ДЕКРЕТНЫЕ ПО-НОВОМУ
Отпуск по беременности и родам — это незабываемое и очень важное событие для каждой женщины. Для бухгалтера предприятия, работница которого уходит в декрет, это событие, безусловно, меньшее по значимости, но в то же время требующее от него не меньшего внимания и ответственности, ведь такой отпуск с первого его дня оплачивается за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности. Недавно правила расчета декретных существенно изменились, поэтому и возникла необходимость снова вернуться к этой теме. Сегодня мы представляем вашему вниманию подробный анализ новых правил расчета пособия по беременности и родам, сопровождаемый наглядными числовыми примерами.
О том, что пособие по беременности и родам по страховым случаям, наступившим 15 декабря 2009 года и позже, рассчитывается по новым правилам, мы говорили уже не раз. Сегодня мы рассмотрим эти изменения на наглядных числовых примерах, которые, надеемся, помогут вам в работе. Надо сказать, что произошедшие изменения в целом значительно упростили расчет декретных (что, безусловно, радует), но в то же время они несут в себе и ряд новшеств, которые нужно учитывать при оплате такого значимого для женщины отпуска. Рассчитывать пособие уходящим в декрет женщинам, работающим по совместительству, теперь также стало легче, но и здесь целый ряд вопросов остается еще открытым, на что мы обратим ваше внимание.
Наталия ЖУРАВЛЕВА, консультант газеты «Бухгалтерская неделя»
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАСЧЕТА ДЕКРЕТНЫХ
Порядок расчета декретных
За период нахождения женщины в отпуске по беременности и родам ей выплачивается пособие за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (далее — Фонд). Причем
за счет Фонда оплачивается весь такой отпуск, начиная с 1-го дня. Начисляет и выплачивает пособие работающей женщине работодатель, а затем засчитывает эту сумму в счет расчетов с Фондом.Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам является оформленный соответствующим образом листок нетрудоспособности (далее — ЛН). Решение о предоставлении такого отпуска и выплате пособия принимает
комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию и оформляет его протоколом, типовая форма которого приведена в приложении к Положению № 25*.* Об этом подробно см. в статье «Комиссия по социальному страхованию: порядок создания и функционирования» // «БН», 2008, № 32, с. 13. Напомним, что комиссия создается на предприятии, если количество застрахованных лиц превышает 15 человек. Если на предприятии работает 15 и меньше человек, то все эти вопросы решает уполномоченный на то работник. В письме от 04.07.06 г. № 07-35-1439 Фонд разъяснил, что требование о назначении уполномоченного (создании комиссии) по социальному страхованию распространяется и на частного предпринимателя, имеющего наемных работников.
Комиссия (уполномоченный) обязана принять решение о предоставлении пособия (мотивированный отказ в предоставлении) в течение 10 дней со дня получения документов от застрахованного лица (ч. 1 ст. 52 Закона № 2240). Выплачивается пособие в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный для выплаты заработной платы.
Пособие по беременности и родам (П) рассчитывается по формуле:
П = ЗПСР х ККД(О),
где
ЗПСР — размер среднедневной зарплаты за последние 6 или меньшее количество отработанных полных месяцев (с 1-го до 1-го числа) или за фактически отработанное время**;ККД(О)
— количество календарных дней, приходящихся на отпуск по беременности и родам.** Отметим, что в письме Минтруда от 16.12.08 г. № 621/18/99-08 сказано, что если работник принят на работу 2-го числа, так как 1-е число является выходным, то такой месяц не может быть включен в расчетный период.
Принципиально новым моментом, который нужно учитывать при оплате отпуска по беременности и родам, начинающегося с 15 декабря 2009 года и позже, является то, что оплачиваются календарные (а не рабочие) дни, приходящиеся на такой отпуск. Соответствующие изменения произошли и в расчете показателя среднедневной зарплаты (ЗПСР), который теперь рассчитывается по такой формуле:
ЗПСР = Д : ККД(РП),
где
Д — доход, участвующий в расчете среднего заработка, приходящийся на расчетный период;ККД(РП)
— количество календарных дней в расчетном периоде.В отличие от обычных больничных, пособие по беременности и родам
всегда выплачивается в размере 100 % среднего заработка независимо от страхового стажа работницы.При расчете средней зарплаты для начисления пособия учитываются доходы (
Д), одновременно отвечающие таким требованиям:1) выплаты включаются в фонд оплаты труда согласно
Инструкции № 5;2) с них уплачивались взносы в Фонд (в частности, в расчет принимаются выплаты, не превышающие максимальную величину, с которой взимаются соцвзносы).
До внесения последних изменений в
Порядок № 1266 в расчет, как вы помните, брались выплаты только за отработанное время, в связи с чем оплата ежегодных отпусков, учебных отпусков и т. п. не учитывалась в расчете. Сейчас ситуация изменилась. Средняя зарплата теперь рассчитывается не за 1 рабочий, а за 1 календарный день расчетного периода, поэтому в расчет нужно брать все выплаты, как за отработанное, так и за неотработанное время, если такие выплаты входят в фонд оплаты труда и с них взимались соцвзносы. Это подтверждает и Минтруда (письмо от 18.01.10 г. № 396/0/14-10/18* и письмо № 1000**).* См. ком. «Изменения в Порядке расчета больничных — первые разъяснения» // «БН», 2010, № 5, с. 4.
** См. ком. «Выплата декретных: подробности о новых правилах расчета от Минтруда» // «БН», 2010, № 5, с. 4, текст письма размещен в приложении «Документы» этого номера.
В отношении переходящих отпускных отметим, что в расчет нужно брать ту сумму отпускных, которая приходится на дни расчетного периода (независимо от даты фактической выплаты таких отпускных). Например, расчетный период составляет сентябрь 2009 года — февраль 2010 года. В августе 2009 года работнице были выплачены отпускные за период с 25 августа по 17 сентября. При расчете среднедневной зарплаты для выплаты декретных учитывается сумма отпускных, приходящихся на дни сентября (несмотря на то что выплата была в августе). В вышеупомянутых письмах Минтруда сделан такой же вывод. На наш взгляд, такой подход должен соблюдаться и в случае начисления отпускных в августе во всей сумме (а не с разбивкой на август — сентябрь пропорционально дням отпуска). Раз календарные дни отпуска, приходящиеся на сентябрь, включаются в расчет, то логично, что и оплата за эти дни должна учитываться в расчете.
