Темы статей
Выбрать темы

МБП: бухгалтерский и налоговый учет

Редакция БН
Статья

МБП:

бухгалтерский и налоговый учет

 

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) присутствуют в деятельности каждого предприятия. Однако если ранее налоговый учет МБП практически не вызывал вопросов, сейчас ситуация изменилась, поскольку в НКУ о них прямо не говорится. В связи с этим в сегодняшней статье мы поговорим об особенностях бухгалтерского и налогового учета МБП.

Влада КАРПОВА, консультант газеты «Бухгалтерская неделя»,
канд. экон. наук, сертифицированный бухгалтер-практик (CAP)

 

Что относится к МБП

МБП как запасы. В положениях п. 6 П(С)БУ 9 «Запасы» МБП характеризуются как предметы, которые используются в течение не более 1 года или нормального операционного цикла, если он больше 1 года. Аналогичное определение МБП приводится в Инструкции № 291 и в п. 1.3 Методрекомендаций № 2.

В бухгалтерском учете МБП относятся к категории запасов (п. 6 П(С)БУ 9, п. 1.3 Методрекомендаций № 2), аналогичные правила применяются и в налоговом учете. Последнее следует из того, что определение МБП в НКУ отсутствует, поэтому согласно п.п. 14.1.84 НКУ в такой ситуации следует применять терминологию из П(С)БУ 9 . Это подтверждается и нормами п.п. 13, 26 подразд. 4 разд. XX НКУ, в которых малоценные предметы причислены к категории запасов.

Несмотря на указание в названии этих активов «малоценные», стоимостный критерий при классификации МБП сейчас не используется*. То есть к МБП относятся активы любой стоимости при соблюдении иных критериев признания МБП.

* Стоимостные признаки предметов, относящихся к МБП, применялись в старом бухучете, действующем до 01.01.2000 г.

МБП и необоротные активы. Основным критерием, по которому МБП отраничиваются от необоротных активов, и в частности малоценных необоротных материальных активов (МНМА), является ожидаемый срок эксплуатации. Если он не превышает 1 год или нормальный операционный цикл (если он больше года), то активы относятся к МБП.

При определении срока эксплуатации МБП следует обратить внимание на такие моменты:

1. Анализироваться должен именно период использования актива. Некоторые активы могут находиться на складе предприятия без передачи в эксплуатацию длительное время, но если они предназначены для использования в период менее 1 года (операционного цикла), такие активы все равно считаются МБП.

2. При квалификации МБП необходимо ориентироваться на ожидаемый срок использования актива. Хотя в п. 6 П(С)БУ 9 термин «ожидаемый» (срок) не используется, это следует из определения основных средств из п. 4 П(С)БУ 7 «Основные средства». Ведь если актив не считается МБП, он относится к основным средствам (МНМА), а применительно к последним стандарты предписывают ориентироваться именно на ожидаемый срок эксплуатации.

Поэтому в ситуации, когда первоначально ожидаемый период использования активов составлял менее 1 года (нормального операционного цикла), в связи с чем они были причислены к МБП, а фактический срок эксплуатации превысил 1 год (операционный цикл), переводить их в категорию необоротных активов не надо.

3. Ввиду того что к МБП могут быть отнесены и «немалоценные» по стоимости активы (в том числе стоимостью более 2500 грн.; в 2011 году — более 1000 грн.), что имеет значение для налогового и бухгалтерского учета, ожидаемый срок эксплуатации МБП следует закрепить документально.

Здесь необходимо заметить, что срок эксплуатации МБП может быть:

— установлен нормативными документами (например, для специальной одежды);

— определен предприятием самостоятельно исходя из технической (паспортной) документации на актив или справочных норм. Немаловажное значение при этом имеет гарантия производителя — если она превышает срок 12 месяцев, перед проверяющими сложно будет аргументировано доказать, что предмет будет эксплуатироваться в срок до 1 года.

