Директор и бухгалтер в одном лице
На предприятии работает 5 человек, объемы деятельности сократились. Увольняется бухгалтер. Может ли вести учет директор? Как это правильно оформить? Кто и как подписывает отчетность в таком случае?
(г. Винница)
В данной ситуации согласно
ст. 8 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV (далее — Закон о бухучете) возможны две формы организации бухгалтерского учета:1. Введение в штат предприятия должности бухгалтера или создание бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером. Эта форма ведения бухгалтерского учета характерна для вашего предприятия. Поэтому при увольнении главного бухгалтера его должность стала вакантной.
2. Ведение бухгалтерского учета самостоятельно собственником или руководителем предприятия (директор является бухгалтером изначально).
Совмещение должностей директора и главбуха.
Порядок совмещения должностей регламентируется ст. 105 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) и Постановлением Совета Министров СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» от 04.12.81 г. № 1145.При совмещении директор не будет освобожден от своей основной работы, а в дополнение к ней (в пределах рабочего времени по основной работе) будет выполнять еще и обязанности главбуха. Заметим, при этом отдельный трудовой договор с ним заключать не нужно. Достаточно издать соответствующий приказ (распоряжение), в котором оговорить порядок оплаты и срок совмещения профессий. Но если учредительными документами директор не наделен такими полномочиями, то возложение на него обязанностей бухгалтера оформляется решением собственников предприятия.
Пример оформления приказа см. на рисунке.
Работникам, выполняющим на том же предприятии, в учреждении, организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы,
производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 105 КЗоТ.). Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются на условиях, предусмотренных в коллективном договоре. Подробно об этом читайте в статье «Исполнение обязанностей другого работника: документальное оформление и выплата доплаты» // «БН», 2010, № 32, с. 17.
Рис.
Образец приказа о совмещении директором должности главбуха
Директор-главбух.
Ведение бухгалтерского учета самостоятельно собственником или руководителем предприятия (директор является бухгалтером), как одна из форм ведения бухгалтерского учета, предусмотрено абз. пятым ч. 4 ст. 8 Закона о бухучете. То есть необязательно на должность бухгалтера принимать нового человека. Если директор компетентен в вопросах ведения бухгалтерского учета, то почему бы ему не совместить две должности, сэкономив на зарплате бухгалтера. Но обращаем внимание, что эта форма организации бухгалтерского учета не может применяться на предприятиях, отчетность которых должна обнародоваться.Если бухгалтерский учет изначально ведет собственник или директор, то вакантной должность главбуха быть не может, поскольку этот вариант не предполагает наличия бухгалтера.
Поэтому, если вы хотите, чтобы директор занимал одну должность, но при этом выполнял функции бухгалтера, вам необходимо учесть следующее. Поскольку в вашем случае меняется форма ведения бухучета («Совмещение должностей директора и главбуха» → «Директор-главбух»), необходимо внести изменения об этом в приказ об учетной политике. А уже после — издать приказ (распоряжение) о возложении функций бухгалтера на директора. Опять-таки если директор не уполномочен на такие действия, то решение о возложении функций бухгалтера на директора принимается собственниками предприятия.
Подпись документов и отчетов.
Если директор и бухгалтер — одно лицо, то документы удостоверяются одной подписью — директора (см. таблицу).
Подпись за главбуха документов и отчетов
| Что подписывает | Совмещение должностей директора и главного бухгалтера | Директор-главбух |
| Первичные документы | Подпись или другие данные, которые дают возможность идентифицировать личность, принимавшую участие в осуществлении хозяйственной операции (ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете). Поэтому директор должен подписываться в месте, где обозначена подпись главбуха | |
| Налоговые отчеты | Согласно п.п. 48.5.1 НКУ (1)налоговая декларация должна быть подписана руководителем налогоплательщика или уполномоченным лицом, а также лицом, отвечающим за ведение бухгалтерского учета и представление налоговой декларации в орган ГНС(2). При ведении бухгалтерского учета и представлений налоговой декларации непосредственно руководителем налогоплательщика такая налоговая декларация подписывается таким руководителем и лицом, отвечающим за ведение бухгалтерского учета. То есть на декларации должны быть 2 подписи: директора и главного бухгалтера. Поэтому одной подписи директора может быть недостаточно, что может привести к непризнанию таких отчетов согласно п. 48.7 НКУ. Поэтому директору необходимо поставить 2 подписи (за себя и на месте, где обозначена подпись главбуха). Но при этом необходимо ориентироваться на форму № 1-ОПП (см. пояснение после таблицы) | |
| Отчетность | Согласно п. 2.9 Порядка № 22-2(3) таблицы отчета заверяются подписями руководителя и главного бухгалтера (при наличии такой должности у страхователя). Если страхователь является юридическим лицом, таблицы отчета заверяются печатью страхователя. Если страхователь является физическим лицом, таблицы отчета заверяются печатью страхователя при ее наличии | |
| Поскольку в этом случае должность главбуха вакантна, то директору необходимо указать информацию о себе в местах, предназначенных для информации о главбухе | На наш взгляд, в этом случае дублировать информацию о директоре в местах, предназначенных для главбуха, не нужно, поскольку должности бухгалтера как таковой на предприятии нет | |
| Финансовая отчетность | Подпись руководителя и бухгалтера предприятия (ч. 1 ст. 11 Закона о бухучете) | |
| (1) НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.10 г. № 2755-VI.(2) ГНС — государственная налоговая служба.(3) Порядок № 22-2 — Порядок формирования и предоставления страхователями отчета по суммам начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 08.10.10 г. № 22-2.(4) ЕВС — единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование. | ||
Важно!
О смене главного бухгалтера плательщики налогов должны уведомить органы налоговой службы. Согласно п. 9.3 Порядка учета плательщиков налогов и сборов, утвержденного приказом ГНАУ от 22.12.10 г. № 979, налогоплательщики — юридические лица и обособленные подразделения юрлиц обязаны подать регистрационное заявление по ф. № 1-ОПП с отметкой «Зміни» со сведениями в отношении лиц, ответственных за ведение бухгалтерского и/или налогового учета юридического лица, обособленных подразделений юридического лица, в орган ГНС в десятидневный срок со дня взятия на учет или возникновения изменений в учетных данных налогоплательщиков.Поэтому и в первом и во втором вариантах необходимо подать в налоговую информацию о смене главного бухгалтера в виде заявления по ф. № 1-ОПП, причем теперь с учетом нормы
п. 48.5.1 НКУ в поле данных о главбухе необходимо продублировать данные руководителя.
Яна ИНДЮХОВА
