СЕЗОННЫЕ И ВРЕМЕННЫЕ РАБОТНИКИ —
используем непродолжительные
трудовые отношения
Есть отрасли производства, в которых необходимость в привлечении наемного труда неравномерна в течение календарного года. Это сельское и лесное хозяйства, часть перерабатывающей промышленности, санитарно-курортные заведения, которые на зимнее время замирают, а с теплой погодой — вновь оживают. Именно на это время приходится массовый набор рабочей силы — работников привлекают к работе на сезон работы.
Кроме того, у работодателей может возникнуть потребность в привлечении работников на непродолжительную по времени работу или для замещения временно отсутствующих работников.
В сегодняшней статье мы рассмотрим порядок оформления и расторжения трудовых отношений с сезонными и временными работниками, особенности осуществления им выплаты отпускных, больничных и т. п.
Виктория ЗМИЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Сезонные и временные работники
Чем регулируются отношения.
Согласно ст. 7 КЗоТ особенности регулирования труда временных и сезонных работников и дополнительные условия для прекращения трудовых договоров с ними (кроме предусмотренных ст. 41 КЗоТ) устанавливаются законодательством.В настоящее время особенности трудовых отношений
с сезонными работниками регламентируются как нормами КЗоТ (в том числе специальными ст. 23, п. 2 ст. 36, ст. 39 и ст. 391), так и специальными нормативно-правовыми актами, а именно — Указом № 310, Списком сезонных работ и Положением № 578. Для временных работников вместо Указа № 310 (для сезонных) предусмотрен «свой» Указ № 311. Оба указа приняты еще во времена СССР, но действуют на территории Украины в части, не противоречащей законодательству Украины согласно постановлению ВРУ «О порядке временного действия на территории Украины отдельных актов законодательства Союза ССР» от 12.09.91 г. № 1545-XII.Сезонные работники
. Сезонными считаются работы, которые из-за природных и климатических условий выполняются не весь год, а в течение определенного периода (сезона), но не более 6 месяцев (п. 3 Положения № 578; п. 1 Указа № 310). Работников, которые трудоустраиваются на соответствующие должности для выполнения сезонных работ, традиционно называют сезонными работниками.Сезонная работа предусматривает выполнение работником своих обязанностей именно в определенный сезон.
Перечень сезонных работ приведен в
Списке сезонных работ.
Список сезонных отраслей и сезонных работ
| Список сезонных отраслей | Список сезонных работ |
| Лесная промышленность и лесное хозяйство | Добыча живицы, барраса и еловой серы. Заготовка пенькового осмола. Заготовка лыка. Лесокультурные работы: подготовка грунта, посев и посадка леса, уход за лесными культурами, работа в лесопитомниках. Лесозащитные и противопожарные работы: борьба с вредителями и болезнями леса, прокладка минерализованных полос, дежурство на пожарных вышках, наземное пожарное патрулирование лесов. Заготовка семян. Сбор и переработка пищевых продуктов леса. Полевые лесоустроительные работы |
| Торфяная промышленность | Болотно-подготовительные работы. Добыча, сушка и сбор торфа. Ремонт и обслуживание технологического оборудования в полевых условиях |
| Сельское хозяйство | Работа в овощеводстве, садоводстве, виноградарстве, свекловодстве, хмелеводстве. Работы на выращивании и сборе картофеля, табака, кормов, бахчевых культур, лекарственных растений. Работа на инкубаторно-птицеводческих и межхозяйственных инкубаторных станциях |
| Перерабатывающие отрасли промышленности | Работа на предприятиях переработки плодоовощной продукции. Работа на предприятиях сахарной отрасли промышленности. Первичное виноделие |
| Санаторно-курортные заведения и заведения отдыха | Работы, связанные с санаторно-курортным обслуживанием больных и отдыхающих в санаторно-курортных заведениях и заведениях отдыха |
| Транспортно-дорожный комплекс | Авиационные работы в сельском и лесном хозяйствах |
Если работы не включены в
Список сезонных работ, то сезонными они не являются. Если же у работодателя на таких работах возникнет необходимость в труде работников на определенное время, то на работу можно оформить временных работников, а если продолжительность таких работ превышает 2 месяца, то заключить с работниками обычные срочные трудовые договоры, продолжительность которых регулируется по соглашению сторон и не ограничена нормативно-правовыми актами (например, работа в летних кафе и т. п.).Временные работники
. Временными работниками являются работники, которые приняты на работу на срок до 2 месяцев , а для замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется их место работы (должность) — до 4 месяцев (п. 1 Указа № 311). Если работник принят на срок, превышающий 2 месяца (для замещения временно отсутствующих — до 4 месяцев), то такого работника нельзя считать временным работником. Трудовые договоры с ним можно оформить по срочному трудовому договору согласно требованиям КЗоТ. Нормы Указа № 311 в таком случае не применяют.Кроме того, временные работники могут также работать и на сезонных работах (
п. 12 Указа № 310), например, для замещения болеющих сезонных работников.Как видим, общим для обеих категорий работников является то, что и с сезонными, и с временными работниками
заключают трудовой договор на определенный срок или на время выполнения определенной работы, т. е. срочный трудовой договор.Работодателю целесообразно разработать внутренний документ (положение, приказ, раздел коллективного договора), регламентирующий использование труда сезонных и временных работников. В нем обязательно следует перечислить виды работ, являющиеся сезонными и временными, а также список сезонных профессий, и перечень должностей, на которые могут приниматься временные работники.
Особенности приема на работу
Работа сезонных и временных работников является
разновидностью срочного трудового договора. В КЗоТ нюансы таких трудовых отношений регулируют ст. 23, п. 2 ст. 36, ст. 39 и ст. 391.Назовем
особенности трудовых отношений с сезонными и временными работниками.1. Трудовой договор заключается на определенный срок
:— на сезонные работы —
не превышает продолжительность сезона, т. е. не более чем на 6 календарных месяцев (п. 4 Указа № 310);— для временных работников — не более 2 (4) месяцев.
Если трудовые отношения оформляются на период, превышающий этот срок, то с работником можно заключить обычный срочный трудовой договор, и нормы
Указов № 310 и № 311 к трудовым отношениям в таком случае не применяют.2. Сезонным и временным работникам не устанавливается
испытательный срок. Так, случаи, когда запрещается устанавливать испытательный срок, перечислены в части третьей ст. 26 КЗоТ. И хотя сезонные и временные работники в ней прямо не названы, открытый перечень случаев («в других случаях, если это предусмотрено законодательством) позволяет учитывать нормы п. 5 Указа № 310 и п. 4 Указа № 311, в которых содержится прямой запрет на это.3. Работников, которых принимают на сезонные (временные) работы, следует предупредить
об этом при заключении трудового договора (п. 3 Указа № 310 и № 311). Условие о сезонном характере работы (временной работе) указывают в приказе (распоряжении) о приеме на работу.Подпись работника в реквизите «
С приказом (распоряжением) ознакомлен» подтвердит факт предупреждения. Подобное оформление поможет в последующем избежать возможных трудовых споров (конфликтов).Прием на работу сезонных и временных работников осуществляют в общем порядке. Укажем
последовательность действий по приему на работу с учетом особенностей трудовых отношений для сезонных (временных) работников.Этап 1
. Работник пишет заявление, указав в нем должность и тип работы, на которую он желает трудоустроиться (сезонная или временная). Желательно, чтобы в заявлении о приеме на работу работник указал и срок, на который он просит принять его на работу.Вместе с заявлением работник
подает все необходимые документы (ст. 24 КЗоТ):— паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
— трудовую книжку (если данное место является основным местом работы);
— документы об образовании и о состоянии здоровья (если это предусмотрено законодательством).
