Компенсация
за задержку
выплаты зарплаты
в апреле 2012 года
Индексы потребительских цен за март Госкомстатом уже обнародованы. И мы традиционно напоминаем о необходимости начисления компенсации. Обязанность компенсировать денежные доходы распространяется на тех работодателей, которые выплачивают заработную плату с задержкой на один и более календарных месяцев. Сегодня приводим значения прироста индекса потребительских цен за период невыплаты для дохода, который выплачивают в апреле 2012 года.
Яна ИНДЮХОВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор», y.indyukhova@id.factor.ua
Основные правила компенсации
Начнем с основных правил проведения компенсации. Ее необходимо выплачивать, когда выплата заработной платы задержана на один и более календарных месяцев. Выплата компенсации доходов, начисленных после 1 января 2001 года, производится в соответствии с Порядком проведения компенсации гражданам потери части денежных доходов в связи с нарушением сроков их выплаты, утвержденным постановлением КМУ от 21.02.01 г. № 159 (далее — Порядок).
Не компенсируют :
1) доходы, начисленные в натуральной форме;
2) доходы, имеющие разовый характер;
3) своевременно не полученный по вине работника доход;
4) если в месяце выплаты задолженности индекс потребительских цен нарастающим итогом не превысил 100 %.
Не следует путать понятия компенсации и индексации. Компенсацию, в отличие от индексации, обязаны начислять только юридические лица. А физические лица — предприниматели могут начислять ее по собственному желанию*.
*Минтруда в письме от 28.08.01 г. № 18-962 со ссылкой на ст. 34 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР говорит об обязательном начислении компенсации в случае задержки выплаты зарплаты работодателем-ФЛП. Но из Порядка начисления компенсации это не следует.
По нашему мнению, физлица-предприниматели также обязаны выплачивать компенсацию своим работникам в случае задержки заработной платы, потому что и юрлица, и физлица это по сути одна категория — работодатели. А любой уважающий себя работодатель обязан обеспечивать трудовые гарантии работникам независимо от своего статуса.
Для расчета суммы компенсации (К) применяем такую формулу (п. 4 Порядка):
К = ЗПчист х (Iі х Iі + 1 х…х Inх 100 - 100) : 100,
где ЗПчист — сумма заработной платы после вычета из нее всех удержаний («чистая» заработная плата, подлежащая выплате на руки), не выплаченная в срок не по вине работника (сальдо Кт 661, которую выплачивают в данном месяце);
Iі— индекс потребительских цен (индекс инфляции) месяца, следующего за месяцем начисления заработной платы (коэффициент);
In— индекс потребительских цен (индекс инфляции) месяца перед месяцем выплаты задолженности (коэффициент). За март 2012 года он составил 100,3 % (коэффициент —1, 003).
Чтобы упростить расчет суммы компенсации за задержку выплаты доходов, начисленных в 2001 — 2011 гг. и выплачиваемых в апреле 2012 года, в таблице ниже приведем величины прироста индексов потребительских цен (в формуле это величина (Iі х Iі + 1х… х Inх 100 - 100)).
Пояснение к таблице
Для того чтобы рассчитать сумму компенсации, пользуясь таблицей, следуйте такому алгоритму:
1) на пересечении строки с названием соответствующего месяца начисления зарплаты и графы с соответствующим годом найдите величину прироста индекса потребительских цен в процентах (в формуле это величина (Iі х Iі + 1х… х Inх 100 - 100));
2) на этот процент умножьте сумму задолженности по зарплате, которую выплачивают в апреле 2012 года (в формуле это показатель ЗПчист);
3) полученный результат поделите на 100 и получите сумму компенсации, которую нужно начислить и выплатить в апреле 2012 года (в формуле это показатель К).
Пример
В апреле 2012 года работнику выплачивают заработную плату за февраль 2011 года в сумме 8000 грн. (сумма на руки). Прирост индексов потребительских цен для расчета суммы компенсации находим на пересечении строки «Февраль» и графы «2011», он составляет 3,3 %. Сумма компенсации составит 264 грн. (8000 х 3,3 % : 100).
Подробно тема начисления и выплаты сумм компенсации рассмотрена в статье «Компенсация за задержку зарплаты: особенности исчисления и отражения в учете» // «БН», 2012, № 5, с. 35, а величины прироста индекса потребительских цен для дохода, выплачиваемого с задержкой в 2012 году, — в «БН», 2012, № 5 (для января), № 7 (для февраля), № 11 (для марта).
Напомним, что единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование с сумм компенсации работникам взимается аналогично зарплате, потому что компенсация включается в фонд оплаты труда. Однако, имейте в виду, что при начислении компенсации уволенным работникам также нужно начислить единый взнос (см. письмо ПФУ от 07.09.11 г. № 18794/03-30 // «БН», 2012, № 13, с. 5).
Обратите внимание! Не нужно начислять компенсацию при выплате в апреле 2012 года зарплаты за май — июнь 2011 года, потому что индекс потребительских цен нарастающим итогом не превысил 100 %.
Прирост индекса потребительских цен за период невыплаты дохода,
выплачиваемого в апреле 2012 года, %
Период | 2001 | 2002 | 2003 | 2004 | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 | 2009 | 2010 | 2011 | 2012 |
Январь | 186,4 | 171,2 | 171,4 | 151,0 | 122,8 | 102,9 | 83,1 | 53,3 | 25,4 | 12,8 | 4,3 | 0,5 |
Февраль | 184,7 | 175,0 | 168,5 | 150,0 | 120,6 | 99,3 | 82,0 | 49,3 | 23,5 | 10,7 | 3,3 | 0,3 |
Март | 183,0 | 177,0 | 165,5 | 149,0 | 117,1 | 99,9 | 81,6 | 43,8 | 21,8 | 9,7 | 1,9 | — |
Апрель | 178,8 | 173,2 | 163,7 | 147,3 | 115,6 | 100,7 | 81,6 | 39,5 | 20,7 | 10,1 | 0,6 | Х |
Май | 177,7 | 174,0 | 163,7 | 145,5 | 114,3 | 99,7 | 80,5 | 37,7 | 20,1 | 10,7 | — | |
Июнь | 176,0 | 179,0 | 163,4 | 143,8 | 113,1 | 99,5 | 76,6 | 36,6 | 18,8 | 11,2 | — | |
Июль | 180,8 | 183,3 | 163,7 | 143,8 | 112,4 | 97,8 | 74,2 | 37,3 | 18,9 | 11,4 | 0,7 | |
Август | 181,4 | 183,8 | 168,2 | 144,1 | 112,4 | 97,8 | 73,2 | 37,5 | 19,2 | 10,1 | 1,1 | |
Сентябрь | 180,2 | 183,3 | 166,6 | 140,9 | 111,6 | 93,9 | 69,4 | 36,0 | 18,2 | 7,0 | 1,0 | |
Октябрь | 179,7 | 181,3 | 163,2 | 135,8 | 109,7 | 89,0 | 64,7 | 33,7 | 17,2 | 6,5 | 1,0 | |
Ноябрь | 178,3 | 179,3 | 158,3 | 132,0 | 107,2 | 85,6 | 61,1 | 31,7 | 15,9 | 6,1 | 0,9 | |
Декабрь | 173,9 | 175,5 | 154,5 | 126,6 | 105,4 | 84,0 | 57,8 | 29,0 | 14,9 | 5,3 | 0,7 |