ПРИЕМ И УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКА:
АЗЫ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ
Затронув в этом номере тему приема на работу, нельзя упускать из вида вопрос документального оформления данного события. Поэтому в сегодняшней Шпаргалке бухгалтера представим примеры заполнения основных документов, которыми сопровождается трудоустройство работника и его увольнение.
В дополнение к Теме недели «В нашем полку прибыло: прием на работу», размещенной на с. 37 этого номера, мы на расположенных рисунках ниже приведем документы, которые необходимо составить при приеме или увольнении работника. Сразу скажем, что сейчас рассматриваем распространенные случаи, без каких-либо особенностей. В последующих публикациях уделим внимание узким вопросам трудового законодательства.
Итак, вкратце опишем представленные документы.
Рисунок 1 (на с. 22) — заявление физического лица о приеме на работу. В заявлении указано, что работник принимается с испытательным сроком и согласен с этим. Это важно, потому что без согласия работника испытательный срок не может быть установлен (ст. 26 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г.; далее — КЗоТ).
Рисунок 2 на (с. 22) — приказ о принятии на работу с установлением испытательного срока, составленный в произвольной форме. В этом приказе желательно указать, что за время испытательного срока работнику будет выплачиваться заработная плата. Ведь работник во время работы на испытательном сроке имеет такие же права и трудовые гарантии, как и другие работники (ч. 2 ст. 26 КЗоТ). Недопустимо устанавливать испытательный срок без оплаты. Составляется в произвольной форме или по типовой форме № П-1 (рис. 4).
Рисунок 3 (с. 22) — приказ об увольнении работника, который не прошел испытательный срок. Акцентируем внимание: работник в случае выявленного в период испытания несоответствия может быть уволен только по ст. 28 КЗоТ как не соответствующий выполняемой работе. То есть во внимание берется качество его работы. Составляется в произвольной форме или по типовой форме № П-4 (рис. 5).
Рисунок 4 (с. 27) — приказ о принятии на работу по форме № П-1, утвержденной приказом Госкомстата от 05.12.08 г. № 489. При необходимости допускается изменить форму приказа, что-то убрать, какими-то другими сведениями дополнить. Обратите внимание: приказ о принятии на работу, как и заявление, должен содержать упоминание об испытательном сроке.
Рисунок 5 (с. 27) — приказ о прекращении трудового договора по типовой форме № П-4, утвержденной приказом Госкомстата от 05.12.08 г. № 489. Обратим внимание, что в этом приказе обязательно нужно указывать основание для увольнения (например, по ст. 38 КЗоТ — по собственному желанию, по ч. 2 ст. 40 КЗоТ — при несоответствии работника занимаемой должности). В нашем случае работница увольняется по собственному желанию (ст. 38 КЗоТ) в период испытательного срока.
Рисунок 6 (с. 28) — личная карточка работника по форме № П-2, утвержденной совместным приказом Госкомстата и Минобороны от 25.12.09 г. № 495/656, применяется с 1 января 2010 года. Подробно о ней мы писали в статье «Личная карточка работника: новая форма с 2010 года» // «БН», 2010, № 6, с. 44. (дополнительно см. ком. «Личную карточку работника по новой форме оформляют на работников, принятых с 1 января 2010 года» // «БН», 2010, № 12, с. 7).
Рис. 1. Заявление о принятии на работу
Рис. 2. Приказ о принятии на работу (произвольная форма)
Рис. 3. Приказ об увольнении (произвольная форма)
Рис. 4. Приказ о принятии на работу (типовая форма)
Рис. 5. Приказ о прекращении трудового договора
Рис. 6. Личная карточка работника
1 В форму личной карточки работника, утвержденную приказом Госкомстата и Минобороны от 25.12.09 г. № 495/656, не были внесены изменения в связи с принятием нового Классификатора профессий ДК 003:2010, утвержденного приказом Госкомпотребстандарта от 28.07.10 г. № 327, поэтому до сих пор в сноске содержится ссылка на устаревший Классификатор профессий, утвержденный приказом Госпотребстандарта от 26.12.05 г. № 375. На наш взгляд, несмотря на это, в разделе IV личной карточки нужно указывать код профессии в соответствии с новым Классификатором профессий.
