ЩОРІЧНІ ВІДПУСТКИ: ДОВІДКОВА ІНФОРМАЦІЯ
У сьогоднішній «Шпаргалці бухгалтера» наводимо основні правила надання і документального оформлення відпусток. Порядок розрахунку та окремі нюанси надання відпусток розглянуто в «Темі тижня» на с. 35 цього номера.
КЛАСИФІКАЦІЯ ВІДПУСТОК (ЗАКОН ПРО ВІДПУСТКИ)
СТАЖ РОБОТИ
| Стаж, що дає право на щорічну основну відпустку (ст. 6 Закону про відпустки) |
| Час фактичної роботи (у тому числі на умовах неповного робочого часу) протягом робочого року, за який надається відпустка |
| Час, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно із законодавством зберігалися місце роботи (посада) і заробітна плата повністю або частково (у тому числі час оплаченого вимушеного прогулу, спричиненого незаконним звільненням або переведенням на іншу роботу) |
| Час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому виплачувалася допомога по державному соціальному страхуванню, за винятком частково оплачуваної відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку |
| Час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому не виплачувалася заробітна плата в порядку, визначеному ст. 25 і 26 Закону про відпустки (ідеться про відпустки без збереження зарплати), за винятком відпустки без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку, а якщо дитина хвора на цукровий діабет I типу (інсулінозалежний), — до досягнення дитиною шістнадцятирічного віку
|
| Час навчання з відривом від виробництва тривалістю менше 10 місяців на денних відділеннях професійно-технічних навчальних закладів |
| Час навчання нових професій (спеціальностей) осіб, звільнених у зв'язку зі змінами в організації виробництва та праці, у тому числі з ліквідацією, реорганізацією чи перепрофілюванням підприємства, скороченням чисельності або штату працівників |
| Інші періоди роботи, передбачені законодавством |
| Стаж, що дає право на щорічні додаткові відпустки (ст. 7 і 8 Закону про відпустки) |
| Час фактичної роботи зі шкідливими, важкими умовами або з особливим характером праці, якщо працівник зайнятий у цих умовах не менше половини тривалості робочого дня, установленої для працівників цього виробництва, цеху, професії чи посади. Зверніть увагу: розрахунок ведуть виходячи з нормальної чи скороченої тривалості робочого дня, визначеної законодавством для певного виду виробництва, професій, посад (лист Мінпраці від 22.03.10 р. № 49/0/010/80-10) |
| Час щорічних основної та додаткових відпусток за роботу зі шкідливими, важкими умовами та за особливий характер праці |
| Час роботи вагітних жінок, переведених на підставі медичного висновку на легшу роботу, на якій вони не зазнають впливу несприятливих виробничих факторів |
ТРИВАЛІСТЬ ВІДПУСТОК
| Категорія працівників | Тривалість щорічної відпустки |
| ТРИВАЛІСТЬ ОСНОВНОЇ ЩОРІЧНОЇ ВІДПУСТКИ | |
| Мінімальна («загальна») тривалість (ст. 6 Закону про відпустки)
| 24 к. дн. |
| Промислово-виробничий персонал вугільної, сланцевої, металургійної, електроенергетичної промисловості, а також зайнятий на відкритих гірничих роботах на поверхні шахт, розрізів, кар'єрів та рудників, на будівельно-монтажних роботах у шахтному будівництві, на транспортуванні та збагаченні корисних копалини (ст. 6 Закону про відпустки)
| 24 к. дн.; збільшуються за кожні два відпрацьовані роки на 2 к. дн., але не більше 28 к. дн. |
| Працівники, зайняті на підземних гірничих роботах і в розрізах, у кар'єрах та рудниках глибиною 150 метрів і нижче (ст. 6 Закону про відпустки)
| 28 к. дн. незалежно від стажу роботи |
| Працівники, зайняті в розрізах, кар'єрах та рудниках глибиною до 150 метрів (ст. 6 Закону про відпустки)
| 24 к. дн. зі збільшенням на 4 к. дн. при стажі роботи на цьому підприємстві 2 роки та більше |
| Працівники лісової промисловості та лісового господарства, державних заповідників, національних парків, що мають лісові площі, лісомисливських господарств, постійних лісозаготівельних та лісогосподарських підрозділів інших підприємств, а також лісництв (ст. 6 Закону про відпустки; Список № 570)
| 28 к. дн. |
| Воєнізований особовий склад гірничорятувальних частин (ст. 6 Закону про відпустки)
| 30 к. дн. |
| Невоєнізовані працівники гірничорятувальних частин (ст. 6 Закону про відпустки)
| 24 к. дн. зі збільшенням за кожні два відпрацьовані роки на 2 к. дн., але не більше 28 к. дн. |
| Керівні працівники навчальних закладів та установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ та закладів, педагогічні, науково-педагогічні працівники та науковці (ст. 6 Закону про відпустки; Порядок № 346)
| До 56 к. дн. |
| Інваліди I та II груп (ст. 6 Закону про відпустки)
| 30 к. дн. |
| Інваліди III групи (ст. 6 Закону про відпустки)
| 26 к. дн. |
| Особи віком до 18 років (ст. 6 Закону про відпустки)
| 31 к. дн. |
| Сезонні працівники, а також тимчасові працівники (ст. 6 Закону про відпустки*)
| Пропорційно відпрацьованому часу |
| Педагогічні працівники професійно-технічних навчальних закладів та установ професійно-технічної освіти (ст. 47 Закону № 103)
| Не менше 42 к. дн. |
| Помічники вихователів дошкільних навчальних закладів (ст. 30 Закону № 2628)
| 28 к. дн. |
| Журналісти (ст. 13 Закону № 540)
| 36 к. дн. |
| ТРИВАЛІСТЬ ДОДАТКОВИХ ЩОРІЧНИХ ВІДПУСТОК | |
