Темы статей
Выбрать темы

Путевки от работодателя и профсоюза: правила налогообложения, отражения в бухучете; варианты оптимизации налогообложения

Редакция БН
Статья

ПУТЕВКИ ОТ РАБОТОДАТЕЛЯ

и профсоюза: правила налогообложения, отражения в бухучете; варианты оптимизации налогообложения

 

В большинстве случаев свой отдых оплачивает работник сам. Но есть и приятные исключения, когда работодатель берет на себя полностью или частично оплату отдыха в санатории, доме отдыха.

Сегодня мы рассмотрим особенности бухгалтерского и налогового учета путевок для оздоровления работников от работодателя и от профсоюза.

Виктория ЗМИЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор», v.zmienko@id.factor.ua

 

Путевки за счет предприятия: основания для предоставления

У обычных небюджетных работодателей вопрос о предоставлении путевок решается просто — возможность выделить за счет средств работодателя (полностью или частично) путевки на оздоровление и отдых может быть прописана в коллективном или трудовом договоре. На основании этого руководитель принимает решение о предоставлении путевки, издав соответствующий приказ (распоряжение).

Процедура выдачи путевки работодателем, купленной за свой счет, проста:

1) уполномоченные лица или сам работодатель определяют круг работников, претендующих на путевки, — это может производиться по итогам года либо на основании оценки работы за предыдущий месяц работы, либо по другим критериям;

2) работодатель покупает путевки у лечебно-профилактического учреждения или у турагента;

3) путевки выдаются работникам.

Нужно иметь в виду, что беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 14 лет или детей-инвалидов, а также отцы, сами воспитывающие детей*, имеют право на путевки в санатории и дома отдыха бесплатно или на льготных условиях (ст. 185 КЗоТ).

* Об особенностях труда таких лиц читайте в Теме недели «Труд женщин» // «БН», 2013, № 23, с. 35.

Обратим внимание: любые поощрения работников, и даже законодательно установленные трудовые гарантии, желательно предусмотреть в трудовом и/или коллективном договоре, в том числе и возможность получения путевки работником**. В этом случае путевки, предоставленные за счет средств работодателя, для целей налогообложения будут классифицированы как зарплата. А это поможет в определенной степени оптимизировать налогообложение.

** О том, что стоит предусмотреть в коллективном договоре, мы писали в статье «Работодателю о коллективном договоре: этапы заключения, содержание, выполнение» // «БН», 2011, № 35, с. 34.

 

Путевки за счет предприятия: ЕВС и НДФЛ

ЕВС. В базу начисления ЕВС, в частности, включаются суммы начисленной зарплаты по видам выплат, состоящих из основной и дополнительной зарплаты, других поощрительных и компенсационных выплат, в том числе в натуральной форме, определяемых согласно Закону об оплате труда (п. 1 ч. 1 ст. 7 Закона о ЕВС). Со стоимости путевок взимается ЕВС (как в части начислений, так и в части удержаний), потому что согласно п.п. 2.3.4 Инструкции № 5 стоимость путевок работникам и членам их семей входит в фонд оплаты труда. При этом для целей начисления ЕВС стоимость путевки — это всегда зарплата, с которой следует платить ЕВС (письмо ПФУ от 18.02.11 г. № 3116/03-30 // «БН», 2011, № 14, с. 8). Причем ЕВС придется уплачивать независимо от того, предусмотрено или нет предоставление путевки коллективным или трудовым договором (а для НДФЛ и налога на прибыль это факт имеет значение — см. ниже).

