ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА:
новая форма с 2010 года
Совместным приказом Госкомстата и Минобороны от 25.12.2009 г. № 495/656 с 2010 года введена новая форма Личной карточки работника. О порядке ее заполнения сегодня и поговорим.
Виктория ЗМИЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Обновленная форма
С 1 января 2010 года
совместным приказом Госкомстата и Минобороны № 495* утверждена и введена в действие новая типовая форма первичной учетной документации № П-2 «Личная карточка работника» (п. 1 приказа № 495). С этой же даты согласно приказу Госкомстата от 25.12.2009 г. № 496 утратила силу ее предшественница с одноименным названием, которая, в свою очередь, была утверждена приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489 и действовала в 2009 году**.* Совместный приказ Госкомстата и Минобороны «Об утверждении типовой формы первичного учета № П-2 «Личная карточка работника» от 25.12.2009 г. № 495/656.
Новая форма предназначена для ведения учета личного состава, в том числе и воинского учета призывников и военнообязанных
на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от подчиненности и формы собственности. Обязанностей по ведению Личной карточки работника физическими лицами — предпринимателями не предусмотрено.
Особенности заполнения
Новая
Личная карточка работника в основном не отличается от своей предшественницы, которая использовалась в 2009 году, но все же отличия есть:1) введены
реквизиты для указания сведений о воинском учете работника (раздел II), как это было предусмотрено в Личной карточке, действовавшей до 2009 года**, — самое значимое изменение формы. Необходимость в заполнении данного раздела продиктована требованиями п. 4 ст. 34 Закона № 2232*** и п. 10 Инструкции № 165****, согласно которым предприятия, независимо от подчиненности и форм собственности, обязаны вести учет всех военнообязанных и призывников;2) код ЕГРПОУ
вынесен из табличной части и размещен под названием предприятия;3) информация о полученном образовании
(реквизит 4 раздела I) теперь должна содержать все специальности (профессии), а не только соответствующие занимаемой должности;4) в разделе V
указывают данные об использовании всех видов отпусков, а не только основного и дополнительного отпуска, как это было предусмотрено отмененной формой (в том числе отпуск «на детей», для чернобыльцев).** До 2009 года действовала типовая форма № П-2 «Личная карточка», утвержденная приказом Минстата от 27.10.95 г. № 277.
*** Закон Украины «О воинской обязанности и военной службе» от 25.03.92 г. № 2232-XII.
**** Инструкция по воинскому учету военнообязанных и призывников на предприятиях, в учреждениях, организациях и учебных заведениях, утвержденная приказом Минобороны от 27.06.95 г. № 165.
Личную карточку работника заполняет ответственное лицо (обычно — работник кадровой службы) на каждого наемного работника, который принят на работу как на основное место работы, так и по совместительству.
Основанием для заполнения
являются предоставленные при приеме на работу соответствующие документы:— паспорт;
— трудовая книжка (для основного места работы);
— карточка физического лица — плательщика налогов (справка о присвоении идентификационного номера);
— дипломы или другие документы об образовании;
— документ воинского учета — для военнообязанных (военный билет, временное удостоверение вместо военного билета), призывников (удостоверение о приписке к призывному участку) (
п. 20 Инструкции № 165) и др.На основании данных этих документов при приеме на работу заполняют соответствующие реквизиты
Личной карточки работника, присвоив работнику табельный номер. В течение трудовой деятельности работника на предприятии ответственное лицо работодателя вносит данные в разделы III, IV и V.Для удобства в табличной форме на с. 45 приведем особенности заполнения отдельных реквизитов
Личной карточки работника, обратив особое внимание на заполнение сведений о воинском учете работника (раздел II).Для облегчения практической реализации предложенного сегодня материала на с. 46 приведен пример заполнения
Личной карточки работника.
