РАБОТА В ВЫХОДНЫЕ
и праздничные дни — как привлечь
работников и оплатить их труд
Работа в выходные и праздничные дни не является нормой. Однако бывают случаи, когда без труда работников в такие дни не обойтись. В сегодняшней статье рассмотрим случаи, когда работодатель имеет возможность привлечь работников к работе в выходные и праздничные дни, а также порядок документального оформления такой работы и варианты компенсации за работу в такие дни.
Яна ИНДЮХОВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Работа в праздничные и нерабочие дни
Какие дни относят
? Перечень праздничных и нерабочих дней приведен в ст. 73 КЗоТ (табл. 1).Согласно
ст. 73 КЗоТ лица, состоящие в религиозных общинах неправославных конфессий, зарегистрированных в Украине, могут иметь возможность получить до 3 дней отдыха в течение года для празднования больших религиозных праздников. Однако эти дни должны быть отработаны, так что полноценными нерабочими днями их назвать нельзя.
Таблица 1.
Перечень праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ| Праздничные дни | Нерабочие дни (дни религиозных праздников) |
| 1 января — Новый год | 7 января — Рождество Христово |
Возможность привлечения к работе.
В праздничные и нерабочие дни работы допускаются в трех случаях (часть четвертая ст. 73 КЗоТ).Случай 1.
Работы, приостановление которых невозможно по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие предприятия, учреждения, организации).Случай 2.
Работы, вызванные необходимостью обслуживания населения (например, магазины, театры, музеи и т. д.).Случай 3.
Работы, указанные в ст. 71 КЗоТ — в случаях и в порядке, предусмотренных для работы в выходной день, а именно:— для предотвращения или ликвидации последствий стихийного бедствия, эпидемий, эпизоотий, производственных аварий и немедленного устранения их последствий;
— для предотвращения несчастных случаев, которые ставят или могут поставить под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей, гибели или порчи имущества;
— для выполнения неотложных, заранее не предусмотренных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа предприятия, учреждения, организации в целом или их отдельных подразделений;
— для выполнения неотложных погрузочно-разгрузочных работ с целью предотвращения или устранения простоя подвижного состава или скопления грузов в пунктах отправления и назначения.
Документальное оформление
. Привлечение работников к работе в праздничные и нерабочие дни должно быть документально оформлено. Так, в первых двух случаях работа, которая вызвана производственно-техническими условиями и необходимостью обслуживания населения, должна быть определена графиками сменности.Если к работе привлекают в третьем случае, тогда действуют в порядке, описанном в
ст. 71 КЗоТ для работы в выходной день. Значит, в этом случае работодателю следует:— получить разрешение выборного органа первичной профсоюзной организации предприятия (профсоюзного представителя);
— оформить письменный приказ (распоряжение).
Порядок компенсации.
Согласно ст. 107 КЗоТ работа в праздничные и нерабочие дни компенсируется в таком порядке:1. Часы, отработанные в праздничный и нерабочий дни,
оплачивают в двойном размере:а) сдельщикам — по двойным сдельным расценкам;
б) работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, — в размере двойной часовой или дневной ставки;
в) работникам, получающим месячный оклад, — в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный и нерабочий дни проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы. Обратите внимание: в двойном размере оплачивают только работу в такой день (ставки, расценки), на другие выплаты правило двойной оплаты не распространяется (надбавки, доплаты, премии и пр.).
2. По желанию работника может быть предоставлен другой день отдыха, который не оплачивается и является выходным днем (
письмо Минтруда от 29.12.09 г. № 853/13/84-09). При этом работу в праздничный (нерабочий) день всегда оплачивают в повышенном размере, указанном в предыдущем пункте, даже если предоставляют дополнительный день отдыха (письмо Минтруда от 29.12.09 г. № 853/13/84-09). Если же работника вдруг привлекут к работе в такой дополнительно предоставленный выходной, то работодатель должен поступить в порядке, предусмотренном для привлечения в выходной день (см. раздел «Работа в выходной день» ).При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные и нерабочие (выходные) дни по графику включается в норму рабочего времени за учетный период, установленный на предприятии. Часы работы, превышающие эту норму, считаются сверхурочными и оплачиваются в двойном размере. Поэтому при подсчете сверхурочных часов в случае суммированного учета рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни, проведенная сверх установленной на предприятии нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере (
письмо Минтруда от 13.11.06 г. № 158/0/13/118-08).Покажем порядок компенсации работы в праздничные и нерабочие дни на примерах.