Назовем основные правила взимания ЕВС:

1) ставки ЕВС точно такие же, как и для зарплаты;

2) базу для взимания ЕВС, на наш взгляд, определяем с применением «натурального» коэффициента, хотя ПФУ с этим и не согласен (письма ПФУ от 16.09.11 г. № 19693/03-30 // «БН», 2011, № 51, с. 7 и от 20.03.12 г. № 6288/03-30);

3) стоимость полученной путевки сравниваем с предельной величиной базы, равной 17 ПМТЛ (п.п. 4 п. 1 ст. 1 Закона о ЕВС), увеличенной на «натуральный» коэффициент. При определении очередности включения выплат для целей сравнения дохода с максимальной величиной стоимость путевки расцениваем как зарплату (т. е. путевку учитываем перед вознаграждением по гражданско-правовому договору, а также перед больничными и декретными);

4) уплачиваем ЕВС в части начислений одновременно с предоставлением путевки работнику (в день ее выдачи), а в части удержаний — не позднее 20 (для горных предприятий — 28) числа месяца, следующего за отчетным месяцем;

5) в ежемесячной форме № Д4 стоимость выданной путевки отражаем в тех же строках, как и зарплату (одной строкой в таблице 6 вместе с суммой начисленной зарплаты).

НДФЛ. При взимании НДФЛ и формировании налоговых расходов следует исходить из того, что с целью оптимизации налогообложения путевку лучше показать как зарплатную выплату, а не как дополнительное благо.

Чтобы считать путевку зарплатной выплатой, в отличие от ЕВС, для НДФЛ нужно прописать возможность предоставления путевки в коллективном (желательно в разделе «Оплата труда») или трудовом договоре. Если с этим есть сложности, то стоит взять на вооружение подход, согласно которому договоренность сторон может быть выражена не только в коллективном договоре, но и в другом локальном документе, например, в Положении о предоставлении путевок работникам, утвержденном приказом (такой подход высказывал Минтруда в письме от 01.10.2007 г. № 700/13/84-07 // «БН», 2007, № 47, с. 8).

В этом случае согласно п.п. 2.3.4 Инструкции № 5 стоимость путевок работникам и членам их семей на лечение и отдых, экскурсии или суммы компенсаций, выданные вместо путевок за счет средств предприятия, входят в фонд оплаты труда. На основании этого в целях обложения НДФЛ путевка расценивается как зарплатный доход, в связи с чем нужно учитывать такие зарплатные правила ее налогообложения:

1) уменьшаем на удержанный ЕВС;

2) применяем ставку 15 % или 17 %;

3) поскольку путевка для целей НДФЛ — это зарплатный доход, то ее учитываем при сравнении с предельной величиной дохода, дающей право на НСЛ (в 2013 году — 1610 грн.). Получается, что в месяце, когда работник получил путевку, он может утратить право на НСЛ;

4) базу налогообложения определяем, применяя «натуральный» коэффициент: согласно п. 164.5 НКУ при начислении (предоставлении) доходов в любой неденежной форме базой налогообложения является стоимость такого дохода, рассчитанная по обычным ценам, правила которых установлены в соответствии с НКУ, умноженная на коэффициент 1,176471 (для ставки НДФЛ 15 %) или 1,204819 (для ставки НДФЛ 17 %). До 01.01.13 г. обычная цена определялась в соответствии с п. 1.20 Закона о налоге на прибыль, с 01.01.13 г. — ст. 39 НКУ*. На наш взгляд, для путевки, которую работодатель приобретает, чтобы выдать работнику, обычной ценой будет цена ее приобретения.

* О правилах применения обычных цен читайте в статьях «Обычные цены: как они будут применяться в 2013 году?» // «БН», 2013, № 1, с. 28 и «Обычные цены: проблемные вопросы» // «БН», 2013, № 13, с. 32 и в Шпаргалке бухгалтера «Случаи применения обычных цен» // «БН», 2013, № 13, с. 23.

В форме № 1ДФ стоимость «зарплатной» путевки для работника (п.п. 2.3.4 Инструкции № 5) следует показывать с признаком дохода «101». Представители налоговых органов считают, что выданную путевку, частично или полностью оплачиваемую за счет средств работодателя, нужно показывать в ф. № 1ДФ с признаком доходов «126» как допблаго (см. «ВНСУ», 2011, № 9, с. 20). Но мы с этим не согласны.

