В помощь бухгалтеру по зарплате: начинаем 2012 год

При применении НСЛ «на детей» (п.п. 169.1.2 НКУ) предельный доход для одного из родителей учитывается как размер предельного дохода, кратного количеству детей.

В порядке применения НСЛ, кроме вышеназванных числовых показателей, с 2012 года ничего не поменялось.

Скажем лишь несколько слов о необходимости подачи заявления о применении НСЛ. Необходимость подачи такого заявления предусмотрена п.п. 169.2.2 НКУ. Ежегодно его подавать не надо — его подают только в момент, когда работник решил пользоваться НСЛ у конкретного работодателя. Поэтому переписывать вновь с 2012 года заявление и обновлять пакет необходимых документов не надо.

В то же время при применении повышенных НСЛ для инвалидов (пп. «б», «в» и «ґ» п.п. 169.1.3 и п.п. «б» п.п. 169.1.4 НКУ) периодичность обновления документов, подтверждающих применение, соответствует установленным МЗО срокам их пересмотра (п. 3 Порядка № 1227).

Что касается формы заявления, то утвержденной формы заявления нет — оно подается в произвольной форме (в качестве ориентира можно использовать заявление, форма которого была утверждена приказом ГНАУ от 30.09.03 г. № 461). В заявлении обязательно должны быть ссылки на нормы НКУ, на основании которых плательщик налогов претендует на НСЛ.

Ставка 15 % или 17 %. В связи с изменением с 01.01.12 г. размера МЗП с этой же даты изменяется и предельный размер дохода, с которого в 2012 году удерживается НДФЛ по ставкам 15 % или 17 % (п. 167.1 НКУ).

Так, в 2012 году ставка в размере 15 % будет применяться к доходам, размер которых не превышает 10730 грн. (1073 грн. х 10).

Доходы, превышающие указанную сумму, будут облагаться налогом по двум ставкам: по ставке 15 % — для части дохода, равного 10730 грн., и по ставке 17 % — для части дохода, превышающего 10730 грн.

Наш взгляд, с 10730 грн. правильнее сравнивать доход, уменьшенный на сумму удерживаемого ЕВС. Однако налоговики против этого (о проблеме подробнее см. статью «НДФЛ: годовой перерасчет» // «БН», 2011, № 51, с. 13).

Пример 1 . За январь 2012 года работнику начислена зарплата в сумме 11000 грн. С нее будет удержан НДФЛ в таком порядке:

— по ставке 15 % в размере 1551,56 грн. = (10730 - 10730 х 3,6 %*) х 15 %;

— по ставке 17 % в размере 44,25 грн. = (11000 - 10730 - (11000 - 10730) х 3,6 %*)) х 17 %.

* Ставка ЕВС в части удержания. Размере ставок ЕВС см. в Шпаргалке бухгалтера на с. 22 этого номера.

Всего за январь 2012 года из зарплаты будет удержан НДФЛ в размере 1595,81 грн. (1551,56 + 44,25).

Что учитываем при начислении ЕВС?

При обложении зарплаты. С повышением с 01.01.12 г. размера ПМТЛ с 1004 грн. в декабре 2011 года до 1073 грн. в январе — марте 2012 года, в I квартале 2012 года размер максимальной величины дохода, с которой взимают ЕВС, будет составлять 18241 грн. (1073 грн. х 17). Для сравнения: в декабре 2011 года этот показатель составлял 17068 грн. (1004 грн. х 17). Показатели максимального дохода на 2012 год мы привели в Шпаргалке бухгалтера на с. 21 этого номера.

С дохода, являющегося базой для взимания ЕВС, начисленного в большей сумме, ЕВС не взимают.

При начислении за месяц нескольких видов дохода, для которых установлены разные ставки, п.п. 4.3.2 Инструкции № 21-5 предусмотрена очередность учета выплат для взимания ЕВС, если общая сумма начисления превысит величину максимального дохода:

1. Начисленная зарплата по видам выплат (основная и дополнительная, другие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме).

2. Вознаграждение по ГП-договорам.

3. Пособие по временной нетрудоспособности.

Пример 2. За январь 2012 года работнику начислена зарплата (10000 грн.), больничные (5000 грн.) и вознаграждение за предоставленные услуги по ГП-договору (4000 грн.).

Поскольку все начисленные выплаты включаются в базу для взимания ЕВС, следует сравнить общую сумму с максимальной величиной:

(10000 + 5000 + 4000) > 18241.

Поскольку в январе 2012 года начислены разные виды выплат, то ЕВС удерживают в последовательности, предусмотренной п.п. 4.3.2 Инструкции № 21-5. ЕВС взимают со всей суммы зарплаты, поскольку ее величина не превысила максимальную величину для января (10000 < 18241). Также ЕВС взимают со всей суммы выплаты по ГП-договору, поскольку суммы начисленной зарплаты и выплаты по ГП-договору совокупно не превышают максимальную величину ((10000 +
+ 4000) < 18241). А вот с больничных ЕВС взимают не с 5000 грн. начислений, а только с 4241 грн., поскольку именно эта сумма больничных вместе с начисленной зарплатой и выплатой по ГП-договору «вписывается» в величину максимального размера: 18241 -
- 10000 - 4000.

Начисление ЕВС показано в табл. 1.

Таблица 1.Расчет ЕВС за январь 2012 года (пример 2)

ЕВС для предпринимателей . Установление для 2012 года новых размеров ПМТЛ и МЗП влияет на месячные размеры ЕВС:

1) минимальный размер ЕВС, который зависит от величины МЗП за соответствующий месяц (минимальная база — МЗП): «минимальный страховой взнос — сумма единого взноса, определяемого расчетно как произведение минимального размера заработной платы на размер взноса, установленный законом на месяц, за который начисляется заработная плата (доход), и подлежащего уплате ежемесячно»;

2) максимальный размер ЕВС, который зависит от величины ПМТЛ, — взимается с максимальной базы, равной 17 ПМТЛ.

ЕВС в сумме не менее минимального размера должны уплачивать все ФЛП-единоналожники независимо от результатов деятельности, а также ФЛП, работающие на общей системе налогообложения, за каждый месяц, в котором получен доход (прибыль).

А вот верхняя планка ЕВС ограничена для всех ФЛП размером, кратным 17 ПМТЛ. Ее величину мы привели в Шпаргалке бухгалтера на с. 21 этого номера.

Для удобства в табл. 2 приведем минимальные и максимальные размеры ЕВС на 2012 год по всем ставкам ЕВС, которые могут применять ФЛП: обязательная ставка — 34,7 %; ставки ЕВС при добровольном страховании — 36,6 %, 36,21 %, 38,11 %.

Напомним: в течение года ФЛП-единоналожник уплачивает платежи ежемесячно до 20 числа месяца, следующего за месяцем, за который он начислен (за месяцы 2012 года: 17.02.12; 19.03.12; 19.04.12; 18.05.12; 19.06.12; 19.07.12; 17.08.12; 19.09.12; 19.10.12; 19.11.12; 19.12.12; 18.01.13). ФЛП, работающие на общей системе налогообложения, в течение 2012 года уплачивает авансовые платежи в сроки до 15 марта, до 15 мая, до 15 августа и до 15 ноября (в 2012 году — 14.03.12; 14.05.12; 14.08.12; 14.11.12).

Таблица 2. Минимальные и максимальные суммы ЕВС для предпринимателей
в 2012 году по ставкам 34,7 % (обязательное страхование) и 36,6 %, 36,21 %, 38,11 %
(добровольное страхование)

Суточные для работников

К размеру МЗП на 01.01.12 г. привязаны и предельные размеры суточных. Так, согласно п.п. 140.1.7 НКУ в налоговые расходы можно включать суточные в таких размерах:

— в пределах территории Украины — не более 0,2 размера МЗП, установленной на 1 января отчетного налогового года, в расчете на сутки (в 2012 году — 214,6 грн. = 1073 грн. х 0,2);

— для командировок за границу — не более 0,75 размера МЗП, установленной на 1 января отчетного налогового года (в 2012 году — 804,75 грн. = 1073 грн. х 0,75).

Из сумм суточных, установленных в таких пределах, не удерживаем НДФЛ и ЕВС.

Напомним: п.п. 140.1.7 НКУ предусмотрены максимальные необлагаемые суммы суточных. В то же время работодатель конкретные размеры суточных может устанавливать как в меньшем размере, так и в большем.

Вопросы направления работников в командировки мы рассматривали в Теме недели «Командировочные в свете Налогового кодекса» // «БН», 2011, № 18-19, с. 55.

Перенос рабочих дней накануне праздничных и нерабочих дней

Согласно части четвертой ст. 67 КЗоТ с целью создания благоприятных условий для использования праздничных и нерабочих дней, а также рационального использования рабочего времени Кабмин не позже чем за 3 месяца до таких дней может рекомендовать работодателям перенести выходные и рабочие дни в порядке и на условиях, установленных законодательством, для работников, которым установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями.

В 2012 году согласно распоряжению от 28.11.11 г. № 1210-р Кабмин с целью создания благоприятных условий для празднования 8 марта (Международного женского дня), 1 и 2 мая (Дня международной солидарности трудящихся) и 28 июня (Дня Конституции Украины), а также рационального использования рабочего времени рекомендуется так переносить рабочие дни в 2012 году для работников с пятидневной рабочей неделей с двумя выходными днями:

с пятницы 9 марта — на субботу 3 марта;

с понедельника 30 апреля — на субботу 28 апреля;

с пятницы 29 июня — на субботу 7 июля.

Такой перенос имеет рекомендательный характер и работодатель может его применить по желанию. Если он решит это сделать, то не позже чем за 2 месяца следует издать приказ (распоряжение) о перенесении выходных и рабочих дней, который должен предварительно быть согласован с выборным органом первичной профсоюзной организации или профсоюзным представителем (если он есть у работодателя). Это предусмотрено частью пятой ст. 67 КЗоТ. О новом графике работы следует проинформировать своих сотрудников. КЗоТ не содержит требования об обязательном письменном уведомлении работников. Однако не будет лишним в доступном месте вывесить приказ (распоряжение) для ознакомления работников с ним или вменить такое ознакомление руководителям подразделений предприятия, которые обязаны его довести до сведения своих подчиненных.

Таким образом, дабы соблюсти нормы КЗоТ о переносе рабочих дней, приказ должен быть издан не позднее:

— 02.01.12 г. (или раньше в рабочий день перед этой датой, поскольку практически у всех 2 января было выходным днем) — при переносе 9 марта на 3 марта;

— 27.02.12 г. — при переносе 30 апреля на 28 апреля;

— 27.04.12 г. — при переносе 29 июня на 7 июля.

Следует иметь в виду, что в случае перенесения рабочего дня, который предшествует праздничному или нерабочему дню, на другой выходной день, для сохранения баланса рабочего времени за год продолжительность работы в этот перенесенный рабочий день должна соответствовать продолжительности предпраздничного рабочего дня, как это предусмотрено ст. 53 КЗоТ. Так, при переносе 30 апреля (предпраздничный день накануне 1 мая) на 28 апреля рабочий день 28 апреля сокращается на 1 час.

Для вашего удобства в Шпаргалке бухгалтера на с. 27 этого номера мы привели нормы продолжительности рабочего времени на 2012 год, приведенные в приложении к письму Минсоцполитики от 23.08.11 г. № 8515/0/14-11/13, а на с. 28 также с учетом рекомендуемых Кабмином переносов.

