Теми статей
Обрати теми

Робота у вихідні та святкові дні — як залучити працівників та оплатити їх працю

Редакція БТ
Стаття

РОБОТА У ВИХІДНІ ТА СВЯТКОВІ ДНІ —

як залучити працівників та оплатити їх працю

 

Робота у вихідні та святкові дні не є нормою. Однак трапляються випадки, коли без допомоги працівників у такі дні не обійтися. У сьогоднішній статті розглянемо випадки, коли роботодавець має можливість залучити працівників до роботи у вихідні та святкові дні, а також порядок документального оформлення такої роботи і варіанти компенсації за роботу в такі дні.

Яна ІНДЮХОВА, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»

 

Робота у святкові та неробочі дні

Які дні до них належать

? Перелік святкових та неробочих днів наведено у ст. 73 КЗпП (табл. 1).

Згідно зі

ст. 73 КЗпП особи, які перебувають у релігійних громадах неправославних конфесій, зареєстрованих в Україні, можуть мати можливість отримати до 3 днів відпочинку протягом року для святкування великих релігійних свят. Проте ці дні має бути відпрацьовано, тож повноцінними неробочими днями їх назвати не можна.

 

Таблиця 1.

Перелік святкових та неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП

Святкові дні

Неробочі дні (дні релігійних свят)

1 січня — Новий рік
8 березня — Міжнародний жіночий день
1 і 2 травня — День міжнародної солідарності трудящих
9 травня — День Перемоги
28 червня — День Конституції України
24 серпня — День Незалежності України

7 січня — Різдво Христове
один день (неділя) — Великдень
один день (неділя) — Трійця

 

Можливість залучення до роботи.

У святкові та неробочі дні роботи допускаються у трьох випадках (частина четверта ст. 73 КЗпП).

Випадок 1.

Роботи, призупинення яких неможливе через виробничо-технічні умови (безперервно діючі підприємства, установи, організації).

Випадок 2.

Роботи, спричинені необхідністю обслуговування населення (наприклад, магазини, театри, музеї тощо).

Випадок 3.

Роботи, зазначені у ст. 71 КЗпП, — у випадках та в порядку, передбачених для роботи у вихідний день, а саме:

— для відвернення чи ліквідації наслідків стихійного лиха, епідемій, епізоотій, виробничих аварій та негайного усунення їх наслідків;

— для відвернення нещасних випадків, що ставлять або можуть поставити під загрозу життя або нормальні життєві умови людей, загибелі чи псування майна;

— для виконання невідкладних, заздалегідь не передбачених робіт, від термінового виконання яких залежить надалі нормальна робота підприємства, установи, організації в цілому чи їх окремих підрозділів;

— для виконання невідкладних вантажно-розвантажувальних робіт з метою відвернення чи усунення простою рухомого складу або скупчення вантажів у пунктах відправлення та призначення.

Документальне оформлення

. Залучення працівників до роботи у святкові та неробочі дні має бути документально оформлене. Так, у перших двох випадках роботу, спричинену виробничо-технічними умовами та необхідністю обслуговування населення, має бути визначено графіками змінності.

Якщо до роботи залучають у третьому випадку, то діють у порядку, описаному в

ст. 71 КЗпП для роботи у вихідний день. Отже, у цьому випадку роботодавцю потрібно:

— отримати дозвіл виборного органу первинної профспілкової організації підприємства (профспілкового представника);

— оформити письмовий наказ (розпорядження).

Порядок компенсації.

Згідно зі ст. 107 КЗпП робота у святкові та неробочі дні компенсується в такому порядку:

1. Години, відпрацьовані у святковий чи неробочий день,

оплачують у подвійному розмірі:

а) відрядникам — за подвійними відрядними розцінками;

б) працівникам, праця яких оплачується за годинними або денними ставками, — у розмірі подвійної годинної або денної ставки;

в) працівникам, які одержують місячний оклад, — у розмірі одинарної годинної або денної ставки понад оклад, якщо робота у святковий та неробочий день провадиться в межах місячної норми робочого часу, та у розмірі подвійної годинної або денної ставки понад оклад, якщо робота здійснювалася понад місячну норму.

Зверніть увагу: у подвійному розмірі оплачують лише роботу в такий день (ставки, розцінки), на інші виплати правило подвійної оплати не поширюється (надбавки, доплати, премії тощо).

