РАСЧЕТ НЕИСПОЛЬЗОВАННЫХ ДНЕЙ ОТПУСКА —
Минтруда разъяснило порядок расчета пропорционально отработанному времени
Письмо Министерства труда и социальной политики Украины от 24.06.11 г. № 208/13/116-11
«О денежной компенсации работникам за неиспользованные дни ежегодного и дополнительного отпусков»
В комментируемом письме Минтруда напомнило, что компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также отпуска «на детей», работодатель выплачивает только при увольнении, а также привело порядок расчета неиспользованных дней отпуска.
Минтруда указало также, что в период работы
по желанию работника часть ежегодного отпуска все же может заменяться денежной компенсацией. Но при этом продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительного отпуска не должна быть меньше чем 24 календарных дня (далее — к. д.).Например, если общая продолжительность ежегодного отпуска работника 28 к. д. (24 к. д. — ежегодный основной отпуск и 4 к. д. — ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, определенный коллективным договором), то при условии использования работником за соответствующий рабочий год ежегодного отпуска продолжительностью 24 к. д., за 4 к. д. он может получить компенсацию.
При увольнении количество дней ежегодного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию работнику, должно рассчитываться исходя из фактической установленной работнику продолжительности ежегодного отпуска, определяемой пропорционально отработанному им времени. При этом Минтруда указало, что общего нормативно-правового акта, который бы определял порядок расчета количества дней ежегодного отпуска, за которые выплачивается компенсации, на сегодня нет и привело свое видение расчета (см.
«Как рассчитать количество дней ежегодного отпуска»).
| Как рассчитать количество дней ежегодного отпуска Извлечение из комментируемого письма «<…> при подсчете дней ежегодного отпуска пропорционально отработанному времени целесообразно воспользоваться механизмом начисления оплаты за дни отпуска, заложенным в постановлении Кабинета Министров Украины от 8 февраля 1995 года № 100 «Об утверждении Порядка исчисления средней заработной платы», т. е. привязку расчета дней отпуска делать к календарным дням рабочего года, в котором работал работник. Например, у работника, ежегодный основной отпуск которого составляет 24 календарных дня, рабочий год, за который предоставляется отпуск, начинается с 05.05.11 г. и заканчивается датой увольнения с работы 24.06.11 г. (последний день работы — 24.06.11 г.), т. е. он отработал 49 календарных дней. В этом случае продолжительность дней ежегодного отпуска пропорционально отработанному времени можно рассчитать следующим образом. Определяем количество дней ежегодного отпуска, приходящихся на один календарный день, без учета праздничных и нерабочих дней в целом за год (24 к. д. отпуска: (366 - 10) = 0,0674 к. д.). Потом полученный результат умножаем на количество календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней, отработанных работником в рабочем периоде с 05.05.2011 г. по 24.06.2011 г. включительно. Количество дней ежегодного отпуска в этом случае будет составлять (с учетом правил округления) 3 календарных дня (0,0674 к. д. х 49 дней = 3,3 к. д.)». |
Таким образом, расчет Минтруда в комментируемом письме — это вариант расчета, приведенный нами в Теме недели «Отпускные при увольнении» («БН», 2010, № 46, с. 33) в виде традиционной формулы для расчета неиспользованных дней ежегодного отпуска. Напомним ее:
где
Дкомп— количество дней отпуска, подлежащих компенсации;Досн
— общая продолжительность ежегодного основного отпуска работника;Дотр
— количество к. д. по день увольнения, за которые не предоставлялся ежегодный отпуск. Для ежегодного основного отпуска включается период работы в режиме неполного рабочего времени, простоя, нахождения в неоплачиваемом отпуске, предоставленном согласно ст. 25 и 26 Закона об отпусках*;Потр
— количество праздничных и нерабочих дней, которые приходятся на отработанный период, за который ежегодный отпуск не предоставлялся;365 (366)
— количество к. д. в году за 12 месяцев в «обычном» и високосном году соответственно;П
— количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 Кодекса законов о труде, которые приходятся на год.* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.
Единственное с чем, мы не согласны с Минтруда в комментируемом письме, так это с тем, что рассчитывать количество дней ежегодного отпуска следует из расчета на 1 день показателя «(366 - 10)» и, в частности, не согласны мы с показателем «366» дней. Он обозначает количество к. д. в году (в данном случае — приходящиеся на високосный год). А в рассматриваемом в комментируемом письме примере неиспользованные дни отпуска рассчитывают за период работы 2011 года (период с 05.05.11 г. по 24.06.11 г.), то есть за год, который не является високосным. Поэтому этот показатель, на наш взгляд, должен быть равен 365 к. д. При неполном отработанном годе показатель 366 к. д. следует использовать тогда, когда в отработанный период попадает 29 февраля високосного года.
Также Минтруда в комментируемом письме указало, что расчет неиспользованных дней следует осуществлять отдельно по каждому виду отпусков (основной, дополнительный за вредные условия труда, дополнительный за особых характер труда и т. д.), которые подлежат компенсации при увольнении. При этом обратите внимание, что в Теме недели «Отпускные при увольнении» («БН», 2010, № 46, с. 33) для расчета дней дополнительного отпуска мы рекомендовали несколько иную формулу, нежели для основного ежегодного отпуска. Это связано с тем, что право на соответствующий вид отпуска зависит от занятости в определенных условиях.
