Архівні справи: затверджено Порядок повідомлення власником документів про намір здійснити їх відчуження
Мін’юст затвердив Порядок повідомлення власником документів Національного архівного фонду державної архівної установи про намір здійснити їх відчуження та про набуття права власності на ці документи, а також придбання державною архівною установою документів Національного архівного фонду у разі їх продажу, згідно з яким:
— Порядок поширюється на Укрдержархів, центральні державні архіви, Державний архів в АРК, державні архіви областей, міст Києва і Севастополя, фізичних і юридичних осіб — власників документів Національного архівного фонду (надалі — НАФ);
— Порядок визначає вимоги щодо письмового повідомлення власником документів НАФ, які не належать державі, територіальним громадам, державної архівної установи про намір здійснити їх відчуження та про набуття права власності на ці документи, а також придбання державною архівною установою документів НАФ у разі їх продажу, крім випадків, визначених законодавством;
— власник документів НАФ або вповноважена ним особа, чий статус підтверджується належним чином оформленою довіреністю, зобов’язаний письмово надіслати до державної архівної установи повідомлення про намір здійснити відчуження документів НАФ (продаж, дарування, міна) не пізніше ніж за 2 місяці до дати відчуження. До повідомлення додаються копії документів, визначених п. 2.2 розд. II Порядку. Якщо власником документів НАФ виступає юрособа, повідомлення про відчуження надається державній архівній установі, у зоні комплектування якої перебуває юрособа;
— державна архівна установа протягом 5 днів з дня одержання повідомлення надсилає власнику лист-підтвердження про його отримання із зазначенням дати і номера.
(Наказ Мін’юсту від 05.11.12 р. № 1617/5, чинний з 23.11.12 р.)
