Как отразить в учете расходы на подписку на периодические издания
Предприятие выписывает периодическое печатное издание по бухгалтерскому и налоговому учету. Как правильно отразить подписку в учете?
(г. Луганск)
Бухгалтерский учет.
Практически всегда подписку на периодику осуществляют на условиях предварительной оплаты, поэтому в момент оплаты стоимость подписки отражают в составе расходов будущих периодов на счете 39 «Расходы будущих периодов» (п. 36 П(С)БУ 2 «Баланс» и Инструкция № 291*).* Инструкция о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденная приказом МФУ от 30.11.99 г. № 291.
Списывать стоимость подписанных периодических изданий нужно равномерно в течение срока подписки на основании первичных документов, полученных от поставщика (акт). Если речь идет о подписке на периодические издания по бухгалтерскому и налоговому учету, то списывать стоимость такой периодики следует на счет 92 «Административные расходы».
Налоговый учет.
В налоговом учете стоимость подписанных периодических изданий относится в валовые расходы как расходы на приобретение литературы для информационного обеспечения хозяйственной деятельности плательщика налога, в том числе по вопросам законодательства, и подписку на специализированные периодические издания на основании п.п. 5.4.2 Закона о налоге на прибыль**.** Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятий» в редакции от 22.05.97 г. № 283/97-ВР.
Поскольку эти расходы являются расходами двойного назначения, предприятие должно доказать связь такой подписки со своей хозяйственной деятельностью, т. е. тематика периодического издания должна быть полезной в процессе осуществления хозяйственной деятельности предприятия.
Любое предприятие должно вести бухгалтерский и налоговый учет, уплачивать налоги, а бухгалтерские издания в свете постоянных изменений в действующем законодательстве помогают бухгалтерской службе вести учет и составлять отчетность в рамках действующего законодательства — правильно и без ошибок. Следовательно, расходы на подписку на издания по бухгалтерскому и налоговому учету все предприятия могут отнести в состав валовых расходов.
Следует также отметить, что отразить валовые расходы по правилу первого события (по предоплате) вы сможете лишь в случае, когда контрагент является плательщиком налога на прибыль и
об этом указано в письменном договоре, заключенном между вами. В противном случае отражать валовые расходы нужно согласно п.п. 11.2.3 Закона о налоге на прибыль на основании актов.Что касается НДС, то согласно
п.п. 5.1.2 Закона об НДС*** операции по поставке (подписке) периодических изданий печатных средств массовой информации и книг (кроме изданий эротического характера) украинского производства, словарей украинско-иностранного или иностранно-украинского языка; доставке таких периодических изданий печатных средств массовой информации на таможенной территории Украины освобождены от обложения НДС.***Закон Украины «О налоге на добавленную стоимость» от 03.04.97 г. № 168/97-ВР.
Пример.
Предприятие подписалось на газету «Бухгалтерская неделя» на первое полугодие 2011 года на сумму 653,76 грн. (108,96 грн. в месяц).
| Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | Сумма, грн. | Валовые расходы | |
| дебет | кредит | |||
| 1. Осуществлена подписка на периодическое издание | 371 | 311 | 653,76 | — |
| 2. Отражены расходы на подписку в составе расходов будущих периодов | 39 | 371 | 653,76 | 653,76(1) |
| 3. На основании акта отнесена на административные расходы стоимость выписанного периодического издания за первый квартал 2011 года | 92 | 39 | 326,88 | — |
| (1) Валовые расходы отражают в строке 04.13 «Прочие расходы, кроме определенных в 04.1 — 04.11» декларации по налогу на прибыль. | ||||
Сергей ДЕЦЮРА
