НАЙМЕНУВАННЯ ПОКУПЦЯ ТА ПРОДАВЦЯ
у податковій накладній: малі чи великі літери?
Лист Міністерства доходів і зборів України від 29.04.13 р. № 1883/6/99-99-19-04-01-15
«Щодо написання найменування покупця та продавця в податкових накладних»
У листі, що коментується, Міндоходів розглянуло питання заповнення полів «Найменування покупця» і «Найменування продавця» в податкових накладних (ПН).
Ця тема не є новою. Започаткував її лист ДПСУ від 15.01.13 р. № 534/6/15-3115 // «БТ», 2013, № 14, с. 7 (далі — лист № 534), де податківці висунули вимогу, щоб такі найменування не лише відповідали статутним документам, а й були записані з урахуванням розміру літер.
Дійсно, у пп. «в» і «д» ч. 2 п. 201.1 ПКУ визначено, що до ПН уноситься повні або скорочені назви покупця та продавця, зазначені в їх статутних документах. Однак про те, якими саме літерами (малими чи великими) вносити ці дані, там не згадується.
Ще за докодексних часів Держпідприємництва у своїх листах від 31.08.05 р. № 7507 і від 04.11.09 р. № 13574 вказував на те, що найменування юридичної особи, написане великими літерами, є тотожним найменуванню юридичної особи, написаному великими та малими літерами. При цьому достатньо, щоб кожна літера (символ, розділовий знак тощо) найменування контрагента відповідала літерам (символам, розділовим знакам тощо) його найменування на титульному аркуші статуту. Із таким підходом важко не погодитися.
Попри це ДПСУ в листі № 534 висунула вимогу, щоб найменування покупця та продавця не лише відповідали статутним документам, а й були записані з урахуванням розміру літер. У результаті виникла небезпека того, що контролери можуть відмовити покупцю у праві на формування податкового кредиту за «неправильно» заповненою ПН.
Хоча таку вимогу не підкріплено законодавчими нормами, а згодом у ЄБПЗ (спочатку в розд. 130.21, а за новою системою нумерації — у розд. 101.21) було розміщено консультацію, в якій податківці визнали таке: якщо найменування контрагентів відповідає статутним документам, але розмір літер не збігається, то така ПН вважається дійсною. Проте наявність листа № 534 викликала серйозні побоювання у бухгалтерів.
У листі, що коментується, Міндоходів підтвердило, що розмір літер у найменуваннях продавця та покупця в ПН не впливає на її легітимність (див. «Найменування продавця і покупця можна заповнювати як малими, так і великими літерами»).
| Найменування продавця та покупця можна заповнювати як малими, Витяг із листа Міндоходів від 29.04.13 р. № 1883/6/99-99-19-04-01-15 «Одночасно повідомляємо, що найменування юридичної особи, написане великими буквами, є тотожним найменуванню юридичної особи, написаному великими та малими буквами, якщо кожна буква (символ, розділовий знак та ін.) найменування, написаного великими літерами, відповідає буквам (символам, розділовим знакам та ін.) найменування, написаного великими та малими буквами. <…> Невідповідність розміру літер, якими в податковій накладній зазначені найменування продавця та найменування покупця, розміру літер назв, зазначених у статутних документах таких осіб, не є підставою визнавати вказану накладну такою, що заповнена з порушенням, за умови дотримання інших вимог заповнення податкової накладної». |
На нашу думку, такий підхід є правильнішим. Адже для того, щоб покупцю перевірити правильність заповнення в ПН найменування продавця з точністю до розміру літер, йому необхідно мати в наявності статутні документи контрагента. При цьому жодним нормативно-правовим документом не передбачено обов’язку продавця надавати статут покупцям.
Хочемо звернути увагу ще на один момент. Хоча в листі, що коментується, податківці висловили прямо протилежну думку стосовно листа № 534, останній не було відкликано. Єдиним поясненням ситуації, що створилася, стала заява про те, що лист № 534 не потребує перегляду, оскільки за своїм змістом повністю підтверджує все викладене в листі, що коментується.
Дар’я КРАВЧЕНКО
