Темы статей
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Отпуск с первого числа (с первого рабочего дня) месяца: как рассчитать отпускные?

Редакция БН
Бухгалтерская неделя Август, 2013/№ 31
Печать
Ответы на вопросы

Отпуск с первого числа (с первого рабочего дня) месяца: как рассчитать отпускные?

Сотрудник идет в отпуск с 02.09.13 г. на 24 календарных дня. Какой будет расчетный период? Как рассчитать сумму отпускных, если не всегда при уходе в отпуск с начала следующего месяца есть данные о начисленном заработке перед уходом в отпуск?

(г. Харьков)

 

Согласно ст. 21 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР заработная плата за период отпуска выплачивается не позднее чем за три календарных дня до его начала (письмо Минтруда от 26.06.09 г. № 155/13/116-09 // «БН», 2009, № 34, с. 10). Получается, что в данной ситуации выплата отпускных должна быть произведена не позднее 29.08.13 г.

Сумму отпускных рассчитываем в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

Расчетным периодом являются последние 12 календарных месяцев работы сотрудника, предшествующих месяцу предоставления отпуска (п. 2 Порядка № 100). В данном случае речь идет о периоде сентябрь 2012 года — август 2013 года. При этом дата начисления и выплаты отпускных не влияет на определение расчетного периода.

Так как работник уходит в отпуск с первого рабочего дня месяца, то на дату выплаты и начисления отпускных (на 29.08.13 г.) еще не будет известна общая сумма дохода, которую работник получит за последний месяц расчетного периода, — мы можем еще не знать сумму, которая будет начислена за последний рабочий день августа — 29 августа (при пятидневной рабочей неделе; при сменном графике или шестидневке — могут попасть и другие дни с трехдневного периода до ухода в отпуск).

Так как в данном случае сумма отпускных по сути является авансом, для ее расчета можно использовать такой вариант: размер выплат определяем исходя из установленной в трудовом договоре работника тарифной ставки, должностного оклада, а при сдельной оплате — без учета последнего (последних) дней 12-го месяца расчетного периода. А в следующем месяце, когда отпускные будем начислять, в бухучете рассчитаем фактическую сумму отпускных и при необходимости доплатим сумму отпускных при следующей выплате зарплаты.

Пример. Допустим, что зарплата работника за сентябрь 2012 года — июль 2013 года составила 45000 грн., а должностной оклад за август 2013 года — 4300 грн. Рассчитаем сумму отпускных и затем скорректируем ее.

Определим размер среднедневной зарплаты работника для выплаты отпускных при уходе в отпуск:

(45000 + 4300) : (365 - 10) = 138,87 (грн.),

где 365 — общее количество календарных дней в расчетном периоде;

10 — количество праздничных и нерабочих дней, которые приходятся на расчетный период.

Следовательно, сумма отпускных составит 3332,88 грн. (138,87 грн. х 4 календ. дня). Это ориентировочная сумма отпускных, которая впоследствии при необходимости будет откорректирована. На руки 29.08.13 г. работнику можно выплатить отпускные в сумме 2832,95 грн. (3332,88 - 3332,88 х 15 %НДФЛ)*.

* Единый взнос по ставке 3,6% при выплате авансов, чем являются отпускные в данном случае (в бухучете будут начислены в сентябре 2013 года), можно не уплачивать.

После того как будут известны все начисления за август 2013 года, производится окончательный расчет зарплаты за август 2013 года и суммы отпускных за сентябрь 2013 года. Например, зарплата за август составила 4600 грн., тогда сумма отпускных составит:

((45000 + 4600) : (365 - 10)) х 24 = 3353,28 (грн.).

Тогда в сентябре (не позднее 07.09.13 г.) работнику выплачивается только зарплата за август, а уже в октябре 2013 года — зарплата с учетом корректировки, т. е. на 20,4 грн. в части начисления больше (3353,28 - 3332,88). Если доход за август уменьшился — значит, работнику будет начислена меньшая сумма отпускных.

 

Дарья КРАВЧЕНКО

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше