ОТЧЕТНОСТЬ В ФВПТ ПО ЭЛЕКТРОНКЕ:
ФВПТ разработал порядок предоставления
С введением ЕВС поменялся не только порядок выплаты пособий из ФВПТ, но и формы отчетности. В этой связи фонд разработал новые правила подачи отчетности в электронной форме.
Анализу нового порядка посвящена сегодняшняя статья.
Виктория ЗМИЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Основные положения
ФВПТ своим
постановлением № 23 утвердил Порядок № 23. Данный Порядок определяет общие принципы организации информационного обмена при подаче страхователями электронных документов в ФВПТ с использованием электронной цифровой подписи и распространяется на Исполнительную дирекцию ФВПТ, все ее рабочие органы и страхователей (предприятия и физлица-предприниматели), которые подают в электронной форме отчетные документы в ФВПТ.В связи с принятием
Порядка № 23 отменено действующее до этого постановление № 7 (п. 3 постановления № 23).Постановление № 23
вступило в силу со дня официального опубликования — с 19 августа 2011 года (опубликовано в бюллетене «Офіційний вісник України», 2011, № 61 от 19.08.11 г.).
Виды подаваемых отчетов по электронке
Согласно
п. 1.3 Порядка № 23 подать в ФВПТ в электронном виде можно такие формы:1) отчет по
форме Ф4-ФСС з ТВП — «Звіт страхувальника по коштах загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» (приложение 1 к Порядку № 4);2) отчет по
форме Ф14-ФСС з ТВП — «Звіт страхувальника про путівки на санаторно-курортне лікування та путівки до дитячих закладів оздоровлення» (приложение 2 к Порядку № 4);3)
заявление-расчет (приложение к Порядку № 26).Возможность подачи в электронной форме отчетов по форме Ф4-ФСС з ТВП и
по форме Ф14-ФСС з ТВП предусмотрена п. 3.2 Порядка № 4 . О порядке заполнения этих форм читайте в статье «Новая отчетность по ФВПТ: заполняем и подаем» // «БН», 2011, № 15, с. 25.А о подаче по электронке заявления-расчета ФВПТ писал еще в своем
письме от 04.03.11 г. № 01-16-387 // «БН», 2011, № 13, с. 4. Порядок заполнения этого документа см. в статье «Новый порядок выплаты больничных и других пособий из ФВПТ с 2011 года» // «БН», 2011, № 8, с. 16.Сразу отметим: согласно
п. 3.1 Порядка № 23 способ подачи документа определяется страхователем на добровольных началах. Таким образом, подача документа в электронном виде является добровольным решением, а не обязанностью страхователя. Если подан электронный документ согласно Порядку № 23, то документ на бумаге не подается.Электронные документы
с обязательными реквизитами, в том числе с ЭЦП страхователя (его должностных лиц), сформированные и поданные в соответствии с Порядком № 23, согласно законодательству являются оригиналами. Они имеют юридическую силу, должны храниться в течение срока, установленного законодательством для соответствующих документов на бумаге (пп. 3.2 и 7.2 Порядка № 23).Для создания электронных документов страхователь должен использовать специализированное программное обеспечение, о котором ФВПТ информирует на своем официальном сайте (
www.fse.gov.ua). Как и для отчетности по ЕВС, для отчетов в ФВПТ будет разработано бесплатное программное обеспечение (п. 4.4 Порядка № 23).
Порядок подачи и приема отчетов
Страхователь направляет ФВПТ отчетные формы в электронном виде через автоматизированную информационную систему принятия электронных документов ФВПТ с помощью средств телекоммуникационной связи общего пользования. Для этого
между ФВПТ и страхователем заключается договор.Также страхователь может использовать
услуги посредника. Взаимоотношения с посредником прописаны в разделе VI Порядка № 23.На официальном веб-сайте ФВПТ (
www.fse.gov.ua) будет обнародовать информацию по поводу подаваемых отчетов в электронном виде (п. 3.3 Порядка № 23), в частности:— унифицированный формат;
— формы электронных документов в унифицированном формате;
— перечень форм электронных документов, по которым предусмотрена возможность подачи в электронном виде;
— информацию о включении посредников в систему электронного документооборота ФВПТ;
— прочую информацию о функционировании системы электронного документооборота (например, о программном обеспечении, которое может использоваться для создания электронных документов).
На сформированный документ страхователь
налагает ЭЦП должностных лиц в последовательности, приведенной в таблице ниже.
| Последовательность наложения ЭЦП на электронный документ | ||
| предприятием | физическим лицом — предпринимателем | |
| при наличии должности бухгалтера | при отсутствии должности бухгалтера | |
| первая — ЭЦП главного бухгалтера (бухгалтера); | первая — ЭЦП руководителя (директора); | первая — ЭЦП физического лица — предпринимателя; |
Срок для подачи
отчетных форм Ф 4-ФСС з ТПП, Ф 14-ФСС з ТПП и заявления-расчета в электронной форме тот же, что и для документов на бумажных носителях. Напомним их:— формы Ф 4-ФСС з ТПП и Ф 14-ФСС з ТПП подают не позднее
20 числа следующего за отчетным периодом месяца (п. 4.1 Порядка № 4);— заявление-расчет — срок подачи не установлен, но его составляют и подают по мере начисления пособий болевшим работникам.
Прием
от страхователей электронных документов осуществляется круглосуточно, а обработку ФВПТ осуществляет с 9:00 до 17:00 ежедневно, кроме выходных, праздничных и нерабочих дней.При подаче электронной отчетности страхователю направляются 3 квитанции:
первая квитанция
— после получения отчета ФВПТ (при использовании посредника — первая квитанция направляется не страхователю, а посреднику);вторая квитанция
— после проверки целостности документа, наложения на него ЭЦП, проверки на наличие вирусов и арифметических и методологических ошибок. Если при проверке выявлен негативный результат проверяемых параметров, то во второй квитанции указывается о неприятии отчета и причинах;третья квитанция
— после проверки и приема фондом электронного отчета.При этом
датой подачи электронного документа считается дата, зафиксированная в первой квитанции, по которой получена третья квитанция. Если по первой квитанции нет третьей квитанции с уведомлением о принятии, то отчет не считается принятым.
Документы и сокращения статьи
Постановление № 23
— постановление правления ФВПТ «Об утверждении Порядка представления страхователями электронных документов в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности» от 27.04.11 г. № 23 (см. приложение «Документы» этого номера).Порядок № 23
— Порядок представления страхователями электронных документов в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденный постановлением правления ФВПТ от 27.04.11 г. № 23.Постановление № 7
— постановление правления ФВПТ «Об утверждении Временного порядка формирования и принятия отчетов по средствам Фонда по форме Ф4-ФСС по ВУТ на магнитных носителях» от 03.03.06 г. № 7.Порядок № 26
— Порядок финансирования страхователей для предоставления застрахованным лицам материального обеспечения за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденный постановлением правления ФВПТ от 22.12.10 г. № 26.Порядок № 4
— Порядок формирования и подачи страхователями отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденный постановлением правления ФВПТ от 18.01.11 г. № 4.ЕВС
— единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование.ФВПТ
— Фонд социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности.ЭЦП
— электронная цифровая подпись.