МБП и товары. Еще один проблемный вопрос, который иногда возникает на практике, связан с разграничением активов на МБП и товары. Случается, что активы, предназначенные для продажи, некоторое время используются на предприятии (в частности, в период до 1 года), например, в качестве демонстрационных образцов. По нашему мнению, такие активы должны квалифицироваться в зависимости от их первоначального предназначения, что следует из определения состава запасов из п. 4 П(С)БУ 9.

Если активы содержатся для последующей продажи при условиях обычной хозяйственной деятельности, они считаются товарами даже в случае их временного использования для демонстрации*.

* То, что товары, используемые на предприятии в качестве демонстрационных образцов, не подлежат переквалификации, ранее подтверждали и налоговики (см., к примеру, п. 1 письма ГНА в г. Киеве от 12.07.06 г. № 533/10/31-106).

А вот в ситуации, когда изначальное предназначение активов состоит в том, что они:

— находятся в процессе производства с целью последующей продажи продукта производства

или

— содержатся для потребления во время производства продукции, выполнения работ и предоставления услуг, а также управления предприятием,

при соблюдении остальных критериев признания МБП, они считаются таковыми. Причем в указанной ситуации имеет значение первоначальное предназначение актива. Так, если активы, отнесенные к МБП, впоследствии продаются, они не переводятся в категорию «товары». То есть такие активы продаются как прочие запасы (доход отражается на субсчете 712 «Доход от реализации прочих оборотных активов», а расходы — на субсчете 943 «Себестоимость реализованных производственных запасов»).

Особенность МБП состоит в том, что при передаче в эксплуатацию они списываются с баланса и в дальнейшем в отношении них ведется только аналитический учет. Поэтому применительно к МБП особенно важно правильно оформить документацию, подтверждающую все операции с такими активами.

 

Документация по учету МБП

Применительно к учету МБП имеются типовые формы, утвержденные приказом Минстата от 22.05.96 г. № 145, однако большинство из них предназначено для учета МБП по методу постоянного запаса или методу обменного фонда, который на данный момент применяется весьма редко**.

** Указанный способ учета МБП детально описан в «старинных» Основных положениях по учету малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и приспособлений в эксплуатации, утвержденных приказом Минфина СССР от 09.09.59 г. № 276.

Этот метод предполагает наличие инструментально-раздаточной кладовой и центрального инструментального склада (ЦИС). Для кладовой устанавливается норма постоянного запаса инструментов и предметов в разрезе позиций номенклатуры их учета по группам, видам, наименованиям, номерам чертежей. «Лишние» остатки МБП из кладовой передаются в ЦИС, а недостающие — пополняются отпуском в кладовую из ЦИС. Все операции по движению МБП из кладовой и в кладовую оформляются первичными документами. Первоначальная выдача МБП из кладовой в цех производится на основании требования мастера. На каждого получателя инструментов и приспособлений открывается Карточка учета малоценных и быстроизнашиваемых предметов (ф. № МШ-2), в которой работники расписываются за полученный инструмент.

Значительно изношенные или затупленные инструменты сдаются работниками в раздаточную кладовую и обмениваются на годные инструменты, штука за штуку, без оформления документов. Во всех случаях поломки, порчи или потери инструментов, если это произошло по вине работника, составляется Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. № МШ-4) в 2 экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию для удержания с виновного соответствующей суммы для возмещения причиненного ущерба.

Между тем в современных условиях каждое предприятие для себя самостоятельно устанавливает приемлемый способ организации учета МБП, к которым, помимо «производственных» инструментов, могут относиться и иные активы.

Следует также учесть, что в типовых формах по учету МБП содержатся устаревшие формулировки из бухучета до 01.01.2000 г., в частности, касательно начисления износа на МБП, что сейчас применительно к МБП не происходит (МБП списываются на расходы при передаче в эксплуатацию).

