Подписи на налоговой накладной и на электронной копии НН,
направляемой для регистрации в ЕРНН,
могут принадлежать разным лицам
Могут ли ЭЦП, налагаемые на НН при ее регистрации в ЕРНН, и подпись, скрепляющая эту налоговую накладную при ее выдаче покупателю, принадлежать разным лицам?
(г. Киев)
В Порядке № 1246 предусмотрен такой алгоритм регистрации НН/РК в ЕРНН.
1. Продавец составляет НН и/или РК в формате (в соответствии со стандартом), утвержденном ГНС, с использованием специализированного программного обеспечения.
2. Налагается ЭЦП должностных лиц плательщика налога (см. таблицу).
3. Осуществляется шифрование НН и/или РК в электронной форме и отправка ГНС средствами телекоммуникационной связи.
Порядок наложения ЭЦП при регистрации НН/РК в ЕРНН
| Ситуация | Налагается первой | Налагается второй |
| 1. Общий случай (на предприятии есть главный бухгалтер) | ЭЦП главного бухгалтера (бухгалтера) или ЭЦП руководителя | ЭЦП, являющаяся аналогом оттиска печати продавца |
| 2. На предприятии должность бухгалтера отсутствует | ЭЦП руководителя | |
| 3. Продавец является физическим лицом — предпринимателем | ЭЦП физического лица — предпринимателя | |
| 4. Право подписи НН и/или РК делегировано другому должностному лицу | ЭЦП лица, которому делегировано право выписывать НН/РК(1) | |
| (1)Продавец получает средства ЭЦП в аккредитованных центрах сертификации ключей для такого лица и подает налоговому органу по месту регистрации усиленные сертификаты ЭЦП указанного лица. | ||
Ситуация, когда у плательщика НДС право выписывать НН делегировано нескольким лицам, встречается достаточно часто. Если НН, составленную таким лицом, необходимо зарегистрировать в ЕРНН, то формально, следуя требованиям Порядка № 1246 (п. 4 таблицы), нужно получить ЭЦП для каждого должностного лица, которому предоставлено право выписывать НН.
Безусловно, было бы удобнее возложить обязанность по регистрации всех НН в ЕРНН на одно должностное лицо. Однако, к сожалению, о такой возможности налоговики свое мнение не выразили (в разд. 130.21 ЕБНЗ такой вопрос имеет отметку: «Простите, на данный вопрос ответ в Единой базе налоговых знаний на данное время отсутствует»).
На наш взгляд, тот факт, что плательщиком НДС делегировано право составления НН/РК другим лицам, не лишает права, по крайней мере, руководителя и главного бухгалтера (или же ФЛП — плательщика НДС) подписывать своей ЭЦП НН для регистрации в ЕРНН.
То есть подпись на НН и ЭЦП, налагаемая на НН при ее регистрации в ЕРНН, могут принадлежать разным должностным лицам и такое несоответствие не должно расцениваться как нарушение порядка регистрации НН в ЕРНН.
Николай ШПАКОВИЧ