Этап 2
. Работодатель издает приказ (распоряжение) о приеме на работу (типовая форма № П-1). Поскольку работник при заключении трудового договора должен быть предупрежден, что он принимается на сезонную (п. 3 Указа № 310) или временную работу (п. 3 Указа № 311), то это условие следует указать в приказе. Для этого необходимо поставить отметки в соответствующем поле приказа:— о периоде действия срочного трудового договора «
Прийняти на роботу з… до…»;— об условии приема на работу: «
на час виконання певної роботи»; «на період відсутності основного працівника».Отсутствие указания срока в заявлении и приказе (с которым работника знакомят под роспись при приеме на работу) может повлечь за собой признание такого договора заключенным на неопределенный срок (работник будет являться постоянным). В последующем такого работника нельзя будет уволить в связи с окончанием срочного трудового договора
Этап 3
. При приеме на основное место работы в трудовую книжку работника вносят запись о приеме на работу.Трудовую книжку на сезонных и временных работников, принимаемых на основное место работы, ведут в общем порядке, как и для других постоянных работников (
п. 1.1 Инструкции № 58)*. Условие о сезонном (временном) характере работы, как разновидности срочного характера работы, в трудовой книжке указывать не надо (письмо Минтруда от 29.05.07 г. № 126/13/133-07).* Подробнее о порядке ведения трудовых книжек см. в Теме недели «Трудовые книжки»// «БН», 2009, № 34, с. 37.
При заполнении трудовой книжки следует учитывать требования п. 2.19 Инструкции № 58, которым предусмотрено, что работникам, которые заняты на сезонных работах в тех отраслях народного хозяйства, где действующим законодательством допускается суммирование периодов сезонной работы и сохранения непрерывного трудового стажа при возврате в установленный срок на сезонную работу после межсезонного перерыва, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Безперервний стаж роботи зберігається». В то же время на сегодня эта норма не имеет того практического значения, который она имела раньше. Так, на сегодня в пенсионный стаж зачисляют месяцы, в которых работник подлежал пенсионному страхованию и уплачивались взносы в Пенсионный фонд, т. е. только месяцы фактической работы работником. Зачесть месяцы межсезонья в пенсионный стаж возможно только в случае добровольной самостоятельной доплаты работником таких взносов. Такой же подход применяется и для исчисления стажа для расчета размера пособия по временной нетрудоспособности (подробнее см. раздел «Соцвыплаты» на с. 22).
Этап 4
. В случае принятия на сезонную (временную) работу на должность материально ответственного лица (для выполнения работ, непосредственно связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей), с работником заключают письменный договор о полной материальной ответственности (п. 1 ст. 134 и ст. 1351 КЗоТ)**, а при бригадной (коллективной) матответственности — типовой договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденный приказом Минтруда от 12.05.96 г. № 43.** Подробнее см. тему недели «Материальная ответственность работников»// «БН», 2008, № 41, с. 37.
Этап 5
. При наличии оснований, предусмотренных ст. 24 КЗоТ, трудовой договор с временными (сезонными) работниками заключают в письменной форме, в том числе в форме контракта (например, с наемными работниками в кооперативных организациях, привлекаемыми на определенный срок или на время выполнения определенной работы, — ст. 34 Закона Украины «О кооперации» от 10.07.03 г. № 1087-IV )***.*** См. статью «Контракт как особая форма трудового договора»// «БН», 2008, № 24, с. 15.
Этап 6
. Как и другим работникам, сезонным (временным) работникам перед началом работы работодатель разъясняет их права и обязанности, информирует их об условиях труда, знакомит с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором, определяет рабочее место, обеспечивает необходимыми для работы средствами, инструктирует по вопросам техники безопасности, производственной санитарии гигиены труда и противопожарной охраны и т. п. (ст. 29 КЗоТ).Если работодателем является
физическое лицо — предприниматель, то между работником и предпринимателем заключается трудовой договор, примерная форма которого утверждена приказом Минтруда от 08.06.01 г. № 260. Сезонный или временный характер работы и срок действия договора (выполнения работ) необходимо указать в трудовом договоре****. Для предпринимателей-единоналожников следует получить на такого сезонного (временного) работника в общем порядке Справку о трудовых отношениях физического лица с плательщиком единого налога и уплатить 50 % ставки единого налога за каждый месяц действия трудовых отношений.**** Подробнее см. статью Темы недели «Частный предприниматель и наемные работники»// «БН», 2009, № 25, с. 36.
Сезонных и временных работников, принятых на основное место работы, учитывают при расчете среднеучетного количества штатных работников для выполнения норматива рабочих мест для трудоустройства инвалидов (письмо Фонда социальной защиты инвалидов от 26.02.08 г. № 1/6-43/06).
Должности, на которые принимают сезонных и временных работников, необходимо указывать в штатном расписании предприятия. При этом в штатном расписании можно указать период, когда возникает потребность в работе по данной должности.
Выплаты работникам
Оплата труда
. Оплату труда сезонных (временных) работников осуществляют в соответствии с условиями трудового договора. Таким работникам осуществляют все выплаты, предусмотренные локальными актами предприятия для таких категорий работников (коллективным договором, положениями, приказами).Индексация.
Зарплату, начисленную сезонным (временным — если позволяет срок трудовых отношений) работникам, как и работающим по основному месту, следует индексировать (ст. 10 Закона Украины «Об индексации денежных доходов населения» от 03.07.91 г. № 1282-XII и п. 7 Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденного постановлением КМУ от 17.07.03 г. № 1078).Компенсация
. Компенсацию за задержку выплаты зарплаты на один и более календарных месяцев необходимо начислять всем работникам независимо от категории работников, в том числе сезонным и временным. Подробнее об этом читайте в статьях «Компенсация за задержку выплаты зарплаты в июле 2009 года»// «БН», 2009, № 28, с. 28 и «Компенсация за задержку выплаты зарплаты в апреле 2010 года»// «БН», 2010, № 15, с. 29.Налогообложение выплат
. Каких-либо особенностей в налогообложении выплат сезонным и временным работникам действующим законодательством не предусмотрено. При применении налоговой социальной льготы следует учитывать, что ее применение начинается в месяце подачи работником заявления на ее применение, а прекращается — в месяце увольнения, независимо от даты увольнения (в том числе в последний день месяца)*.* Подробнее о применении налоговой социальной льготы читайте в Шпаргалке бухгалтера «Налоговая социальная льгота»// 2009, № 42, с. 23.
Отпуска
Право на отпуск
. Согласно п. 10 Указа № 310 и п. 10 Указа № 311 для сезонных и временных работников право на отпуск или на замену его денежной компенсацией не предусмотрено. Однако считаем, что на сегодня в этой части нормы указов применять нельзя.Так, в отношении ежегодного основного отпуска эти
указы противоречат части девятой ст. 6 Закона об отпусках, согласно которой предоставление отпуска для сезонных и (временных) работников предусмотрено: «Сезонным работникам, а также временным работникам отпуск предоставляется пропорционально отработанному ими времени. Список сезонных работ и сезонных отраслей утверждается Кабинетом Министров Украины». Для расчета дней отпуска, которые заработал работник на сезонной (временной) работе, можно использовать формулу для расчета дней неиспользованного отпуска, подлежащего компенсации при увольнении.Что касается
других видов отпусков, то считаем, что сезонным и временным работникам их следует предоставлять в общем порядке.Непредоставление отпусков сезонным и временным работникам, на наш взгляд, следует расценивать как нарушение трудового законодательства, поскольку ни
КЗоТ, ни Законом об отпусках ограничение на предоставление отпусков для этих категорий работников не предусмотрено. Поэтому работодатель должен предоставить сезонным и временным работникам дополнительный ежегодный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда и при работе на персональном компьютере, если работник занят в таких условиях не меньше половины рабочего дня.Что касается
дополнительного отпуска «на детей», то поскольку такой отпуск не зависит от отработанного в году времени, работодатель должен также его предоставить сезонному (временному) работнику, при условии, что в таком календарном году работник не работал у другого работодателя. Если же в трудовой книжке работника есть запись о трудовых отношениях, которые были расторгнуты в текущем календарном году, то работник правом на этот отпуск должен был воспользоваться у другого работодателя (использовать отпуск или получить денежную компенсацию при увольнении).Отпуск без сохранения зарплаты
может быть предоставлен сезонному (временному) работнику по согласованию такой возможности с работодателем.По поводу
времени, когда сезонный (временный) работник имеет право использовать заработанные им дни отпуска, то, на наш взгляд, в течение срока действия трудового договора это должно решаться по договоренности между работником и работодателем. Этот вопрос может быть оговорен в трудовом договоре с работником или в локальном документе, регламентирующем использование труда сезонных (временных) работников (положение, коллективный договор). Но поскольку вопрос предоставления отпусков сезонным (временным) работникам в действующем трудовом законодательстве практически не урегулирован, считаем, что здесь приоритет имеет работодатель — он вправе предоставлять отпуск таким работникам, когда ему будет удобно.Что касается правила «6-месячной отработки», предусмотренного
ст. 79 КЗоТ, то, на наш взгляд, для сезонных (временных) работников оно не применяется, поскольку в ст. 79 КЗоТ говорится о первом годе работы. Срок же трудовых отношений с этими работниками непродолжительный и всегда менее 6 месяцев (для сезонных работников ограничен 6 месяцами, а для временных — 2 или 4).Как и постоянные работники, сезонные (временные) работники
неиспользованные дни отпуска согласно ст. 3 Закона об отпусках могут использовать при увольнении. Следует отметить, что при увольнении в связи с окончанием срока трудового договора неиспользованный отпуск может по желанию работника предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично превышает срок трудового договора. В этом случае действие трудового договора продолжается до окончания отпуска. Важно, что продление срока договора на заработанные работником дни отпуска не превращает срочный трудовой договор в бессрочный.Если работник не использовал отпуск до окончания срока действия трудового договора и не требует согласно
части второй ст. 3 Закона об отпусках предоставить его при увольнении, ему в соответствии со ст. 83 КЗоТ при увольнении следует выплатить денежную компенсацию за все не использованные заработанные им дни отпуска.Расчет суммы отпускных.