Поэтому мы считаем, что для учета МБП предприятие вправе самостоятельно разработать удобные формы первичных документов (можно взять за основу типовые формы). Это следует из п. 2.7 Положения № 88, в котором говорится, что «документирование хозяйственных операций может осуществляться с использованием изготовленных самостоятельно бланков, которые должны содержать обязательные реквизиты или реквизиты типовых либо специализированных форм». Применительно к учету МБП возможность оформления самостоятельно разработанных документов подтвердил и Госкомстат в письме от 05.12.05 г. № 14/1-2-25/102.

Самостоятельно разработанный документ должен иметь все обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете и п. 2.4 Положения № 88. Если вы решите использовать первичные документы самостоятельно разработанной формы или хотите видоизменить типовые и специализированные формы, зафиксируйте свое решение в приказе об организации бухгалтерского учета на предприятии. Подробнее см. в статье «Первичные документы: составляем, заполняем, подписываем...» // «БН», 2011, № 39, с. 10.

Поступление МБП на предприятие оформляется аналогично любым другим запасам (расходные накладные, товарно-транспортные накладные и т. п.). Для этих целей подойдет Приходный ордер (типовая форма № М-4).

После оприходования необходимо оформить документацию, из которой будет следовать, за каким именно лицом закреплены МБП, в том числе после передачи их в эксплуатацию. Ведь несмотря на то, что после этого события МБП в стоимостном выражении списываются с баланса, п. 23 П(С)БУ 9 предписывается вести их аналитический (количественный) учет до момента фактического выбытия. Благодаря этому, во-первых, подтверждается достоверность данных об оприходовании и списании на расходы МБП. Во-вторых, ведется оперативный учет с целью избежания факта утери, повреждения и т. п. и отнесения в случае необходимости соответствующих расходов на виновное лицо.

На наш взгляд, для указанных целей удобно использовать карточку учета МБП (ф. № МШ-2), «подкорректированную», при необходимости, под требования предприятия (см. рис. 1 на с. 17). В частности, ее можно оформлять на конкретное МБП, а не на конкретное лицо, которому «вверяются» МБП при отпуске их в производство (что предусмотрено ф. № МШ-2). Хотя может быть удобно заводить карточку и на конкретное материальное лицо — этот вопрос каждое предприятие решает для себя самостоятельно.

Акт ввода в эксплуатацию МБП может состаляться в произвольной форме. На его основании будут списаны на расходы в бухгалтерском и налоговом учете стоимость МБП (пример см. на рис. 2, с. 17). Кроме того, передачу в эксплуатацию можно оформить с помощью Накладной-требованием на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф. № М-11).

Для фиксирования факта выбытия (списания в связи с полным износом) МБП в зависимости от причин выбытия предусмотрено оформление нескольких типовых форм, в частности ф. № МШ-4, № МШ-5, № МШ-8. Вместе с тем эти формы удобны далеко не для всех предприятий, в связи с чем предприятие может самостоятельно разработать соответствующий первичный документ, приняв за основу, к примеру, ф. № МШ-8 (рис. 3, с. 17).

Отдельные типовые формы предусмотрены для учета спецодежды:

1. Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и средств защиты (ф. № МШ-6). Применяется для учета спецодежды, спецобуви и средств защиты, которые выдаются рабочим предприятия в индивидуальное пользование по установленными нормами. Карточка ведется в одном экземпляре и хранится у кладовщика цеха (участка). Впрочем, в приказе Минстата от 22.05.96 г. № 145 предусмотрено, что при автоматизированной обработке данных по учету МБП личная карточка не ведется. Поэтому в принципе, в указанном случае можно ограничиться лишь заполнением типовой формы № МШ-7.

В то же время следует учесть, что заполнение личной карточки учета специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ)*, предусмотрено и в Положении № 53 , которое применяется при определении права на налоговые расходы. Поэтому считаем более целесообразным заполнять форму, приведенную в приложении 1 к Положению № 53 (рис. 4, с. 18).

