Экспресс-ответы. Механизм выплат пособий из ФВПТ

Вопрос

Ответ

Чем регламентирован механизм выплат пособий из ФВПТ?

С 2011 года — ст. 21 Закона № 2240 и Порядком № 26.

Кратко механизм можно описать так: суммы пособий, которые согласно Закону № 2240 обязан финансировать ФВПТ, фонд перечисляет работодателю на специально открытый текущий счет в банке. Получив такие суммы, работодатель выплачивает их работникам

Какова последовательность выплат пособий за счет ФВПТ?

Шаг 1 — работник предоставляет документы для начисления пособий (листок нетрудоспособности, свидетельство о смерти и пр.).

Шаг 2 — комиссия по соцстраху назначает пособие (оформляется протоколом).

Шаг 3 — работодатель определяет сумму пособия (больничные, декретные — исходя из среднего заработка, рассчитанного по Порядку № 1266; см. Тему недели « Больничные: начисление и учет» // «БН», 2011, № 46, с. 31).

Шаг 4 — работодатель открывает отдельный счет для зачисления пособий. Его используют только для выплаты пособия и уплаты удерживаемых с него НДФЛ и ЕВС. Исключение — возмещение работодателю ранее уплаченного по предельному сроку уплаты НДФЛ (30 число после месяца начисления) и ЕВС (20 число после месяца начисления), что возможно при задержке поступления сумм пособий от ФВПТ (письмо ФВПТ от 16.03.11 г. № 01-16-506 // «БН», 2011, № 14, с. 14).

Шаг 5 — работодатель оформляет в 2 экземплярах Заявление-расчет (приложение к Порядку № 26).

Шаг 6 — работодатель подает Заявление-расчет в ФВПТ (можно подавать в электронном виде).

Шаг 7 — ФВПТ в течение 10 рабочих дней после поступления от работодателя Заявления-расчета перечисляет пособие работодателю на отдельно открытый счет.

Шаг 8 — работодатель выплачивает пособия работникам. Срок выплаты — после получения средств в сроки, предусмотренные ст. 52 Закона № 2240 (п. 9 Порядка № 26):

— пособие по временной нетрудоспособности — в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный для выплаты зарплаты. Учитывая, что в ч. 2 ст. 52 Закона № 2240 срок выплаты пособия привязан ко дню назначения пособия, а не ко дню поступления пособия, как в п. 9 Порядка № 26, работодатель должен подавать Заявление-расчет так, чтобы для выплаты пособия соблюдены были сроки, установленные ч. 2 ст. 52 Закона № 2240 (см. письмо ФВПТ от 26.05.11 г. № 07-35-1406);

— пособие на погребение — не позднее следующего рабочего дня после получения страховых средств от ФВПТ.

Шаг 9 — работодатель возвращает ФВПТ неиспользованные суммы пособий в течение 3 рабочих дней (после выплаты пособия работникам, но не позже 3 рабочих дней после ближайшего от получения средств ФВПТ срока выплаты зарплаты у страхователя; письмо ФВПТ от 05.04.11 г. № 01-16-755 // «БН», 2011, № 18, с. 11).

Шаг 10 — работодатель отчитывается по использованию пособий — ежеквартально подает Ф4-ФСС з ТВП (о ее заполнении читайте в статье «Заполняем обновленную форму Ф4-ФСС з ТВП — впервые за I квартал 2012 года» // «БН», 2012, № 14, с. 25)

Каков срок подачи Заявления-расчета в ФВПТ?

Не регламентирован . Но ФВПТ в письме от 26.05.11 г. № 07-35-1406 говорит, что срок подачи Заявлений-расчетов напрямую зависит от страхователя и комиссии по соцстрахованию, и одновременно не должен противоречить срокам, предусмотренным ст. 52 Закона № 2240-III, т. е. не должен приводить к нарушению сроков выплаты пособия (например, больничные выплачивают в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный для выплаты зарплаты)

Какая ответственность может наступить в случае нарушения механизма выплаты пособия за счет ФВПТ?

1. Нарушение порядка использования страховых средств ФВПТ:

— возмещение ФВПТ в полном объеме неправомерно потраченной суммы страховых средств и/или стоимость предоставленных социальных услуг (ч. 1 ст. 30 Закона № 2240);

— штраф в размере 50 % такой суммы (ч. 1 ст. 30 Закона № 2240);

— админштраф на должностных лиц и предпринимателя от 136 до 255 грн., за повторное нарушение в течение года — от 170 до 340 грн. (ст. 165⁵ КоАП).

2. Несвоевременный возврат или возврат не в полном объеме страховых средств, полученных в соответствии с ч. 1 ст. 21 и ст. 22 Закона № 2240:

— штраф в размере 10 % несвоевременно возвращенных или возвращенных не в полном объеме страховых средств (ч. 1 ст. 30 Закона № 2240);

— пеня в размере 0,1 % таких сумм за каждый день просрочки платежа (ч. 1 ст. 30 Закона № 2240);

— админштраф на должностных лиц и предпринимателя от 136 до 255 грн., за повторное нарушение в течение года — от 170 до 340 грн. (ст. 165⁵ КоАП).

3. Предоставление недостоверной отчетности об использовании страховых средств — админштраф на должностных лиц и предпринимателя от 136 до 255 грн., за повторное нарушение в течение года — от 170 до 340 грн. (ст. 165⁵ КоАП)