Особливості обчислення виплат працівникам при погодинній оплаті праці
На нашому підприємстві для окремих працівників установлено погодинний (не підсумований) облік робочого часу, робота позмінна (зміна — 8 годин). Здійснюємо доплату за нічний час у розмірі 20 %. Працівники не завжди відпрацьовують місячну норму годин (зокрема, через прогули, відпустки за свій рахунок тощо). Як у таких випадках нараховувати відпускні та лікарняні?
(м. Кривий Ріг)
Працівникам, облік відпрацьованого часу яких ведуть у годинах, лікарняні оплачують за
середньогодинною заробітною платою (п. 15 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.01 р. № 1266). А ось дні відпустки незалежно від варіанта обліку відпрацьованого часу оплачують виходячи із середньоденної зарплати за календарний день. Докладно порядок розрахунку описано в консультації «Особливості обчислення виплат працівникам в умовах неповного робочого дня» // «БТ», 2010, № 47, с. 34.Незважаючи на те що в окремих місяцях кількість відпрацьованого часу не відповідає встановленій нормі, розрахунок середніх виплат здійснюють виходячи з фактичних даних.
Розглянемо механізм обчислення лікарняних та відпускних працівнику при погодинній оплаті праці в разі недотримання місячної норми годин на прикладі.
Приклад.
Працівника прийнято на роботу 18 січня 2010 року. Режим роботи — 8 годин на день при п’ятиденному робочому тижні. Йому встановлено годинну тарифну ставку в розмірі 12 грн. З табеля обліку робочого часу маємо таку інформацію:— січень (18 січня — 31 січня) — 72 години;
— лютий — відпрацював норму часу (160 годин);
— березень — 184 години (у тому числі 8 годин роботи у святковий день 8 Березня — Міжнародний жіночий день);
— квітень — липень — відпрацював норму часу;
— серпень — 88 годин (з 17 по 31 серпня — відпустка за свій рахунок на 15 днів);
— вересень — 136 годин при нормі 176 годин;
— жовтень — 188 годин (у тому числі 20 годин у нічний час).
З 8 по 12 листопада хворів, а з 15 листопада йде у відпустку.
Страховий стаж працівника — 7 років. Розрахуємо виплати працівнику.
Інформацію про заробітну плату працівника наведено в табл. 1. Порядок розрахунку лікарняних та відпускних проілюстровано в табл. 2
Таблиця 1.
Дані про зарплату працівника (годинна тарифна ставка — 12 грн./год.)| Місяць 2010 року | Норма тривалості робочого часу(1) | Фактично відпрацьовано, годин | Доплати, грн. | Зарплата |
| Січень | 151 | 72 | — | 864 |
| Лютий | 160 | 160 | — | 1920 |
| Березень | 176 | 184 | — | 2304(2) |
| Квітень | 167 | 167 | — | 2004 |
| Травень | 136 | 136 | — | 1632 |
| Червень | 168 | 168 | — | 2016 |
| Липень | 176 | 176 | — | 2112 |
| Серпень | 167 | 88 | — | 1056 |
| Вересень | 176 | 136 | — | 1632 |
| Жовтень | 168 | 188 | 48(3) | 2304 |
| (1) Лист Мінпраці від 25.08.09 р. № 9681/0/14-07/13.(2) 2304 = 176 х 12 + 8 х 12 х 2. Оскільки 8 Березня — святковий день, години роботи в цей день оплачують за подвійною годинною ставкою. Докладніше див. у статті «Робота у вихідні та святкові дні — як залучити працівників та оплатити їх працю» // «БТ», 2010, № 39, с. 10.(3) 48 грн. — доплата в розмірі 20 % за 20 годин роботи в нічний час (20 х 12 х 20 %). | ||||
Таблиця 2.
Розрахунок лікарняних та відпускних| Показник | Лікарняні (08.11 — 12.11) | Відпускні (15.11 — 08.12) |
| 1. Розрахунковий період | Травень — жовтень 2010 року | Лютий — жовтень 2010 року |
| 2. Зарплата, що включається до розрахунку, грн. | 10752 | 16980,00 |
| 3. Кількість календарних днів у розрахунковому періоді, к. дн. | Х | 251(1) |
| 4. Кількість годин у розрахунковому періоді, год. | 892 | Х |
| 5. Середньогодинна зарплата (ряд. 2 : ряд. 4), грн./год. | 12,05 | Х |
| 6. Середньоденна зарплата (ряд. 2 : ряд. 3), грн./к. дн. | Х | 67,65 |
| 7. Сума лікарняних (відпускних), грн. | 385,60(2) (40 год.(2) х 12,05 грн./год. х 80 %) | 1623,60(3) (24 к. дн. х 67,65 грн./к. дн.) |
| (1) Дні відпустки за свій рахунок не враховуються, оскільки за цей час заробіток не зберігається. Працівник був у відпустці 15 днів, у тому числі 1 святковий день, який уже враховано, тому зменшуємо кількість календарних днів серпня на 14 днів відпустки за свій рахунок. З урахуванням цього 251 = 28 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 - 8 - 14.(2) Оплата днів тимчасової непрацездатності здійснюється за робочі дні (години) згідно з графіком роботи, що припадають на дні хвороби — 40 годин (5 робочих днів х 8 годин). | ||
У контексті порушеної теми радимо ознайомитися з корисною інформацією, що міститься у
Шпаргалках бухгалтера «Виплати працівникам: нарахування та утримання, участь у розрахунку середньої зарплати для соцвиплат і відпускних» // «БТ», 2010, № 14, с. 19; «Щорічні відпустки: довідкова інформація» // «БТ», 2010, № 25, с. 23. Нюанси розрахунку та надання відпусток докладно розглянуто в Темі тижня «Щорічна відпустка-2010» // «БТ», 2010, № 27, с. 37.
Яна ІНДЮХОВА
