Темы статей
Выбрать темы

Шпаргалка бухгалтера. Ежегодные отпуска: справочная информация

Редакция БН
Статья

ЕЖЕГОДНЫЕ ОТПУСКА: СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

В сегодняшней Шпаргалке бухгалтера приводим основные правила предоставления и документального оформления отпусков. Порядок расчета и отдельные нюансы предоставления отпусков рассмотрены в Теме недели на с. этого номера.

 

КЛАССИФИКАЦИЯ ОТПУСКОВ (ЗАКОН ОБ ОТПУСКАХ)

 

img 1

 

СТАЖ РАБОТЫ

Стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск (ст. 6 Закона об отпусках)

Время фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск

Время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в том числе время оплаченного вынужденного прогула, вызванного незаконным увольнением или переводом на другую работу)

Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста

Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась заработная плата в порядке, определенном ст. 25 и 26 Закона об отпусках (речь идет об отпусках без сохранения зарплаты), за исключением отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста, а если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) — до достижения ребенком шестнадцатилетнего возраста

Время учебы с отрывом от производства продолжительностью менее 10 месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений

Время обучения новым профессиям (специальностям) лиц, уволенных в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе с ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников

Другие периоды работы, предусмотренные законодательством

Стаж, дающий право на ежегодные дополнительные отпуска (ст. 7 и 8 Закона об отпусках)

Время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером труда, если работник занят в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности. Обратите внимание: расчет ведут от нормальной или сокращенной продолжительности рабочего дня, определенной законодательством для определенного вида производства, профессий, должностей (письмо Минтруда от 22.03.10 г. № 49/0/010/80-10)

Время ежегодных основного и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда

Время работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского заключения на более легкую работу, на которой они не подвергнуты влиянию неблагоприятных производственных факторов

 

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОТПУСКОВ

Категории работников

Продолжительность ежегодного отпуска

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОСНОВНОГО ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА

Минимальная («общая») продолжительность

(ст. 6 Закона об отпусках)

24 к. дн.

Промышленно-производственный персонал угольной, сланцевой, металлургической, электроэнергетической промышленности, а также занятый на открытых горных работах на поверхности шахт, разрезов, карьеров и рудников, на строительно-монтажных работах в шахтном строительстве, на транспортировке и обогащении полезных ископаемых

(ст. 6 Закона об отпусках)

24 к. дн. с увеличением за каждые 2 отработанных года на 2 к. дн., но не более 28 к. дн.

Работники, занятые на подземных горных работах и в разрезах, в карьерах и рудниках глубиной 150 метров и ниже

(ст. 6 Закона об отпусках)

28 к. дн. независимо от стажа работы

Работники, занятые в разрезах, карьерах и рудниках глубиной до 150 метров

(ст. 6 Закона об отпусках)

24 к. дн. с увеличением на 4 к. дн. при стаже работы на данном предприятии 2 года и более

Работники лесной промышленности и лесного хозяйства, государственных заповедников, национальных парков, имеющих лесные площади, лесоохотничьи хозяйств, постоянных лесозаготовительных и лесохозяйственных подразделений других предприятий, а также лесничеств

(ст. 6 Закона об от пусках; Список № 570)

28 к. дн.

Военизированный личный состав горноспасательных частей

(ст. 6 Закона об отпусках)

30 к. дн.

Невоенизированные работники горноспасательных частей

(ст. 6 Закона об отпусках)

24 к. дн. с увеличением за каждые два отработанных года на 2 к. дн., но не более 28 к. дн.

Руководящие работники учебных заведений и учреждений образования, учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогические, научно-педагогические работники и научные работники

(ст. 6 Закона об отпусках; Порядок № 346)

До 56 к. дн.

Инвалиды I и II групп

(ст. 6 Закона об отпусках)

30 к. дн.

Инвалиды III группы

(ст. 6 Закона об отпусках)

26 к. дн.

Лица в возрасте до 18 лет

(ст. 6 Закона об отпусках)

31 к. дн.

Сезонные работники, а также временные работники

(ст. 6 Закона об отпусках*)

Пропорционально отработанному времени

Педагогические работники профессионально-технических учебных заведений и учреждений профессионально-технического образования

(ст. 47 Закона № 103)

Не менее 42 к. дн.

Помощники воспитателей дошкольных учебных заведений

(ст. 30 Закона № 2628)

28 к. дн.

Журналисты

(ст. 13 Закона № 540)

36 к. дн.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ЕЖЕГОДНЫХ ОТПУСКОВ

Работники, занятые на работах, связанных с негативным влиянием на здоровье вредных производственных факторов

(ст. 7 Закона об отпусках; Список 1)

До 35 к. дн.**

Отдельные категории работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой либо выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья:

(ст. 8 Закона об отпусках; Список 2)

До 35 к. дн.**

— в том числе работники, постоянно работающие на вычислительных машинах, а также оператор вычислительных машин, работающий на машиносчетных станциях

(Список 2)

4 к. дн.**

Работники с ненормированным рабочим днем

(ст. 8 Закона об отпусках)

До 7 к. дн.**

Лица, отнесенные к 1 и 2 категориям граждан, пострадавших от Чернобыльской катастрофы***

(п. 22 ст. 20 и п. 1 ст. 21 Закона № 796)

14 р. дн.