| Працівники, зайняті на роботах, пов'язаних з негативним впливом на здоров'я шкідливих виробничих факторів (ст. 7 Закону про відпустки; Список № 1) | До 35 к. дн.** |
| Окремі категорії працівників, робота яких пов'язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров’я: (ст. 8 Закону про відпустки; Список № 2) | До 35 к. дн.** |
| — у тому числі працівники, які постійно працюють на обчислювальних машинах, а також оператори обчислювальних машин, які працюють на машинолічильних станціях (Список № 2) | 4 к. дн.** |
| Працівники з ненормованим робочим днем (ст. 8 Закону про відпустки) | До 7 к. дн.** |
| Особи, віднесені до 1-ї та 2-ї категорій громадян, які постраждали від Чорнобильської катастрофи*** (п. 22 ст. 20 і п. 1 ст. 21 Закону № 796) | 14 р. дн. |
| Один з батьків дитини-інваліда (інвалідність якого встановлено внаслідок Чорнобильської катастрофи) чи особа, яка їх замінює*** (п. 3 ч. 3 ст. 30 Закону № 796) | 14 р. дн. |
| Один з батьків дитини-інваліда чи особа, яка їх замінює (ст. 26 Закону № 2402) | До 5 к. дн. |
| * Докладніше див. статтю «Сезонні та тимчасові працівники: використовуємо нетривалі трудові відносини» // «БТ», 2010, № 18 — 19, с. 18. ** Конкретна тривалість додаткової відпустки встановлюється колективним або трудовим договором залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах. *** Згідно з Порядком використання коштів державного бюджету для виконання програм, пов'язаних із соціальним захистом громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, затвердженим постановою КМУ від 20.09.05 р. № 936, 14 робочих днів дорівнюють 16 календарним дням. Такий підхід підтверджує і Мінпраці в листах від 19.06.07 р. № 195/13/116-07 і від 18.06.07 р. № 150/13/133-07. Водночас Мінпраці вважає, що такі додаткові відпустки чорнобильців не належать до категорії щорічних відпусток, зазначених у п. 1 частини першої ст. 4 Закону про відпустки, тому вони не продовжуються на кількість святкових та неробочих днів, що на них припадають (лист Мінпраці від 10.06.08 р. № 149/13/116-08). На наш погляд, ця думка є спірною, оскільки до щорічних відпусток у тому числі належать й інші додаткові відпустки, передбачені чинним законодавством. | |
ОФОРМЛЕННЯ
1. Черговість надання відпусток визначається графіком, який зазвичай складають на початку календарного року (рис. 4 на с. 26). Докладніше див. у
статті «На допомогу бухгалтеру щодо зарплати: починаємо новий 2010 рік» // «БТ», 2010, № 4, с. 15.2. Підставою для надання відпустки працівнику є його
заява, що візується керівником (начальником) відділу, цеху, дільниці тощо та підписується керівником підприємства (рис. 2 на с. 26).3. На підставі заяви роботодавець видає
наказ (розпорядження) про надання відпустки (типова форма № П-3). За необхідності до типової форми можна внести зміни, як це показано на рис. 5, с. 26. Можна також скласти наказ у довільній формі.4. Роботодавець письмово повідомляє працівника про дату початку відпустки не пізніше ніж за 2 тижні до встановленого графіком терміну. Приклад складання повідомлення наведено на рис. 3, с. 26.
5. На підставі наказу чи графіка відділ кадрів проставляє позначки в
особовій картці працівника типової форми № П-2 (рис. 1) про використання відпустки, а бухгалтерія здійснює розрахунок відпускних.
Рис. 1.
Витяг з Особової картки працівника (типова форма № П-2)
Рис. 2.
Заява працівника
Рис. 3.
Повідомлення про надання відпустки
Рис. 4.
Графік надання відпусток
Рис. 5.
Наказ про надання відпустки
Документи і скорочення
Закон № 796
— Закон України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» від 28.02.91 р. № 796-XII.Закон № 103
— Закон України «Про професійно-технічну освіту» від 10.02.98 р. № 103/98-ВР.Закон № 2628
— Закон України «Про дошкільну освіту» від 11.07.01 р. № 2628-III.Закон № 540
— Закон України «Про державну підтримку засобів масової інформації та соціальний захист журналістів» від 23.09.97 р. № 540/97-ВР.Закон № 2402
— Закон України «Про охорону дитинства» від 26.04.01 р. № 2402-III.Закон про відпустки
— Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР.Список № 570
— Список робіт, професій і посад працівників лісової промисловості та лісового господарства, державних заповідників, національних парків, що мають лісові площі, лісомисливських господарств, постійних лісозаготівельних і лісогосподарських підрозділів інших підприємств, а також лісництв, яким надається щорічна основна відпустка тривалістю 28 календарних днів, затверджений постанова КМУ від 09.06.97 р. № 570.Порядок № 346
— Порядок надання щорічної основної відпустки тривалістю до 56 календарних днів керівним працівникам навчальних закладів та установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, педагогічним, науково-педагогічним працівникам та науковим працівникам, затверджений постановою КМУ від 14.04.97 р. № 346.Список 1
— Список виробництв, цехів, професій і посад із шкідливими і важкими умовами праці, зайнятість працівників на роботах в яких дає право на щорічну додаткову відпустку (додаток 1 до постанови КМУ від 17.11.97 р. № 1290).Список 2
— Список виробництв, робіт, професій і посад працівників, робота яких пов'язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров'я, що дає право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці (додаток 2 до постанови КМУ від 17.11.97 р. № 1290).к. дн.
— календарний день.р. дн.
— робочий день.