Другое дело, если возможность выдачи путевки не предусмотрена в коллективном, трудовом договоре или в отдельном локальном документе. В этом случае для целей НДФЛ выданную путевку следует расценивать как дополнительное благо, с которого НДФЛ уплачиваем так:

1) применяем ставку 15 % или 17 % без уменьшения на удержанный ЕВС;

2) стоимость путевки не учитываем при определении права работника на НСЛ;

3) базу налогообложения определяем, применяя «натуральный» коэффициент, исходя из стоимости путевки по обычным ценам;

4) в форме № 1ДФ стоимость путевки для работника показываем с признаком дохода «126».

Сроки уплаты НДФЛ: как для дохода в неденежной форме — в течение банковского дня, следующего за днем такого начисления (выплаты, предоставления) (п.п. 168.1.4 НКУ).

 

Путевки за счет предприятия: налог на прибыль и НДС

Налог на прибыль. Для целей исчисления налога на прибыль предоставление работнику путевки является продажей. При этом в зависимости от «зарплатности» выдаваемой путевки для налога на прибыль имеем дело или с бартерной операцией, или с бесплатной передачей товара.

О бартерной операции говорим в том случае, если для НДФЛ выдача путевки является зарплатной выплатой. В данном случае обеспечение работодателем за свой счет путевок работникам не является дарением. В этом случае работник предоставил работодателю качественный и добросовестный труд, за что он ему и выдал путевку. Согласно п.п. 14.1.10 НКУ бартерная (товарообменная) операция — хозяйственная операция, предусматривающая проведение расчетов за товары (работы, услуги) в неденежной форме в рамках одного договора. Так как предоставление работнику путевки носит признаки бартерной операции, поэтому у предприятия возникают налоговые доходы от реализации товаров (п.п. 135.4.1 НКУ).

Кроме того, себестоимость закупленной путевки предприятие может включить в налоговые расходы одновременно с отражением налоговых доходов (п. 138.4 НКУ). Обычная цена для формирования расходов по путевке, на наш взгляд, в общем случае будет на уровне цены приобретения. А поэтому результат от такой операции для налога на прибыль будет равен нулю.

Обратите внимание, что доходы и расходы от бартерной операции определяются по договорным ценам, но не ниже (выше) обычных цен (п. 153.10 НКУ). Обычные цены до 01.01.13 г. определялись согласно п. 1.20 Закона о налоге на прибыль, а с 01.01.13 г. определяются по нормам ст. 39 НКУ*.

* О правилах применения обычных цен читайте в статьях «Обычные цены: как они будут применяться в 2013 году?» // «БН», 2013, № 1, с. 28 и «Обычные цены: проблемные вопросы»// «БН», 2013, № 13, с. 32 и в Шпаргалке бухгалтера «Случаи применения обычных цен» // «БН», 2013, № 13, с. 23.

При этом, помимо расходов в сумме себестоимости проданной путевки, предприятие имеет право отразить «зарплатные» расходы по путевке в сумме начисления такого дохода (с учетом «натурального» коэффициента) на основании п. 142.1 НКУ.

Бесплатная передача товаров (п.п. 14.1.13 НКУ) имеет место, если путевка — не зарплатная выплата, а допблаго. По сути мы просто дарим путевку работнику, не получая ничего взамен. Бесплатная передача для целей налогообложения приравнивается к продаже (п.п. 14.1.202 НКУ), что требует отражать налоговые доходы. В свою очередь, отражение доходов, делая операцию по бесплатной передаче хозяйственной, дает право отразить расходы в размере себестоимости переданной путевки на основании п. 138.4 НКУ (ОНК № 581). Доходы и расходы от бесплатной передачи путевки следует определять по договорным ценам, но не ниже (выше) обычных цен, так как имеем дело с работниками — неплательщиками налога на прибыль (п.п. 153.2.3 НКУ).

НДС. Объектом обложения НДС являются, в частности, операции по поставке товаров, место поставки которых расположено на таможенной территории Украины (п. 185.1 НКУ). В свою очередь, поставка товаров — любая передача права на распоряжение товарами в качестве собственника, в том числе продажа, обмен или дарение такого товара, а также поставка товаров по решению суда (п.п. 14.1.191 НКУ).