Один из родителей ребенка-инвалида (инвалидность которого установлена в результате Чернобыльской катастрофы) или лицо, которое их заменяет***

(п. 3 ч. 3 ст. 30 Закона № 796)

14 р. дн.

Один из родителей ребенка-инвалида или лицо, которое его заменяет

(ст. 26 Закона № 2402)

До 5 к. дн.

* Подробнее см. статью «Сезонные и временные работники: используем непродолжительные трудовые отношения»// «БН», 2010, № 18-19, с. 18.

** Конкретная продолжительность дополнительного отпуска устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от времени занятости работника в этих условиях.

*** Согласно Порядку использования средств государственного бюджета для выполнения программ, связанных с социальной защитой граждан, которые пострадали в результате Чернобыльской катастрофы, утвержденному постановлением КМУ от 20.09.05 г. № 936, 14 рабочих дней равны 16 календарным дням. Такой подход подтверждает и Минтруда в письмах от 19.06.07 г. № 195/13/116-07 и от 18.06.07 г. № 150/13/133-07. В то же время Минтруда считает, что такие дополнительные отпуска чернобыльцев не относятся к категории ежегодных отпусков, указанных в п. 1 части первой ст. 4 Закона об отпусках, поэтому они не продлеваются на количество праздничных и нерабочих дней, которые на них приходятся (письмо Минтруда от 10.06.08 г. № 149/13/116-08). На наш взгляд, это мнение спорно, так как к ежегодным отпускам в том числе относятся и другие дополнительные отпуска, предусмотренные действующим законодательством.

 

ОФОРМЛЕНИЕ

1. Очередность предоставления отпусков определяется графиком, который обычно составляют в начале календарного года (рис. 4 на с. 26). Подробнее см. в

статье «В помощь бухгалтеру по зарплате: начинаем новый 2010 год»// «БН», 2010, № 4, с. 15.

2. Основанием для предоставления отпуска работнику является его

заявление, которое визируется руководителем (начальником) отдела, цеха, участка и т. п. и подписывается руководителем предприятия (рис. 2 на с. 26).

3. На основании заявления работодатель издает

приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (типовая форма № П-3). При необходимости в типовую форму можно внести изменения, как это мы показали на рис. 5, с. 26. Можно также составить приказ в произвольной форме.

4. Работодатель в письменном виде уведомляет работника о дате начала отпуска

не позднее чем за 2 недели до установленного графиком срока. Пример составления уведомления приведен на рис. 3, с. 26.

5. На основании приказа или графика отдел кадров делает отметки в личной карточке работника типовой формы № П-2 (рис. 1) об использовании отпуска, а бухгалтерия проводит расчет отпускных.

 

img 2

Рис. 1.

Извлечение из Личной карточки работника (типовая форма № П-2)

 

img 3

Рис. 2.

Заявление работника

 

img 4

Рис. 3.

Уведомление о предоставлении отпуска

 

img 5

Рис. 4.

График предоставления отпусков

 

img 6

Рис. 5.

Приказ о предоставлении отпуска

 

Документы и сокращения

Закон № 796

— Закон Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы» от 28.02.91 г. № 796-XII.

Закон № 103

— Закон Украины «О профессионально-техническом образовании» от 10.02.98 г. № 103/98-ВР.

Закон № 2628

— Закон Украины «О дошкольном образовании» от 11.07.01 г. № 2628-III.

Закон № 540

— Закон Украины «О государственной поддержке средств массовой информации и социальной защите журналистов» от 23.09.97 г. № 540/97-ВР.

Закон № 2402

— Закон Украины «Об охране детства» от 26.04.01 г. № 2402-III.

Закон об отпусках

— Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Список № 570

— Список работ, профессий и должностей работников лесной промышленности и лесного хозяйства, государственных заповедников, национальных парков, имеющих лесные площади, лесоохотничьих хозяйств, постоянных лесозаготовительных и лесохозяйственных подразделений других предприятий, а также лесничеств, которым предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней, утвержденный постановлением КМУ от 09.06.97 г. № 570.

Порядок № 346

— Порядок предоставления ежегодного основного отпуска продолжительностью до 56 календарных дней руководящим работникам учебных заведений и учреждений образования, учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогическим, научно-педагогическим работникам и научным работникам, утвержденный постановлением КМУ от 14.04.97 г. № 346.

Список 1

— Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость работников на работах в которых дает право на ежегодный дополнительный отпуск (приложение 1 к постановлению КМУ от 17.11.97 г. № 1290).

Список 2

— Список производств, работ, профессий и должностей работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, что дает право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда (приложение 2 к постановлению КМУ от 17.11.97 г. № 1290).

к. дн.

— календарный день.

р. дн.

— рабочий день.
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше