СВОБОДНЫЙ
ОТ РАБОТЫ ДЕНЬ
ДЛЯ УЧАЩИХСЯ:
порядок предоставления
согласно ст. 218 КЗоТ
разъяснило Минсоцполитики
Письмо Министерства социальной политики Украины от 01.12.11 г. № 1084/13/84-11
«О предоставлении работникам, учащимся на последних курсах вузов, свободного от работы дня»
В комментируемом письме Минсоцполитики разъяснило особенности применения частей первой и второй ст. 218 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ).
Комментируемые нормы КЗоТ предусматривают для работников, которые учатся на последних курсах высших учебных заведений (вуз), в течение 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов предоставление еженедельно при шестидневной рабочей неделе одного свободного от работы дня для подготовки к занятиям с оплатой его в размере 50 % получаемой заработной платы, но не ниже минимального размера заработной платы (часть первая ст. 218 КЗоТ). При пятидневной рабочей неделе количество свободных от работы дней изменяется в зависимости от продолжительности рабочей смены при условии сохранения общего количества свободных от работы часов (часть вторая ст. 218 КЗоТ).
Из части второй ст. 218 КЗоТ не совсем понятно, как считать время освобождения от работы при пятидневной рабочей неделе. Эту норму и разъяснило Минсоцполитики в комментируемом письме (см. «Порядок определения периода освобождения от работы для учащихся согласно ст. 218 КЗоТ при пятидневной рабочей неделе»).
| Порядок определения периода освобождения Извлечение из комментируемого письма «...количество выходных дней при пятидневной рабочей неделе либо при суммированном учете рабочего времени определяется так. Общее количество свободных часов (в течение десяти учебных месяцев перед началом выполнения дипломной работы или сдачи государственных экзаменов) по графику шестидневной рабочей недели делится на продолжительность смены или ежедневной работы (норма количества часов в смене или в рабочем дне) при других режимах работы. Например, учреждение работает по пятидневной (40 часов) рабочей неделе с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) и одинаковой ежедневной продолжительностью рабочего времени (8 часов). Чтобы подсчитать количество свободных дней, сначала нужно определить количество свободных часов по графику шестидневной рабочей недели в течение десяти учебных месяцев с сентября 2011 года по июнь 2012 года: 40 часов (в неделю) : 6 рабочих дней недели х 43,4 недели (с сентября по июнь — 304 : 7 дней/неделю) = 289 часов. Полученный результат делим на продолжительность ежедневной работы и получаем количество свободного от работы времени для подготовки к занятиям (далее — свободное время): 289 часов : 8 часов = 36 дней 1 час. Таким образом, в рассмотренном примере общее количество свободного времени, которое учреждение может предоставить работнику в течение 10 учебных месяцев с оплатой в размере 50 % заработной платы (но не ниже ее минимального размера), составляет 36 дней и 1 час». |
Минсоцполитики напомнило также, что при подсчете количества часов освобождения следует учитывать требования ст. 53 и 57 КЗоТ. Так, согласно ст. 57 КЗоТ при шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы не может превышать: 7 часов — при недельной норме 40 часов, 6 часов — при недельной норме 36 часов и 4 часа — при недельной норме 24 часа. Согласно ст. 53 КЗоТ в канун праздничных и нерабочих дней (предусмотренных ст. 73 КЗоТ) продолжительность работы работников, кроме работников, указанных в ст. 51 КЗоТ, сокращается на 1 час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе. В канун выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 часов.
Что касается распределения свободных дней, то при шестидневной рабочей неделе это должен быть 1 день в каждую неделю, а при пятидневной рабочей неделе, ввиду того что дней будет меньше, чем рабочих недель (по данным примера из комментируемого письма — 43,4 рабочей недели, свободных от работы дней — 36 дней + 1 час), такое условное распределение следует осуществить по договоренности с работником (например, в приказе о предоставлении свободных от работы дней).
Следует отметить, что требования ст. 218 КЗоТ являются обязательными для выполнения работодателем, ведь он обязан создавать работникам, которые обучаются в учебных заведениях без отрыва от производства, условия для совмещения работы с обучением (ст. 202 КЗоТ). Однако для того чтобы работодатель предоставил работнику такое время, сам работник должен попросить об этом, написав соответствующее заявление. В свою очередь, для работника требование ст. 218 КЗоТ является правом, а не обязанностью, — работник сам определяет, нужны ему такие свободные часы или нет (полностью или частично). Чтобы воспользоваться таким правом, он должен написать работодателю соответствующее заявление, в котором указать, какое количество свободных от работы дней он желает использовать. Кроме того, считаем, что одного заявления будет недостаточно. Работник должен подтвердить, что он действительно обучается на последнем курсе, предоставив соответствующий документ (например, справку из вуза). А если работник не желает воспользоваться положениями ст. 218 КЗоТ, на случай проверок инспекцией по труду советуем работодателю получить от работника письменный отказ.
В то же время вне поля комментируемого письма остался порядок применения нормы об оплате такого времени. Выскажем свое мнение.
В части первой ст. 218 КЗоТ указано, что свободное от работы время оплачивается в размере 50 % получаемой заработной платы, но не ниже минимального размера заработной платы.
Покажем применение данной нормы на примере предоставления 4 нерабочих дней в марте 2012 года работнику с окладом 1900 грн., который работает при пятидневной рабочей неделе:
— рассчитываем зарплату за 4 свободных от работы дня в марте 2012 года из расчета 50 % получаемой заработной платы:
1900 грн. : 21 раб.дн. в марте х 4 свободных от работы дня х 50 % = 180,95 (грн.);
— рассчитываем зарплату за 4 свободных от работы дня в марте 2012 года из расчета минимальной заработной платы:
1073 грн. : 21 раб.дн. в марте х 4 свободных от работы дня = 204,38 (грн.).
Поскольку оплата из расчета 50 % получаемой заработной платы (180,95 грн.) меньше, чем из расчета минимальной заработной платы (204,38 грн.), оплатить 4 свободных от работы дня следует из расчета большей суммы, а именно в размере 204,38 грн.
