Хранение разменной монеты в ящике РРО, предназначенной для следующего рабочего дня
Можно ли в ящике РРО хранить наличные, которые мы оставляем на следующий день в качестве разменной монеты и ежедневно вносим операцией «Служебное внесение», если при этом лимит кассы не превышается? Или, может, нужно при распечатке Z-отчета обнулять и кассу, то есть не оставлять в ящике кассы разменных денег? Опишите, пожалуйста, алгоритм действий с РРО и КУРО в таком случае.
(г. Киев)
Необходимость хранения
предприятиями (предпринимателями) в кассе банкнот и монет для выдачи сдачи (так называемая разменная монета) при осуществлении расчетов с покупателями за наличные предусмотрена п. 2.13 Положения № 637. За нарушение этой нормы ст. 1642 КУоАП предусмотрен админштраф в сумме от 136 до 255 грн. (при повторном нарушении в течение года — от 170 до 340 грн.).Алгоритм действий
с РРО при оставлении наличных в качестве разменной монеты в ящике РРО таков:1.
В начале каждой смены кассир до начала регистрации первой расчетной операции разменную монету, оставленную с предыдущей смены или полученную из кассы предприятия, проводит через РРО с помощью операции «Служебное внесение» (п. 4.5 Порядка применения РРО). Это необходимо сделать для обеспечения соответствия суммы наличных средств на месте проведения расчетов сумме средств, указанной в дневном отчете РРО (Х-отчете). В таком случае при проверке разменная монета, находящаяся в ящике РРО, не будет неучтенной выручкой.Суммы наличных по операциям «
Служебное внесение» будут отражены в Х-отчете и Z-отчете (п. 15 и 17 Требований № 199).Если необходимо,
в течение смены запас разменной монеты можно пополнять . При этом в кассе на сумму выданных средств составляют расходный кассовый ордер, а внесение денег в РРО регистрируют с помощью операции «Служебное внесение».2.
В течение смены или перед ее окончанием выручку могут передавать на инкассацию или в кассу предприятия, оформив такую операцию в РРО с помощью операции «Служебная выдача».3. По окончании смены
кассир выполняет следующие операции:—
составляет дневной отчет с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память РРО (Z-отчет), в котором отражается также и информация об операциях «Служебное внесение» и «Служебная выдача». При необходимости перед распечатыванием Z-отчета печатают Х-отчет;— на основании данных каждого Z-отчета
вносит запись в раздел 2 Книги учета расчетных операций (далее — КУРО). Обратите внимание: если Z-отчет содержит данные об операциях «Служебное внесение» и «Служебная выдача», то графы 3 и 4 раздела 2 КУРО можно не заполнять* (п. 7.7 Порядка ведения КУРО).* Однако на практике многие это делают независимо от наличия такой информации в Z-отчете.
4.
Если наличие разменной монеты необходимо на начало следующей смены (например, нет возможности передать ее из кассы предприятия), то ее можно оставить в ящике РРО. Ограничений относительно хранения на месте проведения расчетов разменной монеты между сменами не предусмотрено ни Законом об РРО, ни Положением № 637. Главное, чтобы сумма таких средств не превысила установленный лимит кассы.Косвенную разрешительную норму, подтверждающую возможность хранения разменной монеты в межсменный период в ящике РРО, можно предусмотреть в
п. 4.5 Порядка применения РРО: «…операция «служебное внесение» используется для регистрации суммы наличных, хранящейся на месте проведения расчетов на момент регистрации первой расчетной операции, которая проводится после выполнения Z-отчета».Не против такого подхода к хранению разменной монеты и сотрудники ГНАУ, о чем свидетельствует их консультация в журнале
«ВНСУ»** (2006, № 14, с. 50): «Какие-либо ограничения по сроку хранения на месте проведения расчетов разменной монеты действующим законодательством не установлены, поэтому предприятие самостоятельно определяет периодичность сдачи разменной монеты в кассу предприятия».** Журнал «Вестник налоговой службы Украины».
Что касается понятия «обнуление», то в нормативных документах, регламентирующих применение РРО, оно употребляется только в отношении «обнуления информации в оперативной памяти РРО», а не в смысле освобождения ящика РРО от наличных денег.
Подытоживая изложенное, делаем вывод: оставлять разменную монету в ящике РРО в межсменный период можно, главное при этом не превысить лимит кассы и не забыть внести эту сумму в начале следующей смены до начала регистрации первой расчетной операции с помощью операции «Служебное внесение».
Поэтому, как свидетельствуют числовые данные поступившего в редакцию вопроса (см. ниже), оставляя в ящике РРО разменную монету в сумме 259,62 грн. (01.08.10 г.) и 489,67 грн. (02.08.10 г.), установленный лимит кассы (500 грн.) не превышается. Следовательно, предприятие в данной ситуации никаких нарушений осуществления расчетных операций и соблюдения кассовой дисциплины не допускает.
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Виктория ЗМИЕНКО
