Нюансы определения отчетного периода при подаче
отчетности в электронном виде
Заполнила в программе «Налоговая отчетность» (OPZ) «Налоговый отчет об использовании средств неприбыльных учреждений и организаций». Прошла и проверку структуры, и камеральную проверку без замечаний. Отправила отчет в налоговые органы, но получила Квитанцию № 1, в которой указано, что документ не принят.
Указано: «Обнаружены ошибки: Ошибка — форма не принимается в периоде в 2012 г., ІІ квартал».
Но я в самом бланке отчета поставила крестик напротив слова «Полугодие». Не могу понять, в чем дело?
Попробуем объяснить, в чем Вы допустили ошибку.
Во время открытия бланка «Налоговый отчет об использовании средств неприбыльных учреждений и организаций» в программе «Налоговая отчетность» (OPZ) появляется окно, в котором бухгалтер вынужден настраивать как отчетный период только квартал, ведь другого отчетного периода ему программа в этот момент не предлагает. У бухгалтера есть право выбрать только цифру «1», «2», «3», «4» (означающую квартал). Как показывает практика, в данный период бухгалтера указывают цифру «2».
Потом, в уже открытом бланке отчета, у бухгалтера есть возможность указать, что отчет формируется за 1 квартал, за полугодие, за три квартала, за год. Это большинство бухгалтеров отражает правильно.
Заполнив полностью отчет и сделав проверку структуры и камеральную проверку, значительная часть бухгалтеров во время сохранения этого отчета теряет бдительность. Ведь во время сохранения отчета, на экране монитора появляется дополнительное окно, которое следует внимательно заполнить.
В этом окне есть такие показатели, как «Тип периода» (в котором автоматически указано слово «квартал») и «Отчетный квартал» (в котором автоматически указана цифра «2»). Именно на этом этапе в этом окне бухгалтеру следует изменить информацию, указав в поле «Тип периода» — полугодие. В этот момент программа сама автоматически изменяет слова «Отчетный квартал» на слова «Отчетный месяц». И справа от этих новых слов отражается уже не цифра «2», а цифра «6».
Бухгалтеру следует подтвердить эту обновленную информацию путем нажатия в этом окне на клавишу со словом «Подтвердить».
При таком сохранении отчета Квитанция № 1 уже не будет содержать ту надпись, о которой Вы сообщили в своем вопросе.
Александра ВИНЦЕВИЧ,
Главный государственный налоговый инспектор ГНИ
в Деснянском районе г. Киева