Выдавая путевку работнику, предприятие должно начислить налоговое обязательство. Согласно абзацу пятому п. 188.1 НКУ, в котором определена база для налогообложения, в частности, операций по поставке товаров (по сути, путевку можно расценить товаром, который перепродается работнику) «в пределах обмена» (тут речь идет о том же бартере, только другими словами), а также в пределах дарения (путевка — допблаго). Как и ранее, база обложения НДС таких операций определяется исходя из договорной цены, но не ниже обычных цен.

Приобретая путевку для выдачи работнику в обмен на его труд (бартерная операция, когда путевка — это зарплатный доход), предприятие, при наличии корректно заполненной налоговой накладной, имеет право отразить налоговый кредит по НДС, который был уплачен в составе стоимости путевки.

Что касается ситуации с путевкой — допблагом, которую, по сути, работодатель дарит работнику, то в данном случае налоговые обязательства по НДС нужно начислять в любом случае. Что касается права на налоговый кредит по НДС, то оно также есть, ведь, как мы указали выше, отражение налоговых доходов в рамках такой операции придает ей статус хозяйственной.

Исключение в освобождении от начисления НДС в случае предоставления путевки работнику предусмотрено п.п. 197.1.6 НКУ — освобождены от обложения НДС операции по поставке путевок на санаторно-курортное лечение, оздоровление и отдых на территории Украины физических лиц в возрасте до 18 лет, инвалидов, детей-инвалидов. Путевку на таких лиц предприятие приобретает без НДС и при выдаче ее работнику для его ребенка обязательства по НДС начислять не нужно. Но в таком случае у предприятия возникает необходимость подачи Отчета о суммах налоговых льгот по форме приложения к Порядку учета сумм налогов и сборов, не уплаченных субъектом хозяйствования в бюджет в связи с получением налоговых льгот, утвержденному постановлением КМУ от 27.12.10 г. № 1233.

 

Путевки за счет предприятия: пример

Пример 1. Предприятие приобрело путевку для работника стоимостью 6000 грн., в том числе НДС — 1000 грн. Работник должен оплатить 25 % стоимости путевки. В месяце выдачи путевки работнику начислена зарплата в сумме 3000 грн. Ставка ЕВС в части начислений — 36,9 % (предприятие отнесено к 11 классу проф-
риска).

 

Таблица 1. Учет приобретения и выдачи путевки за счет предприятия

Содержание операции

Корреспондирующие счета

Сумма, грн.

Налоговый учет

дебет

кредит

доходы

расходы

1

2

3

4

5

6

Вариант 1 — предоставление путевки предусмотрено коллективным договором (путевка — зарплатная выплата)

1. Перечислены денежные средства санаторию

371

311

6000,00

2. Сумма НДС включена в налоговый кредит

641/НДС

644

1000,00

3. Получена путевка

331

685

5000,00

644

685

1000,00

685

371

6000,00

4. Выдана путевка работнику:

— сумма без НДС

377

331

5000,00

5000,00

5000,00

— начислены налоговые обязательства по НДС

377

641/НДС

1000,00

5. Перечислены ЕВС и НДФЛ (в сроки, установленные для натуроплаты):

— ЕВС в части начисления (6000 х 75 % х 1,176471 х 36,9 %)

651

311

1953,53

— НДФЛ (6000 х 75 % х 1,176471 х 15 %)

641/НДФЛ

311

794,12

6. Начислена работнику (админперсонал) зарплата, в том числе доход в виде некомпенсируемой части стоимости путевки (3000 + 6000 х 75 % х 1,176471)

92

661

8294,12

8294,12

Примечание. Для того, чтобы не загружать пример, проводки по выплате аванса не показываем.

7. Начислен ЕВС (8294,12 х 36,9 %)

92

651

3060,53

3060,53

8. Удержан ЕВС (8294,12 х 3,6 %)

661

651

298,59

9. Удержан НДФЛ (8294,12 - 298,59) х 15 %

661

641/НДФЛ

1199,33

Примечание. Поскольку общий месячный доход не превышает 10-кратный размер минзарплаты ((8294,12 - 298,59) < 11470), то с такого дохода удерживаем НДФЛ по ставке 15 %.

