Форма № 1ДФ в электронном виде подается
только при наличии компьютерной техники
Частный предприниматель — плательщик единого налога в ІІІ квартале 2009 года нанял 5 работников. Отчет по форме № 1ДФ в налоговый орган был представлен в распечатанном виде. Во время принятия отчета работники налогового органа отметили, что форму № 1ДФ необходимо обязательно подавать на дискете и в распечатанном виде. Справедливы ли требования налоговиков?
(г. Полтава)
Да, требования налоговиков справедливы
. Это связано с тем, что согласно п.п. 2.3.2 Порядка заполнения и представления налоговыми агентами налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков, и сумм удержанного с них налога, утвержденного приказом ГНАУ от 29.09.2003 г. № 451 (далее — Порядок № 451), форма № 1ДФ подается в налоговый орган на неповрежденном бумажном носителе формата А4 (количество листов не ограничивается), заполненном машинописным текстом или печатными буквами без замазок, зачеркиваний, исправлений и уточнений.В случае, если налоговый агент
имеет компьютерную технику (п.п. 2.3.4 Порядка № 451), то он должен формировать и подавать информацию о доходах и удержанных с них налогах в виде файла данных, который передается в электронном виде (можно на дискете), и его распечатанной копии (по форме расчета).ГНАУ разработала специальное программное обеспечение, которое должно бесплатно распространяться среди налогоплательщиков (
письмо от 18.03.2004 г. № 19/28-3517). Кстати, его можно найти и на сайте ГНАУ (www.sta.gov.ua; рубрика «Навигатор налогоплательщика», раздел «Программное обеспечение по форме № 1ДФ»).Следовательно, требовать подавать ф. № 1ДФ в электронном виде налоговики имеют полное право, но только у тех налоговых агентов, которые имеют компьютерную технику. Если же налоговый агент не имеет компьютерной техники, то в электронном виде форму № 1ДФ он подавать не обязан.
Сергей ДЕЦЮРА