Особенности расчета средней зарплаты для оплаты времени отпуска сезонным и временным работникам связаны с тем, что расчетный период для них всегда будет меньше 12 календарных месяцев (у сезонных работников — максимум 6 месяцев, а у временных — максимум 2 или 4). Назовем правила расчета среднего заработка для оплаты дней отпуска или начисления компенсации за неиспользованный отпуск:1. Если в расчетный период попадает хотя бы
один полный месяц (с 1-го до 1-го числа) — применяют абзац второй п. 2 Порядка № 100: среднюю зарплату рассчитывают исходя из выплат за фактическое время работы, т. е. с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Например , работник принят на временную работу с 22.02.10 г. по 14.04.10 г., получает компенсацию за неиспользованные (заработанные им) дни ежегодного отпуска при увольнении. В расчетный период попадает один полный месяц — февраль 2010 года. Исходя из заработка, начисленного в таком месяце, рассчитывают среднедневную зарплату для оплаты заработанных дней отпуска.2. В расчетный период
не попадает ни один полный отработанный месяц (с 1-го до 1-го числа) — применяют правило абзаца третьего п. 4 Порядка № 100: средний заработок рассчитывают исходя из установленной работнику в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада. Например, работник принят на временную работу с 22.02.10 г. по 15.03.10 г., получает компенсацию за неспользованные (заработанные им) дни ежегодного отпуска при увольнении. Работнику установлен оклад в размере 2400 грн. В расчетный период не попадает ни один полный месяц, поэтому средний заработок работнику устанавливают исходя из установленного работнику в трудовом договоре оклада: (2400 х 12) : (365 - 10) = 81,13 (грн.).
Соцвыплаты
Оплата обычных больничных
. Сезонные и временные работники, как и другие работники предприятия, имеют право на оплату временной нетрудоспособности. Согласно ч. 2 ст. 35 Закона № 2240 застрахованным лицам, которые работают на сезонных или временных работах, пособие предоставляется не более чем за 75 календарных дней в течение календарного года. Точно так же оплачивают листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ч. 3 ст. 35 Закона № 2240). Если работник принесет листок нетрудоспособности, по которому надлежит оплатить дни болезни, в том числе свыше 75 за год, работодатель по такому больничному осуществляет выплаты только за дни в пределах 75-дневного срока.При расчете среднего заработка для оплаты дней болезни, как и при расчете отпускных, следует учитывать особенности расчета среднего заработка при неполном расчетном периоде. Согласно
п. 4 Порядка № 1266 расчетным периодом являются последние 6 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), которые предшествуют месяцу, в котором наступил страховой случай. Учитывая непродолжительные трудовые отношения сезонных и временных работников, средний заработок рассчитывают так*:1. Если работник
отработал меньше одного целого месяца (в расчетный период не попадает ни один полный отработанный месяц (с 1-го до 1-го числа)) — среднюю зарплату рассчитывают за фактически отработанное время перед наступлением страхового случая (п. 6 Порядка № 1266).2. В расчетный период попадает
менее 6 полных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа) — средний заработок исчисляют исходя из дохода за фактическое количество целых календарных месяцев (с 1-го по 1-е число), предшествовавших тому месяцу, в котором наступил страховой случай.3. Если