10. Списана часть стоимости путевки, оплачиваемая за счет средств предприятия, в счет расчетов с работником (6000 х 75 %)

661

377

4500,00

11. Выплачена зарплата работнику (8294,12 - 4500 - 298,59 - 1199,33)

661

301

2296,20

12. Внесена оплата части стоимости путевки работником на счет предприятия (6000 х 25 %)

311

377

1500,00

 

1

2

3

4

5

6

Вариант 2 — предоставление путевки не предусмотрено коллективным, трудовым договором или другим локальным документом (путевка — дополнительное благо)

Примечание. Поскольку налогообложение зарплаты осуществляется отдельно от налогообложения стоимости предоставленной путевки в виде дополнительного блага, для наглядности примера мы не будем показывать начисления и выплату зарплаты — покажем только налогообложение выдачи путевки.

1. Перечислены денежные средства санаторию

371

311

6000,00

2. Сумма НДС включена в налоговый кредит

641/НДС

644

1000,00

Примечание. Право на налоговый кредит у плательщика НДС есть, поскольку бесплатное предоставление является хозяйственной деятельностью (ведь в ходе этой операции отражают налоговые доходы)

3. Получена путевка

331

685

5000,00

644

685

1000,00

685

371

6000,00

4. Выдана путевка работнику:

4.1. сумма без НДС

377/работник

331

5000,00

5000,00

5000,00

4.2. начислены налоговые обязательства по НДС

377/работник

641/НДС

1000,00

5. Начислен работнику (админперсонал) налогооблагаемый доход в виде некомпенсируемой части стоимости путевки (6000 х 75 % х 1,176471)

949

663

5294,12

6. Начислен ЕВС (5294,12 х 36,9 %)

949

651

1953,53

7. Удержан ЕВС (5294,12 х 3,6 %) из суммы начисляемой зарплаты

661

651

190,59

Примечание. Если в месяце выдачи зарплата работнику не начислялась, то удержанный ЕВС по ставке 3,6 % работник должен будет внести в кассу (Дт 301 — Кт 663).

8. Удержан НДФЛ (5294,12 х 15 %)

663

641/НДФЛ

794,12

9. Перечислены ЕВС и НДФЛ (в сроки, установленные для натуроплаты при выдаче путевки работнику):

— ЕВС в части начисления

651

311

1953,53

— ЕВС в части удержания

651

311

190,59

— НДФЛ

641/НДФЛ

311

794,12

10. Списана часть стоимости путевки, оплачиваемая за счет средств предприятия, в счет расчетов с работником (6000 х 75 %)

663

377/работник

4500,00

11. Внесена оплата части стоимости путевки работником на счет предприятия (6000 х 25 %)

311

377/работник

1500,00

 

Как видим, по данным примера 1 в первом варианте предприятие обязано начислить ЕВС, НДФЛ как для зарплаты. При этом у него фактически есть налоговые расходы как на стоимость путевки, так и на начисляемый на нее ЕВС. Во втором же варианте, помимо того, что теряются налоговые расходы на стоимость выданной путевки, еще предприятие не имеет права включать в расходы и начисленный ЕВС (операция 8).

 

Оптимизация налогообложения при выдаче путевки за счет предприятия

Как вы уже поняли, такое благородное дело, как бесплатная выдача путевки работнику, сопровождается немалой налоговой нагрузкой. Есть как минимум два способа сэкономить на налогах при выдаче работнику путевки с помощью НБП:

1) компенсировать расходы на приобретение путевки работнику путем выдачи ему НБП. То есть работник самостоятельно оплачивает путевку, а предприятие потом возмещает ему частично или полностью понесенные расходы;

2) выдать работнику на покупку путевки НБП. Потом работник оплачивает предприятию полную стоимость путевки и получается, что он якобы самостоятельно оплачивает путевку. При использовании этого способа стоимость путевки не расценивается как доход работника, поэтому предприятие уплатит меньшую сумму ЕВС и НДФЛ в связи с тем, что в 2013 году НБП совокупно в год в пределах 1610 грн. не облагается НДФЛ в соответствии с п.п. 170.7.3 НКУ.

