Експрес-відповіді. Механізм виплат допомог із ФТВП

Запитання

Відповідь

Чим регламентується механізм виплат допомог із ФТВП?

З 2011 року — ст. 21 Закону № 2240 і Порядком № 26.

Стисло механізм можна описати так: суми допомог, які відповідно до Закону № 2240 зобов’язаний фінансувати ФТВП, фонд перераховує роботодавцю на спеціально відкритий поточний рахунок у банку. Отримавши такі суми, роботодавець виплачує їх працівникам

Яка послідовність виплат допомог за рахунок ФТВП?

Крок 1 — працівник надає документи для нарахування допомоги (листок непрацездатності, свідоцтво про смерть тощо).

Крок 2 — комісія із соцстрахування призначає допомогу (оформляється протоколом).

Крок 3 — роботодавець визначає суму допомоги (лікарняні, декретні — виходячи із середнього заробітку, розрахованого згідно з Порядком № 1266; див. Тему тижня «Лікарняні: нарахування та облік» // «БТ», 2011, № 46, с. 31).

Крок 4 — роботодавець відкриває окремий рахунок для зарахування допомог. Його використовують лише для виплати допомоги та сплати утримуваних із неї ПДФО та ЄВС. Виняток — відшкодування роботодавцю раніше сплаченого за граничним строком сплати ПДФО (30 число після місяця нарахування) та ЄВС (20 число після місяця нарахування), що можливо при затримці надходження сум допомог від ФТВП (лист ФТВП від 16.03.11 р. № 01-16-506// «БТ», 2011, № 14, с. 14).

Крок 5 — роботодавець оформляє у двох примірниках Заяву-розрахунок (додаток до Порядку № 26).

Крок 6 — роботодавець подає Заяву-розрахунок до ФТВП (можна подавати в електронному вигляді).

Крок 7 — ФТВП протягом 10 робочих днів після надходження від роботодавця Заяви-розрахунку перераховує допомогу роботодавцю на окремо відкритий рахунок.

Крок 8 — роботодавець виплачує допомоги працівникам. Строк виплати — після отримання коштів у строки, передбачені ст. 52 Закону № 2240 (п. 9 Порядку № 26):
— допомоги по тимчасовій непрацездатності — у найближчий після дня призначення допомоги строк, установлений для виплати зарплати. Оскільки у ч. 2 ст. 52 Закону № 2240 строк виплати допомоги прив’язаний до дня призначення допомоги, а не до дня надходження допомоги, як у п. 9 Порядку № 26, роботодавець має подавати Заяву-розрахунок так, щоб для виплати допомоги дотримувалися строки, установлені ч. 2 ст. 52 Закону № 2240 (див. лист ФТВП від 26.05.11 р. № 07-35-1406);
— допомоги на поховання — не пізніше наступного робочого дня після отримання страхових коштів від ФТВП

Крок 9 — роботодавець повертає ФТВП невикористані суми допомог протягом 3 робочих днів (після виплати допомоги працівникам, але не пізніше 3 робочих днів після найближчого від отримання коштів ФТВП строку виплати зарплати у страхувальника; лист ФТВП від 05.04.11 р. № 01-16-755 // «БТ», 2011, № 18, с. 11).

Крок 10 — роботодавець звітує щодо використання допомог — щокварталу подає форму Ф4-ФСС з ТВП (про її заповнення читайте у статті «Заповнюємо оновлену форму Ф4-ФСС з ТВП — уперше за I квартал 2012 року» // «БТ», 2012, № 14, с. 25)

Який строк подання заяви-розрахунку до ФТВП?

Не регламентовано. Але ФТВП у листі від 26.05.11 р. № 07-35-1406 зазначає, що строк подання заяв-розрахунків безпосередньо залежить від страхувальника та комісії із соцстрахування і водночас не повинен суперечити строкам, передбаченим ст. 52 Закону № 2240-III, тобто не повинен призводити до порушення строків виплати допомоги (наприклад, лікарняні виплачують у найближчий після дня призначення допомоги строк, установлений для виплати зарплати)

Яка відповідальність може настати в разі порушення механізму виплати допомоги за рахунок ФТВП?

1. Порушення порядку використання страхових коштів ФТВП:
— відшкодування ФТВП у повному обсязі неправомірно витраченої суми страхових коштів та/або вартість наданих соціальних послуг (ч. 1 ст. 30 Закону № 2240);
— штраф у розмірі 50 % такої суми (ч. 1 ст. 30 Закону № 2240);
— адмінштраф на посадових осіб та підприємця від 136 до 255 грн., за повторне порушення протягом року — від 170 до 340 грн. (ст. 165⁵ КУпАП).

2. Несвоєчасне повернення або повернення не в повному обсязі страхових коштів, отриманих відповідно до ч. 1 ст. 21 і ст. 22 Закону № 2240:
— штраф у розмірі 10 % несвоєчасно повернених або повернених не в повному обсязі страхових коштів (ч. 1 ст. 30 Закону № 2240);
— пеня в розмірі 0,1 % таких сум за кожен день прострочення платежу (ч. 1 ст. 30 Закону № 2240);
— адмінштраф на посадових осіб та підприємця від 136 до 255 грн., за повторне порушення протягом року — від 170 до 340 грн. (ст. 165⁵ КУпАП).

3. Подання недостовірної звітності про використання страхових коштів: адмінштраф на посадових осіб та підприємця — від 136 до 255 грн., за повторне порушення протягом року — від 170 до 340 грн. (ст. 165⁵ КУпАП)