НАИМЕНОВАНИЕ ПОКУПАТЕЛЯ И ПРОДАВЦА
в налоговой накладной: прописные или строчные буквы?
Письмо Министерства доходов и сборов Украины от 29.04.13 г. № 1883/6/99-99-19-04-01-15
«О написании наименования покупателя и продавца в налоговых накладных»
В комментируемом письме Миндоходов рассмотрело вопрос заполнения полей «Найменування покупця» и «Найменування продавця» в налоговых накладных (НН).
Данная тема не нова. Начало положило письмо ГНСУ от 15.01.13 г. № 534/6/15-3115 // «БН», 2013, № 14, с. 7 (далее — письмо № 534), в котором налоговики потребовали, чтобы такие наименования не только соответствовали уставным документам, но и были заполнены с учетом размера букв.
Действительно, в пп. «в» и «д» ч. 2 п. 201.1 НКУ определено, что в НН вносится полное или сокращенное название покупателя и продавца, указанное в их уставных документах. Однако о том, какими именно буквами (строчными или прописными) вносить эти данные, там не говорится.
Еще в докодексные времена Гос-предпринимательства в своих письмах от 31.08.05 г. № 7507 и от 04.11.09 г. № 13574 указывал на то, что наименование юридического лица, написанное прописными буквами, является тождественным наименованию юридического лица, написанному прописными и строчными буквами. При этом достаточно, чтобы каждая буква (символ, разделительный знак и др.) наименования контрагента соответствовала буквам (символам, разделительным знакам и пр.) его наименования на титульном листе устава. С таким подходом сложно не согласиться.
Несмотря на это, ГНСУ в письме № 534 потребовала, чтобы наименования покупателя и продавца не только соответствовали уставным документам, но и были заполнены с учетом размера букв. В результате возникла опасность того, что контролеры могут отказать покупателю в праве на формирование налогового кредита по «неправильно» заполненной НН.
Хотя такое требование не подкреп-лено законодательными нормами, а впоследствии в ЕБНЗ (изначально в разд. 130.21, а по новой системе нумерации в разд. 101.21) была размещена консультация, в которой налоговики признали, что если наименование контрагентов соответствует уставным документам, но размер букв не совпадает, то такая НН считается действительной. Тем не менее, наличие письма № 534 вызывало серьезные опасения у бухгалтеров.
В комментируемом письме Миндоходов подтвердило, что размер букв в наименовании продавца и покупателя в НН не влияет на ее легитимность (см. «Наименование продавца и покупателя можно заполнять как строчными, так и прописными буквами»).
| Наименование продавца и покупателя можно заполнять как строчными, так и прописными буквами Извлечение из письма Миндоходов от 29.04.13 г. № 1883/6/99-99-19-04-01-15 «Одновременно сообщаем, что наименование юридического лица, написанное прописными буквами, тождественно наименованию юридического лица, написанному прописными и строчными буквами, если каждая буква (символ, знак препинания и др.) наименования, написанного прописными буквами, соответствует буквам (символам, знакам препинаний и др.) наименования, написанного прописными и строчными буквами. <...> Несоответствие размера буквам, которыми в налоговой накладной указаны наименование продавца и наименование покупателя, размеру букв названий, указанных в уставных документах таких лиц, не является основанием признавать указанную накладную заполненной с нарушением, при условии соблюдения других требований заполнения налоговой накладной». |
По нашему мнению, такой подход наиболее верен. Ведь для того, чтобы покупателю проверить правильность заполнения в НН наименования продавца с точностью до размера букв, ему необходимо иметь в наличии уставные документы контрагента. При этом ни одним нормативно-правовым документом не предусмотрена обязанность продавца предоставлять устав покупателям.
Хотим обратить внимание еще на один момент. Несмотря на то что в комментируемом письме налоговики высказали прямо противоположное мнение по отношению к письму № 534, последнее не было отозвано. Единственным объяснением создавшейся ситуации стало заявление о том, что письмо № 534 не требует пересмотра, так как по своему содержанию полностью подтверждает все сказанное в комментируемом письме.
Дарья КРАВЧЕНКО
