ЕЖЕГОДНЫЕ ОТПУСКА: СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
В сегодняшней Шпаргалке бухгалтера приводим основные правила предоставления и документального оформления отпусков. Порядок расчета и отдельные нюансы предоставления отпусков рассмотрены в Теме недели на с. этого номера.
КЛАССИФИКАЦИЯ ОТПУСКОВ (ЗАКОН ОБ ОТПУСКАХ)
СТАЖ РАБОТЫ
Стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск (ст. 6 Закона об отпусках) |
Время фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск |
Время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в том числе время оплаченного вынужденного прогула, вызванного незаконным увольнением или переводом на другую работу) |
Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста |
Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась заработная плата в порядке, определенном ст. 25 и 26 Закона об отпусках (речь идет об отпусках без сохранения зарплаты), за исключением отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста, а если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) — до достижения ребенком шестнадцатилетнего возраста
|
Время учебы с отрывом от производства продолжительностью менее 10 месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений |
Время обучения новым профессиям (специальностям) лиц, уволенных в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе с ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников |
Другие периоды работы, предусмотренные законодательством |
Стаж, дающий право на ежегодные дополнительные отпуска (ст. 7 и 8 Закона об отпусках) |
Время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером труда, если работник занят в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности. Обратите внимание: расчет ведут от нормальной или сокращенной продолжительности рабочего дня, определенной законодательством для определенного вида производства, профессий, должностей (письмо Минтруда от 22.03.10 г. № 49/0/010/80-10) |
Время ежегодных основного и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда |
Время работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского заключения на более легкую работу, на которой они не подвергнуты влиянию неблагоприятных производственных факторов |
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОТПУСКОВ
Категории работников | Продолжительность ежегодного отпуска |
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОСНОВНОГО ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА | |
Минимальная («общая») продолжительность (ст. 6 Закона об отпусках)
| 24 к. дн. |
Промышленно-производственный персонал угольной, сланцевой, металлургической, электроэнергетической промышленности, а также занятый на открытых горных работах на поверхности шахт, разрезов, карьеров и рудников, на строительно-монтажных работах в шахтном строительстве, на транспортировке и обогащении полезных ископаемых (ст. 6 Закона об отпусках)
| 24 к. дн. с увеличением за каждые 2 отработанных года на 2 к. дн., но не более 28 к. дн. |
Работники, занятые на подземных горных работах и в разрезах, в карьерах и рудниках глубиной 150 метров и ниже (ст. 6 Закона об отпусках)
| 28 к. дн. независимо от стажа работы |
Работники, занятые в разрезах, карьерах и рудниках глубиной до 150 метров (ст. 6 Закона об отпусках)
| 24 к. дн. с увеличением на 4 к. дн. при стаже работы на данном предприятии 2 года и более |
Работники лесной промышленности и лесного хозяйства, государственных заповедников, национальных парков, имеющих лесные площади, лесоохотничьи хозяйств, постоянных лесозаготовительных и лесохозяйственных подразделений других предприятий, а также лесничеств (ст. 6 Закона об от пусках; Список № 570)
| 28 к. дн. |
Военизированный личный состав горноспасательных частей (ст. 6 Закона об отпусках)
| 30 к. дн. |
Невоенизированные работники горноспасательных частей (ст. 6 Закона об отпусках)
| 24 к. дн. с увеличением за каждые два отработанных года на 2 к. дн., но не более 28 к. дн. |
Руководящие работники учебных заведений и учреждений образования, учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогические, научно-педагогические работники и научные работники (ст. 6 Закона об отпусках; Порядок № 346)
| До 56 к. дн. |
Инвалиды I и II групп (ст. 6 Закона об отпусках)
| 30 к. дн. |
Инвалиды III группы (ст. 6 Закона об отпусках)
| 26 к. дн. |
Лица в возрасте до 18 лет (ст. 6 Закона об отпусках)
| 31 к. дн. |
Сезонные работники, а также временные работники (ст. 6 Закона об отпусках*)
| Пропорционально отработанному времени |
Педагогические работники профессионально-технических учебных заведений и учреждений профессионально-технического образования (ст. 47 Закона № 103)
| Не менее 42 к. дн. |
Помощники воспитателей дошкольных учебных заведений (ст. 30 Закона № 2628)
| 28 к. дн. |
Журналисты (ст. 13 Закона № 540)
| 36 к. дн. |
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ЕЖЕГОДНЫХ ОТПУСКОВ | |
Работники, занятые на работах, связанных с негативным влиянием на здоровье вредных производственных факторов (ст. 7 Закона об отпусках; Список 1) | До 35 к. дн.** |
Отдельные категории работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой либо выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья: (ст. 8 Закона об отпусках; Список 2) | До 35 к. дн.** |
