Срок хранения подтверждающих документов
Какие документы и в течение какого срока должны храниться у плательщика для подтверждения данных налоговой отчетности?
(г. Полтава)
Согласно
п. 44.1 НКУ для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством.Срокам хранения подтверждающих документов посвящены
пп. 44.3 и 44.4 НКУ. Согласно этим нормам налогоплательщики обязаны обеспечить хранение перечисленных выше документов, а также документов, связанных с выполнением требований законодательства, не менее чем 1095 дней со дня подачи налоговой отчетности, для составления которой они используются, а в случае ее неподачи — 1095 дней с предельного срока подачи такой отчетности.Документы, связанные с предметом проверки, проведением процедуры административного обжалования, принятого по ее результатам налогового уведомления-решения или судебного разбирательства, должны храниться до окончания проверки и предусмотренного законом срока обжалования принятых по ее результатам решений и/или решения дела судом, но не менее 1095 дней со дня подачи налоговой отчетности (с предельного срока подачи отчетности — в случае ее неподачи).
Итак, получается, что подтверждающие документы должны храниться в течение 1095 дней с момента подачи налоговой отчетности (или до окончания проверки и процедуры обжалования решения контролирующего органа, если такая проверка (обжалование) началась в пределах трехлетнего срока). Обратите внимание, что в
НКУ нет требования о том, что подтверждающие документы должны храниться сверх срока 1095 дней в том случае, если этот период не проверен контролирующими органами.В свою очередь,
п. 7 ст. 9 Закона о бухучете установлено, что предприятие обеспечивает должное хранение первичных документов и учетных регистров в течение установленного срока. Такие сроки, как известно, установлены в Перечне № 41, а также множеством отраслевых перечней и инструкций.Перечнем № 41
предусмотрено, что учетные регистры (главная книга, журналы, разработочные таблицы и др.), первичные документы и приложения к ним, фиксирующие факт выполнения хозяйственных операций и являющиеся основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета и налоговых записей (кассовые, банковские документы, уведомления банков и переводные требования, выписки банков, наряды на работу, табели, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и др.) должны храниться в течение трех лет, но при условии завершения проверки налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства, а для бюджетных учреждений и организаций, а также для хозрасчетных предприятий и организаций, которые находятся в сфере управления министерств, других центральных органов исполнительной власти, — ревизии.За несоблюдение данного требования на должностных лиц предприятия может быть наложен административный штраф по
ст. 1642 КоАП в размере от 136 до 255 грн., а за повторное в течение года нарушение — от 170 до 340 грн. Кроме того, за умышленное уничтожение документов, осуществленное в корыстных целях или в других личных интересах, ст. 357 УКУ предусмотрена уголовная ответственность.Итак, предприятие обязано хранить документы сверх трех лет за непроверенный период, так как такое требование выдвигают правила ведения бухгалтерского учета. Другое дело, что проверить и доначислить налоговые обязательства за период трехлетней давности контролирующие органы не могут. При этом нужно помнить, что согласно
абз. 2 п. 102.1 НКУ в случае подачи налогоплательщиком уточняющего расчета к налоговой декларации контролирующий орган имеет право определить сумму налоговых обязательств по такой декларации в течение 1095 дней со дня подачи уточняющего расчета.
Наталия ЖУРАВЛЕВА