Пример 1.
Работник отработал 8 часов 24 августа (праздничный день — День независимости Украины).Случай 1. Работнику установлен оклад в размере 3500 грн.:
— вариант 1: с учетом работы в праздничный день (24.08.10 г.) отработал месячную норму (167 часов при 40-часовой рабочей неделе*). В этом случае работник взял другой день отдыха — 30 августа, который не был оплачен и является для работника выходным днем (письмо Минтруда от 29.12.09 г. № 853/13/84-09);
— вариант 2: отработал норму времени за август (167 часов), а работа в праздничный день — сверх нормы. Другой день отдыха работник не просил.
* Согласно письму Минтруда от 25.08.09 г. № 9681/0/14-07/13.
Случай 2. Работнику установлена часовая ставка в размере 20 грн. за 1 час. За август работник отработал:
— вариант 1: в праздничный день (24.08.10 г.) — 8 часов, в другие дни августа — 159 часов. При этом работник взял другой день отдыха — 30 августа, который не был оплачен и является для работника выходным днем (письмо Минтруда от 29.12.09 г. № 853/13/84-09);
— вариант 2: в праздничный день (24.08.10 г.) — 8 часов, в другие дни августа — 167 часов (норму времени для августа). Другой день отдыха работник не просил.
Случай 3. Труд работника оплачивают по сдельной расценке
— 15 грн. за единицу (норма — 2 единицы в час). 24.08.10 г. за 8 часов работы работник произвел 16 единиц. При этом в августе, помимо 24 числа, работник выполнил такой объем работы:— вариант 1 — 318 единиц;
— вариант 2 — 334 единицы.
Вычисления покажем в таблице 2 на с. 40.
Заполнение табеля учета рабочего
времени. В Табеле учета рабочего времени (типовая форма № П-5) дни работы в праздничные (нерабочие) дни отражают кодом «РВ» (06), а предоставление другого выходного дня — «ІН» (22)**.** См. статью «Табель учета рабочего времени: особенности составления обновленной формы» // «БН», 2009, № 26, с. 8.
Работа в выходной день
Какие дни считают выходными
? Согласно ст. 67 КЗоТ при пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, а при шестидневной рабочей неделе — один выходной день.Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе законодательно не установлен и определяется в соответствии с графиком работы предприятия. Как правило, второй выходной день предоставляется подряд с общим выходным днем (либо суббота, либо понедельник), но не запрещено второй выходной день устанавливать и в другой день. График работы предприятия должен быть согласован с выборным органом первичной профсоюзной организации.
На предприятиях, где работа не может прерываться в общий выходной день в связи с необходимостью обслуживания населения (магазины, предприятия бытового обслуживания, театры, музеи и другие), выходные дни устанавливаются местными Советами народных депутатов (
ст. 68 КЗоТ).На предприятиях, приостановление работы которых невозможно по производственно-техническим условиям или вследствие необходимости непрерывного обслуживания населения, а также на погрузочно-разгрузочных работах, связанных с работой транспорта, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно графику сменности, утверждаемому работодателем по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) предприятия (
ст. 69 КЗоТ).
Таблица 2.
