Особенности исчисления выплат работникам при почасовой оплате труда
На нашем предприятии для отдельных работников установлен почасовой учет рабочего времени (не суммированный учет рабочего времени), работа посменная (смена 8 часов). Производим доплату за ночное время 20 %. Работники не всегда отрабатывают месячную норму часов (в частности, по причине прогулов, отпусков за свой счет и т. п.). Как в таких случаях начислять отпускные и больничные?
(г. Кривой Рог)
Работникам, для которых учет отработанного времени ведут в часах, больничные оплачивают по
среднечасовой заработной плате (п. 15 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.01 г. № 1266). А вот дни отпуска независимо от варианта учета отработанного времени оплачивают исходя из среднедневной зарплаты за календарный день. Подробно порядок расчета описан в консультации «Особенности исчисления выплат работникам в условиях неполного рабочего дня» // «БН», 2010, № 47, с. 34.Несмотря на то что в отдельных месяцах количество отработанного времени не соответствует установленной норме, расчет средних выплат осуществляют исходя из фактических данных.
Рассмотрим механизм исчисления больничных и отпускных работнику при почасовой оплате труда при несоблюдении месячной нормы часов на примере.
Пример.
Работник принят на работу 18 января 2010 года. Режим работы — 8 часов в день при пятидневной рабочей неделе. Ему установлена часовая тарифная ставка в размере 12 грн. Из табеля учета рабочего времени имеем такую информацию:— январь (18 января — 31 января) — 72 часа;
— февраль — отработал норму времени (160 часов);
— март — 184 часа (в том числе 8 часов работы в праздничный день 8 Марта — Международный женский день);
— апрель — июль — отработал норму времени;
— август — 88 часов (с 17 по 31 августа — отпуск за свой счет на 15 дней);
— сентябрь — 136 часов при норме 176 часов;
— октябрь — 188 часов (в том числе 20 часов в ночное время).
С 8 по 12 ноября болел, а с 15 ноября уходит в отпуск.
Страховой стаж работника 7 лет. Рассчитаем выплаты работнику.
Информация о заработной плате работника приведена в табл. 1. Порядок расчета больничных и отпускных проиллюстрирован в табл. 2
Таблица 1.
Данные о зарплате работника (часовая тарифная ставка — 12 грн./час)| Месяц 2010 года | Норма продолжительности рабочего времени (1) | Фактически отработано, часов | Доплаты, грн. | Зарплата |
| Январь | 151 | 72 | — | 864 |
| Февраль | 160 | 160 | — | 1920 |
| Март | 176 | 184 | — | 2304(2) |
| Апрель | 167 | 167 | — | 2004 |
| Май | 136 | 136 | — | 1632 |
| Июнь | 168 | 168 | — | 2016 |
| Июль | 176 | 176 | — | 2112 |
| Август | 167 | 88 | — | 1056 |
| Сентябрь | 176 | 136 | — | 1632 |
| Октябрь | 168 | 188 | 48(3) | 2304 |
| (1)Письмо Минтруда от 25.08.09 г. № 9681/0/14-07/13. (2) 2304 = 176 ´ 12 + 8 ´ 12 ´ 2. Поскольку 8 Марта — праздничный день, часы работы в этот день оплачивают по двойной часовой ставке. Подробнее см. в статье «Работа в выходные и праздничные дни — как привлечь работников и оплатить их труд» // «БН», 2010, № 39, с. 10. (3) 48 грн. — доплата в размере 20 % за 20 часов работы в ночное время (20 ´ 12 ´ 20 %). | ||||
Таблица 2.
Расчет больничных и отпускных| Показатель | Больничные (08.11 — 12.11) | Отпускные (15.11 — 08.12) |
| 1. Расчетный период | май — октябрь 2010 года | февраль — октябрь 2010 года |
| 2. Зарплата, включаемая в расчет, грн. | 10752 | 16980,00 |
| 3. Количество календарных дней в расчетном периоде, к. дн. | Х | 251(1) |
| 4. Количество часов в расчетном периоде, ч. | 892 | Х |
| 5. Среднечасовая зарплата (стр. 2 : стр. 4), грн./ч. | 12,05 | Х |
| 6. Среднедневная зарплата (стр. 2 : стр. 3), грн./к. дн. | Х | 67,65 |
| 7. Сумма больничных (отпускных), грн. | 385,60(2) (40 ч.(2) ´ 12,05 грн./ч. ´ 80 %) | 1623,60(3) (24 к. дн. ´ 67,65 грн./к. дн.) |
| (1) Дни отпуска за свой счет не учитываются, поскольку за это время заработок не сохраняется. Работник был в отпуске 15 дней, в том числе 1 праздничный день, который уже учтен, поэтому уменьшаем количество календарных дней августа на 14 дней отпуска за свой счет. С учетом этого 251 = 28 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 - 8 - 14. (2) Оплата дней временной нетрудоспособности производится за рабочие дни (часы) согласно графику работы, которые приходятся на дни болезни — 40 часов (5 рабочих дней x 8 часов). | ||
В контексте затронутой темы советуем ознакомиться с полезной информацией, которая содержится
в Шпаргалках бухгалтера «Выплаты работникам: начисления и удержания, участие в расчете средней зарплаты для соцвыплат и отпускных» // «БН», 2010, № 14, с. 19, «Ежегодные отпуска: справочная информация» // «БН», 2010, № 25, с. 23. Нюансы расчета и предоставления отпусков подробно рассмотрены в Теме недели «Ежегодный отпуск-2010» // «БН», 2010, № 27, с. 37.
Яна ИНДЮХОВА
