Підписи на податковій накладній
і на електронній копії ПН,
яка направляється для реєстрації у ЄРПН,
можуть належати різним особам
Чи можуть ЕЦП, що накладається на ПН при її реєстрації в ЄРПН, та підпис, що скріплює цю податкову накладну при її видачі покупцю, належати різним особам?
(м. Київ)
У Порядку № 1246 передбачено такий алгоритм реєстрації ПН/РК у ЄРПН.
1. Продавець складає ПН та/або РК у форматі (відповідно до стандарту), затвердженому ДПС, з використанням спеціалізованого програмного забезпечення.
2. Накладається ЕЦП посадових осіб платника податку (див. таблицю).
3. Здійснюється шифрування ПН та/або РК в електронній формі та відправлення ДПС засобами телекомунікаційного зв’язку.
Порядок накладення ЕЦП при реєстрації ПН/РК у ЄРПН
| Ситуація | Накладається першим | Накладається другим |
| 1. Загальний випадок (на підприємстві є головний бухгалтер) | ЕЦП головного бухгалтера (бухгалтера) або ЕЦП керівника | ЕЦП, що є аналогом відбитка печатки продавця |
| 2. На підприємстві посада бухгалтера відсутня | ЕЦП керівника | |
| 3. Продавець, що є фізичною особою — підприємцем | ЕЦП фізичної особи — підприємця | |
| 4. Право підпису ПН та/або РК делеговано іншій посадовій особі | ЕЦП особи, якій делеговано право виписувати ПН/РК(1) | |
| (1) Продавець отримує засоби ЕЦП в акредитованих центрах сертифікації ключів для такої особи та подає податковому органу за місцем реєстрації посилені сертифікати ЕЦП зазначеної особи. | ||
Ситуація, коли у платника ПДВ право виписувати ПН делеговано декільком особам зустрічається досить часто. Якщо ПН, складену такою особою, необхідно зареєструвати у ЄРПН, то формально згідно з вимогами Порядку № 1246 (п. 4 таблиці) потрібно отримати ЕЦП для кожної посадової особи, якій надано право виписувати ПН.
Безумовно, було б зручніше покласти обов’язок щодо реєстрації усіх ПН у ЄРПН на одну посадову особу. Однак, на жаль, щодо такої можливості податківці свою думку не висловили (в розд. 130.21 ЄБПЗ таке запитання має позначку «Вибачте, на дане запитання відповідь в Єдиній базі податкових знань на даний час відсутня»).
На наш погляд, той факт, що платником ПДВ делеговано право складання ПН/РК іншим особам, не позбавляє права принаймні керівника та головного бухгалтера (або ж ФОП — платника ПДВ) права підписувати своїм ЕЦП ПН для реєстрації в ЄРПН.
Тобто підпис на ПН та ЕЦП, що накладається на ПН при її реєстрації в ЄРПН, можуть належати різним посадовим особам і така невідповідність не повинна розцінюватись як порушення порядку реєстрації ПН у ЄРПН.
Микола ШПАКОВИЧ