* Более подробно вопросы документального оформления и учета СИЗ рассматривались в Теме недели «Спецодежда» // «БН», 2008, № 29, с. 36.

2. Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и защитных устройств (ф. № МШ-7). Применяется для учета выдачи СИЗ рабочим в индивидуальное пользование по установленным нормам.

Заполняется в 2 экземплярах кладовщиком цеха (участка) отдельно на выдачу и на возврат СИЗ и оформляется соответствующими подписями. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у кладовщика цеха (отдела, участка). Пример заполнения приведен на рис. 5 (с. 17).

 

img 1

Рис. 1. Образец карточки учета МБП

 

img 2

Рис. 2. Образец акта ввода в эксплуатацию МБП

 

img 3

Рис. 3. Образец акта списания МБП

 

img 4

Рис. 4. Образец заполнения личной карточки учета СИЗ
(приложение 1 к Положению № 53)

 

img 5

Рис. 5. Образец заполнения ведомости учета СИЗ
 (ф. № МШ-7)

 

* Заполняется в случае, если на предприятии предусмотрено кодирование операций. В остальных случаях в этой графе ставится прочерк.

 

Бухгалтерский и налоговый учет МБП

Для учета МБП предназначен счет 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». Ввиду того что МБП относятся к категории запасов, на них распространяются общие правила, предусмотренные в П(С)БУ 9.

Как уже отмечалось, особенность учета МБП состоит в том, что в соответствии с п. 23 П(С)БУ 9 «стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов, которые переданы в эксплуатацию, исключается из состава активов (списывается с баланса) с последующей организацией оперативного количественного учета таких предметов по местам эксплуатации и соответствующим лицам в течение срока их фактического использования».

То есть при передаче в эксплуатацию МБП списываются с баланса на статьи соответствующих расходов, в частности:

— «производственные» МБП отражаются на счете 23 «Производство»;

— МБП общепроизводственного назначения — на счете 91 «Общепроизводственные расходы»;

— МБП общехозяйственного назначения — на счете 92 «Административные расходы»;

— МБП, используемые при сбыте продукции, — на счете 93 «Расходы на сбыт».

В налоговом учете МБП аналогично бухгалтерскому учету включаются в расходы по указанным статьям в период передачи их в эксплуатацию (но МБП, отражаемые на сч. 23, 91, включаются в расходы в составе себестоимости реализованной продукции). Однако следует учесть, что в отношении некоторых МБП установлены ограничения на отнесение в состав налоговых расходов.

С ограничениями включаются в налоговые расходы на обеспечение работников специальной одеждой, обувью, специальной (форменной) одеждой. Согласно п.п. 140.1.1 НКУ такие расходы включаются в налоговые по перечню, который устанавливается Кабмином. Состав указанных расходов сейчас регламентируются Перечнем № 994, Положением № 53 и отраслевыми нормами бесплатной выдачи СИЗ. Это подтверждают и налоговики (см. разъяснение в ЕБНЗ (раздел 110.07.09)).

В аналогичном порядке стоимость специальной и форменной одежды облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Так, п.п. 165.1.9 НКУ устанавливает, что не подлежит обложению НДФЛ «стоимость специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, которыми работодатель обеспечивает плательщика налога в соответствии с Законом Украины «Об охране труда», специальной (форменной) одежды и обуви, предоставляемых работодателем напрокат плательщику налога, находящемуся с ним в трудовых отношениях. Порядок обеспечения, перечень и предельные сроки использования специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты устанавливаются специально уполномоченным центральным органом исполнительной власти по надзору за охраной труда с участием профессиональных союзов и Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины. Порядки выдачи специальной (форменной) одежды и обуви, их перечни и предельные сроки использования утверждаются Кабинетом Министров Украины». То есть и для целей исчисления НДФЛ порядок выдачи специальной и форменной одежды на данный момент регламентируются Перечнем № 994, Положением № 53 и отраслевыми нормами бесплатной выдачи СИЗ.