— в том числе работники, постоянно работающие на вычислительных машинах, а также оператор вычислительных машин, работающий на машиносчетных станциях (Список 2) | 4 к. дн.** |
Работники с ненормированным рабочим днем (ст. 8 Закона об отпусках) | До 7 к. дн.** |
Лица, отнесенные к 1 и 2 категориям граждан, пострадавших от Чернобыльской катастрофы*** (п. 22 ст. 20 и п. 1 ст. 21 Закона № 796) | 14 р. дн. |
Один из родителей ребенка-инвалида (инвалидность которого установлена в результате Чернобыльской катастрофы) или лицо, которое их заменяет*** (п. 3 ч. 3 ст. 30 Закона № 796) | 14 р. дн. |
Один из родителей ребенка-инвалида или лицо, которое его заменяет (ст. 26 Закона № 2402) | До 5 к. дн. |
* Подробнее см. статью «Сезонные и временные работники: используем непродолжительные трудовые отношения»// «БН», 2010, № 18-19, с. 18. ** Конкретная продолжительность дополнительного отпуска устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от времени занятости работника в этих условиях. *** Согласно Порядку использования средств государственного бюджета для выполнения программ, связанных с социальной защитой граждан, которые пострадали в результате Чернобыльской катастрофы, утвержденному постановлением КМУ от 20.09.05 г. № 936, 14 рабочих дней равны 16 календарным дням. Такой подход подтверждает и Минтруда в письмах от 19.06.07 г. № 195/13/116-07 и от 18.06.07 г. № 150/13/133-07. В то же время Минтруда считает, что такие дополнительные отпуска чернобыльцев не относятся к категории ежегодных отпусков, указанных в п. 1 части первой ст. 4 Закона об отпусках, поэтому они не продлеваются на количество праздничных и нерабочих дней, которые на них приходятся (письмо Минтруда от 10.06.08 г. № 149/13/116-08). На наш взгляд, это мнение спорно, так как к ежегодным отпускам в том числе относятся и другие дополнительные отпуска, предусмотренные действующим законодательством. |
ОФОРМЛЕНИЕ
1. Очередность предоставления отпусков определяется графиком, который обычно составляют в начале календарного года (рис. 4 на с. 26). Подробнее см. в
статье «В помощь бухгалтеру по зарплате: начинаем новый 2010 год»// «БН», 2010, № 4, с. 15.2. Основанием для предоставления отпуска работнику является его
заявление, которое визируется руководителем (начальником) отдела, цеха, участка и т. п. и подписывается руководителем предприятия (рис. 2 на с. 26).3. На основании заявления работодатель издает
приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (типовая форма № П-3). При необходимости в типовую форму можно внести изменения, как это мы показали на рис. 5, с. 26. Можно также составить приказ в произвольной форме.4. Работодатель в письменном виде уведомляет работника о дате начала отпуска
не позднее чем за 2 недели до установленного графиком срока. Пример составления уведомления приведен на рис. 3, с. 26.5. На основании приказа или графика отдел кадров делает отметки в личной карточке работника типовой формы № П-2 (рис. 1) об использовании отпуска, а бухгалтерия проводит расчет отпускных.
Рис. 1.
Извлечение из Личной карточки работника (типовая форма № П-2)
Рис. 2.
Заявление работника
Рис. 3.
Уведомление о предоставлении отпуска
Рис. 4.
График предоставления отпусков
Рис. 5.
Приказ о предоставлении отпуска
Документы и сокращения
Закон № 796
— Закон Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы» от 28.02.91 г. № 796-XII.Закон № 103
— Закон Украины «О профессионально-техническом образовании» от 10.02.98 г. № 103/98-ВР.Закон № 2628
— Закон Украины «О дошкольном образовании» от 11.07.01 г. № 2628-III.Закон № 540
— Закон Украины «О государственной поддержке средств массовой информации и социальной защите журналистов» от 23.09.97 г. № 540/97-ВР.Закон № 2402
— Закон Украины «Об охране детства» от 26.04.01 г. № 2402-III.Закон об отпусках
— Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.Список № 570
— Список работ, профессий и должностей работников лесной промышленности и лесного хозяйства, государственных заповедников, национальных парков, имеющих лесные площади, лесоохотничьих хозяйств, постоянных лесозаготовительных и лесохозяйственных подразделений других предприятий, а также лесничеств, которым предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней, утвержденный постановлением КМУ от 09.06.97 г. № 570.Порядок № 346
— Порядок предоставления ежегодного основного отпуска продолжительностью до 56 календарных дней руководящим работникам учебных заведений и учреждений образования, учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогическим, научно-педагогическим работникам и научным работникам, утвержденный постановлением КМУ от 14.04.97 г. № 346.Список 1
— Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость работников на работах в которых дает право на ежегодный дополнительный отпуск (приложение 1 к постановлению КМУ от 17.11.97 г. № 1290).Список 2
— Список производств, работ, профессий и должностей работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, что дает право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда (приложение 2 к постановлению КМУ от 17.11.97 г. № 1290).к. дн.
— календарный день.р. дн.
— рабочий день.