2. За бажанням працівника може бути надано інший день відпочинку, що не оплачується та є вихідним днем (

лист Мінпраці від 29.12.09 р. № 853/13/84-09). При цьому роботу у святковий (неробочий) день завжди оплачують у підвищеному розмірі, зазначеному в попередньому пункті, навіть якщо надають додатковий день відпочинку (лист Мінпраці від 29.12.09 р. № 853/13/84-09). Якщо ж працівника раптом залучать до роботи в такий додатково наданий вихідний, то роботодавець має діяти в порядку, передбаченому для залучення у вихідний день (див. розділ «Робота у вихідний день»).

При підсумованому обліку робочого часу робота у святкові та неробочі (вихідні) дні за графіком уключається до норми робочого часу за обліковий період, установлений на підприємстві. Години роботи, що перевищують цю норму, вважаються наднормовими та оплачуються в подвійному розмірі. Тому при підрахунку наднормових годин у разі підсумованого обліку робочого часу робота у святкові та неробочі дні, здійснена понад установлену на підприємстві норму робочого часу, за обліковий період не враховується, оскільки її вже оплачено в подвійному розмірі (

лист Мінпраці від 13.11.06 р. № 158/0/13/118-08).

Покажемо порядок компенсації роботи у святкові та неробочі дні на прикладах.

Приклад 1.

Працівник відпрацював 8 годин 24 серпня (святковий день — День Незалежності України).

Випадок 1. Працівник, якому встановлено оклад у розмірі 3500 грн.

:

— варіант 1: з урахуванням роботи у святковий день (24.08.10 р.) відпрацював місячну норму (167 годин при 40-годинному робочому тижні*). У цьому випадку працівник узяв інший день відпочинку — 30 серпня, який не був оплачений та є для працівника вихідним днем (лист Мінпраці від 29.12.09 р. № 853/13/84-09);

— варіант 2: відпрацював норму часу за серпень (167 годин), а роботу у святковий день — понад норму. Інший день відпочинку працівник не просив.

* Згідно з листом Мінпраці від 25.08.09 р. № 9681/0/14-07/13.

Випадок 2. Працівнику встановлено годинну ставку в розмірі 20 грн. за 1 годину. За серпень працівник відпрацював

:

— варіант 1: у святковий день (24.08.10 р.) — 8 годин, в інші дні серпня — 159 годин. При цьому працівник узяв інший день відпочинку — 30 серпня, який не був оплачений та є для працівника вихідним днем (лист Мінпраці від 29.12.09 р. № 853/13/84-09);

— варіант 2: у святковий день (24.08.10 р.) — 8 годин, в інші дні серпня — 167 годин (норму часу для серпня). Інший день відпочинку працівник не просив.

Випадок 3. Працю працівника оплачують за відрядною розцінкою

— 15 грн. за одиницю (норма — 2 одиниці на годину). 24.08.10 р. за 8 годин роботи працівник виробив 16 одиниць. При цьому в серпні, крім 24 числа, працівник виконав такий обсяг роботи:

— варіант 1 — 318 одиниць;

— варіант 2 — 334 одиниці.

Обчислення покажемо в табл. 2 на с. 40.

Заповнення табеля обліку робочого часу

. У Табелі обліку робочого часу (типова форма № П-5) дні роботи у святкові (неробочі) дні відображають за кодом «РВ» (06), а надання іншого вихідного дня — «ІН» (22)**.

** Див. статтю «Табель обліку робочого часу: особливості складання оновленої форми» // «БТ», 2009, № 26, с. 8.

 

Робота у вихідний день

Які дні вважають вихідними

? Згідно зі ст. 67 КЗпП при п’ятиденному робочому тижні працівникам надаються два вихідні дні на тиждень, а при шестиденному робочому тижні — один вихідний день.

Загальним вихідним днем є неділя. Другий вихідний день при п’ятиденному робочому тижні законодавчо не встановлений та визначається відповідно до графіка роботи підприємства. Як правило, другий вихідний день надається підряд із загальним вихідним днем (або субота, або понеділок), але не заборонено встановлювати другий вихідний день і в інший день. Графік роботи підприємства має бути погоджено з виборним органом первинної профспілкової організації.

На підприємствах, де робота не може перериватися в загальний вихідний день у зв’язку з необхідністю обслуговування населення (магазини, підприємства побутового обслуговування, театри, музеї та інші), вихідні дні встановлюються місцевими радами народних депутатів (

ст. 68 КЗпП).