И еще один момент, касающийся показателя Д: если застрахованное лицо часть месяца в расчетном периоде не работало по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до 3 лет или 6 лет по медицинскому заключению), для расчета средней зарплаты поощрительные и компенсационные выплаты, которые имеют разовый характер, и выплаты, не предусмотренные актами законодательства или которые осуществляются сверх установленных норм, в таком месяце учитываются пропорционально отработанному времени (см. пример 3 на с.42).
Теперь несколько слов относительно показателя ККД(РП). Количество календарных дней расчетного периода уменьшается только на календарные дни, которые не отработаны работницей по одной из трех уважительных причин, а именно по причине:
— болезни;
— отпуска по беременности и родам;
— отпуска для ухода за ребенком до 3 лет или 6 лет по медицинскому заключению.
Все другие дни, не отработанные работницей в расчетном периоде по каким-либо причинам (ежегодный отпуск, отпуск за свой счет, простой, учеба с отрывом от производства и т. п.), учитываются в показателе ККД(РП). Кроме того, данный показатель не уменьшается на праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на расчетный период. Соответственно, и показатель ККД(О) (количество календарных дней декретного отпуска, подлежащих оплате) не уменьшается на праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на такой отпуск.
Нюансы предоставления и выплаты декретных
Таблица 1.
Частные случаи предоставления и оплаты отпуска по беременности и родам| Ситуация | Пояснение |
| 1 | 2 |
| 1. У работницы закрыт ЛН в связи с болезнью, а со следующего дня оформлен ЛН в связи с беременностью и родами | Каждый ЛН оплачивается отдельно. Для оплаты ЛН по беременности и родам рассчитывается своя средняя зарплата за 1 календарный день в расчетном периоде. При этом дни болезни вычитаются из показателя ККД(РП), равно как и сумма оплаты дней болезни не учитывается в расчете Д (см. пример 2 на с. 42) |
| 2. Работница, отработав всего три месяца, уходит в отпуск по беременности и родам | Пособие выплачивается ей исходя из фактического заработка (а не минимальной зарплаты), т. е. в данном случае действуют общие правила расчета. Расчетным периодом являются полные отработанные календарные месяцы (с 1-го до 1-го числа), предшествующие наступлению страхового случая (см. пример 5 на с. 43) |
| 3. Если ЛН в связи с беременностью и родами открыт в период нахождения работницы в учебном отпуске | В случае предоставления застрахованному лицу отпуска в связи с беременностью и родами в период ежегодного (основного или дополнительного) отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, дополнительного отпуска в связи с учебой, творческого отпуска пособие по беременности и родам выплачивается со дня возникновения права на отпуск в связи с беременностью и родами (абзац второй ч. 3 ст. 38 Закона № 2240). В таком случае со дня открытия ЛН по беременности и родам прекращаются другие отпуска (ежегодный, отпуск без сохранения зарплаты, учебный или творческий отпуск). Сумма излишне выплаченных отпускных подлежит пересчету и удержанию с работницы. Дни неиспользованного ежегодного (основного или дополнительного) отпуска могут быть использованы работницей в другое время |
| 4. Если работница, находясь в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, предоставляет работодателю ЛН в связи с беременностью и родами | Если отпуск по беременности и родам совпадает с отпуском для ухода за ребенком до 3 лет, то пособие по беременности и родам выплачивается независимо от пособия по уходу за ребенком до 3 лет (последний абзац ст. 38 Закона № 2240). Получается, что на период отпуска по беременности и родам отпуск для ухода за ребенком до 3 лет не прерывается, т. е. работодатель не должен уведомлять органы соцзащиты населения по местожительству работницы о таком факте. Нюансы расчета пособия в таком случае рассмотрены в примере 4 на с. 43 |
| 5. Если ЛН предоставлен работницей, которая зарегистрирована частным предпринимателем | Такой ЛН оплачивается работодателем по месту работы на общих основаниях (письмо Фонда от 17.12.08 г. № 04-29-2507// «БН», 2009, № 11, с. 11). Кроме того, мы считаем, что в случае, если женщина является застрахованным лицом как частный предприниматель, она вправе получить пособие и как предприниматель непосредственно из Фонда (с учетом, конечно, максимальной величины дохода в расчетном периоде, с которой взимаются соцвзносы). Основанием для этого должна быть копия ЛН, заверенная подписями руководителя и печатью по основному месту работы. Правда, в упомянутом выше письме Фонд с этим не соглашается |
| 6. Если в период отпуска по беременности и родам работницы предприятие находится в простое* не по вине работницы | Пособие по беременности и родам в таком случае предоставляется со дня возникновения права на отпуск в связи с беременностью и родами (абзац второй ч. 3 ст. 38 Закона № 2240). Такой ЛН оплачивается в общем порядке исходя из количества календарных дней отпуска по беременности и родам. Если в расчетный период предприятие также какое-то время простаивало, то следует знать, что сумма оплаты за простой не по вине работницы (не ниже 2/3 ставки) берется в расчет средней зарплаты, равно как и календарные дни простоя учитываются в расчете |
| 7. Как режим неполного рабочего времени влияет на расчет декретных | Никак не влияет. Теперь декретные рассчитываются за календарные, а не рабочие дни, поэтому режим работы (полная или неполная занятость) не влияет на порядок расчета декретных**. Во всех случаях выплаты декретных рассчитывается среднедневная зарплата за 1 календарный день (см. пример 5 на с. 43) |
| 8. Работница, которая принята на работу две недели назад, уходит в отпуск по беременности и родам | Если работница уходит в отпуск по беременности и родам, отработав меньше календарного месяца, то декретные ей выплачиваются с начисленной зарплаты, с которой уплачиваются соцвзносы, но в пределах нижней и верхней планок (абз. второй п. 6 Порядка № 1266). Подробнее об этом читай ниже в подразделе «Если работница отработала меньше календарного месяца» этой статьи, а также смотри примеры 7 на с. 43 и 8 на с. 44 |
| 9. Если беременная женщина продолжает работать и после открытия ЛН | Пособие начисляется работнице со дня, когда она фактически прекратила работу и ушла в отпуск по беременности и родам (на основании поданного ею заявления и ЛН). За период фактической работы, в том числе и после открытия ЛН, ей начисляется зарплата. При расчете среднедневной зарплаты нужно учитывать, что датой начала страхового случая является дата открытия ЛН, а не дата фактического ухода работницы в декретный отпуск (письмо Минтруда от 23.05.08 г. № 273/020/99-08 // «БН», 2008, № 25, с. 10) |
| 10. Если после родов работница принесла еще один ЛН на 14 календарных дней в связи с возникшими осложнениями при родах | Этот ЛН оплачивается исходя из той же средней зарплаты, что и первый ЛН (выданный в общем случае на 126 календарных дней), так как оба ЛН удостоверяют один страховой случай — отпуск по беременности и родам |
| * Вопросы оплаты времени простоя подробно рассматривались в Теме недели «Простойные» выплаты: выбираем оптимальный вариант» // «БН, 2010, № 9, с. 38. ** Исключение, пожалуй, составляет случай расчета декретных работнице, отработавшей меньше календарного месяца перед уходом в декрет. Нижнюю и верхнюю планки в таких случаях, на наш взгляд, необходимо рассчитывать пропорционально занятости беременной женщины. | |
Если работница отработала меньше календарного месяца
Мы уже неоднократно обращали внимание, что с целью прекращения злоупотреблений в части расходования средств Фонда при оплате отпусков по беременности и родам в
Порядок № 1266 было введено новое правило. Оно гласит следующее: если работница уходит в декрет, отработав меньше календарного месяца, то декретные ей выплачиваются с начисленной зарплаты, с которой уплачиваются соцвзносы, но не выше размера средней зарплаты по всем видам экономической деятельности (по данным Госкомстата), которая сложилась в соответствующем регионе (АР Крым, областях, городах Киеве и Севастополе) в месяце, предшествующем месяцу наступления страхового случая, и не ниже размера минзарплаты, установленной законом в месяце наступления страхового случая (второй абзац п. 6 Порядка № 1266).По применению этого нового правила дадим некоторые пояснения.