Особенности заполнения отдельных реквизитов Личной карточки работника
| Реквизит | Особенности заполнения |
| Раздел I «ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ» | Заполняют на основании паспорта (реквизиты 1, 2, 3, 10, 12), документов об образовании (реквизиты 4 и 5), данных трудовой книжки (реквизиты 6, 7, 8). Обратите внимание: в этом разделе указывается как место проживания согласно государственной регистрации («прописка» в паспорте; реквизит 12), так и место фактического проживания (эти данные следует внести со слов работника; реквизит 11). При этом в разделе II указывают название военкомата по месту регистрации и фактическому месту проживания |
| Раздел II «ВІДОМОСТІ ПРО ВІЙСЬКОВИЙ ОБЛІК» | Новый раздел. Поскольку приказ № 495 не содержит разъяснений по поводу его заполнения, можно воспользоваться Инструкцией № 165, в которой описан порядок заполнения Личной карточки типовой формы № Т-2 (приложение № 2 к Инструкции № 165), содержащей подобные реквизиты. Основанием для заполнения являются (п. 14 Инструкции № 165): — для военнообязанных — военный билет, временное удостоверение вместо военного билета; — призывников — удостоверение о приписке к призывному участку |
| 1) на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов в запасе (п. 15 Инструкции № 165) | Строка «Група обліку»— проставляют «НПО» (Наземновоздушная оборона), «ВМС» (Военно-Морские Силы), «МВС» (Министерство внутренних дел), «СБУ» (Служба безопасности Украины). Строка «Категорія обліку» — первая или вторая (пункт 21 военного билета). Строка «Склад» — солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики, мичманы (пункт 23 военного билета). Строка «Військове звання» — рядовой, старший солдат, матрос, старший матрос, младший сержант, сержант, старший сержант, старшина, старшина 2 статьи, старшина 1 статьи, главный старшина, главный корабельный старшина, прапорщик, старший прапорщик, мичман, старший мичман (пункт 19 военного билета). Строка «Військово-облікова спеціальність №» — номер военно-учетной специальности и ее кодовое обозначение (пункты 24, 25 военного билета). Строка «Придатність до військової служби» — «Стройовий» — если в военном билете отсутствует запись о сотоянии здоровья или есть отметка о пригодности к строевой службе; «Непридатний у мирний час, придатний до нестройової у воєнний час за гр.__ №___» — если в военном билете об этом есть запись со ссылкой на соответствующую статью и приказ Министра оборони Украины. Строка «Перебування на спеціальному обліку» — серия и номер удостоверения об отстрочке, дата оформления отсрочки военным комиссариатом
|
| 2) на генералов, адмиралов, офицеров запаса (п. 16 Инструкции № 165) | Строка «Група обліку»— не заполняется. Строка «Категорія обліку» — разряд запаса согласно записи в военном билете. Строка «Склад» — профиль: командный, инженерный, технический, юридический, медицинский, ветеринарный. Строка «Військово-облікова спеціальність №» — шестизначное цифровое обозначение (согласно соответствующему пункту военного билета). Строка «Придатність до військової служби» — для лиц, которые находятся на военном учете, не заполняется. Для снятых с военного учета — заполняется на основании записей в военном билете. Другие строки заполняют в порядке, описанном в п. 14 Инструкции № 165 (для солдат и др. — см. предыдущую строку)
|
| 3) на призывников (п. 17 Инструкции № 165) | Строка «Група обліку» — «призовник». Строка «Перебування на спеціальному обліку» — предоставление отсрочки от призыва на военную службу и на какой срок
|
| 4) на лиц, достигших предельного возраста пребывания в запасе Вооруженных Сил Украины (п. 18 Инструкции № 165) | По указанию военного комиссариата после 1 января вычеркивают данные о воинском учете и делают отметку: «Знятий з виключенням з військового обліку за віком» |
| Раздел III. «ПРОФЕСІЙНА ОСВІТА НА ВИРОБНИЦТВІ (ЗА РАХУНОК ПІДПРИЄМСТВА-РОБОТОДАВЦЯ)» | Ответственное лицо работодателя (обычно — работник отдела кадров) вносит данные о получении работником в период работы на предприятии профессионального образования за счет предприятия |
| Раздел IV. «ПРИЗНАЧЕННЯ І ПЕРЕВЕДЕННЯ» | Ответственное лицо работодателя (обычно — работник отдела кадров) вносит первую запись при приеме работника на работу на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу. В последующем здесь указывают перевод работника на другую работу. В этом разделе предусмотрена графа «Підпис працівника» для ознакомления под расписку работника с записями в этом разделе и с внесенными записями в трудовую книжку о приеме на работу и переводе на другую работу |
| Раздел V. «ВІДПУСТКИ» | Указываются данные об использовании работниками дней всех видов отпусков, на которые имеет право работник |
| Реквизит «Додаткові відомості» | Указывают прочие данные о работнике, которые не были отражены в других разделах формы (например, наличие инвалидности, дополнительные навыки и т. п.) |
| Реквизит «Дата і причина звільнення (підстава)» | Заполняют дату и причину увольнения согласно приказу (распоряжению) о прекращении трудового договора (контракта). Запись об увольнении в форме удостоверяют сотрудник кадровой службы и работник, указав дату ознакомления |
