СТАЖЕР НА ПРЕДПРИЯТИИ:
теперь знаем, как заполнить его трудовую книжку
Приказ Министерства социальной политики Украины, Министерства юстиции Украины от 08.11.13 г. № 748/2354/5
«Об утверждении Изменений к Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников»
Уже почти год как действуют нормы ст. 29 Закона о занятости*, благодаря которым студенты вузов и учащиеся ПТУ могут проходить стажировку (не путать с практикой) на предприятиях, в учреждениях и организациях. Такое себе «лекарство» от безработицы.
Понятно, что эти нормы заинтересовали не только студентов и учащихся, но и работодателей, в чью дверь стажеры в любой момент могут постучать.
Но, как у нас заведено, по поводу этого нововведения больше вопросов, чем ответов.
Взять тот же вопрос с заполнением трудовой книжки (далее — ТК) стажера.
В ч. 1 ст. 29 Закона о занятости и п. 13 Порядка стажировки** госчины предусмотрели, что работодатель обязан внести в ТК стажера запись о прохождении стажировки или оформить ТК, если ее нет (как в ситуации с первым рабочим местом для работника).
Жалко, что Инструкция о заполнении трудовых книжек*** (далее — Инструкция) об этом «ни сном, ни духом». О стажерах в ней нет ни слова, что некоторых работодателей вводило в ступор.
Хорошо, что комментируемым приказом Минсоцполитики исправило этот недочет. Теперь в новом абз. 3 п. 1.1 Инструкции прямо сказано, что ТК на стажеров все-таки заводят.
Более того, специалисты «трудового» Министерства «одним выстрелом убили сразу двух зайцев».
Первый «заяц». Если к вам пришел стажер, который еще нигде не работал и не имеет ТК, вам выпала честь первыми заполнить его ТК. Сделать это должен собственник или уполномоченный орган предприятия не позднее недельного срока со дня принятия стажера (новая редакция абз. 1 п. 2.2 Инструкции).
Что написать в трудовой книжке стажера?
Предприятия, учреждения, организации, принимающие стажера, вносят запись в его ТК (в графу 3), где указывают:
• должность;
• период прохождения стажировки;
• место (структурное подразделение) прохождения стажировки;
• специальность (квалификацию) или профессию (квалификационный уровень) стажера.
Основание для этих записей — приказ о прохождении стажировки (новый п. 2.17 Инструкции). Его номер и дату необходимо вписать в графу 4.
Подробные правила документального оформления, оплаты труда и налогообложения отношений «работодатель — стажер» вы можете узнать из консультаций «Стажировка студентов на предприятии: особенности документального оформления» // «БН», 2013, № 37, с. 20 и «Оплата труда стажера: зарплата или вознаграждение» // «БН», 2013, № 38, с. 35.
Там же вы найдете примеры заполнения ТК в зависимости от того, какие отношения у вас со стажером: трудовые или гражданско-правовые.
Второй «заяц». Если у студента-стажера есть ТК, то, как представляется, запись о такой стажировке должно внести учебное заведение. Судя из абз. 2 п. 2.16 Инструкции № 58, основанием для такой записи является справка предприятия, на которой студент проходил стажировку. В ней предприятие должно указать специальность, квалификацию, должность и время стажировки. Хотя, на наш взгляд, выдача такой справки — лишнее. У стажера будет на руках договор о стажировке. И его вполне достаточно для внесения необходимой записи в ТК учебным заведением.
На момент подготовки номера приказ не вступил в силу.
Екатерина ЛОПАТКИНА
* Закон Украины «О занятости населения» от 05.07.12 г. № 5067-VI.
** Порядок заключения договора о стажировке студентов высших и учащихся профессионально-технических учебных заведений на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденный постановлением КМУ от 16.01.13 г. № 20.
*** Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная совместным приказом Минюста, Минтруда и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58.