1. Эта норма применяется, если у женщины нет ни одного отработанного полного календарного месяца (с 1-го до 1-го числа).
Например, если женщина принята на работу 18 января 2010 года, а 24 февраля 2010 года уходит в декрет, то работодатель применяет верхнюю и нижнюю планки при выплате декретных, так как ни одного полного календарного месяца (с 1-го до 1-го числа) работница не отработала. Если же женщина находится в трудовых отношениях с работодателем давно, но перед уходом в декрет по каким-либо причинам она фактически проработала меньше месяца (болезнь, отпуск по уходу за ребенком до трех лет, ежегодный отпуск и т.п.), то эта ограничительная норма не применяется — декретные рассчитываются в общем порядке исходя из фактического заработка работницы (это подтверждает и Минтруда в письме от 21.01.10 г. № 11/18/99-10, см. с. 6 этого номера).Следует отметить, что не спасет в этом случае и вариант «доработки» беременной женщиной необходимого времени до полного календарного месяца уже после открытия ЛН с последующим уходом в декрет. Страховой случай считается наступившим с момента открытия ЛН, а не фактического ухода в отпуск по беременности и родам (
письмо Минтруда от 23.05.2008 г. № 273/020/99-08 // «БН», 2008, № 25, с. 10)*.* Страховой случай — событие, с наступлением которого
возникает право застрахованного лица или членов его семьи на получение материального обеспечения либо социальных услуг согласно данному Закону (п. 8 ст. 2 Закона № 2240).
2. Данные Госкомстата о размере средней зарплаты по всем видам экономической деятельности в соответствующем регионе
(далее — средняя зарплата по региону — ЗПРЕГ) можно найти на официальном веб-сайте Госкомстата Украины www.ukrstat.gov.ua**. Кроме того, данную информацию будут размещать отделения Фонда на своих официальных сайтах (мы также печатаем эту информацию на страницах газеты).** Эти данные находятся на сайте в разделе «Статистическая информация» / «Доходы населения» / «Зарплата» / «Средняя зарплата по регионам за месяц».
Важно: если
на момент начисления декретных еще не известен показатель средней зарплаты по региону (а он появляется 25-26 числа следующего месяца), то Минтруда рекомендует проводить расчет и выплату декретных исходя из минимальной зарплаты, а впоследствии делать корректировку (п.п. 2 п. 4 письма № 1000).
3. Верхний предел,
по мнению Минтруда, рассчитывается так (последний абзац п.п. 2 п. 4 письма № 1000):ЗП СР(ВЕРХ) = ЗП РЕГ : К КД(ПМ)
,где
ЗП СР(ВЕРХ)— верхний предел среднедневной зарплаты в расчете на 1 календарный день;ЗП РЕГ
— средняя зарплата по региону в месяце, предшествующем месяцу наступления страхового случая;К КД(ПМ)
— количество календарных дней в месяце, предшествующем месяцу наступления страхового случая.
4. Нижний предел,
по мнению Минтруда, рассчитывается так (последний абзац п.п. 1 п. 4 письма № 1000):ЗП СР(НИЖН) = ЗП MIN : К КД
,где
ЗПСР(НИЖН) — нижний предел среднедневной зарплаты в расчете на 1 календарный день;ЗП MIN
— установленный размер минимальной зарплаты в месяце наступления страхового случая;К КД
— количество календарных дней в месяце наступления страхового случая.
5. Если женщине установлен режим неполного рабочего времени (дня, недели)
, то и показатели ЗП СР(ВЕРХ) и ЗП СР(НИЖН), на наш взгляд, нужно рассчитывать пропорционально установленной занятости работницы (см. пример 8 на с. 44). Если же женщина принята на работу на условиях полной занятости, но после расчета среднедневной зарплаты оказалось, что ее сумма ниже ЗП СР(НИЖН) (причины этого могут быть, в частности, следующие: в расчетном периоде увеличивался размер минзарплаты, женщина была в ежегодном отпуске, в отпуске без сохранения зарплаты), то выплачивать декретные ей все равно необходимо исходя из показателя минзарплаты (ЗП СР(НИЖН)). Такой ответ дан Минтруда в письме № 1000.
6. Женщина, отработавшая перед уходом в декрет по последнему месту работы меньше месяца,
имеет право обратиться в Фонд за исчислением суммы декретных (новый абз. третий п. 6 Порядка № 1266). В таком случае расчет суммы пособия ей производит Фонд на основании предоставленных справок о доходах по нескольким местам работы за шесть календарных месяцев в 12-месячном периоде перед наступлением страхового случая. По данной ситуации Минтруда в письме № 1000 разъясняет, что Фонд лишь рассчитывает сумму декретных и выдает женщине соответствующую справку, на основании которой работодатель по последнему месту работы начисляет и выплачивает ей данное пособие в общем порядке.
