Архивные дела: утвержден Порядок уведомления владельцев документов о намерении осуществить их отчуждение
Минюст утвердил Порядок уведомления владельцев документов Национального архивного фонда государственного архивного учреждения о намерении осуществить их отчуждение и о приобретении права собственности на эти документы, а также приобретении государственным архивным учреждением документов Национального архивного фонда в случае их продажи, согласно которому:
— Порядок распространяется на Укргосархив, центральные государственные архивы, Государственный архив в АРК, государственные архивы областей, городов Киева и Севастополя, физических и юридических лиц — владельцев документов Национального архивного фонда (далее — НАФ);
— Порядок определяет требования по письменному уведомлению владельцем документов НАФ, не принадлежащих государству, территориальным громадам, государственного архивного учреждения о намерении осуществить их отчуждение и о приобретении права собственности на эти документы, а также приобретении государственным архивным учреждением документов НАФ в случае их продажи, кроме случаев, определенных законодательством;
— владелец документов НАФ либо уполномоченное им лицо, чей статус подтверждается надлежащим образом оформленной доверенностью, обязан в письменном виде направить в государственное архивное учреждение уведомление о намерении осуществить отчуждение документов НАФ (продажа, дарение, мена) не позднее чем за 2 месяца до даты отчуждения. К уведомлению прилагаются копии документов , определенных п. 2. 2 разд. II Порядка. Если владельцем документов НАФ выступает юрлицо, уведомление об отчуждении предоставляется государственному архивному учреждению, в зоне комплектации которого находится юрлицо;
— государственное архивное учреждение в течение 5 дней со дня получения уведомления направляет владельцу письмо-подтверждение о его получении с указанием даты и номера.
(Приказ Минюста от 05.11.12 г. № 1617/5, действует с 23.11.12 г.)