В табл. 2 расписано на основании данных примера 2, какая налоговая нагрузка ждет работодателя при разных вариантах оплаты путевки работника.

Пример 2. Стоимость путевки, которая выдается работнику за счет предприятия, — 6000 грн. (в том числе НДС — 1000 грн.).

 

Таблица 2. Налоговая нагрузка работодателя в разрезе четырех вариантов оплаты путевки
(стоимость путевки, условно, — 6000 грн. с НДС)

Нюансы налогообложения

Варианты оплаты путевки:

предприятие бесплатно выдает путевку

предприятие по поручению работника покупает путевку (1) и выдает НБП для оплаты ее стоимости

предприятие выдает НБП (1), за счет которой работник сам покупает путевку (2)

ЕВС

Взимается как с зарплаты

НДФЛ

Взимается с начисленного дохода, с учетом дохода в виде путевки, определенного с применением коэффициента

НБП не облагается НДФЛ совокупно в размере, не превышающем в 2013 году 1610 грн. (п.п. 170.7.3 НКУ).

В форме № 1ДФ отражается с признаком дохода:

— «169» — необлагаемая часть;

— «126» — облагаемая часть

 

В форме № 1ДФ отражается с признаком дохода «101»

НДС

НК = 1000

НО = 1000

НК = 1000

НО = 1000

Налог на прибыль

НР = 5000

НР (зарплата) = 7058,83(1)

НД = 5000

НР = сумме начисленного «сверху» ЕВС

(1) 6000 х 1,176471 = 7058,83 грн. (путевка представляет собой зарплатный доход работника и, поскольку имеет неденежную форму, необходимо применить «натуральный» коэффициент).

 

Путевки за счет профсоюза

Не вдаваясь в описание порядка функционирования профсоюзной организации, отметим, что в уставе профсоюза должна быть обязательно прописана возможность выдачи путевок (бесплатных или с частичной оплатой), а также определены суммы в смете.

Расходы для работодателя. В общем случае работодатель не участвует в предоставлении путевок работнику от профсоюза, поэтому его бухгалтерский и налоговый учет это не затрагивает. Но возможен вариант, когда предприятие перечисляет денежные средства профсоюзу и за эти средства профсоюз приобретает путевки для работников.

При таком варианте работодатель может признать расходы на основании п.п. «б» п.п. 138.10.6 НКУ: в прочие расходы обычной деятельности включаются суммы средств, перечисленные работодателями первичным профсоюзным организациям на культурно-массовую, физкультурную и оздоровительную работу, предусмотренные коллективными договорами (соглашениями) согласно Закону о профсоюзах, в пределах 4 % налогооблагаемой прибыли за предыдущий отчетный год. Если по результатам предыдущего отчетного года был убыток, то перечисляемая сумма средств определяется с учетом налогооблагаемой прибыли, полученной в году, предшествующем году декларирования такого годового отрицательного значения, но не ранее чем за 4 предыдущих отчетных года.

НДФЛ. Льгота по уплате НДФЛ предусмотрена п.п. 165.1.35 НКУ: в состав общего месячного (годового) налогооблагаемого дохода налогоплательщика не включается стоимость путевок на отдых, оздоровление и лечение, в том числе на реабилитацию инвалидов, на территории Украины налогоплательщика и/или его детей в возрасте до 18 лет, предоставляемых ему бесплатно или со скидкой (в размере такой скидки), в частности профессиональным союзом, в который зачисляются профсоюзные взносы налогоплательщика — члена такого профсоюза, созданного в соответствии с законодательством Украины.

В свое время в письме от 15.03.05 г. № 2133/6/17-3116 ГНАУ по отношению к норме п.п. 4.3.24 Закона о налоге с доходов пришла к выводу, что льгота действует вне зависимости от источников, за счет которых профсоюз приобрел путевки (за счет членских взносов или за счет отчислений работодателя). Поскольку п.п. 4.3.24 Закона о налоге с доходов и п.п. 165.1.35 НКУ идентичны, то можно предположить, что вывод налоговиков применим и на сегодняшний день.