7. Работница принята на работу не 1-го числа месяца, но этот день является первым рабочим днем согласно графику работы предприятия
(например, когда 1-е число месяца является выходным днем). Как следует из устных разъяснений работников Фонда, они в данном случае считают необходимым руководствоваться позицией Минтруда, изложенной в его письме от 16.12.08 г. № 621/18/99-08, где сказано, что такой месяц (работник принят на работу не 1-го числа месяца, но в первый рабочий день этого месяца) не может быть включен в расчетный период. Например, женщина принята на работу 04.01.10 г. (понедельник) — первый рабочий день января. Уходит в декретный отпуск 17.02.10 г. В этом случае, получается, что расчет декретных нужно производить с учетом верхнего и нижнего предела, так как нет полного отработанного месяца с 1-го по 1-е число. На наш взгляд, это не совсем правильно, так как все рабочие дни в январе согласно графику работы предприятия отработаны работницей полностью, т. е. страховые взносы за этот месяц уплачены работницей в полном объеме, а значит, январь можно считать полным отработанным календарным месяцем. Здесь уместно напомнить о письме Фонда от 26.02.08 г. № 01-16-430, в котором подтверждается наше мнение. Это разъяснение было издано в пору действия ограничения, что если работник за последний год отработал меньше шести полных календарных месяцев, то пособие выплачивается ему исходя из фактического заработка, но не выше минимальной зарплаты, действующей на момент наступления страхового случая. На наш взгляд, это письмо актуально и для целей недавно введенного ограничения в Порядок № 1266. Таким образом, мы считаем, что в рассмотренном случае работнице декретный отпуск было бы логичнее оплачивать исходя из фактического заработка без учета верхней и нижней планок, но в расчетный период январь действительно включать нельзя, так как здесь учитываются отработанные месяцы с 1-го по 1-е число. Однако советуем все же этот момент уточнять в местных отделениях Фонда.
Декретные совместителям
Пособие по беременности и родам выплачивается работнице и на работе по совместительству (
ч. 1 ст. 50 Закона № 2240). Основанием для выплаты является копия ЛН, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы, а также справка о доходах по основному месту работы. Последние изменения коснулись и правил расчета декретных совместителям: здесь также рабочие дни были заменены на календарные. В остальном же нормы Порядка № 1266, касающиеся совместителей, остались нетронутыми, а, значит, нетронутыми остались и связанные с ними проблемные моменты (см. «Расчет средней зарплаты для выплаты декретных совместителю — есть ли порядок в Порядке № 1266?» на с. 39).
| Расчет средней зарплаты для выплаты декретных Абзацы третий и четвертый п. 21 Порядка № 1266 «Среднедневная (среднечасовая) заработная плата (доход) по месту работы по совместительству исчисляется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы (налогооблагаемого дохода), из которой уплачивались страховые взносы, на количество отработанных рабочих дней (часов), а для расчета пособия по беременности и родам — на количество календарных дней в соответствующем периоде расчетного периода по основному месту работы. Если лицо в расчетном периоде по месту работы по совместительству не работало несколько дней, приходящихся на расчетный период, по основному месту работы для расчета пособия по временной нетрудоспособности, оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, среднедневная (среднегодовая) заработная плата (доход) по месту работы по совместительству исчисляется путем деления начисленной в расчетном периоде заработной платы (налогооблагаемого дохода), из которой уплачивались страховые взносы за фактически отработанные календарные месяцы (отработанное время), на количество рабочих дней (часов), а для расчета пособия по беременности и родам — на количество календарных дней по месту работы по совместительству. |
Замена рабочих дней на календарные сняла достаточно много проблем, связанных с нестыковкой графиков и режимов работы по основному месту и по совместительству. И все же до полной ясности в расчете декретных совместителям еще далеко.
Представим свое видение нового порядка расчета декретных совместителям, основываясь на нормах
Порядка № 1266 и ранее данные разъяснения Минтруда и Фонда, спроецировав их на новые правила (см. табл. 2).
Таблица 2.
Порядок расчета средней зарплаты совместителядля выплаты пособия по беременности и родам
| Ситуация | Порядок расчета |
| 1 | 2 |
| 1. И по основному месту работы, и по совместительству перед декретом отработано шесть полных календарных месяцев | Зарплата по совместительству (в пределах максимальной величины) делится на количество календарных дней, приходящихся на расчетный период по основному месту работы (см. пример 9 на с. 44). Если календарные дни по основному месту работы уменьшались на неотработанные дни по одной из трех уважительных причин (применительно к данной ситуации речь, скорее всего, будет идти только об отпуске для ухода за ребенком до 3 лет), а по совместительству — нет, то в расчет нужно брать количество календарных дней по основному месту работы |
| 2. По основному месту работы перед декретом отработано 6 полных месяцев, а по совместительству — три месяца | Расчетный период составляет шесть полных месяцев перед декретом, но так как по совместительству в расчетном периоде отработано меньше дней, то расчет производится исходя из количества календарных дней в полных отработанных месяцах по совместительству (абзац четвертый п. 21 Порядка № 1266) — см. консультацию представителей Минтруда «Расчет больничных совместителю» на с. 31, а также пример 11 на с. 46 |
| 3. По основному месту работы перед декретом отработано три полных месяца, а по совместительству — шесть месяцев | Расчетный период определяется по основному месту работы, т. е. он составляет три последних полных месяца перед уходом в декрет. Следовательно, зарплата по совместительству (в пределах максимальной величины) за три месяца расчетного периода делится на количество календарных дней, приходящихся на расчетный период по основному месту работы |
| 4. Перед декретом женщина работала только по совместительству (заработка по основному месту работы не было, так как она была в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет) | Расчетный период в данном случае определяется по работе по совместительству (шесть или меньшее количество полных месяцев или фактически отработанное время перед декретом). Следовательно, расчет проводится исходя из количества календарных дней, приходящихся на работу по совместительству. С этим согласно и Минтруда (письмо от 23.11.07 г. № 653/020/99-07, консультация Главного специалиста отдела страхования в связи с временной потерей трудоспособности Минтруда, опубликованная в журнале «Вестник налоговой службы Украины», 2008, № 37, с. 35) |