страховой случай наступил в первый день работы, средняя зарплата определяется путем деления тарифной ставки (оклада) на среднемесячное количество рабочих дней (часов), установленное на предприятии (в структурном подразделении или по индивидуальному графику работы) (абз. первый п. 10 Порядка № 1266). По мнению Минтруда (письмо от 08.01.08 г. № 9783/0/14-07/020), среднемесячное количество рабочих дней нужно рассчитывать за последние 6 календарных месяцев перед наступлением страхового случая. Например, работник был принят на сезонные работы 20 апреля 2010 года и в этот же день заболел, о чем свидетельствует листок нетрудоспособности, выданный на период с 20.04.10 г. по 23.04.10 г. Работнику установлен оклад в сумме 3500 грн. Согласно условиям трудового договора он работает по графику работы предприятия — пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Расчетный период составляет октябрь 2009 года — март 2010 года. Учитывая, что работник заболел в первый день работы, для расчета средней зарплаты необходимо рассчитать среднемесячное количество рабочих дней (перенос рабочих дней согласно распоряжению КМУ от 26.11.09 г. № 1412-р в январе 2010 не осуществляли):(22 + 21 + 23 + 19 + 20 + 22) : 6 = 21,17 (дн.).
Среднедневная зарплата составляет: 3500 : 21,17 = 165,33 (грн.).
* Подробнее см. в Теме недели «Больничные-2009» // «БН», 2009, № 17, с. 35.
Что касается исчисления страхового стажа, от которого зависит размер пособия, то с 01.01.01 г. согласно ст. 7 Закона № 2240 под страховым стажем понимают период (сумму периодов), в течение которого лицо подлежало общеобязательному государственному социальному страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением, и уплачивало или за него уплачивали страховые взносы в Фонд социального страхования. Поэтому межсезонный период или другой период, в котором работник фактически не работает и не платит (или за него не платятся) страховые взносы, не включается в страховой стаж.
Пособие по беременности и родам
. Если в период работы на сезонных или временных работах у женщины наступает период отпуска по беременности и родам, то она имеет полное право на предоставление такого отпуска работодателем и получение пособия на основании выписанного медучреждением листка нетрудоспособности без каких-либо ограничений. Ограничений для предоставления такого пособия Законом № 2240 не предусмотрено. При расчете среднего заработка за календарный день отпуска следует учитывать обновленные с 15.12.09 г. правила их расчета*:1. Если в расчетный период попадает
менее 6 полных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа) — среднедневную зарплату исчисляют исходя из дохода за фактическое количество целых календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествовавших тому месяцу, в котором наступил страховой случай.2.
Если отработано меньше календарного месяца — средний заработок исчисляют исходя из фактически начисленной зарплаты, с которой уплачивались страховые взносы, но не выше размера средней зарплаты по всем видам экономической деятельности в месяце, предшествующем месяцу, в котором наступил страховой случай (соответственно в Автономной Республике Крым, областях, гг. Киеве и Севастополе — по данным Госкомстата**), и не ниже размера минзарплаты, установленного законом в месяце наступления страхового случая (обновленный п. 6 Порядка № 1266).3.
Если в расчетном периоде не было заработка по одной из трех уважительных причин (временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 и 6 лет по медицинскому заключению) — среднедневная зарплата за один календарный день в таком случае рассчитывается путем деления тарифной ставки (оклада) или ее части на среднемесячное количество календарных дней (30,44) (обновленный абз. восьмой п. 14 Порядка № 1266).* Подробнее о нововведениях см. в теме недели «Декретные по-новому» // «БН», 2010, № 12, с. 34.
** Размер этого показателя для февраля 2010 года см. в «БН», 2010, № 14, с. 13; для марта 2010 года — на с. 15 этого номера.
Особенности расторжения трудовых отношений
Основание для прекращения трудовых отношений
. Трудовой договор с временным и сезонным работником, как и с другими работниками, с которыми заключены срочные трудовые договоры, в день окончания срока, указанного в приказе, подлежит расторжению на основании п. 2 ст. 36 КЗоТ. Увольнение в этом случае производится без заявления работника по приказу (распоряжению) о прекращении трудового договора (контракта) (типовая форма № П-4). Такой приказ должен быть издан в последний день действия срочного трудового договора или накануне.Предварительно уведомлять работника об увольнении
в связи с окончанием срока трудового договора не надо.Если срок договора ограничен не конкретными датами, а месяцами, то следует применять общие правила исчисления сроков, предусмотренные
ст. 2411 КЗоТ:— срок, исчисляемый месяцами, заканчивается в соответствующее число последнего месяца срока.
Например, если сезонный работник принят на работу 19.04.10 г., то трехмесячный срок истекает 19.07.10 г.;— если конец срока, исчисляемого месяцами, приходится на месяц, который не имеет соответствующего числа, то срок заканчивается в последний день этого месяца.
Например, если работник принят на работу 31.03.10 г., то трехмесячный срок работы истекает 30.06.10 г.;— если последний день срока приходится на праздничный, выходной или нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший рабочий день.
Например, если временный работник принят на работу 16.04.10 г. сроком на 1 месяц, то его последним днем работы будет 17.05.10 г. (16 мая 2010 года приходятся на выходной день).Важно!
Если не уволить работника в день истечения срока трудового договора, то его действие считается продленный на неопределенный срок, т. е. срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный трудовой договор (ст. 391 КЗоТ).Основанием для прекращения трудового договора с сезонным (временным) работником согласно
п. 2 ст. 36 КЗоТ является окончание срока, на который он заключался. Поэтому в трудовую книжку работника вносят запись такого содержания: «Звільнений у зв'язку із закінченням строку трудового договору, п. 2 ст. 36 КЗпП України».Увольнение на основании
п. 2 ст. 36 КЗоТ не относится к увольнению по инициативе работодателя, а поэтому к нему не применяется запрет на расторжение трудового договора в период болезни, предусмотренное ст. 40 КЗоТ. Поэтому если на срок окончания срочного трудового договора приходится временная нетрудоспособность работника, то в день истечения трудового договора его необходимо расторгнуть, даже несмотря на то, что день увольнения приходится на период болезни. Если этого не сделать, то трудовой договор будет считаться продленным на неопределенный срок. В то же время увольнение в связи с истечением срока трудового договора не является основанием для невыплаты пособия по временной нетрудоспособности — оно выплачивается независимо от увольнения застрахованного лица за весь период потери трудоспособности (письмо Фонда соцстраха по временной нетрудоспособности от 06.08.04 г. № 05-31-1137; письмо Минтруда от 27.08.07 г. № 514/020/99-07)*.* См. консультацию в Почте недели «Если работник болеет на момент окончания срочного трудового договора, больничный оплачивается ему и после увольнения» на с. 43 этого номера.
В то же время на используемые при увольнении дни отпуска срок расторжения трудового договора продлевается (см. раздел «Отпуска» на с. 21).
Досрочное расторжение трудового договора
. Трудовой договор с сезонными и временными работниками может быть расторгнут до окончания указанного в нем срока как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.Так, сезонные и временные
работники имеют право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, уведомив об этом работодателя в письменной форме за 3 дня (в отличие от обычных работников, которые обязаны уведомить работодателя за две недели) (п. 6 Указа № 310, п. 5 Указа № 311). Основанием для такого расторжения является ст. 39 КЗоТ, а причинами могут быть:— болезнь или инвалидность работника, которые препятствуют выполнению работы по договору;
— нарушение работодателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора;
— случаи, предусмотренные
частью первой ст. 38 КЗоТ (переезд на новое местожительство; перевод мужа или жены на работу в другую местность; поступление в учебное заведение; невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением; беременность; уход за ребенком до достижения им 14 лет или ребенком-инвалидом; уход за больным членом семьи согласно медицинскому заключению или инвалидом I группы; выход на пенсию; прием на работу по конкурсу; другие уважительные причины (такая причина должна свидетельствовать о невозможности продолжать работу)).Досрочное расторжение трудового договора
по инициативе работодателя с сезонными и временными работниками возможно в случаях, предусмотренных ст. 40 и 41 КЗоТ. Кроме того, Указами № 310 и № 311 предусмотрены дополнительные условия для расторжения договора, перечисленные в таблице ниже:
| Условия для досрочного расторжения | Сезонные работники | Временные работники |
| На предприятии приостановлены работы по причинам производственного характера или сокращения работы в них | На срок более 2 недель | На срок более 1 недели |
| Неявка на работу вследствие временной нетрудоспособности | Непрерывно в течение 1 месяца | В течение 2 недель |
В день увольнения сезонному (временному) работнику необходимо:
1) выдать на руки
копию приказа (распоряжения) об увольнении с работы (при увольнении по инициативе работодателя — обязательно; в других случаях увольнения — по требованию работника);2) выдать надлежащим образом оформленную
трудовую книжку;3) по просьбе работника выдать
справку о средней заработной плате за последние 6 месяцев для предъявления в государственную службу занятости. Для сезонных работников выдают Справку о средней заработной плате (доходе) (для лиц, которые высвобождаются с работы в связи с досрочным снятием Чернобыльской атомной станции из эксплуатации, для определения части пособия по безработице сверх размеров и продолжительности выплаты на случай безработицы, и лиц, которые работали на предприятиях с сезонным характером производства — для расчета выплат на случай безработицы), приведенную в приложении 4 к Порядку № 1266. Для временных работников — справку, приведенную в приложении 3 к Порядку № 1266*;4) произвести
окончательный расчет с работником, выплатив ему причитающуюся зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие. На наш взгляд, при определении основания для выплаты выходного пособия и его размера следует руководствоваться не нормами указов, а ст. 44 КЗоТ (увольнения на основании п. 6 ст. 36 и пп. 1, 2 и 6 ст. 40 КЗоТ, ст. 39 КЗоТ — в случае нарушения работодателем законодательства о труде). Расчет суммы осуществляют согласно Порядку № 100 исходя из выплат за последние 2 календарных месяца**.* Подробнее о заполнении справки (приложение 3 к Порядку № 1266) см. в статье «Справка о средней зарплате: заполняем обновленную форму» // «БН», 2010, № 13, с. 10.
** Подробнее о выплатах при увольнении см. в Шпаргалке бухгалтера «Выплаты при увольнении» // «БН», 2009, № 16, с. 23.
Увольнение женщин с детьми
. Увольнение по инициативе собственника работающих на сезонных и временных работах беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (до 6 лет по медицинскому заключению), одиноких матерей при наличии ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида (ст. 184 КЗоТ), допускается, но только с обязательным их трудоустройством и выплатой среднего заработка в течение периода трудоустройства, но не более 3 месяцев со дня окончания срочного трудового договора. Причем, по мнению Минтруда (письмо от 01.02.10 г. № 39/06/186-10), в день истечения срока трудового договора увольнять женщину не надо до даты ее трудоустройства или отказа от такого трудоустройства. При этом срочный трудовой договор не трансформируется в бессрочный. Минтруда также допускает продолжение женщиной той же работы до решения вопроса о ее трудоустройстве.Мы с таким подходом не согласны, считаем необходимым расторгнуть трудовой договор в день истечения срока его действия и после этого подыскивать ей подходящую работу, выплачивая средний заработок в течение 3 месяцев (подробнее см. статью «Отпуск для ухода за ребенком до 3 лет: взаимоотношения работника и работодателя» // «БН», 2010, № 11, с. 16).
Документы статьи
КЗоТ
— Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.Закон об отпусках
— Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.Закон № 2240
— Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением» от 18.01.01 г. № 2240-III.Указ № 310
— Указ Президиума Верховного Совета ПВС СССР «Об условиях труда рабочих и служащих, занятых на сезонных работах» от 24.09.74 г. № 310-IX.Указ № 311
— Указ Президиума Верховного Совета ПВС СССР «Об условиях труда временных рабочих и служащих» от 24.09.74 г. № 311-IX.Список сезонных работ
— Список сезонных работ и сезонных отраслей, утвержденный постановлением КМУ от 28.03.97 г. № 278.Положение № 578
— Положение о порядке организации сезонных работ, утвержденное постановлением КМУ от 27.04.98 г. № 578.Инструкция № 58
— Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная совместным приказом Минтруда, Минсоцзащиты и Минюста от 29.07.93 г. № 58.Порядок № 100
— Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.Порядок № 1266
— Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.01 г. № 1266.