Таким образом, для выполнения данной освобождающей нормы для профорганизации, которая собирается предоставить путевки, должны быть выполнены одновременно такие условия:

во-первых, путевки предоставляются на отдых, оздоровление и лечение, в том числе на реабилитацию инвалидов, на территории Украины (путевка за границу не льготируется);

во-вторых, налогоплательщик должен быть членом такой профорганизации и должен уплачивать в эту профорганизацию взносы;

в-третьих, путевка предоставляется налогоплательщику и/или его детям в возрасте до 18 лет. Если путевка рассчитана на «вторую половину» (мужа, жену) или на члена семьи старше 18 лет, то в этой части льгота не действует и НДФЛ нужно уплатить по ставке 15 % (17 %) как с допблага (письмо ГНСУ от 01.02.12 г. № 1959/6/17-1115).

Обратите внимание: в НКУ нет ограничения по поводу стоимости и количества путевок. То есть одному работнику — члену профорганизации таким профсоюзом может быть выделено сколько угодно путевок.

Если освобождение по НДФЛ не работает, то базу налогообложения профсоюз определяет, применяя «натуральный» коэффициент: согласно п. 164.5 НКУ при начислении (предоставлении) доходов в любой неденежной форме базой налогообложения является стоимость такого дохода, рассчитанная по обычным ценам, правила которых установлены в соответствии с НКУ, умноженная на коэффициент 1,176471 (для ставки НДФЛ 15 %) или 1,204819 (для ставки НДФЛ 17 %). До 01.01.13 г. обычная цена определялась в соответствии с п. 1.20 Закона о налоге на прибыль, с 01.01.13 г. — ст. 39 НКУ*. На наш взгляд, для путевки, которую профсоюз приобретает, чтобы выдать работнику, обычной ценой будет цена ее приобретения.

* О правилах применения обычных цен читайте в статьях «Обычные цены: как они будут применяться в 2013 году?» // «БН», 2013, № 1, с. 28 и «Обычные цены: проблемные вопросы»// «БН», 2013, № 13, с. 32 и в Шпаргалке бухгалтера «Случаи применения обычных цен» // «БН», 2013, № 13, с. 23.

Сроки уплаты НДФЛ: как для дохода в неденежной форме — в течение банковского дня, следующего за днем такого начисления (выплаты, предоставления) (п.п. 168.1.4 НКУ).

Профсоюз является налоговым агентом и в форме № 1ДФ стоимость путевок за свой счет отражает с признаком дохода «156», а облагаемую часть — с признаком дохода «127».

ЕВС. Со стоимости профсоюзной путевки ЕВС не взимается, потому что получатели путевок не состоят с профсоюзом в трудовых отношениях. В ежемесячной форме № Д4 стоимость путевки не отражается.

НДС. Если профсоюз является плательщиком НДС, то согласно п. 185.1 НКУ поставка путевок профсоюзом своим членам является операцией, облагаемой по ставке 20 % (за исключением льготы по п.п. 197.1.6 НКУ для путевок на санаторно-курортное лечение, оздоровление и отдых на территории Украины физических лиц в возрасте до 18 лет, инвалидов, детей-инвалидов). Соответственно профсоюз может включить входной НДС в состав налогового кредита.

Член профсоюза компенсирует часть стоимости путевки. Облагается ли эта сумма у профсоюза? Перечень необлагаемых доходов профсозов приведен в п. 157.9 НКУ. Так, от налогообложения освобождаются доходы профсоюзов, полученные в виде:

— вступительных, членских и целевых взносов;

— отчислений средств предприятий, учреждений и организаций на культурно-массовую, физкультурную и оздоровительную работу;

— безвозвратной финансовой помощи либо добровольных пожертвований и пассивных доходов, а также стоимости имущества и услуг, полученных первичной профсоюзной организацией от работодателя согласно положениям коллективного договора (соглашения), с целью обеспечения условий деятельности такой профсоюзной организации в соответствии со ст. 42 Закона о профсоюзах.

