Кто и куда платит НДФЛ и подает ф. № 1ДФ на сотрудника,
прописанного в другом населенном пункте,
нежели местонахождение предприятия?
У сотрудника, с которым заключен трудовой договор, в паспорте указано место регистрации в другом городе, чем город местонахождения предприятия. Нужно ли подавать на него ф. № 1ДФ и уплачивать НДФЛ по месту его регистрации (прописки)?
(г. Киев)
Нет,
не нужно.Согласно
п.п. 168.4.1 НКУ налог, удержанный с доходов резидентов и нерезидентов, зачисляется в бюджет согласно БКУ.В соответствии с
ч. 2 ст. 65 БКУ НДФЛ платится (перечисляется):—
налоговым агентом — юридическим лицом (его филиалом, отделением, другим обособленным подразделением) или представительством нерезидента — юридического лица в соответствующий местный бюджет по их местонахождению (расположению) в объемах налога, начисленного на доходы, которые выплачиваются физическому лицу;— налоговым агентом — физическим лицом в соответствующий местный бюджет по месту регистрации такого физического лица в налоговых органах;
— физическим лицом, получающим доходы от лица, которое не является налоговым агентом, в соответствующий местный бюджет по налоговому адресу такого физического лица.
Как видим, если работник числится в штате предприятия, то
предприятие платит НДФЛ с его зарплаты в местный бюджет по своему местонахождению (местонахождению предприятия). При этом не имеет значения, где зарегистрировано место жительства работника (прописка). Форму № 1ДФ предприятие также подает в налоговый орган по своему местонахождению.Если работник числится в штате подразделения предприятия, находящегося на территории другой административно-территориальной единицы, нежели головное предприятие, то НДФЛ с зарплаты такого работника уплачивается в бюджет по местонахождению такого подразделения. Кто и как платит налог, а также куда и как подается ф. № 1ДФ, зависит от того, является подразделение уполномоченным или неуполномоченным по начислению заработной платы работникам**. При этом опять же, отметим, место регистрации (прописки) работника, числящегося в штате подразделения предприятия, значения не имеет.
** Подробнее об этом см. комментарий «Налог на доходы и филиалы: кто и куда платит налог и подает отчетность за подразделение предприятия» к письму ГНАУ от 03.02.11 г. № 2373/6/17-0215 // «БН», 2011, № 10, с. 10.
Все вышесказанное касается и случаев работы сотрудника на удалении от предприятия (например, надомные работники или фрилансеры).
С работником-надомником, несмотря на территориальную отдаленность от предприятия (подразделения предприятия), заключается трудовой договор. При использовании такого способа целесообразно руководствоваться
Рекомендациями международной организации труда в отношении надомного труда от 20.06.96 г. № 184.Что касается фриланса, то таким термином действующее законодательство не оперирует. Минтруда в
письме от 15.05.08 г. № 105/13/116-08 указывает, что «фрилансер» — это вольный работник (самозанятое лицо); внештатный работник, который выполняет разовый заказ или временную работу без зачисления в штат предприятия. Отражение начисления и выплаты дохода фрилансеру зависит от того, как оформлены отношения: если ФЛП — признак дохода «157»; если срочный трудовой договор — «101»; если заключен гражданско-правовой договор с обычным физлицом — «102».Вне зависимости от выбранного варианта НДФЛ зачисляется в соответствующий местный бюджет
по местонахождению налогового агента (юридического лица, его филиала, отделения, другого обособленного подразделения) или представительства нерезидента — юридического лица), но никак не по местожительству работника.
Яна ИНДЮХОВА