| 5. Женщина принята на работу по совместительству в середине месяца, а в следующем месяце уходит в декрет | В абз. втором п. 6 Порядка № 1266 четко не сказано, нужно ли и к работе по совместительству применять суммовое ограничение, если работница не отработала полный календарный месяц. На наш взгляд, верхнюю и нижнюю планки в этом случае применять необходимо (см. выше подраздел «Если работница отработала меньше календарного месяца» этой статьи), хотя из п.п. 4 п. 5 письма № 1000 можно сделать вывод, что введенное суммовое ограничение применяется, только если по основному месту работы отработано меньше месяца. Будем надеяться, что вскоре по этому вопросу появятся более конкретные разъяснения Минтруда или Фонда. Расчет в этом случае, на наш взгляд, производится исходя из заработка за месяц, предшествующий декрету (он входит в расчетный период по основному месту работы) и количества календарных дней по совместительству в этом месяце со дня приема работницы на работу (абз. четвертый п. 21 Порядка № 1266) |
| 6. Женщина принята на работу по совместительству и в этом же месяце уходит в декрет | Во-первых, здесь также актуален вопрос с суммовым ограничением, введенным абз. втором п. 6 Порядка № 1266 (см. п. 5 этой таблицы). Во-вторых, расчет среднедневной зарплаты совместителю в такой ситуации — достаточно проблемный вопрос. На наш взгляд, здесь логичнее было бы сумму начисленной зарплаты за фактически отработанное время по совместительству разделить на количество календарных дней, приходящихся на фактически отработанный работницей период по совместительству. Однако пример к п. 21 в приложении 1 к Порядку № 1266 и письмо Фонда от 05.03.09 г. № 04-06/ш-36з-56 предписывают иной порядок. Для наглядности приведем пример 2 к п. 21 из Порядка № 1266. Работница работала по совместительству с 17.01.07 г., а заболела 29.01.07 г. По основному месту работы работает давно (с 01.02.06 г.). Так как в расчетном периоде по основному месту работы (июль — декабрь 2006 года) по совместительству работник не работал, то расчет в примере предписывается делать исходя из количества отработанных рабочих дней работником по основному месту работы в январе 2007 года. Таким образом, средняя зарплата исчисляется так: зарплата по совместительству, начисленная за период 17.01.07 г. — 28.01.07 г., делится на 18 рабочих дней января, отработанных работником в январе по основному месту работы. И хотя на наш взгляд, такой расчет не совсем логичен и никак не вписывается в нормы самого Порядка № 1266, и тем не менее, факт остается фактом. При возникновении подобной ситуации рекомендуем обратиться в ваше отделение Фонда для получения разъяснений по порядку расчета пособия |
Отражение суммы пособия в учете и отчетности
В бухгалтерском учете
сумма декретных, начисляемая работнице, отражается по кредиту субсчета 663 «Расчеты по прочим выплатам»* в корреспонденции с дебетом субсчета 652 «Расчеты по социальному страхованию». Причем начисление пособия по кредиту субсчета 663 производится в полном объеме в месяце принятия решения комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию без разбивки этой суммы по месяцам, на которые приходится отпуск по беременности и родам.* Хотя заметим, многие бухгалтеры предпочитают начислять декретные (как и обычные больничные) по субсчету 661 «Расчеты по заработной плате».
В налоговом учете
сумма декретных не включается в состав валовых расходов, так как данные расходы осуществляются за счет средств Фонда, а не за счет средств предприятия.Сумма пособия не облагается налогом с доходов
на основании п.п. 4.3.1 Закона о налоге с доходов, а также с нее не удерживаются «снизу» и не начисляются «сверху» взносы в фонды соцстрахования, в том числе в Пенсионный фонд.В отчетности сумма пособия отражается следующим образом:
1) в
ф. № 1ДФ сумма пособия приводится с признаком дохода «22» (социальные выплаты из соответствующих бюджетов). При этом в графах 4 и 4а ставятся нули. Графа 3 (сумма выплаченного дохода) заполняется в том квартале, в котором фактически будет произведена выплата пособия;2) в
пенсионной отчетности (Отчете о суммах начисленной заработной платы (денежного обеспечения, дохода) застрахованных лиц и суммах начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в органы Пенсионного фонда Украины, приложение 4) сумма декретных не отражается;3) так как пособие по беременности и родам не входит в фонд оплаты труда согласно
Инструкции № 5 и не облагается взносами на соцстрахование, то соответственно ее сумма не отражается в расчетных ведомостях по взносам в Фонд безработицы и в Фонд соцстрахования от несчастных случаев на производстве;4) что касается
отчетности в Фонд (Отчет о начисленных взносах, перечислениях и расходах, связанных с общеобязательным государственным социальным страхованием в связи с временной потерей трудоспособности, форма Ф4-ФСС з ТВП), то декретные отражаются в строке 3 в колонке 4 раздела IV Отчета в момент начисления (кредит 663) пособия. В графе 3 «Дней» этой строки отражается количество календарных дней, подлежащих оплате. Попав в итог раздела IV Отчета (строка 10), сумма пособия отражается в строке 14 раздела III Отчета. Как уже было отмечено выше, данное пособие начисляется в полном объеме одной суммой без разбивки по месяцам, поэтому и в Отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП сумма пособия указывается одной суммой в месяце ее начисления.Согласно
Методрекомендациям при выплате пособия женщине, отнесенной к I — IV категории чернобыльцев, в колонках 5 и 6 «В том числе льготы по пособиям пострадавшим в результате Чернобыльской катастрофы» указывается количество дней, пособие за которые начислено на льготных условиях, и суммы этих льготных расходов. Таким образом, в колонках 5 и 6 раздела IV необходимо указать разницу в количестве дней и сумме пособия (выплаченного за дополнительные дни) между декретным отпуском, предоставленным на общих основаниях (70 до и 56 дней после родов), и декретным отпуском, предоставленным на льготных условиях женщинам, пострадавшим от аварии на ЧАЭС (90 дней до и 90 дней после родов).Тем страхователям, у которых сумма начисленных взносов в Фонд значительно меньше суммы причитающегося к выплате работнице пособия, следует знать, что согласно
п. 6.8 Инструкции № 16 они не имеют права на этом основании отказать работнице в выплате пособия. При этом, если расходы, произведенные страхователем-работодателем, за отчетный квартал превышают начисленную сумму страховых взносов и других платежей, разница между суммой расходов и суммой страховых взносов засчитывается в счет уплаты взносов следующего квартала. Если же расходы не могут быть покрыты страховыми взносами и в следующем квартале, то сумма превышения, с учетом ожидаемого результата в следующем квартале, возмещается страхователю-работодателю органом Фонда после получения от него отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП за прошлый квартал.Возмещение страхователю-работодателю суммы превышения над суммой страховых взносов в случаях, когда надлежащая сумма страховых взносов не покрывает расходов, может осуществляться и до получения отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП при обязательном представлении справки-расчета за подписью руководителя, главного бухгалтера и заверенной печатью предприятия. Справка-расчет предоставляется по форме Отчета Ф4-ФСС з ТВП. Возмещение осуществляются органом Фонда путем перечисления соответствующих сумм на текущий счет страхователя (
п. 6.9 Инструкции № 16).
