О рассмотрении обращения

Вид ошибки

Правила исправления ошибки в форме № Д4

Ошибки в суммах начисленного ЕВС и пенсионных взносов

Ошибки в суммах пенсионных взносов, начисленных в периодах
до 01.01.11 г.

Исправляем в форме № Д4 за месяц, в котором выявлена и исправлена ошибка:
1. В приложении к Таблице 1 заполняем соответствующие строки пункта 3 «Виправлення помилок, допущених при нарахуванні внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування за період до 01.01.2011» (строки 3.1 (3.1.1, 3.1.2), 3.2, 3.3 (3.3.1, 3.3.2), 3.4, 3.5, 3.6).
2. В Таблице 6 указываем изменение персонифицированных данных по застрахованному лицу, относительно дохода которого ошибочно исчислены взносы в ПФУ, заполнив в графе 10 КТН:
— «6» — при самостоятельном доначислении;
— «7» — при самостоятельном уменьшении;
— «8» — доначисление при проверке ПФУ;
— «9» — уменьшение при проверке ПФУ.
3. Если исправляются ошибки в периодах до 2010 года, которые затрагивают персонифицированные данные работника о его начислениях, помимо заполнения Таблиц 1 и 6, следует сформировать и подать форму ІНДАНІ за отчетный год, в котором была допущена ошибка.
В комментируемом письме ПФУ не указал на необходимость заполнения и подачи Таблицы 6 и формы ІНДАНІ. Но их надо заполнять, если допущена ошибка при исчислении пенсионных взносов в части удержаний

Ошибка в базе для начисления ЕВС, взимаемого после 01.01.11 г.

Исправляем ошибку в форме № Д4 за месяц, в котором исправляют ошибку.
1. В зависимости от типа ошибки в Таблице 1 заполняем показатели строк 6 (если база занижена) и/или 7 (если база завышена).
2. Заполняем в Таблице 6 на застрахованное лицо отдельную строку, по которому указываем в графе 10 КТН «2» (когда занижена база) и/или «3» (когда завышена база).
В комментируемом письме ПФУ не указал на необходимость заполнения Таблицы 6. Но ее надо заполнять, если допущена ошибка при исчислении ЕВС в части удержаний

Перерасчеты (корректировки) выплат за прошлые периоды (не ошибки!)

Доначисление зарплаты за прошлый период

Включаем в доход текущего месяца и отражаем вместе с зарплатой, начисленной в текущем месяце.
В Таблице 6 зарплату текущего месяца и доначисленную за прошлые периоды показываем одной строкой

Корректировка зарплаты за дни болезни прошлых месяцев

Исправляем ошибку в форме № Д4 за месяц, в котором осуществили перерасчет:
1. По больничным заполняем форму № Д4 в общем порядке: в Таблице 1 (в строках 1, 1.3, 1.4, 2, 2.3, 4, 4.3) сумму начисленных больничных, а в Таблице 6 заполняем на работника столько строк, сколько месяцев охватывает листок нетрудоспособности.
2. По зарплате в Таблице 6 заполняем также несколько строк:
— одна строка — на зарплату за текущий месяц (заполняем в общем порядке);
— другая строка — на исключение ошибочно начисленной за дни болезни зарплаты в прошлом месяце: в графе 11 указываем месяц и год, когда было осуществлено ошибочное начисление; графы 15, 16 и 17 заполняем со знаком «-». В Таблице 1 эти отрицательные суммы будут вычитаться при заполнении зарплатных строк (строки 1, 1.1, 2, 2.1, 2.1.1 — 2.1.6, 4, 4.1, 4.1.1 — 4.1.3).
Таким образом, ПФУ в комментируемом письме официально подтвердил возможность внесения в Таблицу 6 отрицательных значений. Ранее об этом свидетельствовала лишь консультация сотрудника ПФУ, опубликованная в Почте недели «Корректировка отчетности по ЕВС в связи с вновь открывшимися обстоятельствами» // «БН», 2011, № 43, с. 19. Кстати, там приведен наглядный пример отражения такой корректировки