Применение РРО: подборка консультаций из ЕБНЗ

Вопрос (раздел ЕБНЗ)

Ответ (комментарий редакции)

1

2

Нужно ли применять РРО⁽¹⁾ при возврате средств, предоставленных работнику в качестве беспроцентного займа?

(раздел 07.03)

Ответ. Операция возврата средств, предоставленных работнику в виде беспроцентного займа, не относится к операциям по продаже товаров (услуг), не является расчетной операцией и поэтому не требует применения РРО

Нужно ли применять РРО при реализации тары, непосредственно используемой при продаже продукции собственного производства?

(раздел 07.02)

Ответ. В соответствии с п. 1 ст. 9 Закона об РРО РРО и расчетные книжки не применяются при осуществлении торговли продукцией собственного производства и предоставлении услуг предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности, кроме предприятий торговли и общественного питания, в случае проведения расчетов в кассах этих предприятий, учреждений и организаций с оформлением приходных и расходных кассовых ордеров и выдачей соответствующих квитанций, подписанных и заверенных печатью в установленном порядке.

Следовательно, предприятия, учреждения и организации всех форм собственности при продаже за денежные средства любых товаров (включая тару, в которой продается собственная продукция), кроме самой продукции собственного производства, обязаны применять РРО в соответствии с требованиями Закона об РРО.

Комментарий редакции. Чтобы не применять РРО, рекомендуем отдельно не выделять продажу тары и продажу готовой продукции. Продавать следует только готовую продукцию, которая собственно на этапе производства расфасована в соответствующую тару. Если же по условиям договора это сделать невозможно, то продажу следует производить через РРО

Каков порядок отмены ошибочно проведенной суммы (ошибочно выбитого чека) через РРО и какие данные суммы отразить в Отчете об использовании РРО и КУРО?

(раздел 07.07)

Ответ. Отмена ошибочно проведенной через РРО суммы расчета осуществляется путем регистрации отрицательной суммы только в случае обеспечения алгоритмом работы РРО отдельного накопления в фискальной памяти отрицательных сумм расчетов (п. 4.7 Порядка применения РРО). Если РРО не обеспечивает такого накопления, то регистрировать выдачу средств (отмена ошибочной суммы) следует с помощью операции «служебная выдача».

При необходимо нужно составить акт, где указываются данные об ошибочной сумме и реквизиты расчетного документа (п. 4.8 Порядка применения РРО).

Акт передается в бухгалтерию субъекта хозяйствования и хранится в течение 3 лет. В случае отсутствия бухгалтерии акт подклеивается на последней странице КУРО.

Согласно п. 5 Инструкции о заполнении отчета по РРО если в течение отчетного месяца через РРО были зарегистрированы ошибочно введенные суммы, то эти суммы не включаются в графы 4 — 7. По желанию к Отчету можно приложить пояснительную записку относительно ошибочно введенных сумм

Каков порядок действий лица, осуществляющего расчеты, если через РРО вместо операции продажи товара ошибочно проведена операция возврата этого же товара?

(раздел 07.07)

Ответ. Если лицом, осуществляющим расчеты, вместо операции продажи товара через РРО ошибочно проведена операция возврата этого же товара, то с целью выдачи лицу, получающему товар, расчетного документа на полную сумму проведенной операции следует провести в РРО операцию продажи товара. Кроме того, нужно составить акт об отмене ошибочно проведенной через РРО операции (см. предыдущий вопрос)

Как возобновить работу РРО в случае его кражи?

(раздел 07.07)

Ответ. Согласно п. 2.11 Порядка применения РРО, в случае кражи РРО для отмены регистрации субъект хозяйствования должен предоставить органу ГНС копию соответствующего документа органов внутренних дел. Для возобновления работы субъект хозяйствования должен зарегистрировать новый РРО. Регистрация РРО производится в соответствии с требованиями раздела 2 Порядка применения РРО

Каким образом проводить через РРО предварительную (авансовую) оплату за товар, реализацию товара «с отсрочкой платежа», окончательный расчет и возврат наличных?

(раздел 07.02)

Ответ. Расчетные операции при проведении расчетов по отсроченным платежам должны проводиться через РРО с использованием режима предварительного программирования «погашение кредита».

Окончательный расчет наличными по отсроченному платежу должен быть проведен через РРО с использованием режима предварительного программирования наименований, цен товаров (услуг) и учета их количества.

Регистрация выдачи средств, проведенной через РРО, в случае возврата товара осуществляется путем регистрации отрицательной суммы только в случае обеспечения алгоритмом работы РРО отдельного накопления в фискальной памяти отрицательных сумм расчетов. Если РРО не обеспечивает такого накопления, то разрешается регистрировать выдачу средств (отмена ошибочной суммы) с помощью операции «служебная выдача» (письмо ГНАУ от 20.05.06 г. № 5650/6/23-8019)

Каким образом субъект хозяйствования должен осуществлять программирование количества наименования товаров на хозяйственной единице, если РРО дает возможность запрограммировать ограниченное количество наименований товара?

(раздел 07.02)

Ответ. Субъекты хозяйствования должны проводить расчетные операции через РРО с использованием режима предварительного программирования наименований, цен товаров (услуг) и учета их количества (п. 11 ст. 3 Закона об РРО).