ПРИМЕРЫ РАСЧЕТА
Общий случай
Пример 1
. Женщина, работающая на предприятии с 2004 года, с 10.03.10 г. уходит в отпуск по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней (согласно предоставленному ЛН).Расчетный период составляет сентябрь 2009 года — февраль 2010 года (шесть полных отработанных календарных месяцев перед наступлением страхового случая).
| Месяц | Доход, грн. | Доход, принимаемый в расчет (Д), грн. | Количество к. дн. | К. дн., принимаемые в расчет (ККД(РП)) |
| Сентябрь | 1500 (оклад) | 1500 | 30 | 30 |
| Октябрь | 200 (оклад) + 1400 (отпускные) + 800 (матпомощь систематического характера) | 2400 | 31 | 31 |
| Ноябрь | 1250 (оклад) + 300 (отпускные) | 1550 | 30 | 30 |
| Декабрь | 1250 (оклад, 5 дней был в неоплачиваемом отпуске) | 1250 | 31 | 31 |
| Январь | 1600 (оклад) | 1600 | 31 | 31 |
| Февраль | 1600 (оклад) + 700 (нецелевая благотворительная помощь) | 1600 | 28 | 28 |
| Итого | 10600 | 9900 | 181 | 181 |
ЗПСР
= 9900 : 181 = 54,70 (грн.).П
= 54,70 х 126 = 6892,20 (грн.).
Таким образом, работнице будет начислено и выплачено 6892,20 грн. декретных.
Если на расчетный период приходится время, не отработанное работницей по одной из трех уважительных причин
Пример 2
. Сотрудница вышла из отпуска для ухода за первым ребенком до 3 лет 21.10.09 г., а с 10.03.10 г., согласно выданному ей ЛН она уходит в отпуск в связи с беременностью и родами второго ребенка.Работница болела в период:
— с 20 по 26 января (7 календарных дней);
— с 5 по 9 марта (непосредственно перед уходом в отпуск по беременности и родам).
Расчетный период составляет октябрь 2009 года — февраль 2010 года (сентябрь как месяц, полностью не отработанный работницей по уважительной причине — отпуск для ухода за ребенком до трех лет, исключается из расчетного периода).
Следует учитывать, что ЛН за дни болезни в марте будет рассчитываться по средней зарплате в расчете на 1 рабочий день (час), а ЛН в связи с беременностью и родами — отдельно по средней зарплате в расчете на 1 календарный день. Тот факт, что один страховой случай наступает вслед за другим, никоим образом не влияет на порядок расчета декретных.
| Месяц | Доход, грн. | Доход, принимаемый в расчет (Д), грн. | Количество к. дн. | К. дн., принимаемые в расчет (ККД(РП)) |
| Октябрь | 872,73 (оклад) | 872,73 | 31 | 11 |
| Ноябрь | 2400 (оклад) | 2400,00 | 30 | 30 |
| Декабрь | 2400 (оклад) + 1000 (премия за IV квартал) | 3400,00 | 31 | 31 |
| Январь | 1768,42 (оклад) + 545,45 (больничные) | 1768,42 | 31 | 24 (31 - 7 к. дн. болезни) |
| Февраль | 2400 (оклад) | 2400,00 | 28 | 28 |
| Итого | 11386,00 | 10841,15 | 151 | 124 |
ЗПСР
= 10841,15 : 124 = 87,43 (грн.).П
= 87,43 х 126 = 11016,18 (грн.).
Если работнице начислялись одноразовые выплаты в месяце, не полностью отработанном по одной из трех уважительных причин
Напомним, что выплаты, относящиеся к поощрительным и компенсационным, приведены в
п. 2.3 Инструкции № 5, но распределению подлежат только те из них, которые носят разовый характер, начисляются нерегулярно или только раз в год. Распределяются данные выплаты только в том случае, если они начислены в месяце, который не полностью отработан работницей по одной из трех уважительных причин. Распределение осуществляется пропорционально отработанному рабочему времени в этом месяце (абз. второй п. 9 Порядка № 1266). В других случаях одноразовые выплаты (если они входят в фонд оплаты труда и с них были уплачены соцвзносы) полностью включаются в расчет.Пример 3
. По данным примера 2 допустим, что в январе 2010 года работнице было выплачено 1000 грн. в виде подарка к 30-летнему юбилею.Данная выплата, несмотря на то что она входит в фонд оплаты труда (как прочие поощрительные и компенсационные выплаты) и со всей ее суммы были уплачены взносы в Фонд, не может быть полностью включена в расчет, так как несколько дней в январе работница не отработала по одной из трех уважительных причин — по причине болезни. Определим сумму денежного подарка, которая приходится на отработанное рабочее время (при 5-дневной рабочей неделе):
1000 : 19 х 14 = 736,84
(грн.),где
19 — количество рабочих дней в январе согласно графику работы предприятия;14
— количество рабочих дней, отработанных работницей в январе.Следовательно, доход за январь 2010 года, который может быть принят в расчет, составляет
2505,26 грн. (1768,42 + 736,84).
Если в расчетном периоде не отработано ни одного дня по одной из трех уважительных причин
Здесь нужно учитывать, что среднедневная зарплата за один календарный день в таких случаях будет рассчитываться
путем деления тарифной ставки (оклада) или ее части, установленной на момент наступления страхового случая, на среднемесячное количество календарных дней (30,44) (п. 10 и абз. восьмой п. 14 Порядка № 1266).Пример 4
. Работница, находящаяся в отпуске для ухода до 3 лет за первым ребенком, предоставила ЛН в связи с беременностью и родами второго ребенка, открытый с 10.03.10 г. На момент ухода работницы в отпуск для ухода за ребенком до 3 лет ее оклад составлял 800 грн. в месяц, сейчас — 2000 грн.
ЗПСР
= 2000 : 30,44 = 65,70 (грн.),П
= 65,70 х 126 = 8278,20 (грн.).
Обращаем внимание, что если работница перед уходом в отпуск для ухода за ребенком до 3 лет работала в режиме неполного рабочего времени, то оклад нужно брать пропорционально установленной занятости.
Заметим, что Минтруда в
письме от 21.01.10 г. № 11/18/99-10 обратило внимание на то, что нормы второго абзаца п. 6 Порядка № 1266 (ограничивающие размер декретных средней зарплатой по региону и минимальной зарплатой) не распространяются на случаи, когда перед наступлением страхового случая застрахованное лицо находилось в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет (или 6 лет по медицинскому заключению).