Варианты компенсации за работу в праздничный день| Условие | Случай 1 | Случай 2 | Случай 3 | |||
| вариант 1 | вариант 2 | вариант 1 | вариант 2 | вариант 1 | вариант 2 | |
| Форма оплаты труда | Повременная: оклад — 3500 грн. | Повременная: часовая ставка — 20 грн. за 1 час | Сдельная: сдельная расценка — 15 грн. за единицу | |||
| Отработано в праздничный день 24.08.10 г. | 8 часов | 8 часов | 8 часов — произведено 16 единиц | |||
| Отработано сверх нормы рабочего времени | — | 8 часов 24.08.10 г. | — | 8 часов 24.08.10 г. | — | 8 часов 24.08.10 г. |
| Предоставлен другой день | 30.08.10 г. | — | 30.08.10 г. | — | 30.08.10 г. | — |
| Компенсация за работу 24.08.10 г. | 1) доплата к окладу в размере одинарной часовой ставки:
| Доплата в двойном размере часовой ставки: 3500 : 167 х 2 = 41,92 (грн.);
| 1) оплата работы 24.08.10 г. в двойном размере часовой ставки:
| Оплата работы 24.08.10 г. в двойном размере часовой ставки:
| 1) оплата работы 24.08.10 г. в двойном размере сдельной расценки:
| Оплата работы 24.08.10 г. в двойном размере сдельной расценки:
|
| 2) неоплачиваемый выходной день 30.08.10 г. | 2) неоплачиваемый выходной день 30.08.10 г. | 2) неоплачиваемый выходной день 30.08.10 г. | ||||
| Зарплата за август 2010 года | 3500 + 167,68 = 3667,68 (грн.)
| 3500 + 335,36 = 3835,36 (грн.)
| (159 ч х 20 грн.) + 320 грн. =
| (167 ч х 20) + 320 грн. = 3660 (грн.)
| (318 ед. х 15 грн./ед.) + 480 грн. = 5250 (грн.)
| (334 ед. х 15 грн./ед.) + 480 грн. = 5490 (грн.)
|
Поэтому нормы
ст. 71 КЗоТ применяются только в том случае, когда работника привлекают для работы в выходной день, установленный именно для него (для других работников это может быть рабочий день).Пример 2
. Если для работника общий выходной (воскресенье) не является его выходным днем, работа в этот день для него не будет считаться работой в выходной день (письмо Минтруда от 18.05.07 г. № 376/13/84-07).Пример 3
. На предприятии для основной части работников установлена пятидневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Для охранников установлен график на 7 дней недели, в том числе на субботу и воскресенье. В таком случае для охранников работа в субботу и воскресенье не будет считаться работой в выходной день. В этом случае общие выходные дни предприятия не совпадают с выходными днями конкретного работника. Но если такого охранника привлекут к работе в день, в который согласно его графику он работать не должен, то такая работа будет считаться работой в выходной день. Работа других работников в субботу и воскресенье (например, из-за необходимости выполнения неотложных работ) будет считаться работой в выходной день.Если праздничный или нерабочий день (
ст. 73 КЗоТ) совпадает с выходным днем, выходной переносится на следующий день после праздничного или нерабочего. В этом случае праздничным (нерабочим) днем будет непосредственно тот день, который совпадает с выходным днем. Сам же выходной день переносится и им будет день, следующий после праздничного или нерабочего дня.Пример 4
. В 2010 году по графику пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье выходные дни будут перенесены (письмо Минтруда от 25.08.09 г. № 9681/0/14-07/13) — см. табл. 3 на с. 41.
Таблица 3.
Переносы выходных дней в 2010 году| День 2010 года | Что является в 2010 году | |
| праздничным (нерабочим) днем | выходным днем | |
| Воскресенье 4 апреля (Пасха) | Воскресенье 4 апреля | Понедельник 5 апреля |
| Суббота 1 мая | Суббота 1 мая | Понедельник 3 мая |
| Воскресенье 2 мая | Воскресенье 2 мая | Вторник 4 мая |
| Воскресенье 9 мая | Воскресенье 9 мая | Понедельник 10 мая |
| Воскресенье 23 мая (Троица) | Воскресенье 23 мая | Понедельник 24 мая |
Учитывать такой перенос следует при компенсации за привлечение к работе в такие дни, поскольку порядок компенсации за работу в выходной день несколько отличается от компенсации в праздничный (нерабочий) день.