Перенос рабочих дней повлияет на баланс времени лишь на 2 месяца: июнь и июль. В июне из-за переноса 29 июня на 7 июля месячная норма времени уменьшится на соответствующее количество часов работы в этот день, а в июле — увеличится на это же количество часов. В июне также увеличится количество выходных дней (10 вместо 9), а количество рабочих дней уменьшится (18 вместо 19). В июле — все наоборот: выходных дней станет 8 вместо 9, а рабочих 23 вместо 22.

Другие переносы происходят в рамках одного месяца и поэтому не оказывают влияние на нормы времени.

Учитываем перенос рабочих дней при расчете выплат. Перенос выходных и рабочих дней приведет к изменению графика работы. А новый график работы следует учитывать при предоставлении отпусков, оплаты больничных и расчета средней зарплаты. Также новые выходные дни следует учитывать при оплате работы в выходные и праздничные дни. О том, как это следует делать, см. в Почте недели «Как оплатить труд тех, кто работает в праздничные и выходные дни?» // «БН», 2012, № 1-2, с. 37.

Учитываем високосный 2012 год при исчислении выплат

Отпускные. При исчислении отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск от того, какой год — високосный или нет, зависит показатель знаменателя 365 (366) формулы расчета:

— если расчетный период включает високосный месяц февраль с 29 календарными днями в нем, то этот показатель будет равен 366;

— если расчетный период не включает високосный месяц февраль с 29 календарными днями в нем, то этот показатель будет равен 365.

Приведем формулы с примерами расчета отпускных в табл. 3 (с. 29). Обратите внимание, что в примере 3 изменение в знаменателе показателя 365 на 366 влечет к начислению отпускных на 6,83 грн. больше (2433,80 - 2426,97).

Таблица 3. Формулы для расчета отпускных (О)

Декретные. Аналогично следует учитывать календарные дни февраля високосного 2012 года и при расчете оплаты отпуска по беременности и родам, которые также оплачиваем исходя из календарных дней отпуска и учитываем календарные дни расчетного периода (К_КД(РП)):

1. Расчет суммы пособия (П):

П = ЗП_СР х К_КД(О).

2. Расчет среднедневной зарплаты за последние 6 или меньшее количество отработанных полных месяцев (с 1-го до 1-го числа) или за фактически отработанное время (ЗП_СР):

ЗП_СР = Д : К_КД(РП),

где К_КД(О) — количество календарных дней, приходящихся на отпуск по беременности и родам;

Д — доход, участвующий в расчете среднего заработка, приходящийся на расчетный период.

Как и в случае с отпускными, если в расчетный период (6 месяцев или меньший период) попадет февраль високосного 2012 года, то это повлияет на величину средней зарплаты и в целом на сумму начисленного пособия (приведет к снижению выплаты в сравнении с аналогичными исходными данными не високосного периода).

Учитываем возраст детей для разных льгот родителям-работникам

Возраст детей родителей, являющихся наемными работниками, может оказывать влияние на получение льгот в 2012 году, если они достигают 14, 15 или 18 лет.

НСЛ. НСЛ «на детей», предоставление которой предусмотрено п.п. 169.1.2 и пп. «а» и «б» п.п. 169.1.3 НКУ, зависит от возраста детей — ее предоставляют только в отношении детей до 18 лет.

В случае достижения ребенком 18-летнего возраста следует учитывать норму п.п. 169.3.3 НКУ, согласно которой такие льготы предоставляются до конца года, в котором ребенок достигает 18 лет, а в случае его смерти до достижения указанного возраста — до конца года, на который приходится смерть.

Таким образом, пользоваться такими НСЛ могут родители, детям которых не исполнилось 18 лет 31 декабря 2011 года. Если же 18 лет приходится на 2012 год, в том числе день рождения — 1 января 2012 года, то работник имеет право на НСЛ «на детей» до конца 2012 года.