Если в расчетном периоде женщина работала в режиме неполного рабочего времени
Пример 5
. Женщина принята на работу 07.12.09 г. на 0,4 продолжительности рабочего времени (2 дня в неделю при 8-часовом рабочем дне). Оклад по данной должности (при условии полной занятости) составляет 2000 грн. С 10.03.10 г. работница уходит в декретный отпуск.Расчетный период составляет январь — февраль 2010 года (два полных отработанных календарных месяца перед наступлением страхового случая).
| Месяц | Доход, грн. | Доход, принимаемый в расчет (Д), грн. | Количество к. дн. | К. дн., принимаемые в расчет (ККД(РП)) |
| Январь | 800 (2000 х 0,4) | 800 | 31 | 31 |
| Февраль | 800 (2000 х 0,4) | 800 | 28 | 28 |
| Итого | 1600 | 1600 | 59 | 59 |
ЗПСР
= 1600 : 59 = 27,12 (грн.).П
= 27,12 х 126 = 3417,12 (грн.).
Если зарплата «зашкаливает» за предельную величину, с которой взимаются соцвзносы
Среднедневная зарплата, принимаемая в расчет, не может превышать максимальную величину, с которой взимались соцвзносы в расчете на 1 день (
Мах 1 день). Для выплаты пособия по беременности и родам этот показатель рассчитывается так: 15 прожиточных минимумов на одно трудоспособное лицо в последнем месяце расчетного периода делится на 30,44 (седьмой абз. п. 14 Порядка № 1266).
Пример 6
. Работница принята на работу 14.12.09 г. с окладом 15000 грн. в месяц. С 10.03.10 г. она уходит в отпуск по беременности и родам.
| Месяц | Доход, грн. | Доход, принимаемый в расчет (Д), грн. | Количество к. дн. | К. дн., принимаемые в расчет (ККД(РП)), дн. |
| Январь | 15000 | 13035* | 31 | 31 |
| Февраль | 15000 | 13035* | 28 | 28 |
| Итого | 30000 | 26070 | 59 | 59 |
| *Согласно разъяснениям Фонда (письма от 29.12.09 г. № 01-16-2801, от 01.02.10 г. № 02-24-181 // «БН», 2010, № 6, с. 9) показатель рассчитан исходя из минзарплаты 869 грн. | ||||
ЗПСР
= 26070 : 59 = 441,86 (грн.).Мах 1 день
= 13035 (февраль) : 30,44 = 428,22 (грн.).
В данном случае среднедневная зарплата, рассчитанная исходя из
фактического заработка работницы (
ЗПСР), превысила показатель Мах 1 день, поэтому декретные выплачиваются исходя из рассчитанного показателя Мах 1 день:П
= 428,22 х 126 = 53955,72 (грн.).
Если женщина перед уходом в декрет отработала меньше календарного месяца
Пример 7
. Работница принята на работу 21.12.09 г. с окладом 3000 грн., а ЛН в связи с беременностью и родами открыт ей 22.01.10 г. Допустим, что предприятие-работодатель находится в Харькове.Относительно расчета показателя
ЗПСР(ВЕРХ) отметим, что по данным Госкомстата средняя зарплата на одного штатного работника по Харьковской области в декабре 2009 года (месяце, предшествующем месяцу наступления страхового случая) составляет 2130 грн.*, и именно эта величина была взята в расчет. Как отмечалось выше, Минтруда считает, что расчет верхнего предела нужно проводить исходя из календарных дней в соответствующем месяце (последний абзац п.п. 2 п. 4 письма № 1000) — в данном случае в декабре 2009 года.* Средняя зарплата по регионам за ноябрь — декабрь 2009 приведена в БН», 2010, № 5, с. 6, а за январь 2010 г. — в «БН», 2010, № 10, с. 10. Среднюю зарплату за февраль Госкомстат согласно планам должен обнародовать 26.02.10 г.
| Месяц | Доход, грн. | Доход, принимаемый в расчет (Д), грн. | Количество к. дн. | К. дн., принимаемые в расчет (ККД(РП)) |
| Декабрь | 1173,91 (оклад) + 500 (подарок к Новому году) | 1673,91 | 31 | 11 |
| Январь | 2052,63 | 2052,63 | 31 | 21 |
| Итого | 3726,54 | 3726,54 | 62 | 32 |
ЗПСР
= 3726,54 : 32 = 116,45 (грн.).ЗПСР(ВЕРХ)
= 2130 : 31 = 68,71 (грн.)ЗПСР(НИЖН)
= 869 : 31 = 28,03 (грн.).Так как средняя зарплата исходя из фактического заработка превысила верхний предел, декретные рассчитываются по средней согласно верхнему пределу (
ЗПСР(ВЕРХ)).П
= 68,71 х 126 = 8657,46 (грн.).Если предположить, что до трудоустройства на это место работы работница состояла в штате другого предприятия, то она может обратиться в отделение Фонда для расчета пособия по беременности и родам суммарно исходя из заработка по последнему и предыдущим (одному или нескольким) местам работы. При обращении в Фонд пособие ей будет начислено исходя из фактического заработка без учета верхнего и нижнего пределов (ведь в этом случае перед наступлением страхового случая она работала больше месяца). Рассчитанную Фондом сумму пособия начисляет и выплачивает работодатель по последнему месту работы на основании выданной Фондом справки.
Обратим внимание, что в Фонд есть смысл обращаться только в том случае, если заработок в шести месяцах за последний 12-месячный период превышает показатель средней зарплаты по региону в месяце, предшествующем наступлению страхового случая. В противном случае сумма пособия, рассчитанная Фондом, может оказаться меньше, нежели посчитанная исходя из заработка по последнему месту работы (в пределах верхней планки).
Пример 8
. По данным примера 7 допустим, что приведенные в расчетном периоде начисления (1673,91 грн. в декабре и 2052,63 грн. в январе) сделаны работнице, работающей в режиме неполного рабочего дня (0,5 продолжительности рабочего времени).В таком случае среднедневная зарплата исходя из фактического заработка останется прежней (3726,54 : 32) =
116,45 (грн.), а верхний и нижний пределы нужно рассчитывать с учетом неполной занятости работницы.ЗПСР(ВЕРХ)
= 2130 х 0,5 : 31 = 34,35 (грн.).ЗПСР(НИЖН)
= 869 х 0,5 : 31 = 14,02 (грн.).Так как средняя зарплата исходя из фактического заработка превышает рассчитанный верхний предел, декретные будут выплачены исходя из верхней предельной величины зарплаты.
П
= 34,35 х 126 = 4328,1 (грн.).
