При обеспечении принимающей стороной полного пансиона загрансуточные работнику выплачиваются в эквиваленте 17,5 дол. США в сутки

Работник предприятия, находящегося в г. Днепропетровске, едет в командировку в Германию сроком на 5 дней (2 дня на территории Украины, 3 дня за границей) с вылетом из Борисполя. Принимающая сторона по условиям соглашения обеспечивает работника проживанием и 3-разовым питанием. Как правильно рассчитать суточные расходы и аванс на командировку? Как эти операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учете?

(г. Днепропетровск)

Порядок расчетов с работниками, направляемыми в командировку, урегулирован

Согласно

* Раздел II Инструкции № 59 регулирует порядок расчетов с работниками при командировках за пределы Украины, поэтому приведенные нормы касаются только загранкомандировок.

Предельные нормы суточных расходов за границу установлены в п. 1 постановления № 663 и равны сумме в гривнях, эквивалентной:

— 50 дол. США по официальному курсу НБУ на день выдачи аванса — если в счета на проживание не включено питание;

— 40 дол. США — при одноразовом питании;

— 27,5 дол. США — при двухразовом питании;

— 17,5 дол. США — при трехразовом питании.

Согласно п.п. «в» п. 1.7 раздела II Инструкции № 59 при загранкомандировках в страны, с которыми установлен полный пограничный таможенный контроль (в частности, с Германией), нужно учитывать, что если дата выбытия в командировку или дата возвращения из нее не совпадает с отметками контрольно-пропускных пунктов в загранпаспорте, то суточные расходы за время проезда по территории Украины возмещаются как при командировках в пределах Украины. При этом за дни пересечения границы Украины (в обоих направлениях) в соответствии с указанными отметками суточные расходы возмещаются по нормам, установленным для командировок за границу.

В описанной в вопросе ситуации принимающая сторона обеспечивает работника 3-разовым питанием, поэтому суточные ему полагаются из расчета 17,5 дол. США в день. При этом обратите внимание, что расчет суточных осуществляется за каждый день отдельно в зависимости от количества раз полученного в этот день бесплатного питания. Так, например, если самолет в Германию прилетает вечером, то логично, что работник только поужинает за счет принимающей стороны. Следовательно, в этот день суточные ему следует выплатить в эквиваленте 40 дол. США (одноразовое питание). Кроме того, при расчете суточных нужно обращать внимание на проездные документы. В частности, если в авиабилете будет отметка о питании (с указанием стоимости или без), суточные, соответственно, будут выплачены в меньшем размере кратно количеству предоставленного при перелете питания.

Если по возвращении из командировки работнику нужно будет доплатить суточные (исходя из фактических данных по полученному им бесплатному питанию от принимающей стороны), то они выплачиваются ему в гривнях исходя из долларов США по официальному курсу НБУ на день погашения такой задолженности.

Пример

Аванс на командировку (суточные, прочие расходы) был выдан в размере 200 евро и 100 грн. Балансовая стоимость евро (по коммерческому курсу приобретения) составляет 9,7316 грн. за 1 евро.

Официальный курс НБУ:

— на 16 июня (день выдачи аванса) — 7,9142 грн. за 1 дол. США;

— на 16 июня (день выдачи аванса) — 9,701226 грн. за 1 евро;

— на 29 июня (день утверждения авансового отчета) — 9,701152 грн. за 1 евро (условно)

Размер суточных, полагающихся работнику

— 21 и 25 июня по 30 грн. в день;

— 22 июня — из расчета 27,5 дол. США (2-разовое питание — обед и ужин — за счет принимающей стороны);

— 23 июня — из расчета 17,5 дол. США (3-разовое питание);

— 24 июня — из расчета 27,5 дол. США (2-разовое питание — завтрак и обед — за счет принимающей стороны).

Кросс-курс доллара США к евро на дату выдачи аванса

7,9142 : 9,701226 = 0,81579.

Расчет суточных

(27,5 + 17,5 + 27,5) х 0,81579 = 59,14 евро.*

* Если при выдаче аванса общая сумма в иностранной валюте имеет дробную часть, то возможно применение арифметического правила округления до полной единицы (п. 1.2 раздела II Инструкции № 59).

Наталия ЖУРАВЛЕВА