Из этого следует, что в отдельные периоды работник сможет пользоваться НСЛ и после достижения ребенком 18 лет только при условии, что на момент обращения работником за НСЛ «на детей» возраст его ребенка (детей) не должен достигнуть 18 полных лет.

Пример 4 . Ребенку работника исполняется 18 лет 12.09.12 г.

Право на НДС до конца 2012 года он сможет иметь, если предоставит работодателю заявление до 12 сентября 2012 года. Если же заявление будет подано в день рождения или позже, то права на льготу не будет.

О применении НСЛ «на детей» читайте в статье «Налоговая социальная льгота «на детей»: нюансы применения» // «БН», 2011, № 36, с. 27.

Детские подарки от ФВПТ. К дате рождения ребенка привязано также и право на получение новогоднего подарка от ФВПТ, а также право на путевку в детские оздоровительные заведения и в санатории за счет средств ФВПТ.

Получить детский новогодний подарок от ФВПТ смогут работники (отец, мать, усыновитель, опекун/попечитель) для своих детей по основному месту работы при наличии у них детей в возрасте до 14 лет (п.п. 1.5 Порядка приобретения и обеспечения детскими новогодними подарками детей застрахованных лиц за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденного постановлением правления ФВПТ от 25.10.07 г. № 48). При этом ребенку не должно исполниться 14 лет по состоянию на 1 января 2013 года. На ребенка, которому 14 лет исполнится 01.01.13 г., подарок получить нельзя. Подробнее о подарках для детей см. в Теме недели «Празднование Нового года» // «БН», 2011, № 51, с. 31.

Что касается путевок для детей в детские оздоровительные заведения, то в п. 1.4 Порядка финансирования оздоровления детей застрахованных лиц в детских заведениях оздоровления за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденного постановлением правления ФВПТ от 25.02.09 г. № 17, говорится, что такое оздоровление касается детей в возрасте от 7 до 18 лет. И нет какой-либо привязки к определению права на оздоровление до конца календарного года, в котором ребенку исполнится 18 лет. Поэтому считаем, что до даты своего 18-летия ребенок может оздоравливаться таким способом, а после — уже нет.

Аналогично и в ситуации с предоставлением путевок на санаторно-курортное лечение согласно Порядку получения застрахованными лицами и членами их семей санаторно-курортного лечения, оплачиваемого за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденному постановлением правления ФВПТ от 25.02.09 г. № 12. Его п. 4.9 предусмотрено предоставление путевок в том числе и для детей застрахованных лиц в возрасте от 4 до 18 лет. Считаем, что такое право будет у застрахованного лица при предоставлении путевки до даты исполнения 18-летия ребенка.

Отпуск «на детей». Право на отпуск «на детей» возникает у работников, у которых есть дети в возрасте до 14, 15 и 18 лет (в зависимости от основания для предоставления такого отпуска).

Отпуск на детей предоставляется полной продолжительности в любое время в течение календарного года независимо от отработанного времени и даты рождения ребенка — до или после этой даты. Так, если у работницы ребенок-инвалид, которому исполняется 18 лет в январе 2012 года, то в 2012 году она имеет право на отпуск на детей полной продолжительности. Причем предоставить такой отпуск ей можно в любое время в течение 2012 года (как до, так и после даты рождения ребенка), а в случае непредоставления он будет перенесен на следующий год. Если день рождения ребенка приходится на 1 января 2012 года, то за такой год данный отпуск нельзя предоставлять, так как в отчетном году ребенок уже не попадает в категорию «ребенок», так как уже 1 января ему исполняется 18 лет. Об этом подробно написано в статье «Отпуск на детей: продолжительность, основания и порядок предоставления» // «БН», 2010, № 21, с. 18.

Другие зарплатно-трудовые нюансы

Составляем график отпусков на 2012 год. Начало года — время для разработки и утверждения графика предоставления работникам отпусков, в котором определяется очередность.

Согласно части десятой ст. 10 Закона об отпусках такой график:

1) утверждается собственником (уполномоченным органом) по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом:

2) доводится до сведения всех работников (желательно под роспись, для чего в графике предусматривается отдельная графа).

Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и работодателем, для чего последний обязан в письменном виде уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за 2 недели до установленного графиком срока (часть одиннадцатая ст. 10 Закона об отпусках).

При составлении графиков отпусков на текущий год необходимо предусмотреть также время для использования отпусков, не использованных работниками за прошлые годы.

Оформление несчастных случаев по новому порядку. С 01.01.12 г. вступил в силу Порядок проведения расследования и ведения учета несчастных случаев, профессиональных заболеваний и аварий на производстве, утвержденный постановлением КМУ от 30.11.11 г. № 1232. Он определяет процедуру проведения расследования и ведения учета несчастных случаев, профессиональных заболеваний и аварий, произошедших с работниками на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от формы собственности или в их филиалах, представительствах, других обособленных подразделениях. В приложении к этому документу приведены формы документов, которые следует оформлять при наступлении различных несчастных случаев. Подробный комментарий к нему см. в «БН», 2011, № 50, с. 5.

Базы персональных данных и вновь принятые работники. При приеме на работу в 2012 году следует учитывать требования Закона № 2297, согласно которому, чтобы не попасть под штрафы, работодатель должен уведомить письменно физическое лицо о включении его данных в БПД в течение 10 рабочих дней со дня включения его персональных данных в БПД (с момента принятия работника на работу).

Обратите внимание: штраф предусмотрен не за отсутствие согласия физического лица на обработку его данных, а за неуведомление или несвоевременное уведомление субъекта персональных данных о его правах в связи с включением его персональных данных в БПД, цели сбора этих данных и лицах, которым эти данные передаются (штраф на должностных лиц и ФЛП — от 5100 до 6800 грн., на физлиц-работодателей, не имеющих статуса предпринимателя, — от 3400 до 5100 грн.).

Для этого работодатель составляет отдельные формы уведомлений для каждого работника. Пример его составления мы приводили в статье «Базы персональных данных: отвечаем на актуальные вопросы» // «БН», 2011, № 52, с. 48.

Обновленная статотчетность по труду. Традиционно ежегодно обновляются формы статистических отчетов по труду. Для 2012 года эти формы утверждены приказом Госкомстата от 29.06.11 г. № 163:

— с отчета за I квартал 2012 года — № 1-ПВ (квартальная) «Отчет по труду»;

— с отчета за январь 2012 года — № 1-ПВ (месячная) «Отчет по труду».

Документы и сокращения статьи

НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.10 г. № 2755-VI.

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

Закон о госбюджете -2012 — Закон Украины «О Государственном бюджете Украины на 2012 год» от 22.12.11 г. № 4282-VI.

Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Закон № 2297 — Закон Украины «О защите персональных данных» от 01.06.10 г. № 2297-VI.

Порядок № 1227 — Порядок предоставления документов для применения налоговой социальной льготы, утвержденный постановлением КМУ от 29.12.10 г. № 1227.

Инструкция № 21-5 — Инструкция о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденная постановлением правления ПФУ от 27.09.10 г. № 21-5.

МЗП — минимальная заработная плата.

ПМ — прожиточный минимум.

ПМТЛ — прожиточный минимум, установленный для трудоспособного лица.

НДФЛ — налог на доходы физических лиц.

НСЛ — налоговая социальная льгота.

ЕВС — единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование.

ЗП — заработная плата.

ГП-договор — договор гражданско-правового характера.

ФЛП — физическое лицо — предприниматель.

ФВПТ — Фонд социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности.

Мин — минимальный размер.

Макс — максимальный размер.

БПД — база персональных данных.