Теми
Вибрати теми статей
Сортувати за темами

Відпустка з першого числа (з першого робочого дня) місяця: як розрахувати відпускні?

Редакція БТ
Бухгалтерський тиждень Серпень, 2013/№ 31
Друк
Відповідь на запитання

Відпустка з першого числа (з першого робочого дня) місяця:
як розрахувати відпускні?

Співробітник іде у відпустку з 02.09.13 р. на 24 календарні дні. Яким буде розрахунковий період? Як розрахувати суму відпускних, якщо не завжди при виході у відпустку з початку наступного місяця є дані про нарахований заробіток перед виходом у відпустку?

(м. Харків)

 

Згідно зі ст. 21 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР заробітна плата за період відпустки виплачується не пізніше, ніж за три календарні дні до її початку (лист Мінпраці від 26.06.09 р. № 155/13/116-09 // «БТ», 2009, № 34, с. 10). Виходить, що в цій ситуації виплату відпускних має бути здійснено не пізніше 29.08.13 р.

Суму відпускних розраховуємо відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100).

Розрахунковим періодом є останні 12 календарних місяців роботи співробітника, що передують місяцю надання відпустки (п. 2 Порядку № 100). У такому разі йдеться про період вересень 2012 року — серпень 2013 року. При цьому дата нарахування і виплати відпускних не впливає на визначення розрахункового періоду.

Оскільки працівник іде у відпустку з першого робочого дня місяця, то на дату виплати й нарахування відпускних (на 29.08.13 р.) ще не буде відомою загальна сума доходу, яку працівник отримає за останній місяць розрахункового періоду, — ми можемо ще не знати суму, яка буде нарахована за останній робочий день серпня — 29 серпня (у разі п’ятиденного робочого тижня; у разі змінного графіку чи шестиденки — можуть потрапити й інші дні з триденного періоду до виходу у відпустку).

Оскільки в цьому випадку сума відпускних по суті є авансом, можна для її розрахунку використовувати такий варіант: розмір виплат визначаємо виходячи зі встановленої в трудовому договорі працівника тарифної ставки, посадового окладу, а в разі підрядної оплати — без урахування останнього (останніх) днів 12-го місяця розрахункового періоду. А в наступному місяці, коли відпускні нараховуватимемо в бух-обліку, розрахуємо фактичну суму відпускних і в разі необхідності доплатимо суму відпускних під час наступної виплати зарплати.

Приклад. Припустимо, що зарплата працівника за вересень 2012 року — липень 2013 року склала 45000 грн., а посадовий оклад за серпень 2013 року — 4300 грн. Розрахуємо суму відпускних і потім скоригуємо її.

Визначимо розмір середньоденної зарплати працівника для виплати відпускних при виході у відпустку:

(45000 + 4300) : (365 - 10) = = 138,87 (грн.),

де 365 — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді;

10 — кількість святкових і неробочих днів, які припадають на розрахунковий період.

Отже, сума відпускних складе 3332,88 грн. (138,87 грн. х 24 кал. дн.). Це орієнтовна сума відпускних, яку згодом у разі необхідності буде відкориговано. На руки 29.08.13 р. працівникові можна виплатити відпускні в сумі 2832,95 грн. (3332,88 - 3332,88 х 15 %ПДФО)*.

* Єдиний внесок за ставкою 3,6 % під час виплати авансів, чим є відпускні в цьому випадку (у бухобліку буде нараховано у вересні 2013 року), можна не сплачувати.

Після того, як будуть відомі всі нарахування за серпень 2013 року, здійснюється остаточний розрахунок зарплати за серпень 2013 року і суми відпускних за вересень 2013 року. Наприклад, зарплата за серпень склала 4600 грн., тоді сума відпускних складе:

((45000 + 4600) : (365 - 10)) х 24 = = 3353,28 (грн.).

Тоді у вересні (не пізніше 07.09.13 р.) працівникові виплачується лише зарплата за серпень, а вже в жовтні 2013 року — зарплата з урахуванням коригування, тобто на 20,4 грн. у частині нарахування більше (3353,28 - 3332,88). Якщо дохід за серпень зменшився — значить, працівникові буде нараховано меншу суму відпускних.

 

Дар’я КРАВЧЕНКО

Оформи передплату та читай все Передплатити журнал
stop

Схоже, що ви використовуєте блокувальник реклами :(

Щоб користуватися всіма функціями сайту, додайте нас у винятку!

Як відключити
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.
Увійдіть, щоб читати більше! Авторизовані користувачі одержують безкоштовно 5 статей на місяць