ВЫПЛАТА ОТПУСКНЫХ
не всегда за 3 дня до начала отпуска:
разъяснение Минсоцполитики
Письмо Министерства социальной политики Украины от 05.01.12 г. № 7/13/133-12 «О выплате отпускных»
В комментируемом письме Минсоцполитики рассказало о сроках выплаты отпускных.
Согласно части третьей ст. 115 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) и части первой ст. 21 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) заработная плата работникам за время отпуска выплачивается не позже чем за 3 дня до его начала*.
* О том, как считать срок «3 дня до начала отпуска», Минтруда разъясняло в письме от 26.06.09 г. № 155/13/116-09 // «БН», 2009, № 34, с. 10.
В то же время Минсоцполитики в вопросе выплаты отпускных ссылается и на Конвенцию № 132 «О оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году)» (далее — Конвенция), которая была ратифицированной Законом Украины от 29.05.01 г. № 2481-III и, соответственно ее нормы обязательны для применения работодателями.
В соответствии с параграфом 2 ст. 7 Конвенции суммы отпускных выплачиваются заинтересованному лицу до отпуска, если иное не предусмотрено в соглашении, которое касается этого лица и работодателя.
На основании данной нормы Конвенции и того, что конкретный период предоставления ежегодного отпуска (его части) согласовывается между работником и работодателем, Минсоцполитики делает вывод: в случае необходимости получения ежегодного отпуска (его части) в сжатые сроки (в связи с семейными обстоятельствами, состоянием здоровья и т. п. ) в заявлении работник может выразить свое желание о получении отпускных в сроки, определенные между работником и работодателем.
С учетом этого разъяснения делаем вывод, что более поздняя выплата отпускных (не за 3 дня) не будет являться нарушением. Но для этого должны быть выполнены определенные условия.
Во-первых, заявление будет написано работником в сжатые сроки. Главный вопрос — что считать сжатыми сроками? В этом случае, на наш взгляд, «сжатые сроки» можно рассматривать уже тогда, когда заявление датировано датой, наступающей позже чем за 2 недели до начала отпуска. Такой вывод можно сделать из ч. 11 ст. 10 Закона об отпусках, которая предусматривает уведомление работодателем работника о начале его отпуска не позднее чем за 2 недели до установленного графиком срока. Срок 2 недели в данном случае будет нормальным (не сжатым), а все, что менее этого срока, можно классифицировать как «сжатые сроки». Это оправдано с точки зрения того, что работодателю для выплаты отпускных необходимо осуществить ряд действий, требующих времени: рассчитать отпускные, выплатить их работнику.
Во-вторых, работник в заявлении укажет, что он не возражает получить отпускные в иной срок нежели, предусмотренный частью третьей ст. 115 КЗоТ и частью первой ст. 21 Закона об отпусках, по причине согласования предоставления отпуска в сжатые сроки. Это условие работник может сформулировать, например, так: «В связи с тем, что предоставление мне ежегодного отпуска согласовано в сжатые сроки (менее чем за 2 недели до его начала), я не возражаю получить причитающиеся мне отпускные в иной срок, определенный работодателем, нежели предусмотренный частью третьей ст. 115 КЗоТ и частью первой ст. 21 Закона Украины «Об отпусках».