На підприємствах, призупинення роботи яких неможливе за виробничо-технічними умовами або внаслідок необхідності безперервного обслуговування населення, а також на вантажно-розвантажувальних роботах, пов’язаних з роботою транспорту, вихідні дні надаються в різні дні тижня по черзі кожній групі працівників згідно з графіком змінності, що затверджується роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) підприємства (

ст. 69 КЗпП).

 

Таблиця 2.

Варіанти компенсації за роботу у святковий день

Умова

Випадок 1

Випадок 2

Випадок 3

варіант 1

варіант 2

варіант 1

варіант 2

варіант 1

варіант 2

Форма оплати праці

Почасова: оклад — 3500 грн.

Почасова: годинна ставка — 20 грн. за 1 годину

Відрядна: відрядна розцінка — 15 грн. за одиницю

Відпрацьовано у святковий день 24.08.10 р.

8 годин

8 годин

8 годин — вироблено 16 одиниць

Відпрацьовано понад норму робочого часу

8 годин 24.08.10 р.

8 годин 24.08.10 р.

8 годин 24.08.10 р.

Надано інший день відпочинку

30.08.10 р.

30.08.10 р.

30.08.10 р.

Компенсація за роботу 24.08.10 р.

1) доплата до окладу в розмірі одинарної годинної ставки:
3500 : 167 = 20,96 (грн.);
20,96 х 8 годин = 167,68 (грн.)

Доплата в подвійному розмірі годинної ставки: 3500 : 167 х 2 = 41,92 (грн.);
41,92 х 8 годин = 335,36 (грн.)

1) оплата роботи 24.08.10 р. у подвійному розмірі годинної ставки:
20 грн. х 2 х 8 годин = 320 (грн.)

Оплата роботи 24.08.10 р. у подвійному розмірі годинної ставки:
20 грн. х 2 х 8 годин = 320 (грн.)

1) оплата роботи 24.08.10 р. у подвійному розмірі відрядної розцінки:
15 грн./од. х 2 х16 од. = 480 (грн.)

Оплата роботи 24.08.10 р. у подвійному розмірі відрядної розцінки: 15 грн. х 2 х 16 од. = 480 (грн.)

2) неоплачуваний вихідний день 30.08.10 р.

 

2) неоплачуваний вихідний день 30.08.10 р.

 

2) неоплачуваний вихідний день 30.08.10 р.

 

Зарплата за серпень 2010 року

3500 + 167,68 = 3667,68 (грн.)

3500 + 335,36 = 3835,36 (грн.)

(159 годин х
х 20 грн.) +  320 грн. = 3500 (грн.)

(167 годин х 20) + 320 грн. = 3660 (грн.)

(318 од. х 15 грн./од.) + 480 грн. = 5250 (грн.)

(334 од. х 15 грн./од.) + 480 грн. = 5490 (грн.)

 

Тому норми

ст. 71 КЗпП застосовуються лише в тому випадку, коли працівника залучають для роботи у вихідний день, установлений саме для нього (для інших працівників це може бути робочий день).

Приклад 2

. Якщо для працівника загальний вихідний (неділя) не є його вихідним днем, робота в цей день для нього не вважатиметься роботою у вихідний день (лист Мінпраці від 18.05.07 р. № 376/13/84-07).

Приклад 3

. На підприємстві для основної частини працівників установлено п’ятиденний робочий тиждень з вихідними днями в суботу і неділю. Для охоронників установлено графік на 7 днів тижня, у тому числі на суботу і неділю. У такому разі для охоронників робота в суботу і неділю не вважатиметься роботою у вихідний день. У цьому випадку загальні вихідні дні підприємства не збігаються з вихідними днями конкретного робітника. Але якщо такого охоронника залучать до роботи в день, в який згідно з його графіком він працювати не повинен, то така робота вважатиметься роботою у вихідний день. Робота інших працівників у суботу і неділю (наприклад, за необхідності виконання невідкладних робіт) вважатиметься роботою у вихідний день.

Якщо святковий чи неробочий день (

ст. 73 КЗпП) збігається з вихідним днем, вихідний переноситься на наступний день після святкового чи неробочого. У цьому випадку святковим (неробочим) днем буде безпосередньо цей день, що збігається з вихідним днем. Сам же вихідний день переноситься, і ним буде день, наступний після святкового чи неробочого дня.

Приклад 4

. У 2010 році за графіком п’ятиденного робочого тижня з вихідними днями в суботу і неділю вихідні дні буде перенесено (лист Мінпраці від 25.08.09 р. № 9681/0/14-07/13) — див. табл. 3 на с. 41.