Бухгалтерский и налоговый учет типовых операций с МБП представлен в таблице.

 

Бухгалтерский и налоговый учет типовых операций с МБП

Содержание хозяйственной операции

Документ

Корреспондирующие счета

Сумма, грн.

Налоговый учет

дебет

кредит

расходы

доходы

1

2

3

4

5

6

7

1. Поступление МБП

1.1. Закуплены по безналичному расчету (постоплата)

1. Оприходованы МБП на условиях постоплаты

ТТН, акт оприходования МБП (приходный ордер)

22

631

1000

2. Отражен налоговый кредит по НДС

НН

641

631

200

3. Отражены транспортные расходы по доставке МБП (без НДС)

ТТН, акт предоставленных услуг

22

631

100

4. Оплачены полученные МБП и услуги доставки

Платежное поручение, выписка банка

631

311

1300

1.2. Закуплены по безналичному расчету (предоплата)

1. Перечислена предоплата за МБП

Платежное поручение, выписка банка

371

311

2400

2. Отражен налоговый кредит по НДС

НН

641

644

400

3. Оприходованы предварительно оплаченные МБП

ТТН, акт оприходования МБП (приходный ордер)

22

631

2000

4. Отражен НДС

644

631

400

5. Отражен взаимозачет задолженностей

631

371

2400

1.3. Закуплены через подотчетное лицо

1. Получены МБП, приобретенные через подотчетное лицо (без НДС)

Товарный чек, фискальный кассовый чек, приходный ордер, авансовый отчет

22

372

100

2. Выданы средства из кассы подотчетному лицу

Расходный кассовый ордер

372

301

100

1.4. Другие источники поступления

1. Получены МБП в качестве взноса в уставный фонд

Учредительный договор, ТТН, (приходный ордер)

22

685

3000

2. Отражен налоговый кредит по НДС(1)

НН

641

685

600

3. Списаны суммы предварительного взноса в уменьшение неоплаченного капитала

Бухгалтерская справка на основании устава

685

46

3600

4. Оприходованы МБП, изготовленные на предприятии

Акт оприходования МБП (приходный ордер)

22

23

300

5. Оприходованы бесплатно полученные МБП

ТТН (приходный ордер)

22

718

200

200(2)

6. Оприходованы излишки МБП, выявленные при инвентаризации

Инвентаризационная опись

22

719

150

150

2. Переоценка МБП(3)

1. Списана сумма, на которую первоначальная стоимость МБП превышает чистую стоимость их реализации

Акт уценки

946

22

50

(4)

2. Восстановлена ранее списанная величина стоимости МБП вследствие увеличения их стоимости реализации

Бухгалтерская справка

22

716

50

3. Выбытие МБП

1. Переданы МБП в эксплуатацию для:

 

 

 

 

 

 

— производственных целей;

Акт ввода в эксплуатацию, карточка учета МБП, лимитно-заборная карта, накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов

23

22

1000

(5)

— общепроизводственных потребностей;

91

22

1000

(5)

— общехозяйственных потребностей;

92

22

1000

1000

— обеспечения сбыта продукции;

93

22

1000

1000

— выполнения исследований и разработок

941

22

1000

1000(6)

2. Переданы МБП для использования в процессе капитального строительства

15

22

1000

(7)

3. Переданы МБП для подготовки и освоения новых видов продукции, технологий, производств и агрегатов (пусковые расходы)

39

22

1000

(7)

4. Обнаружена недостача и порча МБП (до момента их передачи в эксплуатацию)

Инвентаризационная опись

947

22

50

5. Признан доход в сумме, которая принадлежит к возмещению виновными лицами от недостач и порчи МБП (независимо от того, когда были выявлены эти факты: до передачи в эксплуатацию МБП или после)

Бухгалтерская справка (на основании заявления работника о признании вины и согласии возместить ущерб)

