ПРОВЕРКИ
ИНСПЕКЦИИ ПО ТРУДУ:
какие документы могут
потребовать проверяющие;
когда выносится предписание
Письмо Государственной инспекции Украины по вопросам труда от 16.10.12 г. № 4014/21/01/01-12
«О проведении проверок»
В комментируемом письме Госнадзортруда представлены ответы на вопросы о том, какие документы может требовать инспектор по вопросам труда для проверки и в каких случаях инспектор выносит предписание об устранении нарушений.
Отвечая на вопрос о перечне документов, которые может потребовать инспектор по вопросам труда при проведении проверки, Госнадзортруда привел список документов, которые касаются оформления трудовых отношений (см. «Какие документы имеет право требовать инспектор по вопросам труда для проверки» на с. 10). И он является не исчерпывающим, поскольку Госнадзортруда указала, что перечень документов, необходимых для проведения проверки, а также необходимость представления объяснений должностными лицами субъекта хозяйствования определяются инспектором самостоятельно в зависимости от вопросов, подлежащих изучению.
Обратите внимание: перечень вопросов, которые подлежат изучению в ходе проверки, содержится в Акте проверки соблюдения субъектами хозяйствования законодательства о труде и общеобязательном государственном социальном страховании (утверждено приказом Минсоцполитики от 02.07.12 г. № 390*). В нем также упоминаются и документы, на основании которых могут проверяться данные вопросы. По поводу случаев, когда инспектор выносит предписание об устранении нарушений, Госнадзортруда со ссылкой на п. 7 Порядка проведения проверок должностными лицами Государственной инспекции Украины по вопросам труда и ее территориальных органов, утвержденного приказом Минсоцполитики от 02.07.12 г. № 390*, указал, что предписание выносится, если в акте проверки указан хотя бы один факт нарушения законодательства по вопросам труда. Форма предписания утверждена приказом Минсоцполитики от 02.07.12 г. № 390.
| Какие документы имеет право требовать инспектор Извлечение из письма от 16.10.12 г. № 4014/21/01/01-12 «Инспектор при проведении проверки имеет право требовать документы, подтверждающие факты соблюдения или нарушения требований законодательства по вопросам труда (трудовые книжки работников, личные карточки, книга учета движения трудовых книжек, заявления работников о приеме, переводе, увольнении и т. п., приказы о приеме, переводе, перемещении, увольнении, отстранении от работы работников, предоставлении отпусков, установлении им доплат, премий, надбавок, совмещении профессий (должностей), исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, удержании средств из заработной платы, штатные расписания (расценки), предупреждения работников о сокращении штата или численности работников, изменении существенных условий труда, табели учета рабочего времени, ведомости начисления заработной платы, документы, подтверждающие факт выплаты заработной платы, другие документы, содержащие необходимую для проверки информацию), а также документы, которые определяют статус работодателя (устав, положение), полномочия руководителя субъекта хозяйствования (контракт, приказ или распоряжение о назначении на должность), устанавливают трудовой распорядок и условия труда (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, положение об оплате труда, графики отпусков). Перечень документов, необходимых для проведения проверки, а также необходимость предоставления объяснений должностными лицами субъекта хозяйствования определяются инспектором самостоятельно в зависимости от вопросов, подлежащих изучению». |
* См. ком. «Проверки инспекции по труду: Минсоцполитики утвердило Порядок и формы оформляемых при этом документов» // «БН», 2012, № 35, с. 10.
