Есть ли право на валовые расходы, если чек нефискальный?
Предприятие выдало работнику под отчет 100 грн. для покупки канцтоваров. Ему выдали чек РРО с пометкой «нефискальный». В чеке указан индивидуальный налоговый номер физлица-предпринимателя. Фискальный номер чек РРО не содержит. Можно ли отразить валовые расходы на основании такого чека?
(г. Кременчуг)
Согласно
п.п. 5.3.9 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий» в редакции от 22.05.97 г. № 283/97-ВР (далее — Закон о налоге на прибыль; действует до 01.04.11 г.) в состав валовых расходов не включаются расходы, не подтвержденные соответствующими расчетными, платежными и другими документами, обязательность ведения и хранения которых предусмотрена правилами ведения налогового учета.Теперь разберемся, является ли нефискальный чек полноценным расчетным документом и может ли предприятие на его основании отразить валовые расходы.
Под
расчетным документом понимают документ установленной формы и содержания (кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, проездной документ и т. п.), подтверждающий факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) средств, купли-продажи иностранной валюты, напечатанный зарегистрированным в установленном порядке РРО или заполненный вручную (ст. 2 Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» в редакции от 01.06.2000 г. № 1776-III; далее — Закон об РРО).Анализируя само определение, можно прийти к выводу, что нефискальный чек не является расчетным документом, потому что такие чеки печатаются непереведенным в фискальный режим РРО. На фискальном чеке должна присутствовать надпись «
Фіскальний чек» (п. 3.2 Положения о форме и содержании расчетных документов, утвержденного приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614; далее — Положение № 614). А на нефискальном чеке, естественно, такой надписи нет. Следовательно, нефискальный чек нельзя считать расчетным документом и он не может служить основанием для отражения валовых расходов.Но еще не все потеряно! Подтвердить факт приобретения товара можно документом, заполненным вручную. Чтобы такой документ считался расчетным, он должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные
ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV (далее — Закон о бухучете), а именно: название документа (формы); дату и место составления; название предприятия, от имени которого составлен документ; содержание и объем хозяйственной операции; единицу измерения хозяйственной операции; должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления; личную подпись или другие данные, дающие возможность идентифицировать лицо, которое принимало участие в осуществлении хозяйственной операции.Налоговики также не против считать расчетным документом документ, составленный в произвольной форме (например, товарный чек). Но такой документ должен содержать все обязательные реквизиты чека РРО и надпись «Товарный чек», кроме фискального номера РРО и надписи «Фискальный чек» (
см. письма ГНАУ от 30.12.05 г. № 13365/6/23-8019 и от 06.07.09 г. № 14083/7/23-7017/572).Вывод
: отразить валовые расходы на основании нефискального чека вы не имеете права. Однако если вы желаете сохранить свои валовые расходы в случае приобретения товара у субъекта хозяйсвования, использующего нефискальный РРО, нужно попросить, чтобы он:—
или выдал товарный чек. Уверены, что ГНАУ не будет возражать против его оформления подобно отрывной части расчетной квитанции РК-1 (см. п. 5.3 Положения № 614 и приложение 3 к нему) — пример заполнения см. на с. 32;—
или дополнил нефискальный чек названием должности лиц, осуществивших операцию, и его личной подписью (а при наличии печати — еще и ее оттиском).
Яна ИНДЮХОВА