КОМАНДИРОВКИ:
возможность проживать
в санатории или в частном секторе есть
Письмо Министерства финансов Украины от 05.05.11 г. № 31-07230-16-21/11582
«О проживании в санатории работника, направленного в командировку»
Комментируемое
письмо Минфина заинтересует тех работодателей, работники которых, находясь в командировке, проживали в санатории или в частном секторе.Для госслужащих и других работников, направленных предприятиями, полностью или частично финансируемых за счет бюджетных средств,
Инструкцией о командировках** предусмотрена возможность проживать в командировке в другом жилом помещении, и в частности в санатории. На это Минфин указал в комментируемом письме. Для обычных небюджетных работодателей возможность включения в расходы для исчисления налога на прибыль расходов на наем прочих жилых помещений предусмотрена п.п. 140.1.7 Налогового кодекса Украины (далее — НКУ). Аналогичная норма содержалась в п.п. 5.4.8 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий» в редакции от 22.05.97 г. № 283/97-ВР. Таким образом, в командировке работники независимо от статуса их работодателя могут проживать как в гостиницах (мотелях), так и в санаториях, снимать квартиры у других граждан или физлиц-предпринимателей***.** Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина в редакции от 17.03.11 г. № 362.
*** О проживании в командировке в другом жилье читайте в статье «Проживание в командировке на съемной квартире — возможно ли это?»// «БН», 2008, № 9, с. 19. О проживании у предпринимателя-единоналожника — в Почте недели «Проживание в командировке в гостинице предпринимателя-единоналожника: можно ли отказать в возмещении расходов» // «БН», 2011, № 23, с. 31.
Также Минфин в комментируемом
письме указал, что при командировках в страны, въезд на территорию которых осуществляется при наличии визы (разрешения на въезд), к Отчету об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет, необходимо приложить заверенные отделом кадров или главным бухгалтером ксерокопии страниц загранпаспорта или заменяющего его документа, с фамилией отправленного работника, отметками о пересечении границы Украины и визой государства командировки.Несмотря на то что это норма прописана в Инструкции о командировках и по сути обязательна для госслужащих, считаем не лишним и обычным работодателям оставлять у себя ксерокопии страниц загранпаспорта или документа, его заменяющего. Ведь по отметкам в паспорте (заменяющем его документе) рассчитывается размер суточных, а сами суточные включаются в расходы (абз. 12 и 13 п.п. 140.1.7 НКУ). А работник может в будущем уволится, и если вы не сохраните у себя ксерокопию его загранпаспорта, при проверке могут возникнуть сложности с доказательством наличия таких отметок.