Если уходящая в декрет женщина является совместителем
Пример 9
. Предположим, что по основному месту работы работница имеет доходы, приведенные в примере 1. По совместительству работница также работает давно и 10.03.10 г. уходит в декретный отпуск.
| Месяц | Зарплата по основному месту работы, принимаемая в расчет, грн. | К. дн. по основному месту работы, принимаемые в расчет (ККД(РП)) | Сумма начисленной зарплаты по совместительству, грн. | Доход по совместительству, принимаемый в расчет (Д), грн. |
| Сентябрь | 1500 | 30 | 7000 | 7000 |
| Октябрь | 2400 | 31 | 7000 | 7000 |
| Ноябрь | 1550 | 30 | 7000 + 5000 (премия) | 9610 (11160* - 1550) |
| Декабрь | 1250 | 31 | 7000 | 7000 |
| Январь | 1600 | 31 | 7500 | 7500 |
| Февраль | 1600 | 28 | 7500 | 7500 |
| Итого | 9900 | 181 | 48000 | 45610 |
| *Предельный размер дохода, с которого взимались взносы в ноябре 2009 года (744 грн. х 15). | ||||
ЗПСР
= 45610 : 181 = 251,99 (грн.).П
= 251,99 х 126 = 31750,74 (грн.).
Таким образом, по совместительству работнице будут выплачены декретные в сумме 31750,74 грн.
Пример 10
. Допустим (данные примера 2), что по основному месту работы женщина вышла из отпуска для ухода за ребенком до 3 лет за первым ребенком 21.10.09 г., а с 10.03.10 г. согласно выданному ей ЛН она уходит в отпуск в связи с беременностью и родами второго ребенка.По совместительству из отпуска для ухода до трех лет работница вышла раньше, чем по основному месту работы (01.08.09 г.), на неполный режим рабочего времени.
Работница болела в период:
— с 20 по 26 января (7 календарных дней);
— с 5 по 9 марта (непосредственно перед уходом в отпуск по беременности и родам).
| Месяц | Доход, по основному месту работы, принимаемый в расчет (Д), грн. | К. дн., принимаемые в расчет по основному месту работы (ККД(РП)) | Доход по совместительству, грн. | Доход по совместительству, принимаемый в расчет (Д), грн. |
| Октябрь | 872,73 | 11 | 1600 | 1600 |
| Ноябрь | 2400,00 | 30 | 1600 | 1600 |
| Декабрь | 3400,00 | 31 | 1600 | 1600 |
| Январь | 1768,42 | 24 | 1252,63 + 413,28 (больничные) | 1252,63 |
| Февраль | 2400,00 | 28 | 1700 | 1700 |
| Итого | 10841,15 | 124 | 8165,91 | 7752,63 |
ЗПСР
= 7752,63 : 124 = 62,52 (грн.).П
= 62,52 х 126 = 7877,52 (грн.).Дадим некоторые пояснения
. Последние шесть календарных месяцев перед наступлением страхового случая (сентябрь 2009 — февраль 2010) работница работала и по основному месту работы, и по совместительству, поэтому здесь будет действовать абз. третий п. 21 Порядка № 1266 — расчет проводится исходя из количества календарных дней по основному месту работы.Зарплата за октябрь на работе по совместительству включается в расчет полностью, несмотря на то что часть месяца по основному месту работы женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Исходим из того, что октябрь входит в расчетный период полностью (с 1-го по 1-е число), поэтому зарплата, полученная по совместительству за этот период, полностью должна учитываться в расчете.
Кроме того, открытым остается вопрос распределения одноразовых выплат, начисленных в месяце, не полностью отработанном по одной из трех уважительных причин. Например, если бы в октябре на работе по совместительству работнице была начислена матпомощь (входящая в фонд оплаты труда и облагаемая соцвзносами), можно ли ее включать в расчет во всей сумме или нужно распределять? На наш взгляд, распределять одноразовые выплаты, начисленные на работе по совместительству, нужно только в том случае, если именно на работе по совместительству часть месяца не отработана по одной из трех уважительных причин. И распределять их нужно пропорционально отработанному времени на работе по совместительству.
Пример 11
. Допустим, что по основному месту работы работница получала доходы, приведенные в примере 2. По совместительству работница была принята на работу 15.01.10 г. с окладом 5000 грн. В отпуск по беременности и родам она уходит 10.03.10 г.В данном случае в расчетном периоде по совместительству работница отработала меньше, чем по основному месту работы, поэтому следует руководствоваться
абзацем четвертым п. 21 Порядка № 1266 и проводить расчет исходя из количества календарных дней по совместительству, приходящихся на расчетный период по основному месту работы (октябрь — февраль). Таким образом, в расчет попадут зарплата совместителя и календарные дни февраля (полный отработанный месяц работы по совместительству)*.* См. консультацию специалистов Минтруда на с. 31 этого номера.
| Месяц | Доход по основному месту работы, принимаемый в расчет (Д), грн. | Доход по совместительству, грн. | Доход по совместительству, принимаемый в расчет (Д), грн. | К. дн. по совместительству, принимаемые в расчет (ККД(РП)) |
| Февраль | 2400 | 5000 | 5000 | 28 |
| Итого | 2400 | 5000 | 5000 | 28 |
ЗПСР
= 5000 : 28 = 178,57 (грн.).П
= 178,57 х 126 = 22499,82 (грн.).На этом завершаем обзор изменений в порядке расчета декретных. Надеемся, что приведенные нами примеры и пояснения помогут разобраться в новшествах законодательства и правильно рассчитать и выплатить декретные вашей работнице, уходящей в такой важный и радостный для нее отпуск.
Документы темы
Закон № 2240
— Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.01 г. № 2240-III.Закон о налоге с доходов
— Закон Украины «О налоге с доходов физических лиц» от 22.05.03 г. № 889-IV.Порядок № 1266
— Порядок исчисления средней суммы заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному пенсионному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.01 г. № 1266 ( см. приложение «Документы» // «БН», 2010, № 1-2).Положение № 25
— Положение о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию предприятия, учреждения, организации, утвержденное постановлением правления Фонда от 23.06.08 г. № 25.Инструкция № 16
— Инструкция о порядке поступления, учета и расходования средств Фонда, утвержденная постановлением правления Фонда от 26.06.01 г. № 16.Методрекомендации
— Методические рекомендации по заполнению отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП и приложения к нему по форме Ф14, утвержденные постановлением правления Фонда от 18.05.06 г. № 48.Письмо № 1000
— письмо Министерства труда и социальной политики Украины «О применении изменений, внесенных постановлением Кабинета Министров Украины от 08.12.2009 г. № 1332» от 01.02.10 г. № 1000/0/14-10/18 (см. приложение «Документы» этого номера).
