Хто і куди сплачує ПДФО та подає ф. № 1 ДФ на працівника,
прописаного в населеному пункті іншому,
ніж місцезнаходження підприємства?
У працівника, з яким укладено трудовий договір, у паспорті зазначено місце реєстрації в іншому місті, ніж місто місцезнаходження підприємства. Чи потрібно подавати на нього ф. № 1ДФ та сплачувати ПДФО за місцем його реєстрації (прописки)?
(м. Київ)
Ні
, не потрібно.Згідно з
п.п. 168.4.1 ПКУ податок, утриманий з доходів резидентів і нерезидентів, зараховується до бюджету згідно з БКУ.Відповідно до
ч. 2 ст. 65 БКУ ПДФО сплачується (перераховується):—
податковим агентом — юридичною особою (його філією, відділенням, іншим відокремленим підрозділом) чи представництвом нерезидента — юридичної особи до відповідного місцевого бюджету за їх місцезнаходженням (розташуванням) в обсягах податку, нарахованого на доходи, які виплачуються фізичній особі;— податковим агентом — фізичною особою до відповідного місцевого бюджету за місцем реєстрації такої фізичної особи в податкових органах;
— фізичною особою, яка отримує доходи від особи, яка не є податковим агентом, до відповідного місцевого бюджету за податковою адресою такої фізичної особи.
Як бачимо, якщо працівник значиться у штаті підприємства, то
підприємство сплачує ПДФО з його зарплати до місцевого бюджету за своїм місцезнаходженням (місцезнаходженням підприємства). При цьому не має значення, де місце проживання працівника (прописка). Форму № 1ДФ підприємство також подає до податкового органу за своїм місцезнаходженням.Якщо працівник значиться у штаті підрозділу підприємства, що знаходиться на території іншої адміністративно-територіальної одиниці, ніж головне підприємство, то ПДФО із зарплати такого працівника сплачується до бюджету за місцезнаходженням такого підрозділу. Хто і як сплачує податок, а також куди і як подається ф. № 1ДФ,
залежить від того, є підрозділ уповноваженим чи неуповноваженим на нарахування заробітної плати працівникам**. При цьому знову ж таки, зазначимо, місце реєстрації (прописки) працівника, що значиться у штаті підрозділу підприємства, значення не має.** Детальніше про це див. коментар «Податок на доходи та філії: хто і куди сплачує податок і подає звітність за підрозділ підприємства» до листа ДПАУ від 03.02.11 р. № 2373/6/17-0215 // «БТ», 2011, № 10, с. 10.
Усе викладене вище стосується і випадків роботи працівника на віддаленні від підприємства (наприклад, надомні працівники чи фрілансери).
Із працівником — надомником, незважаючи на територіальну віддаленість від підприємства (підрозділу підприємства) укладається трудовий договір. Під час застосування такого способу доцільно керуватися
Рекомендаціями міжнародної організації праці щодо надомної праці від 20.06.96 р. № 184.Щодо фрілансу, то таким терміном чинне законодавство не оперує. Мінпраці в
листі від 15.05.08 р. № 105/13/116-08 зазначає, що «фрілансер» — це вільний працівник (самозайнята особа); позаштатний працівник, який виконує разове замовлення чи тимчасову роботу без зарахування до штату підприємства. Відображення нарахування та виплати доходу фрілансеру залежить від того, як оформлено стосунки: якщо ФОП — ознака доходу «157»; якщо строковий трудовий договір — «101»; якщо укладений цивільно-правовий договір зі звичайною фізособою — «102».Незалежно від обраного варіанта, ПДФО зараховується до відповідного місцевого бюджету
за місцезнаходженням податкового агента (юридичної особи, його філії, відділення, іншого відокремленого підрозділу) чи представництва нерезидента — юридичної особи), але ніяк не за місцем проживання працівника.
Яна ІНДЮХОВА