Пример 5
. Работника, который трудится по пятидневной рабочей неделе с выходными в субботу и воскресенье, привлекли к работе 2 и 3 мая 2010 года. Воскресенье 2 мая считают праздничным днем, поэтому работу в этот день следует компенсировать по правилам, предусмотренным для работы в праздничный день согласно ст. 107 КЗоТ (см. раздел «Работа в праздничные (нерабочие) дни» на с. 10). 3 мая в связи с переносом считается для работника выходным днем, работу в который следует оплатить по правилам, предусмотренным для работы в выходной день.Возможность привлечения к работе.
Работа в выходные дни запрещена. Однако допускается привлечение работников к работе в выходные дни в исключительных случаях и по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем). Эти случаи регламентирует часть вторая ст. 71 КЗоТ, содержание которой было приведено выше (см. раздел «Работа в праздничные (нерабочие) дни» на с. 10).Запрещается привлекать
к работе в выходные дни:— беременных женщин и женщин, имеющих детей до 3 лет (
ст. 176 КЗоТ);— работников моложе 18 лет (
ст. 192 КЗоТ).Привлечение работников к работе в выходные, как и в праздничные или нерабочие дни, требует надлежащего документального обоснования:
— разрешения выборного органа первичной профсоюзной организации предприятия (профсоюзного представителя);
— письменного приказа (распоряжения) работодателя.
Пример оформления приказа приведен на рис. 1 (с. 42).
Порядок компенсации
. Согласно ст. 72 КЗоТ работа в выходной день компенсируется по согласованию сторон:вариант 1
— предоставлением другого дня отдыха (отгула) с оплатой работы в выходной день, когда выполнялась работа, в одинарном размере (письмо Минтруда от 29.12.09 г. № 853/13/84-09);вариант 2
— оплата в денежной форме в двойном размере. При этом другой день отдыха не предоставляется.Обратите внимание на
различие между оплатой при работе в праздничный (нерабочий) день и в выходной день: работу в праздничный (нерабочий) день всегда оплачивают в двойном размере, даже тогда, когда предоставлен другой день отдыха. Работу же в выходной день оплачивают в двойном размере только в случае, когда другой день отдыха не предоставляют.Срок предоставления
другого дня отдыха определяется по соглашению сторон (письмо Минтруда от 29.12.09 г. № 853/13/84-09). Пример оформления заявления работника об установлении ему другого выходного дня и приказ руководителя приведены на рис. 2 и 3 (с. 43).Наличие заявления работника и приказа (распоряжения) руководителя будет свидетельствовать о достижении соглашения сторон в отношении предоставления другого дня отдыха. Если этого нет, то у работника нет права самостоятельно определять другой день отдыха, а неявка на работу без согласования с работодателем может быть признана прогулом и может послужить основанием для увольнения работника на основании
п. 5 ст. 40 КЗоТ.Во избежание нарушения правила о минимальной продолжительности еженедельного непрерывного отдыха (
ст. 70 КЗоТ), логичнее «компенсационный» день отдыха предоставлять как можно быстрее после привлечения работника к работе в выходной день. Но работник со своим работодателем в праве договориться о предоставлении другого дня отдыха в любое удобное для него время, например, присоединить этот день к очередному отпуску.
Рис. 1
Оплата за работу в выходной день исчисляется по правилам
ст. 107 КЗоТ, которые были изложены выше в разделе «Работа в праздничные (нерабочие) дни» (с. 10).Пример 6.
В связи с производственной необходимостью работник отработал 8-часовой рабочий день в установленный для него выходной (суббота) — 11.09.10 г. Оплата труда осуществляется по часовой тарифной ставке — 10 грн./ч. В качестве компенсации за работу в выходной день ему:— вариант 1: предоставляется другой день отдыха — 13.09.10 г.;
— вариант 2: оплатили этот день в двойном размере.
 Рис. 2 |  Рис. 3 |
Норма продолжительности рабочего времени в сентябре 176 часов.
Вариант 1.
За 11.09.10 г. ему начислена зарплата в одинарном размере: 8 х 10 = 80 (грн.). Другой день отдыха (13.09.10 г.) не оплачивается. В результате работник отработал месячную норму времени, зарплата за сентябрь составила 1760 грн. (176 ч х 10 грн./ч или (176 ч - 8 ч) х 10 грн./ч + 80 грн.).Вариант 2
. За 11.09.10 г. ему начислена зарплата в двойном размере* согласно ст. 107 КЗоТ: (8 х 10) х 2 = 160 (грн.). Другой день отдыха не предоставляли, поскольку день работы в выходной оплатили в двойном размере. В результате работник в сентябре отработал 184 часа, зарплата за сентябрь составила 1920 грн. (176 ч х 10 грн./ч + 160 грн.).* Порядок оплаты в двойном размере согласно ст. 107 КЗоТ см. в примере 1 на с. 39.
Заполнение табеля учета рабочего
времени. В Табеле учета рабочего времени (типовая форма № П-5) дни работы в выходные дни отражают кодом «РВ» (06), а предоставление другого выходного дня — «ІН» (22).
Налоговый учет
Оплата за работу в праздничные (нерабочие) и выходные дни включается в фонд дополнительной заработной платы (
п.п. 2.2.4 Инструкции № 5). Следовательно, предприятие осуществляет начисление и удержание взносов в фонды соцстрахования (в том числе и в Пенсионный фонд) с сумм компенсации за работу в такие дни. Также с этих сумм удерживается налог с доходов физических лиц по ставке 15 % в порядке, предусмотренном для дохода в виде заработной платы. Кроме того, существует возможность применения налоговой социальной льготы, если сумма заработной платы не превышает 1220 грн. в месяц (п.п. 6.5.1 Закона о налоге с доходов). В ф. № 1ДФ такой доход отражают с признаком «01».Компенсация за работу в праздничные (нерабочие) и выходные дни относится к расходам на оплату труда и на основании
п.п. 5.6.1 Закона о налоге на прибыль включается в валовые расходы.Подытоживая изложенное, для удобства информацию о способах компенсации за работу в праздничный (нерабочий) и выходной дни, сведем воедино в табл. 4 (с. 44).
Таблица 4.
Способы компенсации за работу в праздничный (нерабочий) и выходной день| Условия компенсации: | Способ оплаты работы в праздничные, нерабочие и выходные дни | |||
| работникам-сдельщикам | работникам-повременщикам с оплатой по часовой или дневной ставке | работникам, которые получают месячный оклад | ||
| при работе в пределах месячной нормы времени | при работе сверх месячной нормы времени | |||
| 1. С предоставлением другого неоплачиваемого дня отдыха | ||||
| — за работу в выходные дни | По одинарным сдельным расценкам | По одинарной часовой или дневной ставке | Без выплат сверх оклада | По одинарной часовой или дневной ставке сверх оклада |
| — за работу в праздничные, нерабочие дни | По двойным сдельным | По двойной часовой или дневной ставке | По одинарной часовой или дневной ставке сверх оклада | По двойной часовой или дневной ставке сверх оклада |
| 2. Без предоставления другого дня отдыха за работу в праздничные, нерабочие и выходные дни | По двойным сдельным расценкам | По двойной часовой или дневной ставке | По одинарной часовой ставке или дневной ставке сверх оклада | По двойной часовой или дневной ставке сверх оклада |
Документы статьи
КЗоТ
— Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.Закон о налоге на прибыль
— Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятий» в редакции от 22.05.97 г. № 283/97-ВР.Закон о налоге с доходов
— Закон Украины «О налоге с доходов физических лиц» от 22.05.03 г. № 889-IV.Инструкция № 5
— Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.04 г. № 5.