375

716

50

(8)

6. Реализованы МБП, не введенные в эксплуатацию:

— отражен доход от реализации

ТТН, накладная на отгрузку

361

712

1200

1000

— отражены налоговые обязательства по НДС

НН

712

641

200

— списана себестоимость МБП

Расходная накладная

943

22

500

500

— оплачены покупателем МБП

Платежное поручение, виписка банка

311

361

1200

7. Переданы бесплатно МБП

ТТН, накладная на отгрузку

949

22

500

(9)

8. Отражены налоговые обязательства
по НДС

НН

949

641

100

4. Ремонт и улучшение МБП

1. Отремонтированы (улучшены) МБП, используемые для:

— производственных целей;

Акт, бухгалтерская справка

23

20, 661, 651, 631 и т. п.

200

(5)

— общепроизводственных потребностей;

91

20, 661, 651, 631 и т. п.

200

(5)

— общехозяйственных потребностей;

92

20, 661, 651, 631 и т. п.

200

200

— обеспечения сбыта продукции

93

20, 661, 651, 631 и т. п.

200

200

(1)По нашему мнению, в части внесенных в уставный фонд МБП предприятие имеет право на налоговые расходы и налоговый кредит по НДС. Хотя весьма вероятно, что налоговики откажут в таком праве, аргументируя это тем, что взнос в уставный фонд является инвестицией (п.п. 14.1.81 НКУ).

(2)Доходы возникают в размере обычной цены по п.п. 135.5.4, 137.10 НКУ.

(3)Обратите внимание: эти операции применимы только к тем МБП, которые еще не введены в эксплуатацию.

(4)Согласно п. 152.10 НКУ уценки (дооценки) запасов не влияют на налоговый учет.

(5)В налоговые расходы эта сумма попадает в составе себестоимости реализованной продукции по п. 138.4 НКУ.

(6)С учетом ограничений из п.п. 140.1.2 НКУ.

(7)Подлежат амортизации в составе стоимости необоротного актива в периоде ввода его эксплуатацию (п.п. 145.1.2 НКУ).

(8)В доходы не включаются «суммы средств или стоимость имущества, полученные плательщиком налога по решению суда или в результате удовлетворения претензий в порядке, установленном законом, в качестве компенсации прямых расходов или убытков, понесенных таким плательщиком налога вследствие нарушения его прав и охраняемых законом интересов» (п.п. 136.1.5 НКУ). Подробнее см. Шпаргалку бухгалтера в «БН», 2011, № 45, с. 23.

(9)Налоговики предписывают отражать доход в размере обычной цены в случаях, указанных в п. 153.2 НКУ.

 

Как видим, учет МБП сопровождается определенными особенностями. Подводя итоги изложенному, можно сказать, что применительно к учету МБП особое внимание с целью избежания конфликтов с проверяющими органами следует обратить на документальное сопровождение таких операций.

 

Документы и сокращения статьи

НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.10 г. № 2755-VІ.

Закон о бухучете Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV.

Положение № 88 — Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом МФУ от 24.05.95 г. № 88.

Инструкция № 291 — Инструкция о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденная приказом МФУ от 30.11.99 г. № 291.

Перечень № 994 — Перечень мероприятий и средств по охране труда, расходы на осуществление и приобретение которых включаются в расходы, утвержденный постановлением КМУ от 27.06.03 г. № 994.

Положение № 53 — Положение о порядке обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденное приказом Госгорпромнадзора от 24.03.08 г. № 53.

Методрекомендации № 2 — Методические рекомендации по бухгалтерскому учету запасов, утвержденные приказом МФУ от 10.01.07 г. № 2.

ЕБНЗ — Единая база налоговых знаний, размещенная на сайте ГНCУ: www.sts.gov.ua

МБП — малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

НДФЛ — налог на доходы физических лиц.

НН — налоговая накладная.

ТТН — товарно-транспортная накладная.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше