ФВПТ задерживает больничные: как рассчитаться с работником при увольнении
Работник предприятия болел с 1 по 7 октября 2013 года. В этом же месяце подано заявление-расчет в ФВПТ. Теперь работник решил уволиться последним днем октября (31 октября 2013 года его последний рабочий день). Мы уверены, что к моменту увольнения средства на выплату пособия от ФВПТ мы не получим. Как произвести окончательный расчет с работником?
(г. Харьков)
Окончательный расчет с работником вы обязаны произвести в день его увольнения (ст. 116 Кодекса законов о труде Украины; далее — КЗоТ). Исключение — работник в день увольнения не работал. Тогда рассчитаться с ним нужно не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете. Если этого не сделать, придется уплатить сумму в размере среднего заработка работника за весь период задержки по день фактического расчета (ст. 117 КЗоТ).
Выплата «запоздавших» больничных. Для начала выясним — включаются ли больничные в состав тех выплат, которые положены работнику при увольнении?
К сожалению, перечень выплат, по которым надо провести расчет при увольнении, в ст. 116 КЗоТ не приведен. Сказано только, что это суммы, причитающиеся от предприятия. По всей видимости, речь идет о выплатах, связанных с трудовыми отношениями, источник выплаты которых — предприятие. Однозначно сюда попадет оплата первых 5 ней временной нетрудоспособности за счет работодателя.
А вот пособие от ФВПТ (за дни болезни, начиная с 6 дня нетрудоспособности) работник получает за счет средств ФВПТ независимо от даты его увольнения (ст. 35 Закона № 2240*). Если вы успели начислить и получить больничные от ФВПТ до дня увольнения работника, то выплатить их можно непосредственно в день его увольнения (при условии, что день увольнения наступил раньше ближайшего срока выплаты зарплаты).
В противном случае выплатить материальное обеспечение застрахованному лицу нужно после поступ-ления средств от ФВПТ на текущий счет предприятия в ближайший день выплаты зарплаты (письмо ФВПТ от 26.05.11 г. № 07-35-1406).
О том, что выплата больничных за счет средств ФВПТ после даты увольнения не нарушает сроки, установленные ст. 116 КЗоТ, ФВПТ указывал в своих письмах от 21.03.11 г. № 01-16-590 //«БН», 2011, № 20, с. 9; от 01.04.11 г. № 03-28-738 // «БН», 2011, № 21, с. 5.
Получается, что «запоздавшие» больничные можно выплатить и после увольнения.
НДФЛ и ЕВС. С пособия по временной нетрудоспособности мы платим ЕВС и НДФЛ. Сроки их перечисления в бюджет будут зависеть от даты поступления средств от ФВПТ. Так, в общем случае ЕВС и НДФЛ нужно перечислять при выплате пособия. Однако если пособие начислено (отражено в бухучете), но выплата его задерживается, ЕВС и НДФЛ, которые были начислены в момент начисления пособия, нужно уплатить:
• ЕВС — не позднее 20 числа следующего за начислением месяца (для горных предприятий — не позднее 28 числа);
• НДФЛ — не позднее 30 числа месяца, следующего за месяцем начисления.
Подробнее об этом вы можете прочесть в Почте недели «ФВПТ задерживает выплату пособий: что делать с уплатой ЕВС и НДФЛ?» // «БН», 2013, № 42, с. 64.
Отчетность. В ф. № 1ДФ начисленные больничные отражаем по правилам, предусмотренным для зарплаты, с признаком дохода «101». Не забудьте указать дату увольнения работника в графе 7 (31.10.13 г.)!
Обратите внимание! Если ФВПТ задерживает перечисление средств для выплаты больничных, графы 3 и 4 ф. № 1ДФ заполняем только после фактической выплаты пособия и уплаты НДФЛ (подкатегория 103.25.1 БЗ Миндоходов**).
В ЕВС-отчетности (форме № Д4) в таблице 6 отражаем больничные и удержанный с них ЕВС в месяце их начисления (октябрь 2013 года), а в таблице 5 указываем данные о прекращении трудовых отношений с работником.
Вывод: выплатить запоздавшие больничные предприятие должно только после получения средств от ФВПТ, даже если это будет после увольнения работника.
Дарья КРАВЧЕНКО
* Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.01 г. № 2240-III.
**База знаний, размещена на сайте Миндоходов: http://minrd.gov.ua/ebpz