Государственным реестром регистраторов расчетных операций⁽²⁾ определен перечень моделей, большинство из которых обеспечивает предварительное программирование более 3000 наименований товаров. А при условии применения электронных контрольно-кассовых регистраторов количество предварительно запрограммированных товаров вообще не ограничено

Каким образом осуществляются исправления в КУРО, зарегистрированных на РРО или на хозяйственную единицу?

(раздел 07.08)

Ответ. Действующим законодательством не определен порядок исправления в КУРО, зарегистрированной на РРО, или КУРО, зарегистрированной на хозяйственную единицу. Субъект хозяйствования может осуществлять исправления в указанных выше книгах в порядке, предусмотренном для осуществления исправления в КУРО, используемой при распространении государственных лотерей.

Для этого, руководствуясь пп. 8.5 и 8.6 Порядка ведения КУРО:

— лицо, осуществлявшее эти записи, должно исправить записи;

— исправление заверяется подписью ответственного лица;

— испорченные листы КУРО и такие, на которых сделано более 5 исправлений, следует перечеркнуть по диагонали с обеих сторон, сделать на них надпись «аннулировано», проставить дату аннулирования, заверить подписью ответственного лица и печатью. Все данные с аннулированного листа переносятся на новый лист КУРО, номер которого проставляется на аннулированном листе

Предусмотрена ли подача уточняющего Отчета об использовании РРО и КУРО (РК)?

(раздел 07.14)

Ответ. Поскольку Отчет не относится к налоговой отчетности в понимании норм Налогового кодекса Украины, то подача уточняющего Отчета действующим законодательством не предусмотрена

Подлежит ли переносу последний день срока подачи отчетности, связанной с применением РРО и РК, если он приходится на выходной (праздничный) день?

(раздел 07.14)

Ответ. Отчетность, связанную с применением РРО и расчетных книжек, субъекты хозяйствования обязаны подавать в органы ГНС не позднее 15 числа следующего за отчетным месяца в случае, если этим пунктом не предусмотрено предоставление информации по проводным или беспроводным каналам связи (абзац первый п. 7 ст. 3 Закона об РРО).

Вместе с тем согласно п. 5 ст. 254 Гражданского кодекса Украины если последний день срока приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, установленный в соответствии с законом в месте совершения определенного действия, днем окончания срока является первый за ним рабочий день.

Статьей 51 Хозяйственного процессуального кодекса Украины определено, что в случаях, когда последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается первый следующий за ним рабочий день.

Кроме того, п. 6 ст. 103 Кодекса административного судопроизводства Украины определено: если окончание срока приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, последним днем срока является первый после него рабочий день.

С учетом этого, если окончание срока подачи отчетности, связанной с применением РРО и расчетных книжек, приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, последним днем срока является первый после него рабочий день.

Комментарий редакции. Не советуем использовать эту консультацию на практике, ведь приведенные в ней аргументы не выдерживают критики. Она может понадобиться только в случае, когда вы уже сдали отчет позже 15 числа, а 15 число пришлось на выходной день. Например, это могло случиться при подаче отчета за ноябрь (15.12.12 г. является выходным днем — суббота)

Имеет ли право субъект хозяйствования осуществить возврат наличности через РРО, если оплата за данный товар была осуществлена в безналичной форме (с применением POST-терминала)?

(раздел 07.02)

Ответ. Если оплата за товар (услуги) осуществлялась в безналичной форме, то возврат средств за неполученный товар (непредоставленную услугу) осуществляется в безналичной форме через учреждение банка либо в случае наличной формы расчетов или применения банковской платежной карточки — с применением РРО с оформлением соответствующего расчетного документа, а в случае использования банковской платежной карточки — без выдачи наличных средств, т. е. на расчетный счет покупателя, открытый в банке.

Комментарий редакции. На наш взгляд, требование налоговиков о возврате средств за товар в безналичной форме является незаконным, если оплата покупки была осуществлена с банковской платежной карточки. Нашу позицию см. в статье «Оплата за товары через платежные терминалы: организационные и учетные моменты» // «БН», 2012, № 32, с. 24

⁽¹⁾Использованные сокращения: Закон об РРО — Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» в редакции от 01.06.2000 г. № 1776-III; Порядок применения РРО — Порядок регистрации, опломбирования и применения регистраторов расчетных операций за товары (услуги), утвержденный приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614; Инструкция о заполнении отчета по РРО — Инструкция по заполнению «Отчета об использовании регистраторов расчетных операций и книг учета расчетных операций (расчетных книжек)» по форме № ЗВР-1, приведенная в приложении 2 к Порядку подачи отчетности, связанной с применением регистраторов расчетных операций либо использованием расчетных книжек, утвержденному приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614; Порядок ведения КУРО — Порядок регистрации и ведения книг учета расчетных операций и расчетных книжек, утвержденный приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614; РРО — регистратор расчетных операций; КУРО — книга учета расчетных операций.

⁽²⁾ Последняя редакция Государственного реестра РРО утверждена приказом ГНСУ от 23.08.12 г. № 772 // «БН», 2012, № 37, с. 7.