 

Таблиця 3.

Перенесення вихідних днів у 2010 році

День 2010 року

Що є у 2010 році

святковим (неробочим) днем

вихідним днем

Неділя 4 квітня (Великдень)

Неділя 4 квітня

Понеділок 5 квітня

Субота 1 травня

Субота 1 травня

Понеділок 3 травня

Неділя 2 травня

Неділя 2 травня

Вівторок 4 травня

Неділя 9 травня

Неділя 9 травня

Понеділок 10 травня

Неділя 23 травня (Трійця)

Неділя 23 травня

Понеділок 24 травня

 

Ураховувати таке перенесення слід при компенсації за залучення до роботи в такі дні, оскільки порядок компенсації за роботу у вихідний день дещо відрізняється від компенсації за роботу у святковий (неробочий) день.

Приклад 5

. Працівника, який працює за п’ятиденним робочим тижнем з вихідними в суботу і неділю, залучили до роботи 2 і 3 травня 2010 року. Неділя 2 травня вважається святковим днем, тому роботу в цей день слід компенсувати за правилами, передбаченими для роботи у святковий день згідно зі ст. 107 КЗпП (див. розділ «Робота у святкові (неробочі) дні» на с. 10). 3 травня у зв’язку з перенесенням вважається для працівника вихідним днем, роботу в який слід оплатити за правилами, передбаченими для роботи у вихідний день.

Можливість залучення до роботи.

Робота у вихідні дні заборонена. Однак допускається залучення працівників до роботи у вихідні дні у виняткових випадках та за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником). Ці випадки регламентує частина друга ст. 71 КЗпП, зміст якої було наведено вище (див. розділ «Робота у святкові (неробочі) дні» на с. 10).

Забороняється залучати

до роботи у вихідні дні:

— вагітних жінок та жінок, які мають дітей до 3 років (

ст. 176 КЗпП);

— працівників молодше 18 років (

ст. 192 КЗпП).

Залучення працівників до роботи у вихідні, так само як і у святкові чи неробочі дні, потребує належного документального обґрунтування:

— дозволу виборного органу первинної профспілкової організації підприємства (профспілкового представника);

— письмового наказу (розпорядження) роботодавця.

Приклад оформлення наказу наведено на рис. 1 (с. 42).

Порядок компенсації

. Згідно зі ст. 72 КЗпП робота у вихідний день компенсується за погодженням сторін:

варіант 1

наданням іншого дня відпочинку (відгулу) з оплатою роботи у вихідний день, коли виконувалася робота, в одинарному розмірі (лист Мінпраці від 29.12.09 р. № 853/13/84-09);

варіант 2

оплата у грошовій формі в подвійному розмірі. При цьому інший день відпочинку не надається.

Зверніть увагу на

відмінність між оплатою при роботі у святковий (неробочий) день та у вихідний день: роботу у святковий (неробочий) день завжди оплачують у подвійному розмірі, навіть тоді, коли надано інший день відпочинку. Роботу ж у вихідний день оплачують у подвійному розмірі тільки в разі, коли інший день відпочинку не надають.

Строк надання

іншого дня відпочинку визначається за угодою сторін (лист Мінпраці від 29.12.09 р. № 853/13/84-09). Приклад оформлення заяви працівника про встановлення йому іншого вихідного дня і наказ керівника наведено на рис. 2 та 3 (с. 43).

Наявність заяви працівника та наказу (розпорядження) керівника свідчитиме про досягнення угоди сторін щодо надання іншого дня відпочинку. Якщо цього немає, то у працівника немає права самостійно визначати інший день відпочинку, а нез’явлення на роботу без погодження з роботодавцем може бути визнане прогулом і стати підставою для звільнення працівника відповідно до

п. 5 ст. 40 КЗпП.

Щоб уникнути порушення правила про мінімальну тривалість щотижневого безперервного відпочинку (

ст. 70 КЗпП), логічніше «компенсаційний» день відпочинку надавати якнайшвидше після залучення працівника до роботи у вихідний день. Але працівник має право домовитися зі своїм роботодавцем про надання іншого дня відпочинку в будь-який зручний для нього час, наприклад, приєднати цей день до чергової відпустки.

 

img 1

Рис. 1

 

Оплата за роботу у вихідний день обчислюється за правилами

ст. 107 КЗпП, які було викладено в розділі «Робота у святкові (неробочі) дні» (с. 10).

Приклад 6.

У зв’язку з виробничою необхідністю працівник відпрацював 8-годинний робочий день у встановлений для нього вихідний (субота) 11.09.10 р. Оплата праці здійснюється за годинною тарифною ставкою — 10 грн./год. Як компенсація за роботу у вихідний день йому:

— варіант 1: надається інший день відпочинку — 13.09.10 р.;

— варіант 2: оплачується цей день у подвійному розмірі.

Норма тривалості робочого часу у вересні — 176 годин.

 

img 2

 

img 3

Рис. 2

 

Рис. 3

 

Варіант 1.

За 11.09.10 р. йому нараховано зарплату в одинарному розмірі: 8 х 10 = 80 (грн.). Інший день відпочинку (13.09.10 р.) не оплачується. У результаті працівник відпрацював місячну норму часу, зарплата за вересень склала 1760 грн. (176 годин х 10 грн./год. або (176 годин - 8 годин) х 10 грн./год. + 80 грн.).

Варіант 2

. За 11.09.10 р. йому нараховано зарплату в подвійному розмірі* згідно зі ст. 107 КЗпП: (8 х 10) х 2 = 160 (грн.). Інший день відпочинку не надавався, оскільки день роботи у вихідний оплатили в подвійному розмірі. У результаті працівник у вересні відпрацював 184 години, зарплата за вересень склала 1920 грн. (176 годин х 10 грн./год. + 160 грн.).

* Порядок оплати в подвійному розмірі згідно зі ст. 107 КЗпП див. у прикладі 1 на с. 39.

Заповнення табеля обліку робочого часу

. У Табелі обліку робочого часу (типова форма № П-5) дні роботи у вихідні дні відображають за кодом «РВ» (06), а надання іншого вихідного дня — «ІН» (22).

 

Податковий облік

Оплата за роботу у святкові (неробочі) та вихідні дні включається до фонду додаткової заробітної плати (

п.п. 2.2.4 Інструкції № 5). Отже, підприємство здійснює нарахування та утримання внесків до фондів соцстрахування (у тому числі й до Пенсійного фонду) із сум компенсації за роботу в такі дні. Також із цих сум утримується податок з доходів фізичних осіб за ставкою 15 % у порядку, передбаченому для доходу у вигляді заробітної плати. Крім того, існує можливість застосування податкової соціальної пільги, якщо сума заробітної плати не перевищує 1220 грн. на місяць (п.п. 6.5.1 Закону про податок з доходів ). У ф. № 1ДФ такий дохід відображають з ознакою «01».

Компенсація за роботу у святкові (неробочі) та вихідні дні належить до витрат на оплату праці та на підставі

п.п. 5.6.1 Закону про податок на прибуток включається до валових витрат.

Підсумовуючи викладене, інформацію про способи компенсації за роботу у святковий (неробочий) та вихідний дні для зручності зведемо докупи в табл. 4 (с. 44).

 

Таблиця 4.

Способи компенсації за роботу у святковий (неробочий) та вихідний день

Умови компенсації

Спосіб оплати роботи у святкові, неробочі та вихідні дні

працівникам-відрядникам

працівникам-почасовикам з оплатою за годинною або денною ставкою

працівникам, які отримують місячний оклад

при роботі в межах місячної норми часу

при роботі понад місячну норму часу

1. З наданням іншого неоплачуваного дня відпочинку

— за роботу у вихідні дні

За одинарними відрядними розцінками

За одинарною годинною або денною ставкою

Без виплат понад оклад

За одинарною годинною або денною ставкою понад оклад

— за роботу у святкові, неробочі дні

За подвійними відрядними розцінками

За подвійною годинною або денною ставкою

За одинарною годинною або денною ставкою понад оклад

За подвійною годинною або денною ставкою понад оклад

2. Без надання іншого дня відпочинку за роботу у святкові, неробочі та вихідні дні

За подвійними відрядними розцінками

За подвійною годинною або денною ставкою

За одинарною годинною або денною ставкою понад оклад

За подвійною годинною або денною ставкою понад оклад

 

Документи статті

КЗпП

— Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р.

Закон про податок на прибуток

— Закон України «Про оподаткування прибутку підприємств» у редакції від 22.05.97 р. № 283/97-ВР.

Закон про податок з доходів

— Закон України «Про податок з доходів фізичних осіб» від 22.05.03 р. № 889-IV.

Інструкція № 5

— Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.04 р. № 5.
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі