Як відобразити в обліку витрати на передплату періодичних видань
Підприємство передплачує періодичне друковане видання з бухгалтерського та податкового обліку. Як правильно відобразити передплату в обліку?
(м. Луганськ)
Бухгалтерський облік.
Практично завжди передплату періодики здійснюють на умовах попередньої оплати, а тому в момент оплати вартість передплати відображають у складі витрат майбутніх періодів на рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів» (п. 36 П(С)БО 2 «Баланс» та Інструкція № 291*).* Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом МФУ від 30.11.99 р. № 291
Списувати вартість передплачених періодичних видань потрібно рівномірно протягом строку передплати на підставі первинних документів, отриманих від постачальника (акт). Якщо йдеться про передплату періодичних видань з бухгалтерського та податкового обліку, то списувати вартість такої періодики потрібно на рахунок 92 «Адміністративні витрати».
Податковий облік.
У податковому обліку вартість передплачених періодичних видань відноситься до валових витрат як витрати на придбання літератури для інформаційного забезпечення господарської діяльності платника податку, у тому числі з питань законодавства, і передплату спеціалізованих періодичних видань на підставі п.п. 5.4.2 Закону про податок на прибуток**.** Закон України «Про оподаткування прибутку підприємств» у редакції від 22.05.97 р. № 283/97-ВР
Ураховуючи, що ці витрати є витратами подвійного призначення, підприємство має довести зв’язок такої передплати зі своєю господарською діяльністю, тобто тематика періодичного видання повинна бути корисною у процесі здійснення господарської діяльності підприємства.
Будь-яке підприємство повинне вести бухгалтерський та податковий облік, сплачувати податки, а бухгалтерські видання у світлі постійних змін у чинному законодавстві допомагають бухгалтерській службі вести облік та складати звітність у межах чинного законодавства — правильно та без помилок. Отже, витрати на передплату видань з бухгалтерського та податкового обліку всі підприємства можуть віднести до складу валових витрат.
Варто також зазначити, що відобразити валові витрати за правилом першої події (за передоплатою) ви зможете лише у разі, коли контрагент є платником податку на прибуток і про це вказано у письмовому договорі, укладеному між вами. В іншому випадку відображати валові витрати потрібно згідно з п.п. 11.2.3 Закону про податок на прибуток на підставі актів.
Що стосується ПДВ, то згідно з п.п. 5.1.2 Закону про ПДВ*** операції з поставки (передплати) періодичних видань друкованих засобів масової інформації та книжок, крім видань еротичного характеру, українського виробництва, словників українсько-іноземної чи іноземно-української мови; доставки таких періодичних видань друкованих засобів масової інформації на митній території України звільнено від обкладення ПДВ.
*** Закон України «Про податок на додану вартість» від 03.04.97 р. № 168/97-ВР.
Приклад.
Підприємство передплатило газету «Бухгалтерський тиждень» на перше півріччя 2011 року на суму 653,76 грн. (108,96 грн. на місяць).
| Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків | Сума,грн. | Валові витрати | |
| дебет | кредит | |||
| 1. Здійснено передплату періодичного видання | 371 | 311 | 653,76 | — |
| 2. Відображено витрати на передплату у складі витрат майбутніх періодів | 39 | 371 | 653,76 | 653,76(1) |
| 3. Віднесено на підставі акта на адміністративні витрати вартість передплачених періодичних видань за перший квартал 2011 року | 92 | 39 | 326,88 | — |
| (1) Валові витрати відображають у рядку 04.13 «інші витрати, крім визначених у 04.1 — 04.11» декларації з податку на прибуток. | ||||
Сергій ДЕЦЮРА