Если профсоюз получает доход из других источников, он обязан уплатить налог на прибыль, определяемую как сумма доходов, полученных из других источников, уменьшенная на сумму расходов, связанных с получением таких доходов, но не выше суммы таких доходов (второй абзац п. 157.11 НКУ).

Ранее частичную компенсацию стоимости путевок налоговики считали доходом из других источников и требовали отражать и его в части II Налогового отчета об использовании средств неприбыльных учреждений и организаций, форма и порядок составления которого утверждены приказом ГНАУ от 31.01.11 г. № 56 (консультация была размещена в «строй»-версии разд. 110.30.03 ЕБНЗ — на сайте www.sts.gov.ua). При этом налоговики ничего не говорили о расходах, связанных с получением такого дохода. В действующей сегодня ЕБНЗ (на сайте minrd.gov.ua) аналогичной консультации нет.

Вместе с тем более оптимальным (менее конфликтным) вариантом считаем оформлять полученную компенсацию как получение членских взносов или безвозвратной финпомощи от членов профсоюза, а не как внесение частичной стоимости оплаты путевок. При этом путевки следует предоставлять членам профсоюза бесплатно.

Пример 3. Профсоюз, не являющийся плательщиком НДС, приобрел путевку стоимостью 5000 грн. Эта путевка предоставлена члену профсоюза на условиях частичной оплаты (40 %, т. е. 2000 грн.). При этом документально оформлено, что путевка предоставляется бесплатно, а 2000 грн. член профсоюза вносит как безвозвратную финпомощь от членов профсоюза.

 

Таблица 3. Учет профсоюзом путевки, выданной его члену

Содержание операции

Корреспондирующие счета

Сумма, грн.

дебет

кредит

1. Перечислены денежные средства за путевку члену профсоюза(1)

377/санаторий

311

5000,00

2. Получена путевка от санатория

331

377/санаторий

5000,00

3. Выдана путевка члену профсоюза

377/член профсоюза

331

5000,00

949

377/член профсоюза

5000,00

4. Отражен доход в сумме средств целевого финансирования, использованных для приобретения путевки

48

718

5000,00

5. Член профсоюза внес в кассу безвозвратную финпомощь

301

685/член профсоюза

2000,00

685/член профсоюза

48

2000,00

(1) В нашем примере часть стоимости путевки, которая оплачивается профсоюзом, не облагается НДФЛ, потому что соответствует п.п. 165.1.36 НКУ. В форме № 1ДФ стоимость такой путевки профсоюз отразит с признаком дохода «156» (5000 грн.).

 

Документы и сокращения статьи

НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.10 г. № 2755-VI.

КоАП — Кодекс об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X.

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

Закон о ЕВС — Закон Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.10 г. № 2464-VI.

Закон о профсоюзах — Закон Украины «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» от 15.09.99 г. № 1045-XIV.

Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Закон о налоге на прибыль — Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятий» в редакции от 22.05.97 г. № 283/97-ВР (утратил силу).

Закон о налоге с доходов — Закон Украины «О налоге с доходов физических лиц» от 22.05.03 г. № 889-IV (утратил силу с 01.01.11 г.).

Закон об оплате труда — Закон Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР.

Инструкция № 5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.04 г. № 5.

ОНК № 581 — Обобщающая налоговая консультация относительно порядка определения дохода и расходов по операциям по бесплатной передаче товаров (работ, услуг), утвержденная приказом ГНСУ от 05.07.12 г. № 581.

ЕБНЗ — Единая база налоговых знаний, размещенная на официальном сайте Миндоходов: www.minrd.gov.ua

«ВНСУ» — журнал «Вестник налоговой службы Украины».

ПМТЛ — прожиточный минимум для трудоспособных лиц.

ЕВС — единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование.

НБП — нецелевая благотворительная помощь.

НДФЛ — налог на доходы физических лиц.

НР — налоговые расходы.

НД — налоговые доходы.

НК — налоговый кредит.

НО — налоговые обязательства.

НСЛ — налоговая социальная льгота.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше