществляет уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. В нашем случае период неполного рабочего времени ограничен периодом 01.03.2009 г. — уход в отпуск по беременности и родам (именно так указано в заявлении работницы).Из вопроса следует, что неполный рабочий день по просьбе работницы был установлен ей до ухода в отпуск по беременности и родам. Однако это не значит, что и весь период временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами ей должен оплачиваться с учетом неполного режима рабочего времени. Мы считаем, что пособие должно выплачиваться беременной женщине в полной сумме, компенсирующей потерю заработка при условии ее полной занятости в этот период. В связи с этим при расчете рабочего времени, подлежащего оплате в период отпуска работницы по беременности и родам, исходим из того, что при 5-дневном режиме работы предприятия рабочий день составляет 8 часов (как было у нее до установления неполного рабочего времени — до 01.03.2009 г.).
В заданной ситуации норма рабочего времени в расчетном периоде и в периоде, за который выплачивается пособие, разная из-за работы беременной женщины в течение двух с лишним месяцев в режиме неполного рабочего дня. В таких ситуациях для сопоставимости показателей ФВПТ в
письме от 05.02.2009 г. № 01-16-211 говорит о необходимости проведения расчета исходя из среднечасовой зарплаты.По данным нашего примера среднечасовая зарплата работницы в расчетном периоде (ноябрь 2008 года — апрель 2009 года) составит:
9875 : 663 =
14,89 (грн./ч).Напомним, согласно
абз. 4 — 6 п. 14 Порядка № 1266 рассчитанная среднедневная (среднечасовая) зарплата для оплаты больничных не может превышать максимальную величину, с которой взимаются взносы из расчета на один день (час). Эта величина рассчитывается как отношение установленной максимальной величины, с которой взимаются соцвзносы, в последнем месяце расчетного периода (в 2009 году — 10035 грн.) к норме рабочего времени в последнем месяце расчетного периода. Для нашего примера она равна 119,46 грн. (10035 : 84)*. Таким образом, сумму пособия определяем исходя из фактической средней зарплаты:14,89
х 696 = 10363,44 (грн.).* По этому поводу см. также письмо Фонда от 20.03.2006 г. № 01-16-557 // «БН», 2006, № 14, с. 5.
В учете на сумму пособия в связи с беременностью и родами будут сделаны такие записи:
| Содержание хозяйственной операции | Корреспондирующие счета | Сумма, грн. | Налоговый учет (ВР) | |
| дебет | кредит | |||
| 1. Начислено пособие по беременности и родам | 652 | 663 | 10363,44 | — |
| 2. Выплачено пособие по беременности и родам | 663 | 301, 311 | 10363,44 | — |
В завершение отметим, что работница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, в соответствии с
Инструкцией № 286 не учитывается ни при расчете среднеучетного количества штатных работников (СКШР), ни при расчете среднего количества работников в эквиваленте полной занятости (СКРЭПЗ). В то же время такие работницы принимаются в расчет показателя учетного количества штатных работников (КШР), который, напомним, рассчитывается на определенную дату и необходим, в частности, для заполнения отчетов по форме № 1ПВ, 1ДФ. Кроме того, напомним, что о существующих в трудовых отношениях льготах и привилегиях для беременных женщин мы писали в статье «Особенности труда отдельных категорий работников» // «БН», 2007, № 41, с. 28.Провожайте своих работниц в их самые главные отпуска в жизни с улыбкой на лице, ведь им это так необходимо.
