Возможно ли предоставление первой части ежегодного отпуска продолжительностью менее 14 календарных дней?

В случае разделения работником ежегодного отпуска на несколько частей можно ли предоставить первую его часть продолжительностью 5 календарных дней, а следующую —
уже не менее 14 календарных дней?

(г. Харьков)

Да, возможно. Согласно ст. 12 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) и ст. 79 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) ежегодный отпуск по желанию работника может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней.

Следовательно, работник по согласованию с работодателем вправе сам определить количество частей, на которые он может разбить отпуск, и последовательность их использования. При этом не обязательно, чтобы основная часть отпуска (14 дней) была использована первой, на это нет прямого указания ни в ст. 12 Закона об отпусках, ни в ст. 79 КЗоТ.

Обратите внимание, что указанной нормой предоставлена всего лишь возможность деления ежегодного отпуска на части, а не обязательное ее соблюдение работодателем (письмо Минтруда от 13.05.10 г. № 140/13/116-10 // «БН», 2010, № 25, с. 12). Именно он принимает окончательное решение о предоставлении работнику отпуска. Учитывая производственные обстоятельства, руководитель может:

— не согласиться разделить отпуск так, как того желает работник;

— предложить свои условия деления ежегодного отпуска;

— не делить его вообще.

Если же работодателем все же было принято положительное решение о делении отпуска по желанию работника, то неиспользованная его часть должна быть обязательно предоставлена сотруднику до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года.

При этом оставшаяся часть ежегодного отпуска может быть использована по желанию работника, начиная с любого дня недели, независимо от того, в какой из дней недели окончилась его предыдущая часть (письмо Минтруда от 26.02.08 г. № 87/13/84-08 // «БН», 2008, № 28, с. 17, от 13.05.10 г. № 140/13/116-10 // «БН», 2010, № 25, с. 12). Очередность отпусков определяется графиком, утверждаемым работодателем по согласованию с выборными органами профсоюзных организаций или другими органами, уполномоченными трудовыми коллективами на представительство.

Если сотрудник желает взять часть ежегодного отпуска в первый год работы до истечения 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии, то такая возможность ему может быть предоставлена. Продолжительность такой части ежегодного отпуска определяется пропорционально отработанному времени на рабочем месте, за исключением случаев, предусмотренных ст. 10 Закона об отпусках*. Ситуация, когда работник отработал менее 6 месяцев, еще раз подтверждает, что первая заработанная часть отпуска может быть меньше 14 календарных дней.

Если же работодатель не против разделить отпуск работника, но необоснованно отказывает в предоставлении первой части ежегодного отпуска продолжительностью менее 14 календарных дней, и этому есть документальное подтверждение (например, письменный ответ работнику на его просьбу разделить отпуск на части), то такие действия работодателя проверяющие из инспекции по труду могут расценить как нарушение требований трудового законодательства, что может повлечь за собой привлечение к административной ответственности согласно ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях.

Дарья КРАВЧЕНКО

* См. Шпаргалку бухгалтера «Предоставление отпусков: инструкция для бухгалтера» // «БН», 2013, № 22, с. 17.